探討事業單位人力資源管理工作的信息化建設

常佩貴

【摘要】近年來，我國事業單位進行了一系列的改制，人力資源改革也包括其中。當前事業單位的人力資源管理工作仍然有很多問題尚待解決，這其中就包括事業單位人力資源管理信息化方面問題。信息技術已被全面應用于事業單位的各項管理工作當中，但很多事業單位在構建人力資源管理信息化體系過程中還存在認識不到位、人才隊伍信息化運用能力差、信息風險高等諸多常見問題。這些問題的存在制約了信息化技術在事業單位人力資源管理工作中的作用發揮，不利于事業單位人力資源管理信息化的科學發展。為此，事業單位必須要加快解決這些問題。

【關鍵詞】事業單位? 人力資源管理? 信息化

引言

人才經過內部進行統一管理即為人力資源管理。人力資源管理的信息化建設就是指利用網絡技術、計算機相關技術輔助人力資源管理工作的進行。本文也將以此作為此次研究的重點，著重對于人力資源的信息化建設以及其重要性進行介紹。從而為讀者有效地促進事業單位的長足發展提供一些依據。

1、事業單位人力資源管理優化的重要意義

現今，大部分事業單位的人力資源管理人員仍然保留了對于傳統管理模式的部分，導致管理效果及其質量遲遲得不到提高。在工作人員檔案保存方面，很多單位依然維持著對于紙質檔案的制作和存檔。在實際的工作中，適當進行紙質檔案的管理使可行的，但必須要考慮到的是，紙質檔案保管需要的儲存空間較大，保管時間、難度較長，并且在查找、翻閱中其中信息時需要花費大量的時間，造成一定程度上的時間浪費，同時還存在著檔案丟失的風險。隨著科學技術的進步，紙質檔案應逐漸被電子檔案所取代。使用電子版檔案可以使檔案內容隨時得到豐富，并且對于檔案的查閱、管理也更加的方便，使管理的模式得到很大程度上的改變。人力資源管理是一項全面性系統性的人才管理工作，關系到事業單位工作領域各個角落，從人員崗位設置、招聘、考核、人事調動以及崗位安排等都需消耗大量精力，并且每一個環節對單位管理和目標完成有著重要的影響。傳統人力資源管理不但需要消耗更多的人力，而且還容易產生差錯。在信息網絡技術飛速發展的今天，可以為人力資源管理提供很多便捷系統工具;資源通過信息化能加快信息收集、交流和處理速度，不但讓各個部門廣泛參與，也提高信息處理準確率。

2、解決人力資源管理信息化運用問題的科學方法分析

2.1、做好人力資源管理信息化應用的安全維護

首先，政府有關部門需要進一步加大對事業單位開展人力資源管理信息化應用的支持力度，從政策及資金兩方面給予事業單位人力資源管理必要的幫助，可以利用政府集體采購等方式來為事業單位增加更多的人力資源管理軟件，這樣能夠保證事業單位在構建人力資源管理信息化應用機制時免除資金短缺的后顧之憂。其次，信息技術應用到事業單位人力資源管理工作當中，會增加事業的單位人力資源管理信息風險，所以一定要落實好安全防護工作，要進一步加強網絡安全維護力度，加強網絡安全維護力度也是保證整個事業單位所有部門信息數據安全的客觀需要。鑒于當前網絡風險如此高發的現實狀況，事業單位必須要對此提高重視。

2.2、實現人力資源管理信息化發展

基于信息化時代背景下，先進的信息技術為人力資源帶來全新的發展理念，致使人力資源管理面臨新的發展機遇。在進行人力資源管理時，事業單位要注重信息技術的使用，合理優化人力資源，做好人員方面的調配，這也是當前事業單位人力資源管理的重點，進而促進人力資源的信息化發展。基于當前這一問題的發生，這對于人力資源提出了相對更高的要求。在當前這種情況下，事業單位要給予信息技術足夠的重視，注重將信息技術與人力資源管理相結合，實現二者之間的相互滲透，實現人力資源管理的信息化發展目標。

2.3、管理能力的強化

人力資源信息化的建設不僅需要各事業單位人力資源工作者對于自身能力的加強培養、管理，更要強調對于人力資源管理的模式和制度方面的設立。在此基礎上，需對于人力資源管理在系統層面進行健全和完善，使管理工作得以順利進行。以此同時，人力資源管理人員應根據所在事業單位的具體情況和需求以及雖其自身操作水平的了解選擇最為合適的管理系統。并對于管理系統應滿足不斷隨著時代的更新以及事業單位的工作方向的需要，不斷進行改進。人力資源管理軟件的開發隨著網絡技術水平的發展而不斷更新，需要人力資源管理工作者注意對于軟件的定期更新。使其功能能夠得到充分的發揮。需重點強調的是，在選擇管理軟件時，一定要注意軟件的保密性是否合格，要考慮到軟件是否嚴格限制認證以及登錄的資格，確保檔案的保密性。

2.4、人才培訓和開發層面

一是在思想意識上尊重知識，尊重人才。要營造好好學習，天天向上的知識學習氛圍，摒棄領導階層觀念，秉承有能力者居上的理念，為人才的發展提供空間和平臺。二是豐富人才的培訓形式和內容。事業單位應當結合發展需求培訓一些專業的技術人才，通過邀請專家學者進行學術交流，堅持“走得出去，請得進來”的形式，防止閉門造車，實現對單位人才才干的充分開發。三是注重人才的“傳幫帶”計劃。根據單位的實際情況，制定并適時調整人力資源發展計劃，實現骨干力量的“傳幫帶”，確保單位內部人才的有效循環，確保單位的業務不斷層，實現單位的可持續發展。

2.5、提高事業單位人力資源管理隊伍的信息化運用能力

首先，事業單位有責任為人力資源管理人員提供深造、學習、培訓機會，這就要求廣大事業單位要進一步完善人力資源管理信息化應用培訓機制、信息化應用考核機制、信息化應用招聘機制等，進一步提高事業單位人力資源管理人員的能力素質，為事業單位人力資源管理信息化應用奠定人才保障基礎。如事業單位要學會利用信息技術來完善招聘機制，增強招聘的專業性與針對性，事業單位要學會根據人力資源管理需要來制定招聘計劃、設定招聘流程與規范。其次，從事業單位人力資源管理人員層面分析，事業單位人力資源管理人員要加強自我管理，養成愛學習、愛交流、愛工作的良好習慣，為人力資源管理的信息化發展奠定基礎。

結束語：綜上所述，事業單位在進行人力資源管理時，要根據其自身的發展需要，不斷創新人力資源管理內容、以及管理方式，在保證當前工作的基礎上，還需要注重信息技術的應用，充分發揮出信息技術的優勢，運用信息技術實現人力資源管理的信息化發展。與此同時，事業單位還應當不斷完善相關管理制度，健全人力資源管理機制，促進人力資源管理工作的順利進行，使其符合新時期的發展需要，進而促進事業單位實現可持續發展。