可持續采購供應鏈構建與運行機制研究

郝智宇

【摘? 要】采購供應鏈管理代表了傳統采購管理的發展方向，并將引領傳統采購管理走出困境，使采購管理績效提升到一個全新的水平。論文旨在對采購供應鏈的構建與運行機制進行研究，使采購管理過程中相關聯的各種內、外部資源得到充分整合、高效利用，采購供應鏈運行總成本顯著降低，供應鏈波動風險得到有效控制，整個采購供應鏈競爭力顯著提升。

【Abstract】Procurement supply chain management represents the development direction of traditional procurement management， and will lead the traditional procurement management out of difficulties， and upgrade procurement management performance to a new level. This paper aims to study the construction and operation mechanism of the procurement supply chain， so that various internal and external resources related to the procurement management process can be fully integrated and efficiently utilized， the total operation cost of the procurement supply chain can be significantly reduced， the risk of supply chain fluctuation can be effectively controlled， and the competitiveness of the whole procurement supply chain can be significantly improved.

【關鍵詞】采購;供應鏈;構建;運行

【Keywords】procurement; supply chain; construction; operation

【中圖分類號】F274;F426? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）03-0071-03

1 引言

采購是企業與供應商之間至關重要的鏈接環節，是企業物資需求與供應商制造能力協同的重要通道。在供應鏈管理時代，為適應日益激烈的競爭、不斷縮短的產品生命周期和快速變化的用戶需求，采購方與企業內部需求用戶建立緊密的協同關系、與外部供應商建立相對穩定的合作關系成為必然之選。采購供應鏈管理的目標，就是要構建集中統一的管理體制和科學理性的采購運行機制，形成忠誠可靠、實力雄厚、穩定合作的優秀供應商群體，建設快捷的信息傳遞與共享通道，建立高效的物流配送與供應系統，確立一套需求方、采購方、供應商共同認知的目標與協作準則。

2 采購供應鏈管理理念

采購供應鏈管理理念，是在長期采購管理實踐過程中和理性思考的基礎上逐步形成的，是指導采購供應鏈成功構建并高效運行的思想武器。在供應鏈管理環境下，應遵循“性能價格比最優、全生命周期總成本最低”的采購理念，確立安全供應第一、及時供應第二、經濟供應第三的供應理念，秉承制度化、流程化、標準化、電子化和公開化的管理理念。

3 采購供應鏈構建與運行條件

采購供應鏈得以構建與順暢運行，必須徹底打破傳統的思維慣性和行為模式，以實現供應鏈上各成員總成本最低和價值增值最大化為目標，對產品生產和流通過程中各個環節所涉及的物流、信息流、資金流進行計劃、組織、協調和控制。

3.1 提升采購功能定位

采購作為采購供應鏈的主導控制環節，已經成為提升企業核心競爭力的重要組成部分，采購的功能定位不再只是單純的尋源功能，也不只是統合內部資源的功能，正在演變為整合企業內外部資源的戰略功能、防控風險的管理功能和控制成本的運營功能。

3.1.1 整合資源的戰略功能

企業要應用供應鏈管理視角和思維方法，站在整合企業內外部資源的戰略高度，通過調整優化管理體制和運行機制，強化需求管理和供應商管理，加強采購方與需求方之間的協作、與供應商之間的合作，暢通和加速物流與信息流，驅動采購供應鏈高效運行[1]。

3.1.2 防控風險的管理功能

采購的物資安全可靠，直接決定企業生產經營本質安全，因此，需要通過采購環節控制質量風險;獲得有效滿足需求的資源，直接決定企業生產建設順利進行，因此，需要通過采購環節控制資源風險;采購的物資價格合理，直接影響企業生產經營成本，因此，需要通過采購環節控制價格風險。

3.1.3 控制成本的運營功能

據法國埃爾夫石油研究所研究表明，降低5%的采購成本相當于增加25%的銷售額所能獲得的利潤。降低采購成本不僅意味著企業利潤水平的提高，而且創造了降低產品售價以增強市場競爭力的機會，從而為提高企業整體核心競爭力起到強力支撐作用[2]。

3.2 理順采購管理體制

分散的采購管理體制下，不僅無法整合企業內部采購管理資源，也無法保證采購方與供應商和需求方之間的有效鏈接，要從管理、采購、儲備和結算四個方面入手，構建集中統一的采購管理體制[3]。

歸口管理，就是企業最高層由一位領導統籌采購工作，由一個職能部門統一負責采購管理和集中采購，實行采購業務職能與采購管理職能有機結合。集中采購，就是企業內部各單位物資需求統一由一個采購職能部門負責集中采購。統一儲備，就是由企業集中采購部門會同各生產建設單位對采購的物資實施集中儲備和統一調度。統一結算，就是采購資金由企業財務部門統一管理，采購部門統一使用。

3.3 再造采購運行機制

采購管理體制理順后，必須通過流程再造，建立一套規范透明、科學理性的采購運行機制，確保歸口管理的專業化優勢、集中采購的規模優勢、統一儲備的資源共享優勢和統一結算的資金統籌優勢得到充分發揮和顯現[4]。

3.3.1 建立專業化分工與流程化操作機制

一是按照工作重心轉移的原則，將采購人員的工作重心從事務性操作轉移到管理控制工作上來，使采購工作由被動轉為主動，由戰術型轉為策略型。二是按照權力分置的原則，將采購的三項核心權力——供應商選擇權、價格確定權與資金支付權進行分置，形成既相互支持配合又相互監督制衡的工作機制和自動糾偏機制。

3.3.2 建立供應商動態量化考核與業績引導訂貨機制

一是細化供應商評分標準，對每家供應商的每筆合同進行考核，考核結果第一時間記入供應商檔案，實時反映在各級采購決策者面前。二是定期對供應商業績進行排名，向業績好的供應商實施訂貨傾斜，培育選拔戰略供應商和主力供應商，構建相對穩定的供應鏈合作關系。

3.3.3 建立框架協議采購機制

一是集合不同空間（不同單位）的物資需求、不同時間的需求批量，統一對外實施一攬子、集成化的規模采購。二是根據預估的需求批量，通過集中一攬子招標方式，確定供應商短名單和采購價格（或優惠幅度，或計價方式），按照中標排名，確定中標供應商的不同份額，簽訂一段時期的框架采購協議。

3.3.4 建立過程控制機制

一是實行采購全過程控制，通過把握需求計劃、采購實施、合同執行各階段的關鍵環節，確保從需求產生到需求滿足的采購全過程處于受控狀態。二是實行采購質量分類控制，對生產建設安全有重大影響的物資，可采取駐廠監造、明確主要外購原材料和外協件分供方范圍等措施，將質量問題消滅在萌芽狀態。三是實行采購進度分級控制，對生產建設進度有重大影響的物資，要制訂全過程采購進度控制計劃，列出主要時間節點，定期采取各種形式檢查實際進展情況。

3.4 優化供應物流體系

為整合企業內外部的物流運輸資源和儲備資源，促進庫存資源在采購方、需求方、供應商之間的高度共享，實現采購供應鏈整體效率和利益最大化，必須構建與采購供應鏈管理要求相適應的供應物流體系[5]。

一是要從占有資源向控制資源轉變，從分散儲備向集中儲備轉變，從自成一體、獨立儲備向與供應商聯合儲備轉變，從實物儲備向信息儲備轉變，在整合企業內部庫存資源的同時，將采購方的供應庫存與供應商的銷售庫存充分共享，進而降低采購供應鏈總庫存規模，降低采購供應鏈運營總成本[6]。二是要根據自身地理位置和周邊資源情況，探索建設即時供應物流圈，即著眼于充分利用供應商庫存，以采購方為中心，以能夠到達需求現場所需時間為半徑，與時間半徑范圍內的合作供應商簽訂庫存共享協議和采購合作協議。

3.5 全面推進采購管理信息化

全面推進采購管理信息化，就是搭建采購方、需求方、供應商之間的神經系統，是采購供應鏈高效運轉的靈魂所在。一是將采購活動全程記錄在電子商務平臺，使采購方、需求方、供應商可以非常便捷地交互信息和共享信息，依托快速傳遞和共享的信息流動協同工作。二是要通過將采購活動定性要求、文本文件固化到采購管理信息系統并及時更新，提升管理制度規定的剛性執行和采購決策科學化水平。三是要推進需求方的企業資源計劃系統（ERP）與采購方的采購管理信息系統高度集成，推進需求方ERP系統與采購電子商務平臺無縫銜接，推進需求方ERP系統與供應商ERP系統的互通互聯[7]。

3.6 打造高素質采購管理團隊

采購是起源于需求產生、結束于需求滿足的一種策略型技術經濟活動，采購供應鏈管理實質就是采購方主導的協調采購方、需求方、供應商三方利益和行動的過程，其特性決定了采購人員必須具備良好的道德情操和職業素養、豐富的專業知識和較強的溝通協調能力與相關工作經驗。

4 結語

本文擺脫了業務操作層面戰術性細節的研究局限，以供應鏈管理的視角，立足于提高采購供應鏈資源的配置效果與利用效率，對存在于采購供應鏈上的物資需求資源、供應商資源、物流資源、庫存資源、信息資源等各種資源進行研究，對采購供應鏈構建與運行的必要條件進行了總結概括，勾畫了采購供應鏈成功構建和穩定運行的路徑圖。

【參考文獻】

【1】李斐.供應鏈管理模式下采購管理研究[J].管理觀察，2018（28）：25-26.

【2】周穎.供應鏈視角下的企業采購管理分析[J].中國商論，2018（32）：5-6.

【3】李福斌.基于供應鏈管理的采購管理模式研究[J].現代經濟信息，2019（09）：76.

【4】孫斌.淺淡企業物資采購與供應鏈的關系[J].中國市場，2019（16）：179-180.

【5】王紅春，劉帥，趙亞星.大數據供應鏈與傳統供應鏈的對比分析[J].價值工程，2017，36（26）：112-113.

【6】劉澤霖.可持續發展的供應鏈管理：打造新的核心競爭力[J].中國工業和信息化，2019（07）：30-39.

【7】王剛.企業供應鏈采購管理策略研究[J].現代營銷（經營版），2019（08）：138.