金鑫
摘 要:預算管理是行政事業單位經濟活動的重要組成部分,是促進單位財政資金合理使用、推進廉政建設的一項重要工作。然而,當前部分行政事業單位由于缺乏有效的評價機制,以及受“不超預算、把錢用完”的傳統預算執行觀念的影響,對預算績效缺乏正確認識,且業務和財務部門溝通不順暢,導致預算績效管理監管缺失,影響了預算執行效率。基于以上問題,本文提出了增強全員的預算績效管理意識、建立有效的績效評價監管體系、完善合理的績效評價反饋制度等三個方面的措施,以此改善工作中的不足,充分發揮預算管理績效評價的積極作用。
關鍵詞:行政事業單位;預算管理;績效評價
在當前政府廉政建設的大環境下,強化部門的預算績效管理勢在必行。部門預算管理分為兩類:部門常規預算管理和部門專項預算管理,前者主要涉及部門在維持日常運轉中所形成的預算管理活動,后者則主要指向專項采購、專項建設以及專項資金所面臨的預算管理活動。對于專項資金的收支管理,財政、審計部門有較高效嚴密的使用監管和評價措施,當前更需重點強化部門常規預算管理的績效評價。根據預算法和行政事業單位資金管理辦法,部門參與預算草案的編制工作,經財政審核后年初獲得批復的預算資金,根據財經制度和單位有關規定來執行預算。由于缺乏有效的“產出/投入”評價機制,以及體制內單位固有的預算執行觀念,部門普遍將“不超預算、把錢用完”作為預算管理的價值取向,這就在預算執行監管缺位的情形下嚴重制約了預算管理績效的提升。
一、行政事業單位部門預算管理存在的問題
近年來,行政事業單位普遍開展了預算績效評價工作,取得了一定成效,但因為這項改革起步比較晚,還存在一些需要解決的問題。以業務部門的預算管理為例,以下三個問題比較突出。
(一)部門成員的預算管理意識淡薄
近年來,在全社會推動反腐倡廉、勤儉節約的大環境下,行政事業單位部門負責人的預算管理意識普遍增強,甚至出現了部分部門負責人為了“避嫌”而不敢使用合規的預算經費的現象。但現實是,預算執行效果似乎成為了業務部門負責人的工作內容,部門成員并不關心部門預算的執行效果。由于意識上的缺失,部門成員在日常工作中極易產生懈怠心理,沒有將全面預算管理理念運用到日常工作中,導致預算管理工作形同虛設,單位內部的年度耗材費用高或者資金使用效益低,預算績效弱化。
(二)部門內部的預算監管效力不足
隨著新政府會計制度的出臺,行政事業單位負責人擔負著越來越大的經濟責任。當前,負責人都十分重視預算管理績效,但是,受傳統管理理念的影響,多數單位將預算管理權利與財務權利混同,并沒有設置獨立的預算監督機構,且多數單位側重預算資金的申請,并沒有建立合理高效系統的預算管理流程,預算指標粗放或者調整度太差,無法真實合理地反映預算資金的執行情況,嚴重影響了單位預算績效工作的開展。
(三)部門利益的封閉弱化了預算管理
部門負責人對于部門內部資金的合理使用理應起到督導作用,并以身作則節約使用各種辦公資源。然而,在部門職能化管理模式下,各個部門形成了自身獨立的利益訴求,這種訴求已經體現在對年度預算額度的競爭中,只關注各部門年初預算分配多少,而忽視了自身橫向效益;在預算執行中,因擔心預算執行比率低影響下年度預算資金分配,部分負責人則以“睜只眼、閉只眼”的方式實施消極管理,注重預算執行率遠遠超過了預算執行效率,最終弱化了部門預算管理的績效。
二、強化部門預算管理績效評價的措施
(一)增強全員的預算績效管理意識
因為預算績效評價涉及的內容比較多、層面比較廣,并不是單一的財務部門可以完成的,所以目前應著力于增強全體成員的預算管理意識。部門負責人應以身作則,充分發揮表率作用,不斷提高預算績效管理水平。在單位內部大力宣傳,強化預算績效意識,及時轉變部門人員落后的管理理念,形成人人參與管理的氛圍。對每一筆資金落實責任部門、責任人,建立有效的資金追蹤體系,提高單位預算績效評價工作的準確性、科學性和運行效率。
(二)建立有效的績效評價監管體系
部門負責人應在成員預算管理的績效評價中擔負首責,但負責人常常因信息不對稱而無從入手,因此,建立完善有效的預算管理機制尤為重要。首先,應建立系統化的監督管理體系,明確監管部門、財務部門和業務部門的職能與責任,對各個經濟活動參與部門人員的行為進行約束,納入預算績效評價考核中,使各項工作公開、透明、高效。其次,應合理量化績效考核指標。預算績效指標的制定應充分考量各部門意見,加強溝通,并根據工作開展情況適時調整,使之能真實反映績效管理工作實施的效果。
(三)完善合理的績效評價反饋制度
行政事業單位的管理層需從預算約束入手,對部門建立經費使用的“緊箍咒”。根據部門工作計劃,分解預算模塊,配以預算管理績效的獎懲政策。對于執行效果較好的部門單位和個人給予一定的獎勵,可形成先進經驗、典型案例,促進相關人員學習借鑒、提升績效評價業務能力;對于開展不夠理想的部門和單位實施一定的懲罰措施,相應減少下年度預算批復。通過建立有效的外部獎懲制度,促進行政事業單位形成良好的工作機制,促進工作效率提升。
三、結語
行政事業單位建立科學、有效、完善的預算績效評價體系任重而道遠,非一朝一夕之功,需要經過不斷的探索、提煉,總結出適合本單位實際情況的評價方式、方法,努力建立一套行之有效的預算評價管理機制,用于指導預算管理工作,提升預算的科學性、實用性,進一步提高預算資金的使用效率。
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