新時代下黨校檔案的開發開放策略

孫啟京

中圖分類號：D267 文獻標識：A 文章編號：1674- 1145（2020）4- 093- 02

摘 要 在新時代背景下，檔案資源應該充分挖掘和發揮其潛在的資源優勢，服務于黨校的工作開展，廣大黨員領導干部要更加有效的利用檔案資源，將檔案資源做到充分的整合，做好歷史記錄工作，并借助數字化、信息化的技術手段，高效、便捷的將檔案資源傳遞給需求者，幫助提升工作以及學習的效率。在檔案開放的過程中，要轉變傳統的守舊思想，迎合時代的需要，主動探索檔案優勢，發揮檔案資源的積極作用。

關鍵詞 新時代 黨校檔案 開發開放

新時代背景下，科技手段不斷發展，各行各業都被全新的觀念、技術影響著，如果還是一味的固步自封，那么必然會在開放化、不斷更新化的時代背景下被時代拋棄，黨校在新時代發展下的作用也就微乎其微了。所以，對于黨校來說，要適應時代發展及開放的需要，尤其對于黨校的檔案管理來說，也要主動迎合時代的發展，全面提升檔案在新時代背景下的價值[1]。

一、全面整合檔案資源

目前檔案管理主要是以紙質形式存儲，配合部分輔助信息存檔手段，比如音頻、視頻、圖片等，存儲的形式得到了一定的發展。但是部分檔案資源因為牽扯到機密文件的保密工作，所以一部分檔案文件都處于靜態化、封閉化的管理中，導致了部分可以共享的檔案資源得不到有效的分享利用，浪費了部分資源發揮優勢作用。另一個方面因為存儲手段過于單一化，在檔案管理的過程中如果出現不慎丟失，意外損壞等情況，就會導致檔案中部分寶貴的資源被破壞，造成一定的損失。因此檔案管理在存儲形式上可以尋求多樣化的存儲方式，適當增加備份，充分保障檔案管理的完整性。無論是數字化的存儲形式還是傳統檔案管理的手段，都要充分遵循基本的檔案管理機制，從檔案管理的實際需求和客觀規律出發，進行科學的資源整合。資源整合即使能夠借助高效的管理手段，也要定期對檔案資源進行管理，不能等到檔案資源積累到一定程度之后再進行分類整合。還要重視特殊情況下各部門有價值資源的及時收集、歸檔，例如今年爆發的新型冠狀肺炎疫情，各級各部門都下達了相關的疫情文件，針對這些疫情防控工作指導文件，要做好材料的收集及歸檔工作，將疫情防控工作文件按照規定收集整理并歸檔移交，確保相關檔案齊全和完整，充分有效的發揮檔案管理部門在疫情防控以歷史研究中的積極作用。在對資源進行整合時，要全面挖掘檔案資源的深層價值，將原本看似不具價值或者利用率不高的資源進行全面分析，對具備資源可利用性的檔案資源進行充分整合，對檔案資源進行全面性、深入性的分析研究，將有價值的資源充分暴露出來。不斷借助部門之間的檔案資源共享，發揮數字化檔案存儲的優勢，提高檔案資源在進行分享交流、資源獲取中的便捷性和高效性，將檔案資源的輔助工作功能，通過其便捷性以及價值性的屬性，全面提高其使用率，充分發揮檔案價值。檔案資源整合中，也要重點側重形式發展的需要以及使用者的需求，重點做好需求迫切的資源整合優化，提升資源使用過程中的便利性、時效性，提高使用者的問題解決能力，通過改善服務的模式、豐富服務功能、拓寬服務路徑，全面提升資源的整合效果，發揮黨校的優勢，將檔案的開發和開放真正為全黨服務。

二、有效利用信息技術

信息技術的優勢在于其具備高效性、便捷性的屬性，能夠為黨校檔案開發及開放帶來諸多優勢。針對檔案整合以及安全管理的迫切需求，在科學技術不斷發展的大背景下，如果能夠充分建立數字化存儲的檔案資源管理路徑，不僅能夠拓寬檔案管理的全新途徑及方式，同時能夠利用難以共享利用的靜態化存儲檔案資源，有效的提高其動態分享能力。數字化檔案管理模式的優勢十分明顯，首先，數字化的存儲方式能夠充分利用大數據以及云存儲技術，將檔案資源廣泛的存儲于巨大的云系統中，因為云系統中巨大的存儲空間，所以不必擔心由于存儲空間不足導致存儲失敗的情況，同時云技術是一種更加便捷的存儲方式，通過將檔案文件存放在云空間賬號中，能夠隨時利用登陸設備登陸后下載或者查閱可利用的資源，不必到指定的地點、空間現場查閱相關文件。同時云系統具有多重安全加密的能力，能夠充分保障檔案文件的安全性，同時增加的檔案存儲方式又能夠充分提高檔案管理的雙重存儲安全保障。借助特定的檔案管理軟件系統，能夠以高效的管理手段，實現對檔案管理的快速分類、查閱、整合、匯總等管理方式，能夠全面提升管理者的管理效率。借助信息交流軟件的分享交流功能，能夠充分整合檔案資源優勢，提高檔案資源的利用率，云系統的存儲方式本身就允許同一賬號多地同時登陸查閱的功能，就好比同一個檔案館，可以允許多個人員同時進入，并同時查閱相關資料一樣。綜上所述，檔案關系經過有效整合之后，利用數字化方式，全面的提升了檔案資源的整合能力，充分發揮了檔案的資源優勢特性。檔案管理經過數字化存儲優化之后，就具備了統一、高效的管理，構建信息服務中心的前提條件。信息服務中心可以作為黨校檔案集中管理的主要機構，將黨校的各項檔案按照歸檔的范圍建立目錄索引，能夠促進檔案整體架構不斷的清晰化、邏輯化發展。以數據庫的形式對所有的檔案資源進行統籌管理，定期對數據庫進行架構以及檔案內容上的管理和維護，檔案管理人員要掌握必要的技術管理系統使用操作知識，熟練的運用各種管理技術手段，能夠對各種突發狀況進行迅速有效的處理，提升檔案管理的能力。要做好信息化檔案管理硬件設備的建設，提高黨校的科技化水平，對設備建設給與一定的資金和人力資源支持，落實和檔案開發和開放的成果。檔案信息服務中心的檔案存儲格式和使用軟件要充分做到普適化，即能夠使使用者借助最常規的檔案查閱手段工具就可以快速準確的獲取所要的信息，不斷提升檔案信息中心的使用率，不斷在需求中改善服務質量和效果[2]。

三、主動服務檔案利用

檔案資源在被不斷的開發之后，目的就是要提升對檔案開發成果的利用率，這樣才能充分的將開發成果有效的轉化為實際的檔案利用現實功效，充分發揮檔案資源的利用價值。黨校在進行黨員領導干部的輪訓、培訓、調訓的學習教育過程中，通過借助可利用的檔案資源，結合資源開發整合成果，能夠有效促進黨校工作的全面開展，增加黨校教育工作的實效性。檔案的開發及開放要以全面服務黨校的正常工作為前提和導向，使之成為黨校工作開展的重要輔助手段。因此要做好檔案的開發及開放，就要先做好檔案資源的整合和改進，不斷提高檔案的利用率。

（一）轉變思想

首先要從思想上轉變對檔案利用的思想觀念，要符合時代發展的全面需求，對于部分檔案資源是可以具備開發條件的，而且對于這部分資源的開放，能夠有效補充黨校工作的開展，有利于服務黨校提升工作開展的效率。另一方面，轉變思想觀念就是要充分接受和學習先進的科學技術，隨著技術的不斷進步，利用科技力量介入檔案管理的開發過程中，不僅不會造成檔案管理的風險，反而會全面提升檔案管理的安全性和效率，所以不能將觀念依然停留在過去過于保守的檔案管理狀態，對信息手段、數字化手段望而生畏。思想真正的轉變才能更好的、更有效地將被動的檔案管理保守思想轉變為開放性的、共享性的良好發展態勢[3]。

（二）主動利用檔案資源

檔案資源應該以服務性的優勢條件，主動對已有的資源優勢進行推廣，提高在黨校工作開展中的存在感，不斷提升檔案資源在黨員領導干部學習以及工作中的使用、采納以及接受程度，改變長期以來的弱勢地位，通過不斷走出去的形式，充分與黨校工作的開展需要相結合。主動走出去就是要將檔案管理的服務屬性進一步明確，主動服務于黨員領導干部，讓廣大黨員領導干部不僅能了解檔案資源的價值，還能在利用檔案資源的過程中為解決各種問題提供更加豐富的思路和解決途徑。所以，要想提高檔案的開放程度就要主動迎合潛在的需求，針對黨員領導干部最迫切、最關注的問題和內容，重點優化并進行適當宣傳，即使開放檔案資源，提高檔案開發的利用率，發揮并突出其服務屬性。可以將需求性的熱點以專題模塊的形式，在檔案管理展示平臺中滾動展示，提高認可度和采納度。要主動的去探索需求，可以積極的與有關人員進行溝通，或者直接開展調查問卷，匯總以及整理相關需求問題以及各種合理的建議，不斷在走出去的過程中，構建反饋機制，提供更好的服務效果。針對不通的檔案管理類型以及不同人員部門的需求，可以進行個性化的模塊定制，主要突出不同需求者的定向需求性，使檔案被不斷的開發利用，逐漸形成充分活力和生命力的良性發展形式。

（三）發揮政治思想引導作用

通過不斷的開發利用檔案，充分發揮檔案推廣實施的思想政治引導作用，不斷發揮黨校主體思想政治建設的主要職能，發揮黨校黨性鍛煉的熔爐和主體思想政治建設重要陣地的作用，不斷升華檔案開發開放的積極作用，使檔案資源能夠更加具備功能優勢，為政治思想建設貢獻力量。

四、結語

檔案經過有效的資源開發和利用，必然能夠有效的提升黨校工作開展的效率，因此要積極促進檔案開發開放的進程，不斷發揮和提高其應用價值。

參考文獻：

[1]鐘啟超.淺析黨校干部人事檔案管理中存在的問題及對策[J].云南檔案，2015（05）.

[2]楊瓊.基層黨校檔案信息化建設的現狀及發展對策[J].中小企業管理與科技，2015（30）.

[3]苗蕾.加強信息化建設對黨校工作具有重要意義[J].科技傳播，2011（05）.