淺談檔案管理在環保工作中的作用

央青

摘 要：環境保護一直都是熱議話題，為了環保工作更好地進行，檔案管理就顯得至關重要。本文從對檔案管理概念和性質的簡單敘述再到環保工作必要性的敘述，最后強調檔案管理在環保工作中的作用意義。這樣可以更好的強調檔案管理的重要性，提高重視度，同時完善和建立更好的檔案管理，對以后的環保工作各方面都有積極意義，更好的保護大家賴以生存的環境。

關鍵詞：檔案管理;環保工作;作用

1 檔案管理

1.1 概念

檔案管理指的是對于一些信息的收集、整合、管理、儲存鑒別的工作活動，將這些信息管理好的一種服務方式。

1.2 性質

1）管理性。檔案管理是對歷史過去現在的信息的一種收集管理。

2）服務性。檔案管理是對社會服務的需要，他的存在是對尋求歷史信息的一個提供源頭。

3）政治性。檔案管理是需要國家統一集中管理的，要保護檔案的安全以便于后期的使用。

2 環保工作的必要性

隨著我國經濟的迅速發展，環境的破壞也日益嚴重。因此必須要制定并實施相關的環保法規，要在保護環境的同時提升人民的生活水平，也已經成為當下的關注點。保護環境不僅關乎人們的生存環境，也影響著經濟的可持續發展。由于人口數量的不斷提升和生產科技的發展迅速，工業和生活中排放的垃圾廢物不斷地增多，造成大氣、水質、土壤污染日益嚴重，自然生態的平衡已經失去了協調，大量資源每天都在減少而且可能隨時消耗完結可能;水土不斷流失，土地日益沙化也越來越嚴重，糧食的正常產出和人體健康受到嚴重威脅，所以，維護生態平衡，保護環境是關系到人類生存、社會經濟發展的根本性問題。

3 檔案管理在環保工作中的作用

3.1 為環境保護工作提供歷史的依據

檔案管理是我們歷史的寶貴傳承，是我們開拓創新工作必要的管理工具。從這一點角度來看，環境保護檔案資料是現代人們通過不斷的知識積累挖掘得到的用于抵御自然災害，改善人類生存環境的第一手重要資料，是通過長期以來環保檔案工作者不懈的努力所累積攢的寶貴成果，是我們開展和做好環保檔案工作的重要歷史堅實依據。

1）檔案管理為環保檔案工作人員提供很好的管理歷史發展經驗，是許多前人研究智慧的寶貴結晶，通過整理吸收環保管理檔案中許多前人研究總結和實踐積累的寶貴管理經驗，我們這樣才能更好的合理利用好大自然，更好的努力改善人類生存環境，才能在環保檔案工作中在面對實際環境問題時，有章可循。

2）環保知識檔案在我國環境保護工作中往往具有特殊的指導意義，它主要是長期以來各類環境污染和廢氣排放管理狀況、環境污染治理狀況和環境污染災害防治工作過程的重要經驗文化積累。做好環保企業檔案的監督管理工作能夠為有效控制企業環境污染、改善企業環境生活質量工作提供豐富的數據資料，能夠有效的幫助控制一些高耗能、高污染環保企業的生產上馬，能夠的提高環保檔案工作的管理效率，能夠有效催生促進環保生產高速度的發展，能夠有效提高企業經濟上的管理水平和其他科學管理技術上的管理水平。沒有一份檔案或者是檔案中的材料不全就可能造成我們工作上的重復勞動，甚至可能會直接釀成大氣污染安全事故，給我們國家國民經濟社會建設發展帶來巨大損失。

3）環保科研工作檔案是一項非常具有歷史繼承性的科研工作，在繼續做這項科研工作的同時候它還需要不斷吸收和研究借鑒一些前人的科研成果、數據、圖標，因此環保資料檔案管理技術水平的是否高低直接影響能夠嚴重影響環保檔案科研活動的正常開展，是我們做好環保檔案科研工作的必要條件。

3.2 為環境保護工作提供現實的依據

1）隨著國家信息化體系建設的不斷完善，資料的相聯互通，環保管理檔案機構可以憑借國外豐富的環保檔案信息資源利用信息為解決我國環保檔案工作過程中的現實疑難問題提供服務。

2）掌握真實、系統、準確的第一手企業資料信息是我們進行企業科學決策的重要前提條件。而準確、系統完整的環保資料，主要還是來源于環保信息檔案，如果不切實抓好環保信息檔案，資料中的信息就完全失去了真實來源，科學的環保決策也將無從談起，決策中的憑證也就變得沒有事實根據。

3）根據國家規定的衡量要求，進行環境評價的主要衡量依據就是收集已有的該環評地區的環境相關環評檔案資料，通過收集環評檔案資料，才能真正做到有效率的評價可以防范地區環境污染風險。

4）環保部門在正確應對各種突發的環境污染源頭事件時，常常可能會遇到出現不好好的判斷突發污染源頭的問題，如何快速準確的調查找出突發污染源就非常需要定期查閱環保資料檔案，環境資料檔案不僅能為環境污染突發事件的調查分析、定性、處理以及工作開展提供有力的參考依據。另外，通過及時查閱環保資料檔案員還能夠準確的及時分析和找出大氣污染物的具體化學成分，為下一步緊急環境治理專項工作開展爭取寶貴的精力時間。

5）全面實行質量監督管理控制是根據企業監測質控工作的具體特點將一整套質量管理控制措施，經研究整理并制定稿后，存放于監測檔案室，大大地有效方便了監測質控工作管理人員的隨時查閱以及對各項質控管理文件、措施、方法的及時進行修改，保證了各項質控管理措施的有效協調和現行化的有效性。

6）環保法律檔案真實地完整記錄了各行政部門各不同行業在國內從事各項經濟活動中可能發生各類環境污染重大事件的整個全過程，所因而形成的歷史原始記錄，可靠性強，具有重要法律依據效用，是當前解決各類環境資源污染法律糾紛的重要事實法律依據。環保技術檔案資料是反映環境保護狀況的重要歷史記錄，是收集環境保護科技成果及相關科技創新信息的重要載體。

4 總結

綜上所述，如今經濟的迅速發展不僅提升了人們的生活水平同時也帶來了消極影響，環境保護的問題一直都是當下熱議的話題。當前，環境保護工作也很受到重視，然而記錄環保工作的檔案管理水平卻有待提高。因此，環保單位要嚴格要求對檔案管理的信息鑒別和收集整理，開發出新的信息來源。環保檔案的存在是研究以后環境保護工作的重要介體。它的出現對環境保護的事業發展有著至關重要的推動作用。因此，在新時代提高檔案管理在環境保護工作中的存在意義是相當重要的。

參考文獻

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