新時期如何做好國企行政管理工作

劉馳

【摘要】行政管理工作是保障整個企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)，擔(dān)負(fù)著“樞紐、參謀、窗口”等重要工作。本文中筆者主要針對新時期國有水利企業(yè)行政管理工作的主要職能進(jìn)行了闡述，論述了相應(yīng)的優(yōu)化策略，以此提升國有梳理企也行政管理工作水平，為國有水利企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

【關(guān)鍵詞】國有水利企業(yè);行政管理;職能;措施

1 國有水利企業(yè)行政管理工作的主要職能

行政管理工作主要包括企業(yè)內(nèi)外的聯(lián)系溝通、各類信息的上傳下達(dá)、各項工作的牽頭匯總、各個部門的督查催辦等方面，具體而言，國企行政管理的主要職能可以分為以下幾個方面：

1.1協(xié)調(diào)職能

國企辦公室是整個企業(yè)的信息樞紐站，負(fù)責(zé)著企業(yè)內(nèi)部上情下傳、下情上報的重要任務(wù)，其協(xié)調(diào)職能包括上下協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)外協(xié)調(diào)、應(yīng)急協(xié)調(diào)四個方面。上下協(xié)調(diào)是對上要及時準(zhǔn)確地了解領(lǐng)導(dǎo)的工作重點和決策方向，做到“身處兵位、心為將謀”，對下要加強(qiáng)與基層部門的溝通對接，全面把握基層的工作情況，并及時向上反饋。橫向協(xié)調(diào)是面向企業(yè)內(nèi)部各個部門，由辦公室負(fù)責(zé)牽頭統(tǒng)籌，加強(qiáng)各單位、各部門之間的協(xié)調(diào)合作。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室要發(fā)揮好“窗口”的作用，既要了解企業(yè)外部的發(fā)展需求，又要把良好的企業(yè)形象和實力展現(xiàn)出來。應(yīng)急協(xié)調(diào)就是在發(fā)生緊急突發(fā)事件或應(yīng)急信息跟蹤、匯報等方面發(fā)揮積極作用，協(xié)調(diào)各方面資源，妥善處理好各類突發(fā)事件。

1.2參謀職能

國企辦公室作為整個企業(yè)里上通下達(dá)的重要樞紐，擔(dān)負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)“左膀右臂”的重要角色，因此不能將行政管理工作簡單地理解為接待登記、收發(fā)文件等事宜，做好國企行政管理工作，需要有總攬全局的胸襟和謀略，在企業(yè)發(fā)展過程中，緊緊把握工作重心，在領(lǐng)會“上情”、理清“下情”、把握“內(nèi)情”、清楚“外情”的基礎(chǔ)上為上級領(lǐng)導(dǎo)提供及時有效的信息，為“將帥”正確謀劃全局提供重要參謀。

1.3督辦職能

督辦工作是國企行政管理工作的重要組成部分，是保證各項決策及規(guī)章制度在實際工作中得到順利推進(jìn)的有效途徑，是確保國企持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展的有力保證，企業(yè)各項部署是否貫徹到位、上級領(lǐng)導(dǎo)的重大決策是否執(zhí)行落實等工作都離不開督辦職能的發(fā)揮。國企辦公室在行政管理中發(fā)揮的督辦職能，既有效推動了企業(yè)各項工作的順利開展，也促進(jìn)了國企工作作風(fēng)的改進(jìn)、廉潔意識的增強(qiáng)。

1.4服務(wù)職能

行政管理工作零散繁雜，服務(wù)職能作為國企辦公室行政管理工作中的基礎(chǔ)職能，必須保證高質(zhì)量的服務(wù)水平，才能為各項工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。因此，國企辦公室不僅需要做好領(lǐng)導(dǎo)的“謀士”，也要當(dāng)好其他部門的“后勤員”：一方面在對基層各部門的具體情況實地調(diào)研的基礎(chǔ)上做好總結(jié)報告，通過“以文輔政”的方式為領(lǐng)導(dǎo)制定工作思路提供參考;另一方面，加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)合作，架起上下級之間溝通的橋梁。

2 行政管理在國有水利企業(yè)發(fā)展中的重要作用

2.1提高企業(yè)生存能力當(dāng)前，社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異，今非昔比，國有企業(yè)也在不斷加快企業(yè)內(nèi)部體制管理改革，改革的重點是不斷提高企業(yè)生存能力。管理改革是國有企業(yè)內(nèi)部體制改革的主要手段，而國有企業(yè)的內(nèi)部體制改革必須在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展管理理念基礎(chǔ)上進(jìn)行，通過一系列管理改革來推進(jìn)國有企業(yè)規(guī)范發(fā)展和管理。

2.2促進(jìn)國企核心競爭力的不斷提升企業(yè)只有擁有強(qiáng)大的競爭實力才能夠在激烈的市場競爭中得以生存發(fā)展，在我國市場經(jīng)濟(jì)改革不斷深入下，市場競爭越來越激烈，國有企業(yè)與民營企業(yè)之間的競爭態(tài)勢日趨嚴(yán)峻。所以，只有不斷提升國有企業(yè)核心競爭力，才能將企業(yè)規(guī)模逐步擴(kuò)大，對企業(yè)長足發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實意義。做好企業(yè)管理工作，不僅有利于企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，而且還能更好地協(xié)調(diào)各部門之間合作。

2.3促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展

企業(yè)競爭力和企業(yè)長足發(fā)展都可以通過企業(yè)人才隊伍建設(shè)和自主創(chuàng)新意識來呈現(xiàn)，國有企業(yè)要想改變原有的組織并求得發(fā)展，那么進(jìn)行管理改革勢在必行。企業(yè)發(fā)展新技術(shù)、新理念在有效管理體制中可以有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益，而企業(yè)的長期發(fā)展和創(chuàng)新更是離不開大量人才的支持。創(chuàng)新型優(yōu)秀人才的培養(yǎng)是企業(yè)長足發(fā)展源源不斷的動力，國有企業(yè)需要通過行政管理改革來吸引大量高端專業(yè)人才為企業(yè)注入新鮮血液，從而推動企業(yè)發(fā)展。

3 新時期優(yōu)化國有水利企業(yè)行政管理工作水平的策略

3.1加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高職業(yè)素養(yǎng)

一個良好的團(tuán)隊離不開正確信念的指引，國企行政管理工作牽引著整個企業(yè)發(fā)展的方向，負(fù)責(zé)著企業(yè)上下信息的傳達(dá)和各部門的溝通協(xié)作，因此必須要加強(qiáng)政治理論的學(xué)習(xí)，注重辦公人員的職業(yè)素質(zhì)教育。國企改革正處于關(guān)鍵的攻堅階段，行政管理人員應(yīng)當(dāng)堅定正確的政治立場，強(qiáng)化責(zé)任意識和服務(wù)理念，樹立甘于奉獻(xiàn)的精神，正確處理工作中的各項事務(wù)，在工作中實現(xiàn)自己的人生價值。

3.2加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，提高綜合服務(wù)能力

精湛的業(yè)務(wù)能力是做好國企行政管理工作的基礎(chǔ)。作為一名行政管理人員，必須具備專業(yè)的寫作能力，并在結(jié)合實際工作的基礎(chǔ)上，有計劃、有重點地拓展自己的業(yè)務(wù)技能。同時還要加強(qiáng)綜合服務(wù)能力的提升。作為企業(yè)的“橋梁”和“樞紐”，既要加強(qiáng)與上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通，又要做好與各部門間的協(xié)調(diào)與管理，以保證國企各項工作的順利進(jìn)行。

3.3順應(yīng)時代潮流，提高信息化技術(shù)的運(yùn)用能力

科技的飛速發(fā)展帶領(lǐng)我們進(jìn)入信息時代，人們的生活節(jié)奏和工作效率不斷加快。為了更好地服務(wù)企業(yè)，行政管理部門需要轉(zhuǎn)變思想，利用信息化技術(shù)提升行政管理水平，創(chuàng)新檔案管理方式，建立電子數(shù)據(jù)庫，積極推進(jìn)辦公自動化進(jìn)程，提高行政事務(wù)處理效率。

4 結(jié)語

綜上文所述，國有水利企業(yè)管理改革期間，暴露出各種各樣的問題，主要集中在人力資源管理、產(chǎn)權(quán)管理以及行政管理工作中，針對上述情況，國企應(yīng)積極主動地采取有效的手段，切實保障國企管理改革工作中的具體實施效果，進(jìn)而促進(jìn)國企管理改革整體水平的不斷提升，從而幫助國企更好地適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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