大數據時代提升高校財務管理的對策

曾桃華

摘要：在大數據時代下，信息技術對各個行業與領域均產生了巨大的影響，教育行業亦是如此。財務管理是高校的重要工作內容，將大數據技術應用于高校財務管理中，可顯著提升高校的財務管理水平。本文就此探討了大數據時代提升高校財務管理的相關對策。

關鍵詞：大數據時代? 高校財務管理? 提升? 策略

大數據即為巨量資料，與傳統數據庫相比，其管理、分析、存儲能力更強，并且具有信息龐大、數據來源真實、類型繁多、數據價值高等特點。在大數據時代的影響下，各行、各業、各領域都產生了極大的變化，教育行業更是如此。財務管理作為高校重要工作內容之一，若能將信息技術有機的結合高校財務管理中，便能顯著提高其財務管理的水平。高校的規模仍會不斷擴大，其各項經費也會不斷增加，這使得高校財務管理的工作變得更復雜、廣泛，且對財務管理水平的要求也逐漸提高，財務信息數據的分析壓力變更大。所以，利用大數據來提升高校財務管理水平是其自身發展趨勢，高校財務管理者需要不斷突破、尋找與大數據時代相符的對策，使高校財務管理更加合理化、科學化，來進一步提升高校財務管理的水平。

一、利用大數據時代提升高校財務管理的意義

（一）提高財務信息數據的利用率

既往，高校多利用人工采集來整合財務信息，其流程繁瑣、信息滯后，導致管理人員的工作量增大、效率低;而且，由于數據標準不具備統一性，各部門之間難以進行數據共享，從而導致財務信息數據利用率較低。通過大數據技術能有效統一核算標準，將管理擴展至各個部門，并將數據收集、交換、利用，避免數據出現重復，提高了其完整性。數據共享不但拓寬了信息數據的來源渠道，還提高了信息數據采集、利用效率，保證了實效性。

（二）增強預算的全程管理

在高校資源的分配中，預算是非常重要的環節，加強預算管理，是加強高校財務控制的重要辦法。高校能利用大數據建立預算管理制度體系平臺，進行數據深挖，完善預算的編制、審批、執行、監督、評價，從而有效改善傳統預算“重編制、輕管理”的一大弊端，并及時獲取所有的財務信息數據，提高預算的全程控制及執行管理，有效配置高校的資源，最終提升資產、資金的利用率。

（三）提高財務風險防范意識

由于高校內外部的環境較為復雜，加上其規模不斷的擴張，導致高校財務風險不斷提升。利用大數據監管財務，高校能更準確、全面的展示其日常開支、教學科研中的財務預算等，并能利用財務信息系統及時發現安全風險，從而根據風險開展應對工作，將財務風險較好的控制在可承受范圍內。同時，通過大數據技術進行風險把控，能有效實現“事前預警—事中控制—事后評估”，將財務管理中的漏洞及時糾正，并加強內控，從而規避一定的財務風險。

（四）提高高校決策及競爭力

傳統財務管理模式會導致高校的財務信息來源渠道單一、信息滯后等，無法在高校做決策時提供全面的、有力的財務信息，從而影響了高校的決策效果。通過大數據技術，能保證高校的財務信息數據來源渠道多樣化、信息結構完整化，且不斷覆蓋教學、管理、后勤乃至學生的各方面財務、非財務信息，良好的彌補了財務數據不全、單一的不足。同時，經過大數據技術對所有數據的深挖，可不斷完善用于決策的數據，從而增強高校決策的執行力及科學性，提升高校的核心競爭力。

二、針對高校財務管理存在的不足采取的對策

（一）加強信息化建設，實現信息共享

目前，許多高校仍未建立或完善其財務管理系統，而且每個部門的工作系統處于相對獨立或封閉的狀態，加之每個部門的系統平臺設計時考慮不夠全面，使系統在之后的擴展中不能及時更新、交換，從而耽誤了財務管理的工作進度。因此，加強信息化建設則是高校提升財務管理的首要任務。高校可根據自身實際的業務需求及條件，結合大數據、云計算等完善相關軟件服務和功能，并建立信息共享平臺。這不但能讓財務管理者及學校高層隨時隨地了解、掌握學習的財務基本信息，還能對學校財務未來的發展做出科學、合理的預測，并分析財務管理中存在的弊端，及時作出判斷、決策，使財務管理得到不斷提升;同時，還能有效打破財務管理及其它部門工作系統孤軍奮戰的局面，并將財務管理與其他工作系統有效、密切連接在一起，直接獲取更多的數據信息，再將這些數據深入挖掘、整合、分析、加工等，從而實現系統大數據集成化，達到資源、信息共享的目的。

（二）重視人才培養，加強綜合素質

曾有報道表明，目前許多高校的財務管理系統仍然存在基礎薄弱、發展滯后的現象，這與管理人員的綜合素質低下有著直接聯系。主要原因為薪資與職業發展無法滿足復合型人才的心里標準，以及信息化建設的程度與高校發展的水平無法一致，從而導致高校財務管理人員的知識結構較為單一，工作能力及工作態度仍有待提高。在大數據時代下，高校若想提升其財務管理水平，就必須引進或培養一批具有專業財務管理能力及大數據專業知識、高素質的人才。這批人才能夠通過大數據思維精確、快速、科學地搜集資料，并進行有效整合、價值提煉、科學分析所搜集的資料，巧妙運用，來提高財務管理水平。高校可以多舉辦相關的知識培訓，例如財務管理知識、計算機技術等，并進行相關考核，要求全部管理人員必須合格，以此增加財務管理人員的知識儲備量，鞏固其學習成果。高校還可以邀請財務管理專家開展講座，分享、傳授經驗，安排管理人員與其進行交流，解決日常出現的問題及疑惑。高校還要督促管理人員自行學習，查找資料，完善自身專業知識，提高管理能力。高校也必須加強各部門的聯系，建立監督、評價體系，幫助財務管理人員優化工作內容，同時還能避免其徇私舞弊的行為，減少高校不必要的資金流失。必要時可引進一些復合人才，帶動財務管理人員，將整個財務管理團隊的綜合素質提升上來。

（三）完善財務管理制度，提高數據利用

高校每天都會有大量的財務數據與業務產生，主要有教學支出、基建支出、科研支出、財政撥款等，最后這些數據都會體現在財務上。但許多高校并未意識到大數據時代潛在的利用價值，對財務的信息利用率較低，所以，只有通過大數據來挖掘有效技術，對數據信息合理利用，才能更好地推動高校財務管理的發展。提升高校財務管理，離不開制度的支持，并且還要結合大數據時代，制定更適合的財務管理制度。首先，高校需要完善預算管理制度，可以先建立預算管理制度體系平臺，來提高預算編制的有效性及科學性，并強化預算的運行、執行力，通過預算的編制、監督、執行、評價等不斷完善預算管理水平，從而完善預算管理制度。然后，高校需要完善高校的成本、收入核算制度，必須真實、全面、準確的反映其科研、教學、后勤及行政等各部門的支出及收入，并為財務管理提供直觀有效、可比的財務數據。最后，高校需要完善風險預警機制，必須加強各部門內部及財務的監督，降低財務風險，保證資金安全以及資產的完整性。這樣，通過完善財務管理制度，才能規范各部門間的財務行為，并將財務數據有效整合、利用，從而完善、提高財務管理的水平。

（四）完善網絡安全，提高財務管理水平

在大數據時代下，高校的財務信息、數據運行均是通過互聯網來傳遞、運輸的，許多高校的財務管理信息系統的加密技術及系統穩定性仍然較低，加上多數財務管理人員對系統安全的認識不夠全面，便容易遭受黑客截獲信息、攻擊系統，從而導致財務信息容易被泄漏、篡改，并不安全。同時，財務管理信息系統多為人工操作，除了財務管理人員外，其他部門也能查閱、錄入、更改資料，更難以保證數據的準確性。因此，高校可以從技術、人員兩方面進行著手、管控。首先，在財務信息系統內設置好身份驗證、數據加密、訪問授權、訪問審計、傳輸驗證等，防止他人隨意更改、查看、傳送信息等。然后，提高能管理人員的網絡安全意識，要著重進行安全培訓，要求每位管理人員都能實際掌握，并糾正其不良習慣，使其時刻保持安全意識;最后，設立信息安全崗位，定時進行病毒掃描、漏洞補休、補丁安裝等，提防黑客入侵，并進行數據備份、系統升級;要不斷完善信息安全員的計算機技術，及時清除網絡安全隱患。高校還要叮囑管理人員不能隨意登錄風險網站，降低病毒入侵的幾率，從而提高財務管理的水平。

大數據不斷影響著我國以及全世界的經濟，且不可估量，一直都受各行各業的青睞，但對于高校財務管理而言，其應用還不夠廣泛。高校財務管理若要不斷提升及突破，就必須抓穩大數據，從加強信息化建設、培養復合型人才、提高管理人員的綜合素質、完善管理制度、加強網絡安全意識等方面著手，不斷完善財務管理的工作內容。同時，通過大數據技術，對數據進行有效的應用，能更好的配置資源，從而提高高校財務管理水平，使其更好的為高校教育發展提供服務。

參考文獻：

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作者單位：東南大學財務處