簡析檔案管理在勞動就業服務中的作用

王昺韡

【摘要】伴隨著社會經濟的不斷發展，市場經濟體系改革工作得到了深入開展，市場對于人才提出了極高的要求，在這一現狀下失業率逐漸提升。當實施勞動就業服務工作的時候，主要是負責培訓就業人員，為事業人員介紹與之相符的工作崗位，以此從一定程度上提升就業率，而檔案管理屬于勞動就業服務中不可缺少的一方面，關鍵在于管理勞動人員的檔案情況，維護勞動人員自身利益，落實健全的保障體系，在本篇文章中主要探究了勞動就業服務期間實施檔案管理工作的作用。

【關鍵詞】檔案管理 ?勞動就業服務 ?作用

我們都知道，就業和人員自身利益有著密切的聯系性，并且還決定了社會的穩定發展，可是從最近幾年來看，我國人口數目呈現出增加的趨勢，就業逐漸發展成為了限制社會經濟水平提升的主要因素，其中就業具備一定的特殊性，面臨的難度是極高的，針對于此種現象，就應當結合就業特征來加大制度改革進程，落實健全的就業方式和政策，為人員就業奠定堅實的基礎，以此達到我國社會經濟穩定運行的目的。在該項環節中，檔案管理占據的地位是極高的，所以，解決就業問題的關鍵在于綜合性管理檔案。

一、檔案管理在勞動就業服務中產生的作用

（一）實施檔案管理有利于加快就業工作穩定運行

通過相關探究來看，加大對勞動就業檔案管理力度是非常重要的，能夠提升就業率，依照具體的檔案信息來開展相關工作，合理的劃分勞動力資源，檔案管理有著極高的重要性，通過科學合理的實施勞動人員檔案信息監管工作，有利于為就業服務提供良好的依據。與此同時，結合檔案信息掌握勞動人員的求職意向和能力等，也有利于為企業輸送相應的崗位人才，提高就業服務水平，從根本上解決就業難等不良現象。比如面對于就業存在較高難度的人員來講，可以對其開展檔案管理工作，分析檔案內包含的各項信息，依照下崗人員或者事業人員情況制定完善的培訓方案，從而強化勞動人員的就業能力。

（二）實施檔案管理工作有利于強化勞動力的再就業工作開展

在就業服務期間，檔案管理是特別重要的一項內容，這對于就業服務中心來講，需要加強勞動人員檔案管理力度。當前階段，依照相關工作內容來看，檔案管理的作用非常高，可以更好的開展就業服務工作，就業服務管理中心借助檔案管理來加強勞動力再就業工作的進一步實施，大部分人員失業以后難以找到和自身相合適的工作崗位，面臨的就業壓力是非常高的，還有一些人員由于自身能力不高而面臨著嚴峻的就業困難，這種現象嚴重影響了區域均衡性發展，所以勞動就業服務管理中心務必整合以及探究檔案信息資源，了解到勞動人員的個人信息，然后判斷出未來的就業方向。

（三）檔案管理工作可以為企業人員招聘提供諸多的方便

伴隨著經濟體制的改變，市場對于人才提出的要求是不同的，大多數人員面臨著嚴峻的失業問題，當發生各項問題以后，也有諸多企業因為需要勞動力方面的支持，因此提出了極高的崗位人才招聘要求，這一需求離不開規范性網絡招聘平臺和就業服務中心的幫助，當招聘人員的時候，用人單位了解到應聘者相關信息的關鍵在于個人檔案依照檔案內的各項信息獲取應聘人員的就業經歷以及社會關系，這樣一來，就業中心就能夠結合具體的需求，為勞動人員推薦與之相符的崗位。

二、在勞動就業服務中心內提升檔案管理質量的對策

（一）將檔案管理優勢體現出來，為勞動人員提供相應的就業服務指導

首先，加大有關于勞動法律法規方面的宣傳力度，幫助勞動人員樹立正確的法律意識，在現有的勞動就業服務工作開展期間，可以借助檔案管理網絡對勞動保障法和政策進行全面的宣傳，從根本上維護勞動人員自身利益，明確具體方向，比如指導勞動人員應當采取何種方式來申請勞動仲裁，或者是企業拖欠資金工資應當采取的應對方式。其次，在就業各個環節中嚴格進行管理，有關部門做好失業人員檔案信息的分析工作，掌握基本需求，適當的對勞動力培訓計劃和方案進行調整以及優化，當人員符合企業要求以后需要做好崗前培訓工作，只有等到及格以后才能夠進入企業內。最后，將人才流動障礙徹底消除，就業和失業之間的關系表現為對立統一，當失業了就會有就業，并且有就業了便會有失業，從中來看，人才流動屬于正常現象，不過現階段企業人才流動速度呈現出加快的形式，所以做好人才檔案管理是非常重要的，有利于企業掌握員工的實際信息，為后期做出正確判斷提供一定的依據。

（二）對就業服務模式加以優化和創新

對于就業中心來講，可以根據網絡渠道來宣傳現有的勞動政策，或者是制作公告以及宣傳畫等方式來加深社會全體對勞動就業保障政策的認識和了解，具體內容涉及到了職業規劃、勞動力權益和勞動仲裁等，這樣一來，能夠維護勞動人員的自身利益，確保事業人員快速找到工作，與此同時，上級部門還應當給予諸多的支持，從根本上解決求職人員面臨的諸多問題，當我國落實了市場經濟體系以后，各級人才市場逐漸形成，人才交流形式和渠道也隨之增加，科技人員流動量提升，作為企業開發人才創造了良好的條件，而就業檔案能夠為單位領導獲取求職的資料提供方便，真正意義的做到人盡其才。

（三）利用信息化網絡來提升檔案管理信息化質量

通過相關分析來看，就業服務部門可以依照檔案信息來開展有關的職業介紹和失業保險等工作，以此達到高效率管理勞動資源的目的，不過，以往單一的紙質檔案管理方式顯然已經不符合當代新形勢背景下提出的各項要求了，該項方式的弊端較大，難以快速找尋勞動者的個人和就業信息，要想解決此種現象，可以依照信息化網絡來提升檔案管理信息化資料，應用信息化技術構建完善的數字資源庫，錄入和保存區域內的勞動者檔案信息，該種方式能夠快速的掌握勞動者檔案內容，與此同時也能夠降低為紙質檔案丟失而產生的不良問題。

三、結語

在社會經濟不斷發展的背景下，就業問題成了人們關注的重點，因此就業檔案管理工作的作用也隨之體現了出來，這就要求相關人員做好就業檔案管理工作，提升就業率，全面落實就業制度以及就業政策，以此達到勞動者順利就業的目的。

參考文獻：

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