信息化時代下如何優(yōu)化企業(yè)的財務流程

王鴻

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)與電子計算機技術的普及，我國企業(yè)財務核算的流程將面臨著巨大的改變，傳統(tǒng)以手工為主要核算手段的財務流程已經(jīng)無法適應信息化時代要求，企業(yè)需要對財務核算流程進行信息化改造，不斷提升企業(yè)會計信息的質量與效率。本文將通過對信息化時代下傳統(tǒng)企業(yè)財務流程的不足及實現(xiàn)財務流程優(yōu)化意義進行分析的基礎上，提出優(yōu)化企業(yè)財務流程的具體措施。

關鍵詞：信息化時代? 財務流程? 不足? 措施

目前，我國互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)庫等信息化技術已經(jīng)發(fā)展到一定的程度，特別是已經(jīng)對我國企業(yè)財務管理方式、信息收集等方面產(chǎn)生了巨大的影響，在信息化時代背景下，不但解決了財務管理繁重、重復勞動量的問題，還使企業(yè)在營銷、采購、資產(chǎn)管理等方面收益頗多，特別是使企業(yè)財務流程得到了優(yōu)化，提高了企業(yè)行政管理的效率，降低了企業(yè)運營的成本，不斷提升了企業(yè)的市場地位。

一、目前，我國企業(yè)財務流程中存在的不足

信息化時代的到來，使我國企業(yè)財務會計面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇，信息化手段運用成果是關系我國企業(yè)會計信息質量與決策信息的關系因素。目前，在企業(yè)實際財務核算過程中，仍存在一些亟待解決或無法適應信息化時代要求的問題，具體存在的問題如下：

（一）財務信息缺少共享機制

通常情況下，企業(yè)財務核算流程是由企業(yè)經(jīng)營業(yè)務特點而決定，雖然多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化目標，但財務核算仍只是財務部門一個單位的職責，企業(yè)其他業(yè)務部門則對財務核算沒有明確要求，財務核算的信息也只是個別領導、上級主管部門收集的信息。而在信息化時代背景下，企業(yè)需要通過互聯(lián)網(wǎng)、ERP綜合管理系統(tǒng)將企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)進行收集、匯總、分析，將企業(yè)業(yè)務流程與財務流程有機整合，會計信息也不應只是領導層、主管部門唯一信息。因此，企業(yè)在信息化背景下，傳統(tǒng)財務核算流程與職責劃分已經(jīng)無法滿足管理層對數(shù)據(jù)信息的要求。

（二）生成的會計信息存在一定的滯后性

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及與計算機信息化技術的發(fā)展，我國傳統(tǒng)手工財務核算模式并未能與之同步發(fā)展，限制了我國企業(yè)信息化技術與管理會計的發(fā)展。主要表現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務實質與會計核算信息不同步，會計信息只是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生完畢后進行反映，無法為管理層對經(jīng)營決策進行事前預測與評估，使得企業(yè)管理會計理念并未真正得到發(fā)揮。

（三）對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務掌握不足

傳統(tǒng)財務核算流程受到電子信息化技術的約束，而隨著信息化時代的到來，企業(yè)卻只是發(fā)揮了部分信息化所帶來的便利，沒有通過信息化技術將經(jīng)濟業(yè)務、資產(chǎn)管理、預算編制等管理情況反映出來，可見企業(yè)在運營中有著片面性和差異性。由此一來，要想完全表達出對企業(yè)的實際情況，前提條件是需要把握好全部的信息數(shù)據(jù)，之后要對這些數(shù)據(jù)進行處理，反之，企業(yè)財務會計過程會難以發(fā)揮出積極的作用。

二、信息化時代下企業(yè)優(yōu)化財務流程的重要意義

科學的財務核算流程可以真實、全面地反映企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務信息，通過信息共享可提高各業(yè)務部門工作效率，為財務部門與管理層制定各項決策提供第一手、準確資料，可降低行政運行成本，目前，我國多數(shù)企業(yè)開始關注信息化時代背景下財務流程的優(yōu)化，將互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術與經(jīng)濟業(yè)務進行有機地整合，徹底地打破了傳統(tǒng)財務流程的束縛，降低了傳統(tǒng)手工核算流程的繁瑣化，簡化了會計流程，提高了工作效率和質量，從某一程度來講，是財務會計優(yōu)化后的具體體現(xiàn)，但單機版的財務優(yōu)化，并不能從根源解決問題，因此企業(yè)需進一步制定優(yōu)化程序和措施，保證企業(yè)能較快利用網(wǎng)絡信息技術，占領市場。

三、信息化時代下優(yōu)化企業(yè)財務流程的措施

（一）強化企業(yè)會計基礎核算

首先，企業(yè)若要使財務信息化工作得到應用的效果，就必須通過制度、人才、經(jīng)費、配合等方面予以保障，為財務信息化流程提供運行環(huán)境。財務信息化目標是否得以實現(xiàn)可以通過財務績效評價體系予以檢測，它通過對每個部門的相關指標進行收集、對比，揭示企業(yè)在財務信息化管理中存在的問題。其次，在對企業(yè)財務信息化流程與實施結果進行評價階段，可聘請會計師事務所專家、企業(yè)一線員工參與，不但可以保證評價的獨立性、公正性，還可以發(fā)揮一線員工專業(yè)經(jīng)驗優(yōu)勢。再次，在對財務信息化流程進行評價過程中，應關注意義價值較高的項目，其中需要對這個醒目的重點進行分析，將帶有實際性意義的項目進行清除，所以在這個具體過程中，不能和測評成員享受同一樣的否決權，目的是防止出現(xiàn)威脅到企業(yè)的利益。

（二）不斷提高企業(yè)會計信息質量水平

企業(yè)應當對財務核算工作進行調整與優(yōu)化，根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點與流程，結合《企業(yè)會計準則》等法律規(guī)定，制定切實可行的內(nèi)部財務管理制度，以此作為企業(yè)財務人員、工作人員處理經(jīng)濟業(yè)務的準繩，以保證企業(yè)財務信息化工作有法可依。一是對目前現(xiàn)有的財務管理制度進行整理、收集，查找出原有財務管理制度中存在的不足與待改進的地方，根據(jù)問題制定可行的信息化改造方案，確保制定的方案具有一定的可操作性。同時，將互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)使用流程與數(shù)據(jù)安全防范等內(nèi)容寫入制度當中，以此作為信息化財務核算的技術保障，防止因實施信息化管理手段中出現(xiàn)的種種問題，保證企業(yè)財務管理工作健康、有序開展。第二，在網(wǎng)絡化財務會計管理系統(tǒng)完成以后，需要對傳統(tǒng)的財務會計管理工作進行優(yōu)化，并且要將設計過程中反復出現(xiàn)的內(nèi)容進行剔除，促使信息化財務會計工作在實際運行過程中負擔有所減少，提高企業(yè)財務管理的效率與正確性。

（三）對企業(yè)財務人員進行信息化培訓與考核

目前，我國企業(yè)會計信息化管理仍處于初級階段，表現(xiàn)在財務人員尚未樹立起正確的財務信息化管理觀念，同時，專業(yè)性的限制也是制約企業(yè)財務信息化管理目標實現(xiàn)的根本原因。此外，財務會計人員有著重要性作用，那么在優(yōu)化財務工作過程基礎上，還需要對財務會計人員進行相應的培訓和指導，這樣能夠很好的提高財務會計人員的專業(yè)知識和綜合素質培養(yǎng)。一是企業(yè)應面向社會招聘財經(jīng)、計算機、互聯(lián)網(wǎng)相關專業(yè)人才，通過筆試、面試等環(huán)節(jié)增加招聘的透明度，為企業(yè)財務信息化管理儲備合格人才。二是以會計從業(yè)資格或會計職稱作為加入企業(yè)財務隊伍的硬件條件，防止一些非專業(yè)人員加入財務隊伍，嚴把用人考核關，避免財務人員因專業(yè)限制而出差會計差錯。因此，企業(yè)應在內(nèi)部建立科學、公平的用人考核機制，通過培養(yǎng)、競賽、晉升、福利等手段鼓勵財務人員積極參與財務信息化管理當中，調動財務人員主動學習相關專業(yè)知識的積極性，確保企業(yè)財務信息化管理目標得以真正實現(xiàn)。

四、結束語

綜上所述，信息化技術的發(fā)展督促企業(yè)財務流程進行不斷優(yōu)化，要求企業(yè)管理層應對其給予必要的重視。此外，要想使得企業(yè)能夠在新時代中穩(wěn)定發(fā)展，還需要積極進行創(chuàng)新，更要與時俱進，與信息化技術有效結合起來，而且要對企業(yè)內(nèi)部進行管理，如此才能夠使得企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟利益。

參考文獻

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