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企業成本管理和控制措施探析

2020-07-04 12:33:40仇飛
全國流通經濟 2020年10期
關鍵詞:企業成本控制措施

摘要:市場經濟環境下,企業面臨著日益激烈的市場競爭和不斷創新的經濟環境,想要實現企業經營狀況高質量發展,必須切實做好企業運營成本管控工作,在控制成本,減少資金浪費的同時,不斷提高資產運營能力、存貨管理水平,往往還需要不斷優化生產工藝流程,進而提升企業的經濟效益,增強企業經營活力。本文從企業成本管理的內涵出發,對其在成本管理中存在的一些問題進行了剖析,并提出了富有成效的成本管控措施,希望能夠促進企業成本管理水平的提高,實現企業的健康可持續發展,并為企業經營和社會發展創造更大的價值。

關鍵詞:企業成本;管理問題;控制措施

中圖分類號:F302.6文獻識別碼:A文章編號:

2096-3157(2020)10-0049-02

一、前言

經濟全球化的發展,使得企業需要同時面臨來自國內和國際市場的雙重競爭壓力,降本增效成為企業發展中需要關注的核心問題。企業想要實現自身的生存和發展,必須具備良好的市場競爭能力和可持續發展優勢,而在構建競爭優勢的過程中,成本管理和控制發揮著至關重要的作用。從目前來看,不少企業在開展成本管理和控制的過程中,存在很多不足和問題,需要采取有效措施對問題進行解決,以此來提升成本管理的有效性。

二、企業成本管理的含義

所謂的企業成本管理,主要是企業為了實現自身發展戰略目標而開展各類經營管理活動,并對各類活動所產生的成本費用進行必要的歸集、計量、透析以及控制和優化等工作。企業開展成本管理最主要目的是對成本進行控制與優化,在確保產品功能、品質以及維持必要的生產效率前提下,通過改善原材料品質,優化產品設計、生產工藝、生產流程,提高存貨周轉,控制并降低企業的經營管理費用和產品制造成本。在實際工作中,企業成本管理大概分為五個層面,分別是成本設計、成本控制、成本計量、成本剖析以及優化改進。優良的成本管理思想對于企業成長發展有著積極的引領作用。面對市場經濟體制改革帶來不斷創新的市場環境,結合自由市場經濟中競爭均衡理論,企業若要在市場經濟中占據一席之地,做好成本管理和控制工作至關重要;甚至成本管理成效優良與否,直接決定著企業在市場浪潮中的競爭成敗。假設同樣品質和功能的產品,在市場中所帶來的營業收入通常是一定的,這時候成本控制的越好,企業的毛利潤相對越高。另外,企業還可以借助于有效地成本管理工具,通過實施成本領先戰略,實現低成本優勢,為企業帶來更強勁的市場競爭能力,幫助其搶占更大市場份額,創造更多利潤,維持企業可持續發展。

三、企業成本管理中存在的問題

1.成本管理意識欠缺

當前,不少企業在經營發展過程中,將目光放在擴大生產規模和拓展銷售業務方面,對于成本管理缺乏足夠的重視,將其簡單的看作對成本開支情況的統計和報表的編制,認為成本管理的目標就是簡單的節約和控制費用,沒有能夠真正從自身經營發展的角度,考慮如何借助成本管理提高企業整體效益。在這種情況下,很多企業的成本管理工作仍停留在單純的制造成本管理上,對于設計成本、管理成本以及銷售成本等缺乏足夠的重視,很容易導致企業經營決策的片面性,甚至帶來經營決策的誤導性。如:在規模經濟的引領下,企業為了降低單位產品的制造成本,擴張產能、提高產量,雖然能夠降低單位產品的制造成本,但是當所生產產品趨于飽和或者即將被市場中其他產品替代時,企業生產的產品大量滯銷,積壓在倉庫中,大大增加了庫存商品的儲存保管成本。

2.成本管理模式粗放

多數企業在自身的經營發展中已經認識到了成本管理的重要性,但是依然存在成本管理模式粗放問題,將成本控制單純地理解為材料價格、人工費用和制造費用的管控與匯總,忽視了產品生產過程中產品設計和工藝流程優化、資產周轉效率提升等方面的管理。部分企業為了能夠更好地適應市場競爭,追逐表面上的規模效益,通過生產規模的擴大,產量的增加,促使單位成本下降,單位毛利潤增加。實際上很多企業并沒有針對自身產品做市場定位分析,未調研了解市場需求情況,未認識到單位生產成品的下降,很可能帶來總成本費用增加。另外,企業的生產工藝、管理流程過于粗放,易導致產品生產過程中原材料浪費,產品附加值降低,產品合格率、市場占有率不高,這些均會無形中增加企業的運營成本。

3.原材料采購管理不規范

傳統產品成本組成中,原材料所占比重往往較大,原材料價格、數量、品質、規格、型號等方面管控的好壞,會直接影響生產成本的控制,進而影響產品在市場中的競爭力。很多企業不夠重視原材料的管理,未建立供應商管理系統,未集中開展供應商篩選和價格確定機制,也沒有定期對長期供應的原材料進行質量抽檢,甚至連必要的原材料驗收入庫環節都有所疏忽,長此以往必然會導致原材料采購質次價高,增加了產品生產成本,降低產品的合格率,給生產環節帶來不必要的損失浪費,同時還會因為產成品質量不夠過硬,增加產品的售后維護成本,影響產品的品牌價值和市場形象。

4.成本管理分工過于精細

精細化管理理念的應用,使得企業內部分工變得越發精細,這對各部門之間溝通協作工作提出較高的要求,低效率的溝通會導致管理流程卡頓,使得管理協調成本偏高,過于精細的分工也會造成管理流程的復雜化,對企業的管理效率產生負面影響,甚至于直接引發經濟損失以及人力資源成本的嚴重浪費。職能組織分工層次以及信息溝通協調流程的增加,會使得信息傳遞的時間周期變長,進而在某些程度上帶來信息質量失真或者信息質量損耗的問題,增大信息反饋的難度。在決策出現偏差時,同樣會增加企業的管理成本和錯失良機的機會成本。

5.成本核算體系不健全

當前,不少企業在開展成本管理的過程中,并沒有對成本核算投入足夠的關注,而是將其全部交給財務人員處理,但是受限于個人能力和素養,財務人員并不能夠很好的應對繁瑣的成本核算工作,影響了成本核算的專業化程度和實際效果。生產運營過程在缺乏專業成本管理理念的情況下,相關工作的質量難以保證,存在著投入原材料數量統計不準確,核算流程與工藝流程匹配度不高,直接制造費用分配不合理,成本核算結果相對粗略等問題。同時成本核算體系的不健全同樣引發各種各樣的問題,甚至會對企業相關產品的生產、銷售決策產生影響,如果不能及時對其進行解決,則會制約企業經濟效益的提高。

四、企業成本管理和控制措施

1.提高成本管理理念

面對不斷創新的發展環境,企業應該提高成本管理理念,切實做好成本管理工作。具體來講,一是應該在企業內部營造出良好的成本管理氛圍,做好宣傳教育工作,確保企業管理層和基層員工都能夠認識到成本管理的重要作用,樹立起成本管理意識,在工作中自覺約束個人行為,減少成本浪費的現象;二是企業應該安排專人負責成本管理工作,持續改進生產工藝和管理流程,提高資產運營周轉效率,提升成本管理的專業性,保證成本管理效果。

2.改進成本管理模式

現如今,伴隨著市場經濟的快速發展,人們的生活水平不斷提高,對于產品的性能和質量提出了更加嚴格的要求,企業想要適應市場經濟的動態變化,需要提高自身標準,做好市場調研,把握市場動向,構建起新型的成本管理模式。同時,應該結合消費者的相關信息,做好產品的差異化設計,以此來牢牢抓住消費者的需求,生產出適銷的產品。針對粗放成本管理模式中存在的問題,企業應該在成本管理中引入精細化理念,推行精益型管理模式。一方面,應該對相應的管理制度進行完善,強化對于成本管理的宣傳,在企業內部形成良好的環境和氛圍,確保全體員工都能夠參與到成本管理中,配合有效地激勵機制和獎懲機制,激發員工參與成本管理的積極性,規范員工的思想和行為;另一方面,可以借鑒零庫存管理模式,提高產品質量和生產效率,從根本上改變生產活動的組織方式,以此來實現對于生產成本的適時評估,同時適當降低存貨水平,減少資金占用和倉儲成本,優化成本管理效益。

3.強化原材料采購管理

現代企業經營管理活動中,采購管理活動在企業的運營管理中顯得愈發重要。規范有效地采購管理活動,不僅能夠降低企業經營管理成本,還能夠提升產品品質和市場形象。企業對于日常耗用數量較大的大宗原材料,可借鑒波特的五力模型,提升購買企業的議價能力,開展集中采購,避免多頭分散采購,帶來采購成本的增加。企業還應當建立適當的原材料采購定價機制,采取招投標采購、協議采購、談判采購、詢比價采購等多種方式合理確定采購價格。對價格波動較大的原材料還可以針對價格波動情況,結合期貨市場中的標準化合約產品,開展套期保值業務,對沖價格波動帶來的市場風險。企業還應強化對已采購物資的驗收入庫、領用出庫管理,對于驗收不合格的原材料應堅決予以清退,并在供應商管理系統中做必要的記錄備案,降低原材料質量不達標帶來產品成本增加、品質下降的風險。

4.整合成本管理流程

針對企業成本管理分工過于細分問題,企業管理人員應對企業現有的工作流程進行全面梳理并改進優化,運用SWTO分析企業及其產品所具備的競爭優勢和劣勢,結合企業外部市場環境所帶來的機會和威脅,確定好企業發展的核心任務,對成本管理流程進行優化整合,撤銷部分不必要的流程管理環節,從而提升成本管理的效率。同時,企業應該做好信息傳輸渠道的建設工作,提升信息傳遞的整體效果,減少不必要的信息停滯,造成效率低下,錯失發展良機。

5.健全成本核算體系

在知識創造價值的經濟大背景下,各種先進技術不斷涌現,成本核算工作同樣不能忽視這一動向,通過將ERP高新技術管理系統引入成本核算體系中,能夠提升成本核算的效率,減少人工核算誤差,同時也可以減輕管理人員的工作負擔。從具體操作的角度來看,一是應該積極引入專業化的核算管理軟件,做好信息系統建設工作,為成本核算工作中數據的信息處理提供可靠支撐;二是結合企業生產經營特點合理選擇制造費用分攤方法,適時改進不合理、低效率的成本核算方式,確保成本核算工作的順利實施;三是引入專業化、先進的成本核算管理理念,在生產過程中應對生產工藝流程進行不斷的優化,同時讓成本核算管理流程能夠不斷的匹配生產工藝,提升核算信息的準確性和可靠性;四是應該重視對全體員工能力和素質的培養,鼓勵員工在生產等各環節勇于對不合理生產工藝、管理流程提出完善建議,積極鼓勵員工能夠借助高科技管理系統開展成本分析工作,提升工作的質量和效率。

五、結語

總而言之,面對日益激烈的市場競爭環境和不斷創新的經營管理理念,企業要想實現健康穩定的高質量發展目標,就必須做好成本管理和控制工作,降低自身的管理經營成本,促進經濟效益良性循環并不斷提高。針對當前成本管理中存在的一些問題,企業應該采取有效地應對措施,提高成本管理意識、改進成本管理模式、強化原材料采購管理、整合成本管理流程、健全成本核算體系,實現對于成本的動態管理,確保企業能夠保證產品質量的前提下,有效降低生產經營成本,獲取最大的綜合效益。

參考文獻:

[1]張思琪,黃艷華.中小企業成本控制管理[J]合作經濟與科技,2019,(20):124~125.

[2]趙波.成本管理對于提高企業經濟效益的重要性[J]綠色環保建材,2019,(09):225~225.

[3]羅鳳英.淺談成本管理在企業中的重要性[J]財會學習,2019,(27):155~156.

作者簡介:

仇飛,供職于南京市河西新城區國有資產經營控股(集團)有限責任公司。

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