李菲
摘 要:為提高建筑類施工企業經濟效益,在該類企業中推行精細化管理極其重要。建筑施工企業基于其自身的特點,持續開展精細化管理,將精細化管理的效用真正發揮出來,最終達到提高建筑施工企業經濟效益、社會效益、不斷提高建筑施工企業競爭能力的目的。
關鍵詞:施工企業;精細化;經營管理
引 ?言
施工企業實施精細化管理,是增強市場競爭能力,在施工企業項目中全面實施精細化管理,是提高項目經濟效益的極為重要的舉措。以抓好關鍵環節、重點管控項目為著力點,提高項目整體管理水平,加強組織結構建設、完善各種制度保障、優化各種資源配置、強化各目標管理,嚴格執行技術規范、操作規程,不斷優化施工工序組織和施工工藝流程,杜絕各個環節質量缺陷,達到整體工程質量優良目標。對于增強建筑企業在國內外建筑市場的競爭能力,打造精品工程,提高經濟效益具有十分重要的現實意義。
一、建筑類企業推行精細化管理的現實意義
(一)推行項目精細化管理,是建筑施工企業參與國際建筑市場競爭的必由之路
我國的施工企業已經在境外市場占有一定的市場份額,但是盈利質量同國際市場相比仍有不小的差距。究其根本原因,主要在于我國建筑企業的境外項目管理水平相對落后,尤其是管理科學化、系統化、規范化、流程化和法制化,亟待提高,推行項目精細化管理是建筑施工企業境外工程項目現場管理的當務之急。
(二)實施項目精細化管理是施工企業跨境競爭,增強市場競爭力,提高經濟效益的有效途徑
目前,建筑施工企業國際市場競爭相對激烈,工程項目施工涉及到多個的方面,如:項目所在國政治、經濟、國民經濟發展水平、項目區位、氣象、水文、地質條件、設計、沿線地理以及當地施工材料、施工技術能力、施工工藝、管理制度、施工機械、技術措施、操作方式等因素;同時,由于項目體量巨大,中標的項目通常一家或多家單位牽頭組織,多個單位聯合施工,因此作為牽頭方的施工企業必須要在企業頂層設計的戰略高度來審視精細化經營管理問題,積極樹立起牢固的精細化經營管理意識,必須要建立效益驅動的成本理念,將項目經濟效益與成本管理控制直接掛鉤,在確實保證工程質量的前提下,有效的節約工程施工成本,力爭實現施工項目經濟效益、社會效益最大化。
二、針對國際化經營的建筑施工企業精細化管理的具體措施
(一)積極更新管理理念,從管理意識上強化成本管理精細化
實施精細化管理,施工企業要站在國際化、市場化、科學化這個新的起點上,樹立全新的管理理念和現代管理意識。要學習國內外先進的企業管理知識,把各項工作做精、做細、做好的理念。讓企業從經驗型管理轉向科學型管理轉變,從粗放型管理轉向精細化管理轉變,促使企業形成精細化管理的良好氛圍。工程項目成本管理是一個系統化工程,它是一個全員參與的全系統化管理,因此要全面實施工程項目成本精細化管理,就必須組織和引導職工在企業運轉的全過程中,自覺接受管理、主動參與管理、加強自我管理,形成一個思想高度一致、行動高度統一、紀律高度嚴明的精細化管理團隊。
(二)從制度上進行管理的精細化設計
(1)明確崗位職責
項目策劃階段,要根據企業情況,結合項目合同要求以及項目實際情況,搭建適合項目實際情況的組織機構,迅速明確項目管理層、各職能部門、參建單位的崗位責任和工作界面,使管理層及各部門盡快清楚自己的職責,以便于有針對性地開展工作,保證各項工作的順利開展,保證項目管理體系的有效運轉。
(2)建立嚴密的內控制度并嚴格貫徹執行,是強化和提高執行力,實現精細化管理目標的組織保證
只有制定嚴密的內控制度、職能完備、責任分明,制度落實到位,執行力才能得到有效保證。項目進場初期,在組建項目管理機構的同時,必須將各項項目管理制度的建立、制定、以及如何落實作為首要任務。除集中組織項目參建人員學習外,管理層、各職能部門、各參建單位乃至各現場施工班組均應結合各層面各自承擔任務的實際情況自覺組織學習,只有持續不斷的通過學習讓公司和項目管理制度入腦入心,才能有效的規范項目員工的工作行為,從而按制度、按規定要求履行自己的崗位職責。
(三)夯實基礎,練好基本功,是提高執行力、實現精細化管理目標的條件保證
精細化管理需要的夯實管理基礎,練好基本功,是項目管理體系的建立健全,它需要我們對項目的實施進行周密的超前謀劃和周密的考慮。只有這樣,精細化管理才可能在項目上被很好的執行和貫徹。精細化管理基礎和基本功,筆者認為主要包括以下幾個方面:
1)材料控制方面
首先,必須嚴格控制材料采購單價。為保證物資材料管理的工作能夠透明、科學合理,還應建立極為必要的內部監督機制。在進行物資材料采購時,一定要從各種渠道廣泛收集各種供貨信息,隨著市場行情和價格態勢,切實做好性能、價格、供貨能力比選,盡可能的選擇運距短、運價低、損耗少、安全性高的承運單位來承運材料,從而降低材料的采購成本,最終達到不斷降低施工成本的目的;其次是材料用料控制,項目工程部核準各分項工程量,試驗室提供有關的配合比,將這些資料提供給項目成本合同部,成本合同部根據這些資料及相應的定額計算各分項工程的的各項材料用料,物資部根據計算的各項材料來控制采購量,日常材料發放時實行定額控制,登記相應的臺賬,定期進行盤點,對材料的消耗情況進行分析、總結,這樣,有些材料用量方面有出入的做到了過程控制,及時發現,及時處理,從而有效的控制乃至降低材料的超耗現象。
2)人力資源方面
任何項目的實施都是需要通過人來完成的,因此,要保證所有員工在全壽命全周期管理過程中不偏離項目生產管理和經營的目標,就要建立合理的考核激勵制度,規范員工行為。為有效控制好人力資源成本,首先應從工期、工程量、施工組織安排方面合理制定工程進度計劃,明確項目所勞動力數量,并結合合同要求,合理配置中方、當地員工。
3)機械設備方面
嚴格控制好機械費用,做好數據資料的統計工作,正確區分機械使用成本,準確進行核算;制定嚴格的維修保養制度規定,制定嚴密的維修保養審批流程,促使操作人員嚴格按照規定操作,發現機構設備故障隱患要及時進行處理,同時必須加強維保人員對設備的點檢、巡視,詳細掌握機械設備的運轉情況,并詳細合面的做好記錄,加強機械設備的維修保養工作;定期對機械設備使用成本進行分析,尋求降低工程項目機械設備成本的措施,不斷提高設備利用率,提高設備完好率和利用率,切實降低設備使用成本。
4)其他費用、間接費方面
項目實施前期,根據項目整體規劃,資源配置、當地物價等多方面的信息,編制其他費用、間接費用預算,預算要細分到月、季度、年,平時按實際發生計入各成本核算對象中,以便分析對比,同時建立其他直接費、間接費成本臺賬,準確記錄各項預算金額和實際發生數額,按不同的分項工程分類進行歸集,分月度、季度、年度分析、總結。
(四)工作質量和效率的提升,是提高項目執行力、實現精細化管理的效能保證
要切實提高項目執行力,就必須不斷強化時間觀念和效率意識,充分發揚雷厲風行的工作理念,堅決抵制工作中所表現的懶散、拖拉、毫無規矩的辦事惡習。項目部的施工任務要真到進行分解,切實落實到每一天,甚至每一時,確保每天每時的工作效率;控制成本要落實每一個員工,使每個員工都能立足本職工作,做好每一個細節。
(五)推行績效考核管理,是強化執行力,確保精細化管理的有力工具
績效考核是加強項目執行力建設,推行精細化管理的極為有效的工具,如何實施并真正利用好這一工具,不斷提高員工工作積極性是極為關鍵的步驟。項目經理部推行績效考核,必須要結合項目的實際情況,要制定切實可行易于操作的考核辦法、考核措施,在實施過程中,一是考核范圍應該全面覆蓋,考核要求力求公平公正;二是在項目推行績效考核時,應針對不同的考核對象,不同的考核階段、制定不同的考核內容,并且易于操作簡便;三是應結合項目的工程進展及各類員工的工作情況,及時動態調整優化考核內容,使績效考核更有針對性;四是積極增強員工的履職意識,增強員工榮譽感,及時的將項目績效考核與員工立足崗位創先爭優實施掛鉤。
(六)提高人員素質,增加項目團隊協作意識,是提升整體執行力,是確保實施精細化管理的保證。
團隊的執行力取決于團隊的整體素質和合力,一個團隊的執行力的強弱取決于它是否具有相互溝通、協調配合的團隊精神,是否具有團結共事的和諧氛圍。只有切實提高團隊素質、不斷增強團隊合力,才是提高執行力的根本途徑。
三、實施精細化管理,應定期分析、總結,有效的改進
項目實施后,要成立精細化管理小組,制定相應的管理辦法,明確各自的工作職責,分階段對實施精細化管理后的各項數據的收集、整理、分析、總結。定期組織召開專題會議,對分項工程進行橫向、縱向成本控制情況的比較,查找差異的緣由,對癥下藥,給出具有指導意義的改進措施,通過現場負責人在實施過程中不斷的改進,從而提高項目的整體經濟效益。
四、結束語
推行建筑類施工企業精細化管理是企業未來發展的必經之路。跨國施工企業一定要基于自身的特點,將工程項目精細化管理做細做實,只有依托項目的精細化管理,企業層面的經營管理的效用才能真正發揮出來,使跨國施工企業實現有序、健康、快速、穩定的發展,最終達到提高企業的經濟效益、社會效益,提高施工企業的國際市場競爭力。
參考文獻
[1]淺談施工企業精細化經營管理_衛永強
[2]淺談施工企業的精細化管理_楊長明
[3]淺談施工企業的精細化管理_楊茂霞