秦麗
摘 要:本文首先簡要分析了企業財務內控建設的重要性以及企業財務內控建設過程中的主要難點,然后提出了解決企業財務內控建設難點的策略,旨在全面提升企業財務內控建設的整體水平和效能。
關鍵詞:企業;財務內控制度;建設;難點;策略
隨著我國社會經濟的不斷快速發展,在激烈的市場競爭中,企業想要在市場上占據有利位置的話,那么企業內部財務內控管理制度的建立和健全變得至關重要。面對各個企業不同的情況,企業財務內控管理制度的建設也應該有所區別,如何有效規避各種問題、杜絕各種隱患成了每一個企業財務內控建設過程中需要重點考慮的內容之一。
一、企業財務內控建設的重要意義
1.讓企業的會計信息更加真實可靠
在企業內部建立內控管理制度可以讓企業的每一項管理更加地高效透明。財務內部控制十分強調會計的監督管理職能,對企業經營管理活動也有著明確的指引作用。只有規范健全的財務內控管理,才能讓企業的財務會計信息更加真實且完整,為企業的持續健康發展提供數據保障。
2.讓企業的資產更加安全
加強財務內控管理制度的建設,可以讓企業的風險防控能力更強,企業的決策層能在第一時間掌握企業的財務狀況。這些看似不起眼的數據其實具有很大的作用,查漏補缺或者是及時止損都是財務內控建設的“重拳出擊”方式之一。
3.讓企業的戰略目標順利完成
對于任何一個企業來說,都有著與其自身發展相符合的短期戰略目標和長遠戰略目標。而企業財務內控建設可以讓企業的目標建設變得更加具有針對性,通過財務管控相關方式和手段,企業的生產經營活動才能得到有效規劃,企業才能完成戰略目標。
二、企業財務內控建設的主要難點
1.沒有形成良好的內控管理氛圍
部分企業對于財務內控建設的認識和理解都存在著或多或少的偏差,這個既體現在企業的決策管理層中,也體現在企業的一般員工身上。有的企業決策層目光短淺,在他們看來財務內控建設是企業發展的“絆腳石”,一旦有了財務內控管理制度,他們的各項工作就受到了束縛。同時,部分員工也對財務內控建設顯得十分抵觸。在日常工作中各種各樣的“不作為”或者是“放任自流”,也嚴重影響了企業財務內控管理制度的建立健全。
2.內控管理缺乏執行力
對一個企業來說,要想推進任何一項制度或者是決策都離不開強有力的執行力作為基本保障。不少企業在進行財務內控建設的過程中就是缺乏這種持之以恒的執行力,在具體執行各項工作的過程在中要么半途而廢,要么虎頭蛇尾。
首先,企業的資金管理漏洞問題由來已久。賬目上各種應收應付款長期掛賬,遲遲得不到有效解決。
其次,企業很多的合同簽訂不合乎規范,各種合同應該具備的要素不完整,這些都是財務內控建設過程中的“攔路虎”。
最后,企業的物資管理過于粗放,很多企業都習慣于十分粗放的物資采購管理方式。不少企業還存在“先斬后奏”,先采購完畢物資再進行申請工作,這種本末倒置的工作方法顯然成了企業財務內控建設的阻礙,對于企業的長遠發展極其不利。
3.部分企業缺乏高素質的內控管理人才
企業財務內控建設本身就是一項十分專業的事項,如果沒有專業的人才隊伍團隊來實施和推進的話,那么最終的效果自然不能夠盡如人意。但是,不少企業并不注重財務內控管理制度人才的規劃與發展,專業人才不管是在質量上還是在數量上都是極其缺乏的。目前企業實施財務內控管理的人員大都是財務管理人員,部分員工在工作中素養較差,內控管理意識薄弱,所開展的內控管理制度建設工作流于形式。
4.財務內控管理過程缺乏相應的監督管理機制
任何一項制度都需要一整套強有力的監督管理制度作為基本保障,這一點對于企業財務內控管理制度亦是如此。一般情況下,內控管理制度監督包括有內部監督和外部監督兩方面。
一方面,企業的內部監督大都流于形式,審計部門實施的內部監督往往只是做做樣子,為了應付所謂的檢查而已。本該由企業內部實施監督管理,并未真正發揮實效,監督管理的效果不佳,給企業帶來的正面積極影響也是十分微弱。
另一方面,對于企業財務內控管理的外部監督也相對缺失。一般情況下,外部監督包括有社會監督和政府監督兩方面。但是由于監督標準和職權劃分的問題,外部監督也根本沒有承擔起應該承擔的作用。
三、企業加強財務內控建設的策略
1.強化企業的內控建設意識
要想做好企業財務內控建設工作,強化內控建設意識變得尤為重要。只有思想層面上重視之后,才能讓整個后續工作開展變得更加有章可循、有據可依。首先,企業從決策層開始就應該高度重視財務內控建設,組織相關人員對企業財務狀況、財務內控管理情況等做一個綜合預判和評估。并通過各種各樣的宣傳手段和宣傳途徑讓企業上下全部擰成一股繩,為企業財務內控建設貢獻自己的“光與熱”。
同時,企業還應該對自己財務管理人員的管理能力和業務能力進行明晰判斷,通過種種措施了解自己的財務人員到底是否能夠勝任一系列財務內控建設工作。
此外,企業還可以結合自身的企業文化廣泛對財務內控建設工作進行廣泛的動員和宣傳。通過企業上下的宣傳動員,讓每一個員工都能從心底真正認同財務內控建設工作的重要性,并愿意在日常工作中踐行。
2.建立健全相應的組織機構和工作機制以輔助內控建設工作
任何一項工作想要得到很好推動的話,與之相對應的組織機構和工作機制的保駕護航顯得格外重要。企業加強財務內控建設可以從組織機構和工作機制上狠下功夫。筆者認為企業應該結合自身實際由上至下建立諸如風險控制委員會、內控建設辦公室、內控建設小組等層級機構。在這些各個層級的機構中具體分配任務,劃定職責。每一個機構自上而下都有屬于自己的具體工作和具體責任,大家在實施內控管理制度建設的過程中互相配合、層層遞進。
首先,內控委員會的負責人由企業管理者擔任,全面負責內控制度的建設工作。其負責對整體工作實施計劃和安排,協調各項工作,制定各項規范等,以保證整個內控制度工作方向的正確性和權威性。
其次,內控建設辦公室負責內控建設的日常工作。整個工作的具體實施和細節推進都是辦公室應該完成的基本工作內容,辦公室工作一般由專業人員承擔,以便從更加專業且具體的視角有條不紊地開展各項工作。
最后,內控專業小組是下設內控建設辦公室的常設組織。其主要是根據內控管理制度建設的分類進行更加詳細的定位,諸如內控戰略維護小組、日常管理組、財務管理組等都被一一囊括其中。
3.加強財務內控管理人員的培養工作
不少企業并未建立一支專業的財務內控管理隊伍,其實施的內控管理工作主要由財務人員進行。財務人員在從事內控管理制度建設上難免力不從心,因此,各個企業要結合自身實際情況組建一支專業的財務內控人才隊伍。
首先,企業各種定期或者是不定期的培訓能夠讓內控人員的專業素質得以全方位提升。
其次,企業還可以通過“以老帶新”的方式使得每一個參與內控建設管理的人員與時俱進,隨時掌握業界最新信息。
最后,企業在進行人才招聘的時候也應該將內控專業人員納入其中。只有這樣才能讓整個內控管理制度建設得以真正實施和延續下去,并為企業的長遠發展提供源源不斷的制度保障和人才保障。
4.建立健全財務內控監督管理體系
企業財務內控管理制度的建設是一個十分復雜且漫長的過程,與之相對應的監督管理機制應該緊密跟上。企業相關部門應該制定一整套財務審核制度,并保證所有的財務工作都在按照這套審核機制依規進行。同時,財務內控管理的內外部監督“兩手都要硬”,不能只重視內部監督而忽視外部監督,也不能只依靠外部監督而“看輕”內部監督。只有內外監督共同配合,才能使內控管理走上正軌并真正發揮實效。
四、結語
企業財務內控建設是每一個企業都應該重視的大事。企業應該從自身實際出發,找準突破口,尋找新方向,在內控管理制度建設上走出一條發展新路,為企業持續健康發展奠定堅實的基礎。
參考文獻
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