謝超波
【摘要】介紹設備二維碼在鄉鎮衛生院護理管理中的應用,優化設備維護保養流程,解決設備保養的信息化管理,確保設備維護保養管理的科學性、有效性。通過有效利用無線網絡技術、二維碼技術和移動技術等信息化手段,建立設備維護保養二維碼掃碼系統。加強對設備的管理維護及登記,設備應用日期、設備操作規程、保養制度、每日保養簽到都能及時查詢。提高鄉鎮衛生院護理管理效果。
【關鍵詞】鄉鎮衛生院;設備管理;設備操作保養;設備二維碼
【中圖分類號】 R715 ? ? ? ?【文獻標識碼】B ? ? 【文章編號】2095-6851(2020)06-156-02
近年來,隨著“互聯網+ ”技術的發展,互聯網對傳統行業的影響已經覆蓋到人民群眾生活的方方面面。目前,我國國內大多數鄉鎮衛生院門診都實現了基礎網絡信息化管理模式,但是對于設備管理實現信息化管理的不多,大都存在設備操作保養管理手工登記現象。隨著對設備管理護理管理的日益重視和管理的方便性,原有傳統模式已不能滿足工作需要。需要為加強設備護理管理,提升設備操作人員的工作效率以及設備安全性。由此,本文將著重探究設備二維碼在鄉鎮衛生院護理管理中的應用,以期為提高設備管理質量提升有效參考建議[2]。
一、鄉鎮衛生院設備護理管理的主要問題
(一)急診室設備配備較多,有如:除顫儀、心電圖機、洗胃機、監護儀、吸痰器等等,設備多每次進行維護保養后,手工登記容易遺漏,而且手工登記比較費時;
(二)護理人員有未做設備維護就進行登記情況,甚至有遺漏數天,連續登記現象,無法有效監管;
(三)醫療設備的信息資料(品牌型號、安裝時間、操作規程、保養制度)統一紙質放在檔案室,需要維修或者新進護理人員進行操作培訓理論知識時,還要到檔案室查找相關資料不方便;
(四)護士長及設備管理人員無法監管護理人員對設備是否有進行了維護保養。
二、傳統設備維護保養程序
使用科室的重要設備(包括急救設備及大型貴重設備)及常規設備由護理人員對儀器實行一級保養,即每天的清潔除塵,機械運轉應按時潤滑,開機前檢查各種工作條件是否具備,經驗證無誤后可開機使用,并且需要在登記本上記錄維護保養日期、時間及設備情況,最后簽名,在日常設備檢查中,這種維護保養登記真實性太低[1]。
三、設備二維碼在鄉鎮衛生院護理管理中的應用
(一)二維碼的產生:二維碼是指在一維條碼的基礎上擴展出另一維具有可讀性的條碼,使用黑白矩形圖案表示二進制數據,被設備掃描后可獲取其中所包含的信息,通過云巡檢系統,建立一種簡單方便的簽到系統,可以防作弊簽到、實現文字和現場圖片上傳,智能手機掃碼、系統運行在云端,數據保存在云端。
(二)設備二維碼包含的信息。
設備品牌、型號,安裝時間、設備故障聯系人、設備操作規程、設備保養規范、保養簽到等內容。
(三)設備二維碼的具體操作流程。
護理人員采用釘釘或者微信掃碼功能,對設備上貼示的二維碼進行掃碼(第一次掃碼需根據科室注冊個人賬號密碼)對設備進行維護保養后,拍照上傳,完成設備維護保養后簽到,方便、簡單、易用,只要有智能手機、有數據聯網隨時可掃碼登錄。
四、設備二維碼的實施效果
我院于2018年9月-2019年11月先后在急診室設備(心電圖、除顫儀、吸痰器、洗胃機、監護儀2臺)及5萬元以上設備(胃鏡、骨密度儀、幽門螺桿菌檢測儀、放射科DR、牙片機、眼壓計、驗光儀、門診體檢彩超、血常規、尿常規)共計21臺設備上進行試用。
一年以來管理員通過二維碼電腦管理后臺進行了數據統計分析,實施效果如下[3]:
(一)所有科室人員均能有效使用設備二維碼的掃碼功能,并且在使用的這1年內,設備掃碼登記率為90%以上,個別科室急診、注射室達到99%,大大提高了設備維護的真實性。
(二)手機對設備二維碼一掃,就可以看到設備操作及保養制度,便于操作及保養時疑問查看。
(三)便于科室人員設備保養后及時記錄及圖像上傳,減少登記本,發現故障也可直接上傳,責任落實到個人。
(四)便于設備管理人員月末電腦上統計各科室保養情況,對發現不及時保養登記進行適當扣罰。
(五)設備管理人員每次檢查設備后可在二維碼上直接手機操作登記檢查結果,便于科室直接了解設備檢查結果。
(六)提交內容更多:包括時間、簽到人員、能夠輸入文字、圖片,自定義輸入項登記,而傳統的設備登記只能記錄簽到時間和保養情況。
(七)節省手工登記時間、提高工作效率,實現無紙化管理。
五、結語
綜上所述,鄉鎮衛生院設備采用二維碼進行管理,不僅實現了設備登記無紙化,提高了護理人員的工作效率,還督促了各科室對設備保養的及時性,設備科通過后臺數據可以第一時間掌握各科室的設備養護及故障情況,更加規范了設備的統一管理,有效提高了設備管理的安全性。
參考文獻:
[1] 蔡偉豐 淺談二維碼在醫院的應用及發展[J]. 醫學信息 2013,(22):3-4
[2] 顧昕元 高磊 二維碼在醫療設備管理和維護中的應用 [J].2014,29(10):66-68
[3] 魏文存 二維碼在醫療設備管理中的應用 [J].醫療設備.2017,30(3): 85