農業科研電子檔案管理模式構建與共享機制研究

陳麗

摘 要：從工作實踐出發，圍繞服務農業科研、科技創新以及高水平科研發展等中心工作和發展目標，研究確立了農業科研電子檔案管理模式構建、資源整合與共享機制，旨在打破數據壁壘、實現數據無差別利用，探索農業科研電子檔案模式構建及資源整合與共享機制、路徑和模式，助推農業科技大數據化。

關鍵詞：農業科研電子檔案;特色現代農業;管理模式;資源整合;共享機制

山西省農業科學院園藝研究所堅決貫徹落實山西省委、省政府決策部署，高效推進校園合署改革工作，積極投身山西農谷建設、鄉村振興和脫貧攻堅主戰場，堅持科技創新、促進學科融合和優勢重組，破解山西省農業主要產業、特色產業、新興產業發展的技術瓶頸，堅持將科技成果轉化為生產優勢、服務地域經濟建設目標，數字轉型是其必經之路。

1? 農業科研檔案的基本作用和價值

國家修訂和完善《科學技術研究檔案管理暫行規定》，為農業科研檔案更好地發揮作用奠定了基礎。農業科研檔案會真實記錄下農業科研活動的課題研究過程，包括論證立項、研究實施、過程管理、結題驗收、成果管理和成果轉化等階段上級對研究項目課題的指示及審批文件、專家建議、考察報告、國內外調研、文獻整理、開題報告、計劃任務書、合同書，以及課題研究中的各種原始記錄、數據、分析整理材料、照片、底片、圖片、電子音頻視頻、年度專題總結、研究論文、成果鑒定、評價、獎勵、中間試驗結果、區域試驗結果、推廣應用技術措施等文件材料。當這些材料轉化為檔案之后，這些標記必然保留于檔案載體之上，成為真切的歷史標記，可以確鑿地見證整個農業科研活動軌跡[1]，具有可供追溯歷史事實的特殊意義。山西省農業科學院園藝研究所近年科研創新不斷取得新成效，深加工產品研發也不斷取得新進展。這背后有無數普通農業科研檔案管理人員和一線科研人員的辛勞付出。

2? 構建農業科研電子檔案管理模式的必要性

2.1? 有利于揚長避短、整合力量，促進學科融合和優勢重組

科研手段和方法創新，有助于整合優勢學科和專業，集中攻關，揚長避短。山西省農業科學院園藝研究所將逐步組建紅棗、馬鈴薯、藜麥等20個創新團隊，徹底扭轉以所（站）和小課題組為單元的“單打獨斗”科研局面，打破所（站）各自為政的建制，實行“大兵團作戰”，以科研鏈配置資金鏈和人才鏈，貫穿全產業鏈的科研創新團隊，形成目標明確、分工協作、運轉有序、務實高效、資源配置合理的科研創新團隊體系。

2.2? 有利于總結科研經驗和教訓，少走彎路

農業科研具有長期性、漸進性、公益性、前沿性和實用性等特點。構建農業科學技術研究電子檔案管理，構建資源整合與共享機制，有利于總結科研經驗和教訓，提煉出新穎、創新的方法。

2.3? 避免低水平重復研究投入，抑制抄襲等學術不端行為

構建農業科研電子檔案管理，構建資源整合與共享機制，有利于營造尊重科技人員學術成果、尊崇科研、風清氣正的學術環境。不弄虛作假、不占用他人的科研成果，不用科研成果作交易。

2.4? 啟發新思路，開拓新視野

農業科研成果不是一蹴而就的，也很少有所謂的“顛覆性”創新，而是靠日積月累才能完成的。山西省農業科學院園藝研究所將加強科技創新聯盟協作，加強技術集成配套應用，全面提升科技支撐能力，加速成果轉化，提高成果的科技貢獻率，實現科技成果從實驗室到地頭“最后一公里”的順利銜接。

3? 農業科研檔案資源整合與共享現狀

農業科研檔案歸檔材料質量不高，影響了檔案的開發利用價值，加大了檢索利用難度，影響了后續科研人員對科研檔案精髓的挖掘和對前人經驗、智慧的總結。農業科研檔案管理人員隊伍不穩定，綜合素質不高。檔案數字化、信息化水平低，而檔案信息化建設是檔案資源整合與共享的必要前提。

4.1? 提高檔案管理人員的創新意識，建立一支綜合素質高的農業科研檔案管理隊伍

在創新體制合署改革發展中，農業科研檔案管理工作者要以立德樹人為根本、以強農興農為己任，同心同德、勇于擔當、改革創新、敢為人先，適應網絡化、數字化發展的要求，熟練操作管理軟件和網站系統。這樣才能夠具備電子化管理農業科研檔案的操作能力，拓展信息化在農業科研檔案管理上的應用。

集中統一管理，真正實現文檔一體化管理。“去粗取精，去偽存真”，使機讀形式的檔案信息具有系統性、真實性，為科研人員提供更完善的服務。

4.2? 從傳統的農業科研檔案館藏入手，拓展信息服務功能

檔案是檔案館的物質基礎，將現有的紙質檔案轉化成數字化檔案，是實現數字化管理的核心內容，可以豐富館藏內容、優化館藏結構[2]。

4.3? 建立合理的科研檔案管理體制機制

形成合理的院所兩級管理網絡、實行建檔工作和科研工作“四同步”，并且建立歸檔工作獎懲制度。

4.4? 規范農業科研檔案材料收集范圍

按科研課題的課題準備、研究試驗、課題總結鑒定驗收、成果獎勵申報和推廣應用5個階段確立科技文件材料的歸檔范圍。

4.5? 改變服務方式，充分開發、利用、盤活科研檔案資源

突出開發利用科研檔案信息資源，變被動服務為主動服務，根據農業科技創新工作的實際需要對館（室）藏資源進行挖掘提煉。在農業科技應用、農業精準操作、農產品質量追溯、農業產業鏈方面，通過采集農業科研檔案信息，為農業科研提供依據。

4.6? 加強人才隊伍建設

要在全院檔案管理人員隊伍中牢固確立起“管理為科研服務、科研為生產服務”的工作理念，淬煉出“對黨忠誠、報國為民、嚴謹務實、勇于創新”的科研精神，從政治品格、學者情懷、科學態度、使命擔當等層面提出要求，培養有利于科技創新的科學精神、價值觀念、道德風尚和科研氛圍。

5? 結束語

農業科研檔案大數據化、一體化、智能化發展是大勢所趨。要提升農業科研大數據收集整理效率，推進農業產業數據化、數字資源資產化，實現農業科研檔案管理從數據分析到商業價值的轉化，助力山西省農業現代化發展。

參考文獻：

[1]朱康康.電子文件與檔案管理[J].中國計量學院學報，2000（A1）：144-146.

[2]韋鳳珍.加強農業科研檔案管理的若干措施[J].檔案管理，2007（3）：73.