基于財務共享服務論“互聯網+”時代管理會計信息化

趙景媛

摘要：管理會計能夠在紛繁復雜的經濟環境下為企業提供優質決策，使企業在改善經營管理，提高經濟效益的同時，實現戰略、業務與財務的一體化發展。隨著“互聯網+”時代的到來，國內外市場競爭形勢日益加劇，企業想要獲得新發展空間，仍需提升內部綜合管理實力，屆時，管理會計實現信息化的趨勢也更加明朗。本文選取管理會計信息化為視角，通過對財務共享服務、“互聯網+”時代與管理會計信息化三者進行簡要概述，得出三者之間的緊密關聯性，并提出管理會計信息化的現存問題，且針對現存問題一一制定相應改善舉措，望對業內人士起到一定借鑒意義。

關鍵詞：財務共享服務;互聯網+;管理會計;信息化

引言

如何快速實現管理會計的信息化已成為當今會計行業改革熱點問題，對此，國內外雖有不少研究成果，但如何基于財務共享服務論及“互聯網+”時代實現其與管理會計信息化的有效結合還尚存研討空間。早在2014 年，我國財政部便陸續出臺了管理會計邁向信息化的相關支持政策，而當下，結合財務共享服務與“互聯網+”模式，進一步推動管理會計改革，提升其服務的制度化、標準化與信息化，優化財務人員組織結構，將重心轉至高端會計人才培養建設方面，才能促進管理會計信息化地構建，以實現財務數據的優質共享。

一、財務共享服務、“互聯網+”時代與管理會計信息化相關概述

（一）財務共享服務簡介

2004年，外國專家學者提出共享服務理念，共享實則為合作的延伸，共享服務，旨在提高效率、提升質量與實現成本節約的同時，將業務單元職能進行集中整合，以實現智能升級的合作性戰略。而將共享服務應用于財務領域，便可充分利用信息技術資源，將財務管理職能進行細化分工，在各業務部門支持與配合的前提下，圍繞管理會計架構這一主線，對企業內部業務流程進行重新梳理與整合，更為準確地說，相當于對企業內部管控實現了全方位的流程再造，這樣不僅可以在管理會計層面上實現資金使用效率的提升與信息共享，還能在企業管理層面，借助財務信息大數據力量，提升管理水平與工作效率，從而降低企業財務與經營風險，創造更多經濟價值，實現企業優化升級。

（二）“互聯網+”環境認知

“互聯網+”中的“+”，指的是依托于互聯網信息技術實現互聯網與傳統產業的有機結合，它的提出并不意味著傳統產業部門的簡單相加，而是通過產業間交互連接，產生互動，進而在新的經濟形態下形成新的發展模式。

目前，“互聯網+”肩負著發揮跨界融合、創新驅動、重塑結構、尊重人性、開放生態與連接一切的六大主流特點的使命，將各傳統行業帶入到一種全新發展氛圍中來，財務行業也不例外。管理會計想要構建財務共享服務中心（簡稱 FSSC），就應依托于其實現信息化的中間紐帶，即為“互聯網+”大數據信息時代，只有抓住時代動向，緊隨時代腳步，側重其與管理會計信息化相結合的理論與模型構建研究，才能實現管理會計信息化的理論研討與踐行實踐的雙重效能。

（三）管理會計信息化概述

一個健全完整的財務會計信息系統，應包含財務會計與管理會計兩大部分，同時兼具核算和管理雙重功能。與傳統會計相比，現行管理會計在關注企業財務管理的基礎上，更加重視企業內部業務流程與財務管理之間的資源整合，且能夠做到科學評估業務盈利能力、合理分配可控財物資源、節約管理成本、提升生產效率等原財務會計所不及之處。而基于財務服務共享與“互聯網+”環境下，實現管理會計信息化，更可以借助強有力的融合動力與技術支持，實現大數據的信息共享，再根據企業管理層次，對經營事項進行預測，對經營過程進行管控，對財務結果進行分析，才能為企業的大發展添磚加瓦。

二、基于財務共享服務論“互聯網+”

時代管理會計信息化現存問題淺析

在“互聯網 +”時代下，基于財務共享服務的管理會計信息化是一項全新的技術形式，而管理會計本身也屬于一門實踐性較強的學科，因此，提升其實戰的功能升級不可小覷。但目前，在管理會計信息化革新進程中，仍存在以下問題。

（一）制度缺乏創新、重視程度不足

很多企業在建立財務共享服務中心進程中，仍沿用傳統財務管理制度，而創新制度的缺乏使得管理會計信息化無法發揮其對財務管理活動的全面管控，相應地，制度約束力也無法充分發揮，進而影響其工作水平的進一步提升。另外，在國內會計信息化管理進程中，財務會計應用信息化程度較高，但在應用范圍方面卻受到某些因素限制。一般而言，大型企業應用居多，而中小型企業應用較少，所以，重視程度的廣泛性不足相對明顯，再加上雖然中小企業連年激增，但限于自身經濟實力不足，對傳統財務信息化發展亦不夠重視，更何談管理會計的信息化革新，故管理會計的信息化進程變得由為緩慢。

（二）流程缺乏協作、信息程度不高

財務共享服務論下，企業應建立自有的工作流程，以涵蓋企業的資金流、實物流及信息流三個維度，使三者協同作業，才能相互協調促進，良性發展。然而，企業在實際構建基本流程時，缺乏科學的內部建模，使三個財務流之間相互獨立，缺少必要的溝通與聯系，這不利于管理會計信息化質量的提升。雖然現有“互聯網+”時代下信息快速發展，一定程度上促進了管理會計信息化發展進程，但相當多的企業仍依舊重視財務會計而忽略管理會計的重要性，所以，針對管理會計方面的軟件開發與應用投入不多，在專業公式及數學建模方面應用亦不足，使得管理會計所提取的相關數據信息質量不大可靠，從而很難發揮其真實的實戰水平。

（三）組織構建冗余、理論實踐脫離

若企業只是象征性地構建了財務共享服務中心，而自身的組織結構沒有針對其進行配套設置，便不會發揮信息化的實際效能，這樣不僅影響管理會計的工作開展，組織機構的煩冗還會造成組織機構間疲于溝通、工作效率低下，進而影響企業整體工作水平，這也從另一層面突出了目前理論與實踐相脫離的問題所在。另外，鑒于國內不同地區、不同行業間管理制度及管控水平存在差異，較多企業在權責利抉擇方面難以實現真正平衡，重短期而輕長期現象普遍存在，因此，管理會計往往會因企業短期行為而顯得決策效果不佳，長此以往，會有更多企業忽視管理會計在規劃與決策上的長期實際功能。

（四）執行缺乏內控、人員素質不齊

管理會計信息化的應用與推廣離不開企業發展過程中的控制體系構建，若企業尚未存在切實可行的內部管控，將使得管控環節缺失，大大降低管理會計的應用效果，不僅如此，還會阻礙后期的各種發展與應用，因此，內部控制在管理會計信息化的實踐中發揮重要作用。除了內部的監督管控，管理會計人員自身的綜合素質也是信息化進程中的關鍵軟實力，在實務管理中，很多企業簡單地讓財務人員同時兼任管理會計職務，而這類人員核算能力較強，但對管理會計認識不足，理論掌握不夠深入，因此，專業人員技能不足，使得管理會計效能發揮受限，并一定程度上制約了管理會計信息化的發展。

三、基于財務共享服務論“互聯網+”時代管理會計信息化改進要點

“互聯網+”時代下，財務共享服務對管理會計信息化起到推動作用，財務共享服務實現了財務制度的標準化制定與核算工作的集中化處理，將財務人員從日常核算等重復性較強的工作中解放出來，而將更多精力投入到經營與管理中去，使企業在財務方面大大實現了降本增效，但針對上述管理會計信息化進程中的不足，仍需高度重視，一一突破，才能更好地發揮管理會計的經管職能。

（一）完善管理會計制度、構建會計

信息系統

規范人員工作行為，提升管理水平，亟須制度先行，故加強企業的管理會計信息化進程，應完善財務管理制度。通過建立日常全面規范進行綜合績效考評，以提升工作人員的積極主動性，對保證財務共享服務下管理會計信息化工作職能發揮起到進步作用。企業還應在制度先行的原則下，構建相關信息化系統，以突破內部管理的地域限制，實現企業數據的信息整合，同時加速信息及時有效的傳遞處理流程構建，在降低管理軟件運行問題的同時，通過后臺終端計算，提高管理軟件的運行速度與應用效率，所以，加強管理會計信息系統構建，不僅可以降低處理成本，減少數據運行處理時間，節約管理運行成本，還能同時促進各企業間的合作交流，加速數據信息共享進程的進一步實現。

（二）革新經管業務流程、實現信息

安全管理

為更好地提升財務共享服務中的管理會計信息化水平，企業除完善制度與構建信息化體系外，還應革新內部業務流程：針對資金流，應實現全面管理，包括加強資金預算管控，資金審核批準等，從整體上掌握資金流向;針對實物流，應科學設計實物流方向，節省流動成本，加強流速與效率，為其安全有效運營提供可靠保障;針對信息流，企業應加強其與分支機構間的溝通與聯系，建立信息共享平臺，提升信息流度。在大數據背景下，企業服務端實現交互式溝通與業務往來處理。還應加強信息安全管控，例如設置數據訪問權限，提供軟硬件方面管理保障等，才能實現企業信息化的同時規避商業泄密等風險。

（三）優化企業組織結構、再造理論

聯系實踐

企業應針對財務共享服務論“互聯網+”時代背景，構建與之相匹配的財務管理組織機構與企業組織架構，其中，管理會計應獨立于企業內部管理與財務部門，專門負責財管工作且直接對企業高層負責，只有這樣，才能使管理會計不單單是一門理論學科，而是將理論切實應用到實踐中去，實現二者的重塑再造，才能發揮管理會計的實際應用效能。只有脫離傳統會計指導管理會計，凌駕于管理會計之上，才能將財務共享、大數據時代與管理會計三者有效結合，實現管理會計信息化的長足發展。

（四）提高全員參與意識、加速人才

選拔培養

管理會計的落實及應用與管理層管理意識密切相關，只有公司上下全員具備這種科學意識，才能使管理會計真正發揮預測及評價功能，所以，全體人員的參與能大大促進其效果的有效發揮。除此之外，專業人員的培養與選拔也需提上日程。目前，國內雖然財務人員基數頗大，但常表現為初級核算人員較為集中，而高端人才相對缺乏，企業若要加強部門職能整合，包括人力、物力、財力的資源整合，實現部門間的無縫銜接，就必須深化對管理會計的認知程度，重新培養與選拔適合“互聯網 +”時代下的經濟發展需求的前沿會計崗位人才，才能推動管理會計信息化的健康發展，從而實現企業綜合效益的最大指標。

結語

綜上所述，在競爭日益激烈的今天，各行各業均面臨嚴峻挑戰，企業只有以事實為導向，基于財務共享服務論“互聯網+”時代持續推進管理會計信息化，才能抓住時代命脈及發展機遇，才能提升企業核心競爭力，實現企業的穩步增長。管理會計信息化是時代發展的要求，也是順應發展的趨勢，雖然現階段，在管理會計信息化進程中仍存在部分問題，但相信通過制定行之有效的改善舉措并加以修正與彌補，從而真正實現管理會計信息化的建立，以滿足企業可持續發展的戰略要求。

參考文獻：

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