季新建
【摘要】隨著科技的不斷發展,互聯網技術在領域的普及和應用,注冊會計領域也受到了一定的沖擊和影響,工作方式和模式也有所改變。越來越多的會計師事務所在進行審計工作時運用了互聯網技術。一直以來,會計師事務所審計質量對其發展具有重要的影響,因此,會計師事務所對審計工作都是十分重視,無論是關注力度還是審計方法,都要確保審計結果的真實。在“互聯網+”時代背景下,如何加強會計師事務所審計工作質量,為工作增加效益。本文就基于“互聯網+”時代下,對會計師事務所審計工作現狀、發現前景進行分析,并提出一些加強審計工作的建議,希望對業內朋友有所幫助。
【關鍵詞】互聯網+ 會計師事務所 審計工作
隨著我國市場體制的不斷完善和市場經濟的不斷繁榮,審計業務也逐漸興起。對于會計師事務所來說,優質的審計工作是事務所持續發展的重要保障。因此,在新的時代背景下,會計師事務所都要思考如何確保審計工作質量,提高審計工作效率,根據現有的經濟機制來發展完善事務所的審計工作。本文首先就會計師事務所審計質量現狀進行分析,并對發展前景進行探討,最后在“互聯網+”的角度下,給出優化審計工作的建議。
一、會計師事務所審計工作質量現狀
隨著我國會計師事務所的不斷發展,其規模越來越大,據《中國會計師事務所排名》表示,我國很多重組合并的大型會計事務所在一定程度上超過了“全球四大”,同時,在2010年,我國財政部和工商管理局聯合發布了一則公告:即大中型會計師事務所組織模式要從原有的有限責任制變為特殊普通合伙制。各合伙人根據投資比來履行相應責任。該公告的頒布有力推動了我國會計師事務所管理質量的提升。但與之而來的諸多問題也開始顯露,尤其是在互聯網+的背景下,會計師事務所審計質量管控工作中的一些問題愈發突出。如在早期管控中,信息傳遞速度慢、項目等級劃分不明確、風險評價體系不完善等問題,直接使審計工作的風險加劇。在中期管控中,一些人員離職導致的工作對接不到位,事務所人員素質參差不齊,獨立復核程序不科學等問題加重了相關項目負責人的壓力,降低了審計工作的質量。而在后期管控中,很多會計師事務所沒有對過去的審計業務引起重視,忽視了審計業務質量的評估與分析,從而不能達到監督的效果,使后期工作無法發揮出應有的效果。
二、會計師事務所審計工作在“互聯網+”背景下的發展前景
隨著國家對互聯網+的愈發重視,會計師事務所也應該要加強對“互聯網+”的運用。在筆者看來,“互聯網+審計”主要是把傳統審計工作與網絡信息技術有機結合起來,通過技術創新來推動審計工作的開展和審計質量的提高,利用互聯網技術對審計工作進行全方面的介入,尤其是對審計工作的管理控制。此外,會計師事務所在利用信息技術和信息系統時,要注意審計工作的未來變化。首先是互聯網可以豐富審計業務的類型,其次是優化審計業務的流程結構,提高審計效率。同時,利用云審計平臺能完善審計程序,監督審計過程,促進審計者樹立正確的的職業理念。尤其是在一些技術層面上,云審計平臺的建立可以大大提高審計質量管控工作,提高會計師事務所辦公的智能化水平。最后,會計師事務所要注意國家法律法規的相關變化,要及時地完善事務所審計模式地變化,從而使事務所的審計工作符合社會發展,符合“互聯網+”時代下的需求。
三、在“互聯網+”時代背景下優化事務所審計工作的建議
對于會計審計工作來說,主要分為事前控制、事中控制和事后控制。筆者也就從這三個方面出發,談談在“互聯網+”時代背景下如何優化事務所審計工作。
(一)事前控制
會計師事務所在對審計對象進行審計時,往往會受限于信息不對稱而加劇審計風險,尤其是不能全面的掌握其經營現狀。對于這種情況,會計師事務所要在審計前調查了解相關數據、信息,并對其分類。同時,對審計對象的財務數據、背景等信息按照風險分類。具體來說,第一,會計師事務所成立專業的風控團隊,專門核實和更新審計單位數據,為合伙人提供相應的參考信息。風控團隊要對信息分享系統進行科學的構建,合理賦予事務所各成員的瀏覽權限,并借助信息技術來對分配項目信息庫的相關數據,從而管控審計團隊負責人,確保權責協調,提高工作效率。第二,建立健全風險預防制度。事務所要把客戶資料放入信息系統中,并實時跟蹤。如果發現風險警示,則要及時向風控團隊報告,風控團隊和合伙人對其進行甄別,加強對風險的管控,確保審計工作的效果。最后,健全審計數據庫,由于事務所在進行審計時,審計領域比較廣泛,各行業的會計規則不一致,因此事務所必須建立一個數據庫,來記錄各個領域的相關規則、市場政策,從而提高審計團隊的審計效率,加強審計事前控制。
(二)事中控制
一般來說,在開展審計工作時,會計師事務所會通過各種通信手段來為審計部門提供被審計單位的各種資料。降低了過去收集信息的難度,增加了信息的準確性。同時,利用電子信息技術不僅能及時傳遞審計信息,還能規范財務數據。各種財務交互的圖像、數字等信息都能通過計算機語言來進行保存。其次,互聯網費用有所降低,隨著互聯網科技的不斷發展,會計師事務所云數據平臺的軟件、硬件設施門檻降低,應用費用也大大降低,使其能及時高效的獲取所需資料。通過這種互聯網方式能夠使審計團隊充分了解被審計單位的財務信息,改變過去隨機抽樣的審計方法,有利于實現審計調查的目的,防止測試結果可信度偏低風險的出現。最后,建立云存儲平臺和預警制度,對審計過程和審計數據進行公開監督。通過制度化來落實審計流程,利用網絡來對其進行監督。如建立云平臺后,把相關流程制度輸入進去,審計人員在審計時,要登錄云平臺,根據平臺的提示執行審計流程,平臺可以自動核對審計流程,在該流程正確后,才能進行下一個流程。同時,無論是審計團隊負責人還是合作方,均有權登錄平臺查看審計進程,從而確保審計行為的規范,提高審計工作的效率,降低審計項目的風險。
(三)事后控制
對于審計工作來說,事后控制同樣重要。會計師事務所和審計人員必須重視事后控制。保證審計項目的數據真實性。
首先,會計師事務所應建立健全質量檢測系統。對過去審計業務保持兩年一次的頻率進行核查。通過線上質量檢測系統,保存審計人員的歷史操作數據,并由相關監管人員或合作方來對待審查對象的專業素養進行評定。從而有效避免因為人情關系而影響審計質量。事務所在進行人員崗位調整時,必須把審計人員的專業素質和技能作為調整的主要標準,充分發揮審計人員的工作積極性。也有利于審計團隊合理篩選成員。
其次,建立網絡培訓系統。在“互聯網+”的時代背景下,事務所的審計人員不僅僅需要相關具備相關審計能力和素質,也需要具備一定的網絡技術技能,嘗試使用線上辦公模式,因此,事務所應把各個從業者集中起來,進行線上培訓。也可以利用線上平臺來考察從業者的技能水平,通過這種低成本高效率的模式,能夠有效解決因時間、地點而使培訓中斷的問題。其次,網絡培訓系統也可以對會計從業者的專業知識進行培訓。一方面,事務所能邀請一些專家對審計技能進行培訓,對一些經典的審計案例進行分享。另一方面,事務所審計人員可以就審計工作中遇到的問題向專家學者提問,提高自身能力素質。同時,也可以定期邀請一些專家宣傳講解新的審計政策。通過這樣一種網絡培訓系統,能讓事務所所有審計人員都能收到職業教育。讓審計人員從道德和法律兩個層面,增強其人員的防范意識,從而加強審計工作質量。
最后,建立人才儲備庫。審計工作相比其他工作而言,具有一定的周期性。每逢年審時,會計師事務所的審計工作都是十分繁忙,事務所需要選聘外來人員來分擔一些繁重的審計任務。但平常而言,事務所不需要太多審計人員。因此,組建一批穩定的外聘審計小組便符合事務所的發展需求。同時,為了方便對外聘人員的管理,應把這些人員錄入備選信息系統中,對其進行規范的管理。這樣也有利于會計師事務所增加其人才儲備,當需要新增審計人員時,只需要對其進行簡單培訓便可以上崗,加強事務所的市場競爭力。
四、總結
隨著“互聯網+”時代的到來,信息技術在各行各業的應用極大改變了行業的原有模式和工作方法。對于審計工作來說,利用大數據,能有效對審計目標、財務報告等信息進行高效收集、分析、歸類,能有效實現數據的共享,從而降低審計工作的風險,提高審計工作的質量。同時,通過互聯網技術,能讓會計師事務所的管理模式和工作體系也得到極大的優化,提高審計人員的職業素質和道德水平,能讓社會、大眾對審計過程進行有效監督,從而提高審計數據的真實性和信服力。
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