企業合同管理中的風險因素及其控制措施研究

袁帥

摘要：隨著依法治國方略的深入，國內各個企業法律意識也逐漸提升，對合同管理也愈加重視。企業為了避免合同問題而造成的紛爭，加強了對合同管理中的風險控制。尤其是在經濟發展下，合同管理中的問題一步步顯露出來。識別、控制風險，可以最快時間內發現缺陷并采取有效改進措施，從而提升合同管理水平。因此，本文對合同管理中的風險加以分析，然后提出對應的處理方案。希望企業合同管理風險得到防控。

關鍵詞：合同管理;風險;控制措施

一、企業合同管理中的風險因素

（一）合同主體風險因素

在我國合同管理法律中，如《中華人民共和國合同法》，對不同的行業提出來的要求也不相同。對于普通的多數企業來說，要求企業運營要有營業執照，其他方面都沒有硬性要求。不過在藥品行業、建筑行業或是航空行業上，不但要有營業執照，在此之前還要有相對應的資質證書、批準證書等內容。并且，這些單位只能在證書所要求的范圍內開展業務。[1]在合格的合同簽約主體下，才能簽署合同。如合同簽約雙方存在不合格問題，那合同自然無法產生效力，簽約企業也會因此承受一定的經濟損失。

（二）合同程序風險因素

我國在合同管理的相關法律中，對一些特定類型的合同，審核批準流程比較嚴格，如果沒有審批手續而簽訂的合同，也無法產生合同效力。比如，建筑企業在簽訂建筑工程合同時，在辦理審批，并取得許可之后才會產生法律效力;中外合資企業簽訂合同，在相關主管部門審批同意之下，才能生產效率。若這類企業沒有通過上級部門的同意，或是沒有辦理審批程序，合同自然不會生效或者被徹底取消。另外，還有一些部門會對一些合同做出處罰，這就會導致合同費用增加。

（三）合同內容風險因素

合同條款、附屬文件是主要的合同內容。同時，當事人單位名稱或是姓名、質量、違約情況等一系列相關內容構成了合同條款。至于附屬文件主要是合同簽訂雙方所商量確定的一些圖片、表格等資料。需要注意的是，合同內容一定要完整，若有欠缺，會造成一些條款內容沒有列入合同中，或是條款內容不明確，在此情況下，很容易引起雙方糾紛，影響合同最終執行。另外，還要強烈保證雙方合同的一致性，其中的條款不能出現沖突或是思維上的錯誤，該情況也將影響合同正常執行。

（四）合同履行過程中的風險

在合同簽訂并產生效力之后，合同雙方都要嚴格按照合同中的要求來執行。不過在合同執行過程中，經常會有一些意外情況影響到合同的正常執行，在這種情況下，就需要對合同中的一些條款進行適當的修改或是添加、減少一些內容。在此環節中，必須要做到雙方一致性，如果某一方單獨修改合同內容，其也不會生效，同時還會給該企業帶來一定的損失。[2]

二、企業合同管理中的風險控制措施

（一）掌握相關法律規定內容

在合同管理工作中，時常出現合同無效這一情況，因此，為了將無效合同的概率降低到最低，減少企業遭受到的損失，企業管理人員或是相關合同參與人員必須要重視《合同法》，對其中所設計的規定展開分析研究，從而對合同方面的相關法律有一定的了解掌握，另外，企業還要提高對相關人員的素質培養，只有在提高合同參與人員素質的基礎下，才能減少因簽署合同而出現的一系列問題，最終將合同管理風險控制在最低。

（二）調查對方資信情況

合同簽訂雙方在資信方面沒有問題的情況下，合同才能正常執行。因此，相關企業在簽訂合同之前，要對對方的資信情況有全面的了解。調查對方資信可以從兩方面來進行，一方面，企業強制對方提供其資質文件，包括營業執照、許可證等相關材料，需要注意的一點是：原件、復印件都要有。[3]另外，如果是設計類企業簽訂合同時，需要有關人員根據其資質、特點等，要求對方提供超出范圍內的資質文件。另一方面，雙方在調查完對方的資信情況之后，要將其提供的原資料還給對方，將其復印件材料保存下來，方便后期出現問題時，有一定依據，最大限度降低合同管理風險。

（三）建立企業合同管理系統

以往的合同管理工作，需要投入大量的人力，此情況也會增加企業成本，但是人工管理時常會出現各種問題。在合同管理系統的建立下，可完全避免這一問題。由專業人員管控各個階段中或許出現的風險，清楚了解到合同需要滿足的要求，并設置進度反饋系統，便于工作人員查看各環節風險。合同管理系統的建立，降低了成本、人力投入，而且管理效果也大為提升。不過這也需要工作人員及時優化系統，健全各項管理制度，保證合同的各個環節都有信息跟蹤，從而有效防范避免風險。另外，合同數據庫也要持續更新，把以往的合同錄入到系統中，從而保證后續工作有足夠的根據。除此之外，企業還要對日志進行管理，跟蹤發票流程，從而實時監控合同履行情況，便于及時發現、處理問題，規避風險。

三、結語

企業合同管理中的風險涉及各個環節，這就需要相關負責人自身素質夠硬，及時發現風險，并采取相應措施防控風險，只有將合同管理風險減少到最低，才能確保企業成本不受損失，同時，企業也避免了在開展業務時或許會承擔的一些法律責任，總之，防控企業合同管理風險，在保證成本的情況下也能提高企業信譽。

參考文獻：

[1]齊翊希.企業合同管理中的風險因素及其控制措施分析[J].企業改革與管理，2020 （07）：26-27.

[2]郭婭婭.企業合同管理中風險控制措施探究[J].商情，2019 （42）：149.

[3]魏雪樺.淺談企業合同管理中的風險控制措施[J].商情，2018 （22）：144.