莊瑞臻
摘 要:在建筑企業運營管理工作中,有效的財務內部控制工作不僅可以使其內部管理建設更加科學完善,還可以實現對各種經營風險的有效防范,使企業得到更加健康長遠的發展。但就現階段大部分建筑企業財務內部控制實際情況看,很多企業都存在一定的問題,本文在對其進行簡單分析的同時提出了相應的解決對策,這對建筑企業財務內部控制工作的有效實施有一定的積極作用,更有利于企業的發展和進步。
關鍵詞:建筑企業;財務內部控制;問題及對策
一、建筑企業在財務內部控制工作中存在的問題
(一)企業對財務內部控制的重視程度較弱
每個建筑企業在自身經營管理過程中,對財務內部控制工作的認識都是有所不同的,這會對其具體實施過程和效果產生較大的影響。有些建筑企業的管理者對財務內部控制的認識和理解處于企業規章制度層面,錯誤認為如果財務內部控制工作的實施過于細致,且在各方面的把控過于嚴格,則會對企業業務發展能力產生制約,導致企業財務內部控制部門所做的決策不被業務部門所承認,在開展財務內部控制相關工作時業務部門也不是很配合。與此同時,業務部門覺得財務內部控制工作的推進和實施不利于部門的動態運作,財務內部控制部門和業務部門對財務內部控制工作的認知不統一,兩者之間甚至存在較大的矛盾和沖突,這些都是企業管理層對財務內部控制缺乏深層次的認識和了解的體現。另外,有些建筑企業覺得財務內部控制工作實施目的就只是對工作人員、企業資產動向和經營模式進行管理,忽略了對企業經營風險的管理和控制,導致企業大多數情況下都是在受到風險影響后才尋求解決補救措施,但這時企業所遭受的損失已經難以挽回。還有一些建筑企業在開展財務內部控制工作時,管理及控制力度不夠強,對財務內部控制體系構建及完善工作不太重視,對相關工作的考核也只注重形式而忽略了結果,導致企業財務內部控制工作的實際執行效果并不理想,所發揮的作用實在有限。
(二)財務內部控制體系不完善
對于建筑企業而言,財務內部控制工作的實施應該貫穿于企業所有工作流程和項目之中,這樣財務內部控制工作才可以發揮出應有的作用,使企業得到更好的發展。但是就目前情況看,很多建筑企業在開展財務內部控制過程中,都沒有一套較為完善的財務內部控制體系。有些建筑企業受自身行業性質的限制,其財務內部控制體系比較分散,沒有比較系統的規劃,整個體系的整合性都比較差。再加之建筑企業在運營管理過程中對資金調度和運營工作的要求較高,就進一步加深了財務數據的不準確性,由于系統不太完善,財務數據也難以得到及時的更新。另外,有些建筑企業在發展過程中雖然構建了一定的財務內部控制體系,但是其并未得到全面有效的落實和執行,很多工作都是表面形式,對財務內部控制工作關鍵點的把握也不是很精準,企業財務信息的傳遞工作也不是很及時,不僅難以為企業經營效益的獲得提供更多的保障,也會造成企業人員成本的浪費。
(三)財務內部控制能力比較低
建筑企業財務內部控制能力低弱主要表現在以下兩個方面:第一,有些建筑企業的管理層在財務內部控制過程中并未實施科學的管理,導致企業的一些建筑材料發生不必要的浪費和丟失,在資源周轉方面也存在一定的問題,導致企業在存貨管理工作中投入了較大的成本,但實際效果卻并不理想。第二,有些建筑企業的管理人員自身的應收賬款管理意識不強,這在很大程度上加劇了應收賬款轉換為壞賬和呆賬的速度,企業的經營效益得不到保證。
二、建筑企業加強財務內部控制工作的對策
(一)加強對財務內部控制工作的重視程度
隨著市場環境的不斷變化和發展,建筑企業在市場中的競爭越來越激烈,企業要想占據更加有利的競爭位置,就需要對自身的管理水平和風險防范能力進行提升。第一,建筑企業管理層必須加強自身對財務內部控制工作的認識和了解,明確其在企業風險防范工作中的重要地位和作用,以提高員工對財務內部控制工作的重視程度。第二,建筑企業要加強員工培訓工作。在此過程中,企業需要定期安排相關工作人員參與財務內部控制專業知識及工作技能培訓,這不僅可以使其對財務內部控制工作有一個更加全面正確的認識,還可以激發其參與財務內部控制工作的積極性,主動配合相關工作的開展,用更加正向、積極和認真的態度投入到自身工作中,在保證工作質量和效率的同時降低企業發生相關風險的幾率。第三,建筑企業要重視管理層財務內部控制觀念的強化和更新工作,這可以使企業對財務內部控制工作的要求更加嚴格,財務內部控制工作的實施也將會更加規范。另外,建筑企業在日常運營管理工作中還要注重財務人員綜合素質和法律意識的培養,激發其自主能動性,以提升自身的工作水平,這可以在一定程度上培養其職業素養和責任意識,更有利于企業財務內部控制工作的開展。
(二)完善財務內部控制體系
對于建筑企業財務內部控制而言,一個完善、科學的財務內部控制體系是其工作有效推進和執行的重要基石。第一,從制度層面看,建筑企業必須要制定一套完善、科學、系統的財務內部控制制度,以便為相關工作的開展提供更多有效的指導,對相關人員的工作行為進行規范和制約。通過財務內部控制制度的全面有效實施,其可以滲透到各個工作流程中,在工作實施過程中深入貫徹制度化理念,保證財務人員工作行為的規范性,使其在明確自身職責權限的同時做好自身的工作,確保工作的有效性。第二,建筑企業要對自身的預決算體系進行改進和完善。在項目開始之前,建筑企業需要針對整個項目展開預算考核工作,并精準把控項目財務內部控制關鍵點,以便從源頭處更加高效的開展財務內部控制工作,在減少資源浪費的同時降低財務風險發生幾率。第三,建筑企業要制定一套專門針對財務內部控制工作的、完善的、實際可行性較強的評估體系和激勵約束機制,以便及時對財務人員的工作進行考核和評估,并對其財務行為進行約束。通過考核評估工作,建筑企業可以及時發現自身在財務內部控制工作中存在的問題,并立刻對其展開全面的分析,在進行補救的同時對后續相關工作進行調整和優化,這在很大程度上保證了財務內部控制工作實施的有效性。
(三)提高企業財務內部控制能力
在建筑企業財務內部控制工作過程中,其必須提升自己的財務內部控制能力,這樣企業才能得到更加長遠穩定的發展和進步。第一,建筑企業在推進一個項目時,會產生一些存貨,企業必須對存貨的周轉效率進行提高,這是其財務內部控制工作的重要內容之一。只有做好存貨周轉工作,企業的資金才能得到更加高效的運轉。在此過程中,建筑企業要從自身實際的運營管理情況出發,因為不同企業的運營情況是存在一定差異的,切不可生搬硬套。企業要先對項目的工作量進行大致的預估,然后保留與項目實施過程有關的存貨,在此種情況下企業既要保證存貨量維持在正常水平,也要保證項目的實施進度,以避免企業在存貨管理工作中投入一些不必要的成本,保證企業經濟效益。第二,當建筑企業在財務體系中發生壞賬時,企業可以選擇法律途徑來維護自身的合法權益。與此同時,建筑企業的財務部門也應該對自身的預算管理工作進行加強,并以年為單位,制定符合企業實際發展情況的預算目標,并將其細化分解到具體的項目、部門和人員身上,保證其可以得到全面規范有效的落實。
三、結語
本文以建筑企業財務內部控制工作為中心,首先分析了其在財務內部控制工作中存在的問題,然后參照問題提出了相應的對策,希望可以給建筑企業財務內部控制工作的實施提供一定的幫助,使其財務內部控制工作可以發揮出自身應有的作用,使企業整體的管理水平得到提升,使其在市場競爭中占據更加有利的地位,獲得更多的經濟效益。
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