檔案信息資源開發利用的創新與思考

羅冠筠

摘 要：能否有效地開發和利用事業單位的檔案信息資源是衡量檔案部門工作效率和質量的重要標準之一，因此，事業單位只有通過不斷提高檔案信息資源開發率、利用者的工作素養，正確認識到檔案信息在單位工作中所處的特殊地位，不斷推進檔案信息資源的信息化進程，才能探索和發現檔案信息資源更多新的用途和作用。本文將對現如今事業單位檔案信息資源的開發和利用現狀進行深入的思考，并根據我國檔案部門的特點提出具有創新性的措施。

關鍵詞：檔案信息資源;開發利用;創新;思考

檔案信息資源是事業單位信息資源中的重要組成部分，并且因為其獨特的原始性和真實性等特點，其在推動事業單位工作進程和未來發展中具有越來越不可或缺的作用。檔案信息資源的開發和利用是指對檔案中存儲的信息資源進行二次處理、篩選和加工，仔細篩選出可以再次或重復利用的信息資源，并將其切實應用于日后的實際工作之中，以此提高信息資源的利用率，并體現其具有的文化內涵等價值。在檔案信息資源開發利用過程中使用信息化手段也逐漸成為新的趨勢。

1 開發利用檔案信息資源的必要性

開發和利用事業單位檔案信息資源的必要性主要有兩個方面的體現。首先，開發和利用檔案信息資源是符合社會發展趨勢的舉措，充分利用檔案信息資源可以為社會各行各業的決策者提供一定的幫助，決策者少犯錯或不犯錯也能夠有利于社會經濟的穩步增長。再者社會廣大人民群眾隨著知識和文化水平的提高，對各類信息資源的公開度、透明度、真實性等都有了更高的要求標準，所以事業單位必須加大對檔案信息資源的開發和利用力度，以此達成群眾對信息資源的期待和要求。

2 開發利用檔案信息資源中亟待解決的問題

2.1 事業單位開發利用檔案信息資源的意識薄弱

現如今，事業單位的檔案信息管理人員普遍都存在未及時轉變管理觀念的問題，認為檔案信息只需要保存好即可，無法通過利用信息資源獲取經濟效益，并未樹立明確的開發利用檔案信息資源的意識。落后的工作思想和觀念將極大的影響檔案管理人員的工作積極性，也嚴重影響了檔案信息資源的使用率和價值體現。因此宣傳和強調檔案信息資源的開發和利用成為事業單位首先需要采取的舉措之一，只有檔案管理人員能夠充分認識到檔案信息資源帶來巨大的經濟利益和起到至關重要的作用，才能切實有效的加快檔案信息資源開發和利用的速度。

2.2 事業單位對檔案的編研工作的重視程度不高

事業單位的檔案管理人員往往過分重視檔案的保管和儲存，而忽視了檔案信息的編研工作。科學技術的發展和計算機的普遍使用加快了檔案管理方式的轉變，也使得檔案信息的編研難度呈直線式增加。現如今，我國事業單位普遍都缺乏專業的檔案編研人才，導致檔案編研的進度推進的阻力十分大。因此，在職的檔案管理人員必須不斷適應工作方式的轉變，熟練掌握管理電子檔案的各項操作，才能更加靈活和充分的開發利用電子檔案信息資源的價值。

3 開發利用檔案信息資源的舉措

3.1 更新事業單位工作人員的觀念

檔案信息管理傳統的“重藏輕用”觀念已經不再適用于當今社會，因此，事業單位必須及時轉變工作人員對檔案信息資源利用開發的觀念。檔案信息管理人員在先進和正確的觀念引導下，才能探索出新的管理方法進行檔案的開發利用工作。事業單位也需要適當的進行檔案信息資源的宣傳工作，通過鼓勵員工參加多樣的活動形式，以達到了解和深入認識檔案信息資源的目的。工作人員普遍了解檔案信息資源的內容、價值和重要作用、使用方式等，也有利于檔案開發和利用更加順利的推進。

3.2 提高對檔案信息資源的編研工作的重視程度

事業單位為提高檔案信息資源的編研工作質量，首先應當著重提高編研工作人員的專業素養和能力。因此，事業單位必須制定詳細全面的專業編研人員培養計劃和目標，使得單位檔案編研團隊的總體水平能夠得到有效提高。科技的發展影響著編研工作的轉變，所以檔案編研人員只有在檔案專業知識深入理解和掌握的前提下，不斷了解學習新興的技術和知識，才能不斷鉆研創新檔案編研工作的方法，以此成為檔案編研領域的高質量、復合型專業人才。

3.3 不斷推進檔案信息資源的信息化進程

檔案信息資源的網絡信息化十分有利于其開發和利用深入進行，信息化處理主要是指將檔案信息資源數字化、網絡化和智能化。將傳統紙質的檔案信息資源進行數字化處理后，就能夠得到便于管理人員操作的電子化檔案信息，而后管理人員就可以利用網絡對信息資源進行傳輸和共享等。檔案信息資源智能化使得信息的搜索、輸入和導出都變得十分便利，它能夠使得檔案管理人員的工作步驟得到簡化。因此，檔案信息資源的信息化能夠使得工作人員在更短的時間內高質量完成工作，也極大的加快了事業單位的工作進程。

4 事業單位檔案信息資源開發利用的創新措施

4.1 創新檔案信息資源的服務內容

現如今社會廣大群眾可以通過網絡有選擇性的查找事業單位的檔案信息資源，而沒有必要獲取所有信息資源，這是檔案信息資源服務內容的創新點之一。因為身份、職業、年齡等各方面都存在一定的差異，所以每個人想要了解的檔案信息也會存在一定的不同之處，高度發達的網絡使人們可以準確的篩選和獲得需要的信息。同時檔案信息資源的形式也更加多樣，如目錄或全文等文本、圖像、聲音等。檔案信息資源的載體也不再僅僅局限于傳統的紙張，而轉變為更加方便儲存和管理磁盤、光盤等。

4.2 創新檔案信息資源的服務方式

計算機網絡技術的應用使得檔案信息更加開放化，事業單位檔案信息資源服務方式的創新能夠為社會群眾查找信息提供更大的便利。例如傳統檔案管理人員只能為人們提供印刷的紙質檔案，查閱者則需要根據一定的順序進行線性的閱讀和查找，但是如果查閱者使用計算機網絡，則可以對檔案進行迅速且準確的無順序、網狀閱覽。同時檔案利用者的查閱場所也轉變為無限制，無需專門前往事業單位的檔案管理室，而可以隨時隨地進行信息查找。

4.3 創新檔案信息資源的服務人群

傳統的檔案信息資源利用者范圍存在一定的局限性，而現如今的信息化檔案資源則可以突破傳統的圍墻，其服務對象可以擴展到每一位網民。因此事業單位中檔案資源信息的使用率，利用者對檔案服務的滿意程度，針對存在的問題提出的相關建議等各方面的數據都可以通過網絡進行準確的調查，并且因為利用者數量的增加可以增加數據的數量，使得最終檔案信息資源的開發利用效果統計數據更具有說服力。

5 結束語

檔案信息資源的開發利用程度已經成為我國事業單位對檔案管理部門工作效績考核的重要內容，因為檔案信息資源的開發利用能夠影響對整個單位工作推進的速度，以及社會服務工作的成果。事業單位必須及時轉變工作人員對檔案的態度和觀念，通過不斷深入思考檔案資源的開發和利用途徑，從而逐漸準確的對檔案信息進行定位，鼓勵檔案管理人員創新工作方式和手段，共同為充分開發和利用事業單位檔案信息資源不懈努力。

參考文獻

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