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施工企業成本管控研究

2020-07-06 03:26:39劉靈坤
經營者 2020年12期
關鍵詞:成本管控建筑施工企業

劉靈坤

摘 要 隨著建筑市場競爭愈加激烈,建筑企業不僅要持續承攬工程項目,同時也要把控在建項目中的業務運作,爭取更大的利潤空間。對于建筑施工企業來說,要想提高利潤,就必須擁有合理高效的成本管控體系,并讓成本管控貫徹于整個項目的施工過程,從而實現企業的可持續發展。為此,本文通過研究施工企業成本管控的重要性,針對目前施工企業在成本管控中存在的成本控制意識模糊、物資管理缺失、預算管控不到位及部門間的配合度不足等問題,提出了加強成本控制意識、完善物資管理制度、強化預算管控等對策,從而促進建筑施工企業的穩步發展。

關鍵詞 建筑施工企業 成本管控 管控對策

近年來,隨著市場經濟體制的逐漸完善、建筑市場日漸飽和、行業內競爭日益加劇,任何施工企業想要在這種激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須加強成本管控工作,有效降低各項成本,以保障各項經營生產活動順利進行下去。

一、施工企業成本管控概述

(一)施工企業成本管控的概念

項目成本管控是指在項目成本的形成過程中,對建設施工所消耗的資源,自項目立項開始有針對性地進行實時監控,確保各項建設費用控制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標的實現。施工項目成本主要包括所消耗的主、輔材料,構配件,周轉材料的攤銷或租賃費,施工機械的臺班費或租賃費,安全文明施工費,支付給生產工人的工資、獎金以及項目經理部以及為組織和管理工程施工所發生的全部費用支出。

(二)施工企業成本管控的重要性

首先,施工企業的成本管控水平直接決定施工企業的競爭能力,施工企業為確保競標優勢,必須加大成本管控,最大限度地降低施工企業的成本,才能更多的實現工程項目利潤,實現企業的可持續發展。其次,進行合理有效的成本管控,可以提高企業在建筑行業的業績,有助于企業的資質升級,為企業承攬更多PC項目,增加企業利潤增長點。最后,建筑施工企業成本管控對于提高企業自身管理水平也具有重要作用,施工企業通過對項目成本進行嚴格控制,在對企業各項現有資源進行充分利用下,將各種消耗降至最低,以此有效提高企業經營管理成效,最終目標實現企業整體管理水平的進一步提升。

二、施工企業成本管控存在的問題

施工企業在工程造價基本確定的情況下,為提高企業經濟效益和企業競爭力,只有在成本管控上下功夫,但在實施過程進行成本管控時,仍存在成本控制意識不強、缺少物料的有效管理、專業管理人員不足、全面預算管理缺失、缺乏有效溝通等問題。

(一)施工企業成本控制意識不強

第一,隨著國內建筑市場競爭愈演愈烈,導致工程項目的營利空間受價格戰的影響正在逐漸縮小。企業為保證了工程項目中標,在缺乏對自身實際狀況等方面充分了解、不考慮企業利潤的情況下,采取降低價格已達到中標的目的。第二,企業在施工過程中過于追求工程進度而忽略成本預算的作用,未做到將成本預算和成本核算有效結合,不能夠實時的將實際成本與預算成本、計劃成本進行比較,導致成本預算對項目施工成本控制度喪失。第三,工程項目未制定項目考核機制,獎罰機制不健全,獎懲辦法執行不到位,成本超預算與工程項目人員的薪酬不掛鉤,因此項目管理人員對成本控制情況并不重視。

(二)缺少對施工企業物資材料的有效管理

物資材料費用占整個工程造價的比例較高,施工企業不能嚴格執行領料、用料制度,造成重復領用,丟失浪費現象嚴重。工程物資存在整入整,剩余物資退庫不及時、流失等情況。有的物資材料消耗核算不到位,導致過量消耗,損耗率超標。由于缺乏對施工材料的有效管控,導致整個工程的利潤下滑。

(三)施工隊伍缺乏專業管理人員

建筑施工企業成本管控工作具有一定的復雜性和專業性,因此對成本管控人員的職業能力、職業素養等也有著較高的要求。當前大部分建筑施工企業,為減少財務費用支出,降低施工隊伍、專業管理人員準入門檻,導致施工隊伍經驗不夠,成本控制人員素質、專業理論知識水平不高,缺乏成本管理新知識、新經驗、新技術的實際應用,造成成本管控不到位。

(四)全面預算管理在成本控制中缺失

1.全面預算管理意識淡薄。建筑企業普遍存在對全面預算管理忽視的現象,成本控制意識淡薄,流于形式,缺乏將全面預算管理與成本控制相結合,對全面預算管理與難以將全面預算管理工作落到實處。

2.預算管理方法缺乏科學性。當前很多建筑企業預算編制方法相對忽視了數據的動態性變動,對現金流量、資本性支出以及資產負債等不能有效的整合。當前很多的建筑企業不能全面地對各項資產進行科學預算,預算結果與實際成本變動存在顯著差異,缺乏聯動性,針對企業實際經營需要支持度不夠。

3.缺乏系統合理的管理機制。隨著建筑企業對成本控制的重視,越來越多的企業開始設立全面預算部門,由專人進行全面預算管理工作,但多數企業的預算管理機制不夠系統。一方面,沒有制定標準明確的管理制度,管理工作無章可循;另一方面,預算管理部門存在職權不明現象,互相推諉責任,嚴重影響成本控制效率。

(五)部門之間缺乏有效溝通

項目施工合同的簽訂部門、預算編制部門、項目核算部門、項目管理部等,對施工過程中出現的追趕施工進度、增加計劃外施工等問題,欠缺從全局利益的角度去考慮,存在本位主義、互相推諉、缺乏溝通等現象,最終導致延遲竣工決算,造成工程成本提高、回款延期等問題,最終項目目標利潤值降低。

三、完善施工企業成本管控的措施

科學有效的全面預算管理能夠盡快找出自身管理的不足,采取有針對性的彌補措施,有力推動管理者對管理制度的完善,對企業的長遠發展具有重要意義。

(一)加強成本控制意識,降本增效

首先,通過強化其自身經營,把成本控制在科學、合理的范圍內。其次,提高項目管理人員對于成本控制的認知,加強成本預算與成本核算的有效結合,實際工作中不能偏離其核心目標,針對偏差現象要第一時間進行分析,找出其中偏離的原因及時糾錯改正,明確成本控制目標。精細管理降本增效。圍繞關鍵績效指標,優化成本費用管控,確保實現降本增效。通過對試點業務板塊的標準成本費用定額核定工作,對成本管控進行模擬評價,壓縮成本支出。抓好管理費用管控,細化費用分解,層層壓實,落實責任,提升運營管控能力,實現降本增效。

(二)加強施工材料物資管理

加強施工物資過程管理,是項目成本控制的重要措施。一是工程合同簽訂后,編制施工預算作為材料需求量計劃的依據,同時也是領用部門領料的依據。二是制定并完善全施工過程的物資管理制度,提高有效約束力,并對制度執行情況從管理階層到基層員工逐級進行考核,真正起到制度管理的作用。

(三)注重加強管理人員培養

1.注重成本管控人員的培訓。建筑施工企業需要注重加強對項目管控人才的培養。首先,強化基層管理人員對成本管控在施工企業中的重要意義的認識,建立、健全完善的學習培訓體系。其次,定期組織相關工作人員參與建筑施工項目有關的成本管控專業培訓,充分掌握相應的法律法規和施工管理方面的知識和實際操作。最后,理論知識與實際業務相結合,借鑒同行業先進管理經驗,進行經典案例分析,使其學習更多先進的成本管控理念與管控技術手段,更好地完成企業成本管控工作。

2.建立有效的考核機制。建立有效的考核機制,才能最終達到成本管控的效果。首先,建筑企業的成本管控工作需要一套完善的成本管控考核機制來約束,通過制定出量化的、可執行的、與工作崗位高度相關的績效獎懲機制,有利于施工成本的降低和企業效益的提高。其次,充分有效的利用獎懲制度調節員工積極性,將具體工作人員的成本管控意識、成本管控工作成效等一并納入到考核范疇中,直接將考核結果和成本管控人員的切身利益相掛鉤。最后,通過完善的獎懲制度,使其主動自覺落實成本管控工作,激發成本管控工作人員的內在動力。

(四)加強全面預算管理對成本的控制

1.強化全面預算在成本管控過程中的首位意識。全面預算是成本管控的基礎,是在預算的編制、執行過程中形成的一套完整嚴密的預算體系,要積極樹立預算管理在實際工作中的指導意義,將全面預算在成本控制過程中形成具體化、量化指標,確保各項成本控制意識貫穿于工程施工的各個環節。

2.保障全面預算管理方法的科學合理性。由于全面預算的制定原則往往站在宏觀管理的角度,因此具有一定的前瞻性。但在全面預算編制和實施過程中要根據工程項目的實際情況,調整預算管理方法,比如針對施工進度按照時間逐月、逐季增加施工滾動預算、成本計劃工作,以便及時掌握施工成本狀況,避免造成預算和成本控制脫節,確保在成本可控下的項目施工順利完成。

3.建立健全全面預算管理機制。首先,建筑企業應積極制定并完善全面預算管理制度,避免因預算管理問題給企業造成損失。其次,實施全面預算管理的重要原則,一定是要讓參與的每一個部門、每個人都做到責任與權力相匹配、賦權與賦責相同步。部門的職責及部門人員的崗位職責,需要公司結合自身的特點予以規范化、制度化、明晰化,需要建立起管理職責全覆蓋的組織部門職權職責制度體系,這是實施全面預算管理的基礎,也是成本控制的重要保障。

(五)加強全員參與度,優化部門間的契合度

施工企業的集中有效管理需要構建完善的全員成本管理體制,強化部門間聯動,理順部門間工作銜接程序,樹立大局意識。在開展成本管控過程中積極發揮團隊合作精神,通過明確職責與指標,不斷提升企業全體員工的成本意識,與工作細微處充分發揮成本管控效能。

四、結語

建筑企業的可持續發展,對成本管控工作有著舉足輕重的作用。目前建筑市場競爭愈發激烈,成本直接影響企業的經濟效率,也是施工企業在激烈的市場競爭中勝出的基本要素。因此,建筑企業必須做好成本管控,明確整個成本管控過程中的關鍵節點所在。事實上成本管控的各個環節都存在聯系以及相互的影響,不斷完善企業自身的組織結構和考核激勵機制,將所有員工的力量凝聚一起,全面發揮成本管控作用,才能讓企業在建筑市場處于不敗之地。

(作者單位為國家電投集團東方新能源股份有限公司檢修運行分公司)

參考文獻

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[2] 崔建娟.建筑施工企業成本管控現狀及對策[J].山西建筑,2019(8):241-242.

[3] 張文福.建筑施工企業成本管控現狀及對策[J].中國市場,2019(5):98-100.

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