摘 要:本研究中,通過大數據分析,探討教學管理信息化建設中出現的新特點和新情況,研究應對措施,提升教學管理過程中的可預知性。并結合實際需要建立學校的教學管理信息標準并編制信息分類編碼規則,使學校各教學信息規范一致,整合現有教學管理系統,打造教學管理大數據分析中心。形成一套符合學校實際情況的管理信息化標準,進一步加快學校教學信息化建設的步伐,利于學校信息化建設的推進。不僅為學校教學診斷與改進提供了真實可靠的理論依據,同時也在一定程度上促進了學校建立健全內部質量保證體系,提高了學校辦學質量,有助于促進高等教育現代化、個性化的實現。
關鍵詞:高職院校;教學管理;大數據;信息技術
隨著社會經濟的不斷發展,信息化時代已然到來,各行各業都先后迎來了信息化的建設與發展,對于教育領域來說也是如此。國家對此予以了高度重視,先后頒布了一系列文件標準,明確指出了“信息技術對教育發展具有革命性影響,必須予以高度重視。”我國對此方面的研究也越來越多,但是對于如何規范信息化數據及利用其進行教學大數據分析的方向的研究則處于剛剛起步的階段,對此有必要加以重視。
一、高職院校教學管理信息標準的規劃和設計
(一)數據標準設計
數據標準設計指的是通過整理學校各類數據,得出的一套全面的數據標準體系。在當前的設計中,可以將高職院校數據集采取從上到下的設計思路進行分類,主要劃分為數據子集、數據類、數據子類三個層次,其中數據子類的下一層次是數據項,數據項是最小單位。
根據數據標準設計的基本原則,采用從上到下的設計方案,在數據子集層面,參照國標分為教學管理數據子集、科研管理數據子集、檔案管理數據子集等。
在數據類上,采用了二層分類,先是根據涉及的教學管理數據信息來進行大方向上的分類,然后在數據項的層面上對涉及數據進行細致的規劃。
數據標準的建設涉及高職院校的各個方面,因此不能脫離學校的現實情況,從最根本的方面去設計、完善和擴展,最后設計出一套內容完善、依托實際、較為合理的數據標準,數據標準設計應堅持以下幾項原則:
1.多參考國家發布的標準。
2.沒有國家規范時,根據一貫的規定,盡可能使信息符合行業約定的規范,有利于教育主管和其他學校之間的數據共享。
3.對學校的管理流程要有深刻的認識,總結其中的規律,根據學校自身實際情況設計相適應的數據標準。
4.在遵循行業規定的前提下可適當變更數據標準的設計。
(二)代碼標準設計
1.第一階段:調研。設立信息編碼工作小組,組織相關人員培訓;按照學校信息編碼規模大小,把全校的信息按照數據集進行劃分,制成分類圖表,選取部分以文檔、表格的形式實行調研。
2.第二階段:分析。分類采集到的各項信息;進一步分析并歸納適合學校及自己的相關信息,據以設計信息編碼規范標準。
3.第三階段:實施。將信息編碼規范和設計的標準送到學校進行討論和審查,然后在校內進行試運行并收集相關的反饋信息留作后續修改的建議。所有系統在代碼標準的使用上,遵循以下原則:
(1)在有國家標準的項目上,要依照國家代碼標準設計相應的代碼。例如GB/T8561—2001《專業技術職務代碼》等等。
(2)在國家標準缺少而有行業標準時,參照行業標準實行代碼設計。如參考DM-XKMLKJ《學科門類(科技)代碼》等等。
(3)行業標準也沒有的情況下,則根據學校自身規定的標準。
(4)如果學校標準也沒有要設計的項目,則根據實際情況和一些既定的標準進行設計。
二、高職院校教學管理大數據分析模式的構建與實踐
(一)打造教學管理大數據分析中心結構框架
教學管理大數據分析中心融“一大平臺,七類數據”于一體,即“校園教學管理一體化數據交換平臺”、學籍數據、師資數據、任務數據、課程數據、資源數據、成績數據、教學質量評價數據。以大數據為驅動、管理平臺為基礎,以數據融合和數據分析為手段、提升教學質量為標準,最終構建新型數據分析模式。
(二)教學管理大數據分析中心內容與功能設置
1.建立校園教學管理一體化數據交換平臺。該平臺的創建主要包括了整合學籍管理系統、師資管理系統、教學計劃管理系統、課程中心、專業資源庫、教師發展中心、成績管理系統、教學質量評價管理系統等多方面的內容??梢詮母旧洗龠M系統集成化的實現,這樣就能在線進行有效的可視化教學管理。
2.建立學籍數據庫。該平臺的構建可以收集和記錄每學年學生各項基本信息、學籍信息。并能運用數據分析對學生的年齡、籍貫、所學專業等基本學籍信息進行分類統計,同時也能及時分析學籍異動原因,了解其就業情況。這一平臺的建立可以說是為學校順利開展招生、專業設置、就業等各項工作提供了有力的數據支持。
3.師資數據管理平臺。主要涉及對于學校教師相關信息的收集和分析,包括了教師的職稱、年齡、學歷等信息,以及工作量統計和薪資管理等等。主要的功能作用是來調整師資結構,促進教師績效管理的實現。
4.任務數據管理平臺。主要是對于一些專業計劃數據、教學信息數據的搜集和分析,為學校順利開展校歷統計、教材分析、專業設置、教學任務安排等各項工作提供了有力的數據支持。
結語
總而言之,隨著社會的不斷進步發展,科技技術突飛猛進,大數據技術逐漸融合到了各種各樣的行業中。在教育行業中也是如此,在這種環境下高職院校教學管理系統的創新設計與變革十分重要。對此學校必須要利用大數據技術做好教學管理系統設計與開發研究工作,盡可能地在提高教學管理效率的基礎上提升高職院校教學水平。
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作者簡介
李浩然(1988.08—),男,壯族,籍貫:廣西西林,碩士,講師,研究方向:教育學。