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提升科技圖書編校質量的有效對策

2020-06-30 10:07:46劉守秀
科技創新導報 2020年9期
關鍵詞:提升對策

劉守秀

摘? ?要:科技圖書具有非常強的專業性,在科技圖書的編校工作中,應該全面突出它的質量,不斷提升編校工作的整體成效。科技圖書的編校質量,直接影響著科技內容的真實可信度,同時也影響著出版社的長效發展。因此,在實踐過程中,應該多措并舉來全面提升科技圖書編校質量,從選題著手,不斷落實科學的編校工作機制,整體提升科技圖書編校工作的成效。

關鍵詞:科技圖書? 編校質量? 提升對策

中圖分類號:G232.2? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1674-098X(2020)03(c)-0234-02

根據原新聞出版總署頒布的《圖書質量管理規定》,圖書質量包括內容、編校、設計、印制四項,四項均合格的圖書,才能判定它的質量是合格的。在圖書出版過程中,任何一個環節出現質量問題,或者任何一個環節不屬于合格的范疇,都影響著圖書出版的質量。科技圖書的專業性強,在內容方面包括詳實的專業性文字、數據以及相關的圖表等,在科技圖書的出版過程中,尤其需要做好編校工作,不斷提升編校工作的整體質量,以便整體推動出版社的發展。在科技圖書的編校工作中,應該做好以下方面的工作。

1? 從選題政策上抓質量源頭

在科技圖書出版過程中,不斷提升它的編校工作質量,應該注重從源頭上優化它的質量。在圖書出版的過程中,選題是非常關鍵且核心的內容,只有不斷提升選題的質量,才能提高圖書出版質量。伴隨著媒介融合深度的不斷加大,在新媒體時代,圖書出版行業得到了迅猛的發展。但在發展過程中,既存在著廣闊的發展機遇,同時也面臨著突出的發展困境。不少圖書出版社為了謀求出版的效率,往往不顧選題策劃的質量,致使一些質量不高、內容不好的書稿得以進入編校環節,這本身容易增加編校工作的整體難度,同時也影響編校工作的質量。因此,在選題策劃階段,編輯部門應該做好充分的選題論證、優化工作,為選題遴選優秀的作者。同時,在科技書稿的撰寫過程中,圖書編輯人員應該加強與作者的溝通與交流,明確書稿的結構、走向、內容等關鍵部分。編輯人員還應該明確告知作者,科技圖書撰寫過程中的相關常識、注意事項以及基本流程,便于作者在撰寫過程中能夠按照相關規范科學撰寫,這本身能夠有效降低編校人員的工作壓力。當作者將書稿遞交上來以后,編輯人員應該對書稿進行全面的審讀。在實踐過程中,可以充分考慮科技類書稿的難易程度,繼而確定是否召開專門的審稿會議,以此來精準研判科技書稿的質量。

2? 從編校加工環節狠抓常見性錯誤

書稿編輯加工是一項系統性的、技術性的工作。在科技書稿的編校過程中,應該注重精準把握加工環節,結合工作經驗以及方法等,明確一些常見性的錯誤或者問題,繼而不斷提升科技圖書編校工作的整體質量與水平。作為科技圖書編輯人員,在進行編校工作時,既應該從整體上把握編校工作的各個關鍵環節,也應該從細節著手,包括一些字詞、語句、專業術語、正斜體、排版等微觀問題。只有這樣,才能綜合性提升科技圖書編校工作的整體成效。第一,注重引文的出處、合理性以及正確性。科技圖書的內容具有很高的專業性,涉及大量的其他學者的研究內容及數據。作者在撰寫科技圖書時,往往需要引用一些內容來為自己的圖書補充論據,使其更具學術價值,這就要求編輯人員一定要注意作者在書稿中相應位置是否已經標明了引文的出處,如:“某某發表的文章中提到……”就需要添加參考文獻的標注或者頁下注,標明引文出處。同時,編輯在進行編校作業時,有必要就書稿中提及的參考文獻進行重新的檢索,以此來保障參考文獻的題目、作者、時間等因素的正確性。第二,注重標題級別、圖表序號的正確性。科技類圖書標題級別一定要層次清晰,注意大小分級,同一級別標題采用同一字體格式,這樣才能增強閱讀性。科技類書稿中除文字性的內容外,還包括大量的圖表、公式等,這就不可避免地運用到序號。序號標注的錯誤,也是科技圖書中常見的錯誤。因此,在科技類書稿的編校工作中,應該格外注重這一點。第三,注重表格的正確拆分與合并。在科技圖書中,可能會運用到一些表格。部分表格可以進行合并,部分表格則需要根據排版的需要來進行拆分。編輯人員應該正確處理表格問題,確保表格合并或者拆分的正確性。第四,注重公式的正確性。在科技類書稿的編校過程中,還應該充分保障公式的正確性。公式是科技圖書中的核心元素,也是體現科技圖書專業性的關鍵。編輯人員應該注重優化自身的專業素養,以此來審慎面對文章中的公式,必要時可以同作者一起論證。第五,科技類圖書中涉及大量外文符號、字母等,編校加工過程中一定要注意它們的使用規范。科技圖書中的外文符號、字母往往有正斜體、黑白體、大小寫、上下角標的區別。如表示單位的符號、化學元素符號、型號、代碼、人名、地名等均用正體;表示物理量、代數運算的量、幾何運算的量、函數符號、坐標變量等均用斜體;表示矩陣、矢量、向量的符號、字母均用黑斜體;表示全體實數、整數、自然數等的字母均用黑正體。同一字母,大小寫不同、正斜體不同、黑白體不同就會表示不同的意義,所以科技類圖書中一定要注重這一項工作。

3? 嚴格三審三校一通讀

圖書出版是一項非常嚴謹性的工作,因為圖書出版主要承擔著知識傳遞的重要作用,若出現關鍵信息的錯誤,勢必影響圖書出版整體功能的發揮。因此,在圖書出版過程中,應該優化審讀、校對等工作流程,不斷發揮各個部門的工作職責,通力協作整體提升圖書出版的質量。特別是在科技圖書的出版過程中,應該充分注重編校工作。在編校工作中,應該嚴格執行“三審三校一通讀”的工作流程,爭取做到環環相扣,有效銜接,充分發揮不同環節的作用。當作者提交科技圖書的書稿后,應該經過詳細的初審,若文章質量不高,應該直接做退稿處理。當經過初審后,再進行詳細全面的復審、終審等。同時,在編校科技書稿時,還應該充分發揮“三校”的作用。最后,在編校工作中,還應該充分發揮“通讀”的作用,由責任編輯來對科技書稿進行最后的把關。事實上,部分出版發行機構在圖書出版的過程中,往往為了追趕發行的時間,或者沒有科學的發行規劃,常常出現一些趕稿子的情況,致使對科技圖書的編校工作簡化了程序,造成了常識性的錯誤。因此,在科技圖書的編校工作中,應該嚴格按照規范流程來科學編校。

4? 提高編校人員的素質

在科技圖書的編校工作中,編輯以及校對人員是直接參與者。他們的從業素質,他們的專業素養的高低等,往往直接決定著科技圖書的編校質量。因此,有必要提升編校人員的綜合素養。一方面,編校人員應該具備高度的責任心,能夠審慎面對自己從事的工作,能夠始終以一顆高度負責的心來面對科技書稿的編校工作。另一方面,編校人員還應該加強專業領域的學習,不斷提升自身的專業素養。若科技圖書的編校人員對科技領域的最新發展動向、最新科研成果等不夠了解,那么很難把握科技圖書中的錯誤。因此,圖書出版發行機構應該加強科技圖書編校人員的培訓與教育,促使他們積極開展自主學習,積極參與專業學習。當然,圖書出版發行機構還應該結合科技圖書的屬性配置專業素養高的編校人員。

5? 結語

在圖書出版過程中,編校工作是非常核心的工作。整體優化科技圖書的編校質量,不斷提升推動圖書出版行業的發展,應該整體提升編校質量。從選題策劃方面來遴選優質的科技類書稿,同時嚴格遵循編校工作的流程,不斷提升編校人員的綜合素養,綜合性提升編校工作質量。

參考文獻

[1] 張曉燕.編校工作中“宏觀”與“微觀”的思想方法[J].新聞傳播,2017(7):95-96.

[2] 賈淑萍.淺析學術期刊編校工作質量強化的策略[J].內蒙古科技與經濟,2017(8):10-11.

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