水利檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施

周慧霞

摘 要：影響水利工程發展的因素有很多，其中很直接的一個因素就是水利工程檔案的管理，它關乎著整個水利工程的進度發展，包括材料的使用情況。所以要想保障水利工程能夠持續的發展，其管理工作也是重中之重。

關鍵詞：水利工程;檔案管理;信息化建設

現今社會發展處于日益繁雜多變的動態環境下，信息網絡技術發展速度迅猛。信息能夠在瞬間處理并傳遞，實現跨越地域信息交換，完成各機構、各部門之間的信息共享。大量的電子記錄，正在成倍增長，逐漸形成越來越多的數字化檔案信息正在驅動檔案工作不斷向前推進。我國的檔案信息化在未來幾年將得到快速發展，信息化將呈幾何級增長，形成真正意義上的檔案大數據。

1 新時期水利工程檔案信息化管理建設的重要意義

隨著信息技術的不斷發展，將以前水利工程的檔案信息化，之前水利工程的檔案都是紙質化的不利于管理與保存，將傳統的紙質檔案轉化為電子檔案，通過信息軟件以及相應的平臺進行保管比較方便查閱。相對于傳統的紙質檔案管理來說，將水利工程的檔案信息化之后，可以簡化檔案管理的工作流程，使檔案的管理更加簡單便捷。通過使用信息化技術使檔案的分類，組合等工作節省了大量時間，同時又大大降低了該類工作的錯誤率。同時，對于傳統的紙質檔案來說，在管理的過程中需要解決紙質檔案的防塵，防蟲等問題，同時紙質檔案的存放又比較占空間。將檔案信息化不僅可以減少檔案存儲的空間，通過采用硬盤，光盤等載體來存放相應的檔案，便于檔案的存儲與攜帶管理。將水利工程的檔案信息化后可以實現信息的共享，相應的工作人員可以通過計算機來查詢相應的文獻檔案資料這樣極大的，方便了水利工程檔案的管理工作。

2 水利工程檔案管理信息化的現狀

1）檔案管理觀念傳統。受傳統觀念的影響，一部分檔案管理人員缺乏信息化意識，思想觀念比較落后，在檔案信息化管理建設上面缺乏科學和發展的眼光，使得檔案信息化建設開拓緩慢。另外，在我國水利工程建設當中，比較忽略檔案的管理工作，轉而對于工程建設和防旱防汛等相關工作過于注重，導致水利工程檔案信息化的管理在實際工作中無法落實，一定程度上阻礙了水利工程的發展。隨著網絡時代的到來，在水利工程項目的建設過程中，對工程檔案的收集和歸檔也有了新的要求，越來越多的檔案資料通過網絡傳輸，這樣一來，傳統的紙質檔案早已無法滿足快節奏、高效率的工作要求，其體現出的滯后性根本不能適應時代發展的需求。國家近年來也逐漸對建設項目管理體制加大改革力度，水利工程的施工管理也發生了變化，相關制度越來越完善，可是相應的檔案管理制度還未作出調整。

2）對檔案資料管理沒有引起足夠的重視。由于很多施工單位存在對檔案管理認識不足的問題，在實際的項目建設過程中，往往以建設項目工程為主，抓施工、抓質量、抓進度，而忽視了工程檔案資料的重要性，簡單地認為工程檔案資料是為了應對相關部門的檢查。因而存在很多單位沒有完善的檔案管理制度、檔案資料管理人員變動頻繁、未及時隨著項目進度而進行相應的檔案資料編制與收集以及管理不到位導致原件丟失等問題。

3）管理團隊的信息化水平需要提高。大數據背景下的檔案信息化管理工作的有效開展，需要管理人員是滿足信息管理、服務與研究三個方面條件的高級專業人才。檔案數字化加工、整理、數據錄入等環節，必須以豐富的技術積淀和成熟的技術服務團隊為保障。從當前檔案管理隊伍的實際來說，管理人員隊伍具有系統的檔案基本知識，接受過現代信息技術、管理學等方面的基本培訓，具備現代信息管理與服務的基本理論與技能。但在創新驅動的產業變革下，管理團隊的信息化水平仍需要提高以適應市場的變化需求。

3 水利工程檔案管理信息化的建設策略

1）加強檔案信息化建設意識。若想提高水利工程的檔案管理水平，就要讓管理人員意識到這份工作的重要性和必要性，改變傳統的觀念，強化檔案信息化管理意識，注重相關工作人員的培養，定期學習水利工程檔案信息化管理知識，營造良好的氛圍和環境。檔案管理部門可以通過開展水利工程講座、組織水利工程展覽、宣傳水利信息化管理教育等等一系列形式來強化檔案信息化管理意識。在檔案管理部門領導層方面需要提高重視，提供有利于信息化管理建設的相應保證，落實好管理工作人員的積極性。比如可以在實際工程當中，讓管理人員的收集工作通過文字或者圖像的形式來完成，進行檔案管理意識的加強和落實，同時也可以加強工作人員在檔案信息化上面的認知，促進水利工程的發展。

2）對各類檔案管理制度須嚴格執行。從各項規章制度的建設方面下手來實現促進水利工程檔案信息化建設的發展，構建信息化檔案的有關平臺，讓檔案管理工作者的管理水平更上一個臺階。在實施水利工程檔案信息化建設期間，有關機構務必將水利工程建設項目檔案驗收管理方式落實到位。按照有關的標準，工程檔案的驗收工作，科學事宜的建設檔案信息化平臺，從而推動水利工程檔案信息化建設的發展和進步。

3）構建完善的檔案信息化管理制度。檔案信息化建設是指檔案網絡建設、檔案管理綜合應用系統建設、檔案館庫智能化軟硬件系統建設，以及各種載體檔案的數字化工程建設等。檔案信息化建設不僅僅是掃描，也不僅僅是技術問題，更是一個管理問題。檔案信息化建設是一個龐大的系統工程，電子文件歸檔、電子檔案管理、檔案信息系統安全維護等關鍵環節還存在重點難點問題，需結合實踐制定科學完善的管理制度和管理規范。做好制度的落實管控，規范辦事流程，保證檔案信息化建設各個環節管理活動能夠有法可依、有章可循。

4）強化信息化人才培養。隨著科學信息化社會的發展，各項工作的開展都離不開人才的利用，在水利工程檔案信息化的建設管理當中，同樣不可忽視。培養信息化人才的途徑多種多樣，比如開展相關的培訓活動，定期學習檔案管理信息化知識;完善相關法律法規，規范工作人員的信息化行為;實地演練，進行通過電子形式儲存采集的圖文信息;引進檔案管理方面的專業人才等。通過以上方式不僅在人員專業能力上面得到有效提升，而且可以培養和端正檔案管理人員的職業素養和態度。另外，還可以加強人才的引進，最好是創新型的人才。

5）配備相應裝置。將有關裝置配備完全可以更好的健全水利工程檔案的信息化建設。一個良好的設備系統，能夠給水利工程檔案管理創立健全的信息化平臺。在水利工程不斷發展和進步的期間，水利工程檔案的數量在不斷的加大，這在一定程度上給水利檔案部門的管理工作帶來了麻煩。所以一定要配備容量比較大的檔案儲存裝置。科學合理的使用先進的檔案管理裝置，不但能夠在一定程度上減輕管理工作者的工作量，從而還能增加管理的工作效率以及提高管理的工作質量。

4 結束語

在新時期下，水利工程檔案信息化管理，不但是為了跟上時代前進的腳步，同時也是為了滿足社會進步的需求，強化檔案信息化建設，可以在很大程度上促進水利工程建設和管理的發展和進步，同時也能給其他行業做參考從而促進其發展和進步，因此，檔案信息化管理建設的重要性不言而喻。

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