社會保險檔案信息化管理探析

楊粉霞

摘 要：為了使社會保持穩定和諧，使人們的權益得到保障，就需要做好社會保險檔案管理工作，其不但直接影響著人們的利益，同時也影響著國家經濟的發展。當社會保險檔案管理工作順利實施后，則可有效維護廣大勞動者的合法權益，使社會穩定得到保障。

關鍵詞：新形勢;社會保險;檔案管理;思考

1 社會保險檔案管理工作進行加強的作用

1）可使社會保險改革得到有效優化。通過將檔案管理工作進行完善，才可使以往所應用的檔案管理模式得到革新，也才能使社會保險工作效率得到提升。對于社會保險檔案管理而言，當保險記錄中的原始資料出現丟失，則難以將其重新找回，因此也就使得保險工作無法繼續開展。因此社會保險檔案管理工作是嚴肅嚴謹的，而傳統工作的開展主要是基于紙質檔案，而未能對信息化技術進行有效應用，隨著信息化社會的發展，檔案信息管理的模式也勢必需要得到更新。

2）屬于社會保險自身的要求。社會保險信息量大，管理工作量大，若無法實施有效管理，則會使數據出現丟失，由此影響社會保險工作的順利開展。加之社會工作人員流動性強，若無法實施有效檔案管理，則會導致檔案管理發生混亂。因此加強檔案管理工作顯得尤為必要。

3）可使社會保險部門的工作效率提高。通過對社會保險檔案管理工作加強，可使社會保險檔案管理工作人員的工作形式更為規范，可使工作中存在的不足之處得以暴露，由此可提出相應的改進措施。

2 信息化時代社會保險檔案管理工作的優勢

1）加強檔案信息數據的完整性。我國當前社會經濟的發展速度較快，而社會保險檔案管理工作自身具備復雜性的特點，但傳統時期在開展社會保險檔案管理工作的過程中，會持續不斷的具有數據，但數據存儲容量具備限制，這就需要對相關數據進行刪除，在這樣的情況下，就會導致數據出現丟失的問題和現象。但在現階段信息化社會保險檔案管理工作的情況下，就能夠對相關問題進行控制，不僅能夠存儲大量的數據，還能夠對相關數據進行備份，從而保證能夠加強檔案數據信息的完整性。

2）加強信息運用的方便性。傳統社會保險檔案管理工作開展的過程中，普遍會采取紙質檔案的管理形式，這樣就會導致在查找過程中出現不方便的問題，如果出現一點損失，就會消耗大量的時間，并提高工作人員自身的工作量。但在信息化環境下開展社會保險檔案管理工作的過程中，就能夠對相關問題進行控制，還能夠方便對相關數據進行查找，避免數據出現丟失的問題和現象，從而保障能夠滿足各個方面的需求和標準。

3 信息化時代社會保險檔案管理工作中存在的問題

1）缺乏專業化的人才。我國當前大部分單位在實際開展社會保險檔案管理工作的過程中，還是會采取傳統管理工作的方式，這樣就會導致不能夠對相關數據進行處理和分析，并且還缺乏專業化的處理人員，其自身的專業化水平與綜合素質也不能夠滿足相關規定和標準，從而阻礙社會保險檔案管理工作的快速發展。

2）不能夠對數據進行統一備份。我國當前各個地區的各個單位都是通過其自身的方式對相關檔案進行管理，不能夠在全國對檔案進行統一管理，這樣就會對社會保險檔案管理工作的水平和效率造成影響，從而導致信息經常會出現安全方面的問題。

3）社會保險檔案管理工作存在安全問題。我國當前社會保險檔案管理安全系統較差，這樣就會阻礙社會保險檔案管理工作不能夠順利開展，而現階段科學技術的發展水平較快，信息化的發展速度也在不斷提高，在這樣的情況下，如果還采取傳統社會保險檔案管理形式，不僅會提高社會保險檔案管理工作的難度，還會導致信息呈現丟失的問題和現象，從而導致數據不能夠充分發揮其自身的作用和價值。

4 加強社會保險檔案管理工作水平的措施

1）提高信息化共享平臺建設工作的水平。我國當前各個行業的發展速度較快，而相關部門在社會經濟發展的過程中，都會產生不同的交際和聯系，這就需要相關部門和工作人員提高對信息化共享平臺建設工作的重視程度，從而保障能夠滿足各個行業發展過程中的需求和標準。

2）促進數字檔案建設工作的開展。社會保險檔案管理工作在實現數字化發展目標的情況下，就能夠直接通過先進化的技術直接對信息進行檢索，還能夠通過微信公眾號的方式，實現公眾號檔案查詢發展的目標，從而保障能夠進一步加強檔案信息化水平。

3）改善傳統理念。現階段在實際開展社會保險檔案管理工作的過程中，通過計算機技術管理的方式，就能夠保證相關資源實現共享發展的目標和原則，還能夠避免數據出現誤差的問題和現象，從而保證信息化數據中心能夠實現共享發展的目標和原則。

4）提高先進化技術的運用力度。傳統時期在實際開展社會保險檔案管理工作的過程中，普遍是通過紙質的方式將相關資料進行分類，但在查找的過程中，經常會導致資料出現破損的問題和現象，嚴重的情況下，還會對信息的安全性造成危害，從而導致信息不能夠充分發揮其自身的作用和價值。但在現階段運用先進化技術的情況下，就能夠直接將相關資料進行整理和收集，通過這樣的方式，不僅能夠減少工作人員自身的工作量，還能夠加強信息的安全性。

5）完善管理體系。各個行業在實際開展社會保險檔案管理工作的過程中，必須要具備完善的管理體系，才能夠保證充分發揮其自身的作用和價值看，并提高執行工作的力度，但在對相關數據和檔案整理的過程中，必須要對表現優秀的工作人員進行鼓勵，而對于一些不重視檔案工作的單位來說，需要對其進行懲罰。另外，在實際開展信息化建設工作的過程中，還需要提高對網絡建設工作的重視程度，并積極堅持先進化的發展理念和原則，還需要運用先進化的技術，確保能夠對其進行科學合理的規劃，從而保證能夠為社會保險檔案管理工作的開展奠定一個堅實的基礎。

6）提高對社會保險檔案管理工作的開發利用。需根據社會保險業務檔案對相關查閱利用制度進行建立，參照具體的規定，開設檔案查閱服務窗口，同時做好查閱記錄工作。社會保險檔案管理人員在接待群眾時，需保持熱情、文明、禮貌，將自身的服務意識加強，在政策規定范圍內盡可能滿足群體提出的訴求，對于未明確規定的問題，則需要及時請示上級領導意見。社會保險管理工作需要實施科學管理，若檔案為紙質化材料，則需要科學、規范的對其實施分類、裝訂與存儲，同時需要實現機械化操作，避免人工裝訂導致差錯事件的發生。為了將社會保險檔案管理工作進行強化，還需要加大資金投入，優化基礎設施，借助計算機和各類應用程序對檔案實施分類、編號、索引等。除此之外，需要做好電子信息與紙質信息的核對工作。

5 結束語

綜上所述，我國當前科學技術的發展速度較快，促進信息化也在快速發展，也在各個行業中得到了廣泛推廣和運用，但現階段我國當前一些部門在開展社會保險檔案管理工作的過程中，還是依然在運用傳統社會保險檔案管理的方式和理念，這樣就會導致不能夠對相關數據進行科學合理的分析，但隨信息化信息技術的快速發展，就需要相關部門和工作人員提高對其的重視程度，并將傳統社會保險檔案管理形式進行優化和創新，確保社會保險檔案管理工作能夠充分發揮其自身的作用和價值，并滿足時代發展的需求和標準，最終保障社會經濟能夠逐漸實現可持續發展的目標。

參考文獻

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