中小企業自動化轉型升級過程中的成本管理

朱啟軍

摘要：本文結合作者所在企業背景，闡述了目前中小企業面臨的機會與挑戰，系統分析了中小企業在自動化升級過程所面臨的風險和機遇，并提出中小企業在自動化升級過程中的風險控制及成本管理思路。

關鍵詞：中小企業自動化;風險控制;成本管理;經濟可行性分析

改革開放以來，我國制造業持續快速發展，經過幾十年的努力，建成了門類齊全、獨立完整的產業體系，并取得了飛躍的規模，根據美國研究機構HIS的統計，我國于2010年超過美國成為世界第一制造業大國，總產出占世界制造業產出的19.8%，達到1.98萬億美元。成為支撐我國經濟社會發展的重要基石和促進世界經濟發展的重要力量。這其中，中小企業占了重要組成，根據工業和信息化部部長苗圩介紹新中國成立70周年工業通信業發展情況并答記者問中介紹（2019年9月20日下午2時）：“70年來，我國的中小企業、民營企業蓬勃發展，從小到大，由弱到強，在增加就業、穩定增長、促進創新方面發揮了獨特的重要作用，作為國民經濟生力軍的作用也日益凸顯。截止到2018年底，我國中小企業的數量已經超過了3000萬家，個體工商戶數量超過7000萬戶，貢獻了全國50%以上的稅收，60%以上的GDP，70%以上的技術創新成果和80%以上的勞動力就業。隨著中央和地方一系列支持中小企業發展的政策落實，我們國家的中小企業發展將會面臨更多機會、更大的空間和更強的活力”。

近年來，中小企業由于政策支持和人口紅利，得到迅速發展，成為我做制造業重要組成部分，成為拉動經濟的新的增長點。但是，由于起步晚，底子薄，多是以人工密集型為主，隨著近幾年人工紅利減少和產品質量升級，越來越多的公司面臨轉型升級，伴隨每個企業不同情況，不同企業選擇了工業2.0、3.0、4.0升級。其中，尤以2.0、3.0為主。

一、中小企業自動化升級的動力

在需求多樣化，產品迭代的大背景下，順應發展的需要，無論積極應對還是負重前行，總有市場的力量及內需突破的渴望推著前行：

1）解決用工難：隨著中西部轉移人員分流，東部沿海城市不同程度遇到招工難問題，以我所在公司為例（東部沿海城市），19訂單旺季，公司大量缺人，與各種職專技校合作，并調動員工影響力和中介服務機構，每招入1人可獲得300-500元不等獎勵，如果人員工作滿6個月，可另外獲得800-1500元不等獎勵。

2）隨著人口結構變化，人口紅利消退：人工成本上升，給企業帶來成本壓力。以東部某一省會城市為例，年平均工資變動如圖1：

以上資料來源統某東部省會城市市計局網站發布資料整理。

3）人員管理成本上升，降成提效：隨著企業規模化生產，用工人數增加，企業的管理成本也隨之增加，如為滿足員工生活配套的活動室，員工心理疏導的人文關懷等，還有今年來發生各工廠的安全事故，給人工成本帶來了很大不確定性。

4）企業形象管理：近年來，隨著經濟發展，大部分中小企業富起來，急需建立自己品牌及企業形象，擺脫血汗工廠的帽子就是其中一條。

5）政策鼓勵：國家對中小企業的高度關注及地方政府的扶持，使得企業有動力推進資產投資，就我所在的東部沿海這個城市，政府出臺了大量優惠政策，除了稅收優惠外，還有大量直接補貼，對于投資滿足政策指引條件的，基本可以享受2%-20%的返還，極大地刺激了企業資本投資的沖動。

6）市場條件成熟，技術支持：隨著大型企業成功應用及人才自由流動，給中小企業帶來了人才支持及成功經驗，大量成熟技術及電氣化公司推廣，為中小企業升級帶來技術及解決方案。

二、中小企業自動化升級面臨的風險

中小企業一直以來大部分都是勞動密集型企業，隨著訂單變化人員可以靈活調整，但是轉型到自動化升級后，固定投入增加，帶來許多不確定性：

1）資金投入大，周期長：企業在自動化升級過程中，往往需要大量資金支持，成百上千萬現金投入到設備開發，這個過程可能會持續半年到一年，甚至超過一年以上，持續的現金流出，給中小企業帶來極大風險。

2）固定成本增加：由于資本化投入，使得企業固定成本增加，短期效益并不是非常明細，尤其在市場波動情況下，如今年疫情影響，重資產型企業每月將會有很大虧損風險。

3）技術風險：我公司18年上線的一條自動化產線，驗收未能達成設計方案，不能滿足作業需要，無法使用，持續調試改善半年后，最后決定項目終止拆除，前期投入大量資金，后期拆除清理又消耗了大量公司人力物料。

4）自動化升級后，需要專業技術人員應對：雖然很多自動化解決方案公司都提供人員培訓，并保證試運行合格，但是在實際運行后，公司對技術人員的培訓及人員穩定性，存在不確定性，設備維護及保養也會消耗企業不少資源。

5）自動化設備要求條件高，材料標準化：自動化設備往往需要很高的適用條件，不僅表現在對作業環境、操作規范上，還體現在對材料適用性要求上，要求材料需要更大的精度，更小的誤差，并標準化，帶動要求上游企業自動化推進，減少材料偏差，提升材料精度，有可能帶來采購成本增加。

三、中小企業自動化升級風險控制及成本管理

中小企業升級轉型在大的環境下已成為一個趨勢，但具體到每一個企業，還是要根據實際情況決定，結合多種條件考慮，在條件成熟的情況，企業加快推進自動化升級，可以通過以下方法規避風險和提升降本增效：

1）充足的資金保障：經營大師稻盛和夫曾經說過：“企業必須具備充裕的自有資金，經營者才能根據需要加以使用”。“企業除了積累雄厚的內部留存外別無他法。就是說必須提高企業的自有資本的比例，這是衡量企業穩定性的重要指標”。稻盛和夫老先生強調現金經營，自動化升級需要大量資金占用，企業必須有具體現金流保證，通過規劃留存利潤等可利用現金、引入長期資金等方式，保證公司資金流正常運營。

2）詳細的經濟可行性分析：很多小企業項目上線前并沒有詳細的經濟可行性分析，靠領導拍板推進，往往到后來得不償失，項目上線前需要有詳細的市場調研，產品需求預測，項目現金流預測，項目內含報酬率、項目回收期等指標測算，并增加彈性預測，增加項目可行性預判。

3）充分調研需求，打通部門壁壘，避免信息不暢：現代公司治理下，設備采購往往是多部門負責，生產部提出需求，設備管理部給出參數，采購部負責供應商談判，多部門協作下，如果有一個部門故步自封，本位主義，或者需求傳遞錯誤，都將導致項目設備上線周期加長，甚至可能會導致設備到達現場不可用。部門協作往往需要明晰的責任，還要有各部門積極主動的配合，相關負責人需要有成本意識，疏通每個環節，控制成本。

4）均衡生產考慮：由于新投產線可能是多公司開發或者老產線某一個工序設備自動化，這里前后工序的銜接非常重要，最先進最智能的設備可能不是最優的，但是往往部門在做決策時，會選擇看起來“最好或最便宜的”，要規避這個風險，我們需要在選擇設備時，能充分考慮我們需要的，對原有工序的銜接，前后設備的節拍等綜合需求，這里需要利用均衡生產的成本控制思路，對整體考慮。

5）供方能力評估：在供應商選擇中，設備開發是一個關鍵能力考察點，因為大多設備都是非標定制的，公司需要對設備供方能力全面評估，評估可以來源歷史數據和市場調查及現場調研，這里有很多很成熟的評估程序流程，供應商的能力關系到項目設備開發成功與否的關鍵，必須重點策劃。采購成本的選擇需是一個綜合的采購成本，它包括我們為達成結果付出去的所有成本，含采購成本、調試成本、現場布局成本、修理維護成本等的合計，在設備供方能力評估完后，成本比標選擇綜合成本最優方案。

6）開發過程跟蹤及成本控制：及時了解過程開發進度，必要時可派人駐場更近，最好安排定期交流，包括技術參數的交換，現場環境模擬測試等，保障設備按要求和進度計劃期內推進，控制信息不對等產生的額外成本。制定設備采購周期管理，根據協議約定開發驗收周期，激勵內動力，對設備在規定期限驗收合格或提前驗收合格的，給予獎勵，鼓勵設備部關注在建工程狀態，推進設備驗收，提升資產效率，約定設備調試責任，快速響應設備調試驗收，控制額外調試成本結算，約定延期驗收責任及懲罰，拒絕“呆賬、爛尾”。

7）自動化設備開發需要適用產品而非產品適用設備：應盡可能地讓設備通用化，或者盡可能地讓設備靈活變化，產品規格隨市場多樣化發展，為了最大化設備利用率，需要設備通用化考慮。同時，因為自動化設備對材料精度高度要求，推動材料供方質量管理，推動上游供方產品升級，增加材料適配性，提升設備效率。

8）合作開發：因為自動化設備個性需求，形成合作開發的可能性，選擇較有潛力的供方或者戰略培養供方，約定項目合作開發，項目成功后買斷的形式，風險共擔，降低了企業承擔失敗損失。

9）融資租賃或OEM形式：通過加入第三方引入資金支持，融資租賃也是一個不錯選擇，通過資金方買入設備，極大規避了公司在自動化設備開發過程風險。OEM模式更多適用于科技型企業或者營銷型企業，企業可以專心攻克技術或市場，生產交由專業公司去完成。

劉鶴在主持召開國務院促進中小企業發展工作領導小組第六次會議上指出：“中小企業是我國經濟社會發展的重要力量。支持中小企業發展要突出抓住兩大方面。一是努力擴大總需求。要加快重大項目投資、促進民間投資，與此同時注意發揮消費需求的重要作用，努力擴大居民消費需求。二是加大金融對市場主體的支持。”在這個巨變的時代，中小企業更需要有前瞻的管理思維和立足現狀改革的魄力，抓住機遇，帶領企業完成蛻變。

參考文獻：

[1]工業和信息化部部長苗圩 介紹新中國成立70周年工業通信業發展情況并答記者問（2019年9月20日下午2時）.

[2]稻盛和夫《稻盛和夫的實學：經營與會計》第一章 以現金為基礎的經營.

[3]國務院副總理劉鶴在主持召開國務院促進中小企業發展工作領導小組第六次會議上的講話.