高校財務信息化建設若干問題的探討

梁燕

當前時期，國家和政府越來越重視對高校的管理和支持力度，同時也出臺了相應的整除予以鼓勵和支持高校的建設發(fā)展，在進行高校的管理過程中，不僅要做好基本的教育管理和行政管理工作，同時要結(jié)合信息化技術做好財務管理，財務管理對于高校的綜合管理具有十分重要的影響，做好財務管理能夠促進高校實現(xiàn)進步和發(fā)展，本文主要結(jié)合高校財務信息化建設展開了研究探討。

高校開展財務管理工作，往往會涉及到諸多問題，這就需要結(jié)合具體化的情況來做好有序的管理，當前信息化技術不斷發(fā)展，在高校財務管理過程中，應該要實現(xiàn)信息技術與財務管理有效結(jié)合，并以此提高財務管理水平和質(zhì)量，筆者首先分析了財務管理信息化產(chǎn)生及其內(nèi)容，針對當前高校財務信息化建設中存在的問題，提出加強高校財務管理信息化的有效對策。

一、財務管理信息化產(chǎn)生及其內(nèi)容

（一）財務管理信息化的產(chǎn)生

當前時期，我國的信息化技術發(fā)展日益成熟和完善，所以也就促進了各行各業(yè)的進步和發(fā)展，隨著整體科技的進步，在財務管理方面，相關企業(yè)和單位也應用信息化技術開展管理，并以此實現(xiàn)財務管理的效率大大提高。財務管理信息化是新時期社會發(fā)展的必然，也能夠與當今社會的發(fā)展形勢相契合。在進行財務管理過程中，應用相應的財務軟件公司所開發(fā)的SAP以及其他軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理質(zhì)量的提升，也能夠確保財務管理有傳統(tǒng)單一的財務核算向財務決策型方向轉(zhuǎn)變，并實現(xiàn)企業(yè)和相關單位的管理效果的增加，在應用信息化技術及軟件進行實際操作過程中，能夠有效提高財務工作的效率，也能夠確保財務管理的質(zhì)量不斷增加，更加科學高效的促進財務管理水平的提升。

（二）信息化財務管理的具體內(nèi)容

新時期，開展財務管理信息化工作并不是一種單一的簡單的工作，其中涉及到諸多與信息相關的系統(tǒng)，在進行財務管理過程中，實現(xiàn)信息化的財務管理往往要借助到會計業(yè)務處理信息系統(tǒng)和財務管理信息系統(tǒng)以及財務決策系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及人工成本管理系統(tǒng)，這部分的信息系統(tǒng)都能夠有效的提高財務管理的工作效率。并確保整體的財務信息的真實性和完整性及準確性，財務信息管理系統(tǒng)和財務決策系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)和單位發(fā)現(xiàn)并針對性的做出完善優(yōu)化，信息化主導的財務管理能夠確保相應的財務信息的快速高效的流通和傳遞，并為進行后續(xù)的財務管理打好基礎。

二、當前高校財務信息化建設中存在的問題

（一）高校財務信息化建設重視程度不足，資金投入不足

我國高等教育的重要性不言而喻，高校一直都是我國教育和科研的重點位置，針對高校管理不僅是傳統(tǒng)的教育管理和行政管理，同時還要做好財務管理。高校的財務管理一直都是教學輔助性地位，所以也尚未受到領導的重視，最終可能會導致高校財務的管理工作難以達到一種科學高效化的效果，這主要是由于在人力和財力以及物力等方面的支持和投入力度不足，最終會影響財務信息化建設質(zhì)量和效果。部分高校財務管理人員甚至單一的將財務管理工作看成是一種簡單的記賬和算賬等工具，導致財務管理參與院校管理和提供決策信息的作用難以得到有效的發(fā)揮，這也會影響到財務信息化建設的質(zhì)量和效果。

（二）網(wǎng)絡化數(shù)字化水平低，影響財務信息化建設發(fā)展

實際上，財務管理信息化并不是一種信息化軟件的生搬硬套，而是要做好對網(wǎng)絡技術和數(shù)字技術的綜合把握，應該要將網(wǎng)絡化和數(shù)字化的技術平臺充分高效的利用起來，在進行財務管理信息化建設過程中，經(jīng)過調(diào)查只有少部分院校能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化校園的普及，當然，在進行院校信息化財務管理的建設過程中，多數(shù)高校僅僅是一種單一的簡單的局域網(wǎng)層面的建設，將互聯(lián)網(wǎng)技術生搬硬套，實現(xiàn)的一種學生信息和教學資料等相關資源的單一性的共享和應用，在進行功能應用上也較為低級和單一化，最終會影響到財務管理信息化建設的發(fā)展。財務管理信息化還應該實現(xiàn)資源高度共享和數(shù)據(jù)標準轉(zhuǎn)變，在這方面不滿足條件，最終會影響到財務管理信息化的建設發(fā)展。

（三）復合型人才缺乏，財務人員綜合業(yè)務素質(zhì)有待提高

開展財務管理工作，財務管理人員的綜合業(yè)務素質(zhì)對整體的財務管理工作效果有著直接和有力的影響，財務管理人員對于現(xiàn)代化的信息技術的掌握水平對于財務信息化建設有著十分重要的影響，當前時期，部分高校的財務管理盡管掌握一定的業(yè)務知識，但是在具體的工作過程中還是按照傳統(tǒng)的單一的工作方法，僅僅是開展單一的普通電算化條件下的計算機操作，對于計算機軟件的實際深入的操作應用掌握不足，更別提有主動學習現(xiàn)代化信息技術的意識，對于相應的財務信息化技術學習興趣不足。部分高校的財務管理人員往往是由計算機技術人員來兼任，對于財務管理的業(yè)務流程不熟悉，難以將自身所掌握的計算機技術充分有序的應用到財務管理工作中，最終會影響到財務管理信息化建設的質(zhì)量和效果。

（四）高校財務信息化建設重要軟件的相關功能需要完善

高校財務信息化建設對于信息化相關功能及軟件技術有較高要求，高校開展財務信息化建設要做好信息系統(tǒng)的更新與維護，以此來確保高校財務信息系統(tǒng)軟件功能的更新和優(yōu)化，避免出現(xiàn)新技術難以落實和應用，影響到高校財務信息化的應用。財務信息系統(tǒng)如果難以做到及時更新和維護，最終會影響高校財務信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定，導致系統(tǒng)風險出現(xiàn)。高校財務信息系統(tǒng)如果難以做到及時有效的更新，可能會導致系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰和多樣化的漏洞及硬盤損壞等問題，同時還會影響到電腦信息系統(tǒng)的健康運行，所以高校財務信息建設要做好綜合化的建設和優(yōu)化。

三、加強高校財務管理信息化的有效對策

（一）加大支持力度，提高重視程度度

高校進行財務管理信息化，應該要借助高層領導的重視，只有領導重視了，才能夠在后續(xù)的執(zhí)行過程中實現(xiàn)得心應手的開展，在進行高校財務管理過程中，應該要有序的加大企業(yè)財務人員的培訓，通過專業(yè)系統(tǒng)的培訓來提高財務人員的業(yè)務水平和實際的計算機技術的操作熟練度，確保財務人員能夠積極適應新的信息化技術和財務管理工作流程。所以領導應該要積極重視起財務管理信息化建設，加大合作和政策支持，為實現(xiàn)財務管理信息化創(chuàng)造出高效的環(huán)境。

（二）完善企業(yè)財務管理制度，增加信息化建設資金投入

高校進行財務管理信息化建設，應該在提高重視程度的基礎上，不斷優(yōu)化和完善財務管理信息建設及管理力度，并做好企業(yè)財務管理制度的落實，確保財務管理工作有序開展。在進行財務管理信息化建設過程中，應該要有針對性的優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)設備和辦公設備，確保財務管理實現(xiàn)辦公自動化和信息化，結(jié)合具體的財務信息化管理工作的要求，確定財務管理信息化建設發(fā)展方向，積極有效的應用信息技術手段來解決財務管理過程中存在的問題，有效的提高財務管理質(zhì)量和效率，幫助實現(xiàn)高校財務管理質(zhì)量和水平的有效提高。

（三）加快信息化的標準化、共享性進程

高校財務信息化建設是一種綜合性的跨學科的綜合性系統(tǒng)化改革，通過規(guī)范化的信息技術的建設優(yōu)化，還要實現(xiàn)對計算機和網(wǎng)絡技術等方面的數(shù)據(jù)分析和處理，以此確保高校財務信息化建設更加完善，通過不同的財務信息數(shù)據(jù)的分析和處理，以此來降低溝通成本，開展高校財務信息化建設首先是要確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準統(tǒng)一，對于財務工作涉及到的部門要做好規(guī)范化的統(tǒng)計，確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準的確立執(zhí)行，針對高校財務數(shù)據(jù)工作，要增強數(shù)據(jù)的共享性，通過信息間的溝通交流來確保各個部門各單位間的溝通有效進行，也能夠便于數(shù)據(jù)溝通和管理，有效降低管理和溝通成本。

（四）強化財務信息系統(tǒng)的安全性

高校財務信息化建設，對于其整體的財務信息安全有較高要求，所以必須要確保財務信息系統(tǒng)的安全性，以此來實現(xiàn)高校財務信息化系統(tǒng)的規(guī)范性運行。結(jié)合高校財務信息化建設，需要做好信息化系統(tǒng)的更新和維護，結(jié)合系統(tǒng)的開發(fā)和維護，還要做好系統(tǒng)開發(fā)方面的創(chuàng)新，確保系統(tǒng)軟件的安全和管理的高效性，增強數(shù)據(jù)信息的安全性，建立規(guī)范統(tǒng)一高效安全的管理系統(tǒng)，各個數(shù)據(jù)部門還要結(jié)合信息化吸引做好技術性人才管理，通過高效財務信息工作來確保財務工作有效開展，將高校財務工作開展落實到位。

（五）提高財務人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)復合型高水平人才

高校開展財務信息化管理，應該要有針對性的培養(yǎng)和提高財務會計的業(yè)務水平和計算機技術應用技能，這就需要做好定期的專業(yè)知識的強化培訓和現(xiàn)代化計算機技術的綜合培訓，進行高校財務人員的培訓要做好計算機財務軟件應用的培訓，引導財務人員強化計算機技術操作，并要做好對財務人員的專業(yè)化考核，嚴格考核標準，確保財務人員的綜合素質(zhì)有效提高、在進行財務人員培訓上，要實現(xiàn)人才梯隊建設，未雨綢繆，為實現(xiàn)更高效的信息化財務管理建設發(fā)展打好基礎。

（六）轉(zhuǎn)變高校財務信息化建設理念

高校財務信息化建設如果想要實現(xiàn)長足健康發(fā)展，那么就要做好先進的信息技術的綜合應用，結(jié)合多樣化的現(xiàn)金的管理模式，做好規(guī)范化的高校信息化建設理念的輸入和執(zhí)行，增強整體高校財務信息化建設的質(zhì)量和效果。開展高校財務信息化建設要綜合考慮到各個部門間的工作中所產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)，做好規(guī)范化的分析處理，確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準化，在進行財務信息系統(tǒng)建設中，還要確保財務信息系統(tǒng)的安全性，這就需要對各個部門間的財務數(shù)據(jù)庫做好規(guī)范管理，建立防護網(wǎng)絡，財務管理人員要做好自身管理理念的更新，在進行財務管理過程中，也要做好立體化和多維度的財務管理理念的更新，從上到下的進行理念創(chuàng)新，確保高校財務信息系統(tǒng)的安全性和高效性，高校財務管理應該要結(jié)合專業(yè)的信息技術來做好系統(tǒng)性的優(yōu)化工作，將安全隱患降到最低，確保信息系統(tǒng)健康有序進行。

四、結(jié)語

總體來說，高校財務管理對于高校的經(jīng)營管理有十分重要的作用，針對當前時期高校財務信息化建設中存在的高校財務信息化建設重視程度不足，資金投入不足和網(wǎng)絡化數(shù)字化水平低，影響財務信息化建設發(fā)展以及復合型人才缺乏，財務人員綜合業(yè)務素質(zhì)有待提高等問題，應該加大支持力度，提高重視程度;完善企業(yè)財務管理制度，增加信息化建設資金投入;提高財務人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)復合型高水平人才，確保高校財務信息化管理工作質(zhì)量不斷提高。（作者單位：重慶青年職業(yè)技術學院）

該論文是科研課題《智慧校園背景下財務信息化建設研究》的階段性研究成果。