李貴霞
摘要:石油企業在經營管理中面臨復雜的市場環境,做好全面預算管理能夠為企業各項工作提供有力的支持,保證資金費用的合理性。對此文章結合全面預算管理的重要意義,對石油企業全面預算管理實踐工作提出一些建議。
關鍵詞:全面預算;預算管理;石油企業;企業預算
全面預算管理是綜合性的預算管理模式,預算編制的核心在于“全面”,擁有在企業戰略目標指導下,全員參與、全面覆蓋、全程監控的特點。全面預算管理不只局限于預算編制和指標下達,更需要一系列完整的管理流程,從編制、執行、調整、評價到最后的激勵,通過科學的管理目標、合理的操作流程、完善的考評制度,推動全面預算管理,在生產經營中加強企業對生產成本的管控,以實現利潤增長的最終目的。
一、石油企業全面預算管理應用的重要意義
全面預算管理對石油企業的作用有以下幾點,第一,它可以快速的完成石油企業的目標,全面預算管理以公司部門的計劃為前提,根據企業的發展目標,制定出合理有效的項目實施方案,得到財務預算方案,預測企業運營效果,有效完成預算管理工作。第二,預算可以使企業的目標更加細致,能夠將目標精確的落實到具體部門,增加目標的實用性和可行性,在一定程度上減少了財物和經營上的風險問題。第三,將預算量化避免出現項目中預算超支或者不足的情況,將預算管理的過程精細化處理。第四,預算管理是對石油企業的所有經濟活動或其他活動進行合理規劃。全面預算管理是由開采企業完善企業內部管理的重要手段,通過預算工作將企業內部的資源合理分配,借助一定的監督機制去考察預算編制內容的執行落實情況。
二、全面預算管理在石油企業中的實踐策略
1.提高對全面預算管理的認識
全面預算管理不僅僅需要管理人員所熟知,實際上它是一個全員參與的過程。也就是說,全面預算的基本概念需要企業每一位員工熟知,不管是管理層人員還是基層人員都需要將全面預算的理念熟記于心。另外,企業需要安排管理層人員定期對基層人員進行一定的教育培訓,使全面預算的理念融入生產經營理念中。只有企業中各個基層的人都能夠認同全面預算理念,這樣才是一個企業真正實行全面預算的保證。另外,員工在思想上對全面預算有所認同后,才能夠讓全體員工在全面預算真正執行時全心全意地提交考核和評價,并讓預算管理發揮其真正的作用。全面預算管理看起來是財務部門的責任,實際上只靠財務部門并不能達到科學合理的效果,所以需要加強財務部門和其他部門之間的聯系、協調和溝通等,這樣才能最大限度地做到石油企業的全面預算管理得到落實。
2.強化執行能力
首先,結合石油企業自身的發展特點,保障全面預算管理切入點的準確性,結合先進的管理理念開展全面預算的編制工作,并且確保預算方法具有先進性與多樣性,避免傳統單一的預算方法制約全面預算管理執行力的有效提升。其次,建立科學可行的考核體系,強化全面預算管理執行情況的考核情況,從而推動全面預算管理執行力的提升。企業在制定考核體系時,要重視全面預算考核目標的整體性,確保預算考核目標包括成本控制方面,預算目標方面以及資金的具體使用情況等方面的內容,由此提高預算執行的力度與深度。
3.加強全面預算管理信息化建設
石油企業若是要利用信息技術更好的開展全面預算管理工作,就必須要加強信息化建設。石油企業可以通過以下兩種方式進行,第一,石油企業內部的信息技術部門與信息技術公司加強合作,通過專業人員的幫助,盡快的建立符合企業實際的全面預算管理信息系統。第二,企業可以加強內部信息部門的人才建設,招聘專業的技術性人才,根據企業的實際情況自主研發全面預算管理信息系統,系統中的具體功能有隨時更新、能夠通過平臺對全面預算管理實施監控、系統可以顯示全面預算管理的數據,技術人員后期需要實時更新維護信息系統,確保其可以為企業提供更加優質的服務。
4.建立一個完善的風險評估體系
第一,石油企業財務部門工作人員應當建立一個完善的投資控制風險評估模型,石油企業在進行重大項目投資之前必須要通過該模型進行風險評估,借此有效保障該重大項目投資的風險系數在石油企業的可承受范圍之內;第二,建立落實風險分析制度。石油企業應當應用定量、定性有機結合的分析方法來分析風險對于石油企業造成的危害,進而找出風險產生的原因,幫助石油企業采用針對性的措施將之解決,有效防止風險對石油企業造成嚴重經濟損失;第三,石油企業財務部門工作人員必須要對預算執行的實際情況進行實時跟蹤,同時對實際經營成果指標是否滿足預算指標進行分析,一旦發現出現嚴重偏離的問題,財務部門工作人員應當立刻上報上級部門,有效防止石油企業之中出現資金風險。
三、結論
綜上所述,石油企業全面預算管理工作的有效性對石油企業的健康發展有著無可替代的重要作用,只有保障全面預算管理工作的科學性與有效性,才能給石油企業的有序發展提供強大的動力支持。石油企業在日后發展中還應該重視全面預算管理優勢,采用科學方法提高企業預算能力,推動企業預期發展目標的實現。