淺談如何做好高職院校行政秘書工作

雷棟

摘要：隨著社會的不斷發展，經濟的迅速提高，人們的生活水平得到了較好的改善，而關于高職院校的行政秘書工作，引起了人們群眾的廣泛關注。行政秘書工作是整個高職院校教學和管理環節中非常重要的組成部分，同時也是教育行業進一步發展的關鍵，行政秘書工作是否優質，將直接決定高職院校的教學管理質量和水平，行政秘書人員的工作主要就是幫助高職院校的領導完成日常生活中的瑣碎事物，而要想更好的實現高職院校的高效發展，就要進一步的提升高職院校的行政秘書工作水平，使其具有較高的綜合素質和服務意識，較好的為學校做出貢獻。本篇文章簡要對高職院校的行政秘書工作存在的一些問題、面對這種現狀應當如何改善以及行政秘書工作人員應當具備怎樣的精神，做出的具體分析和研究，以供有關人員進行參考。

關鍵詞：高職院校;行政秘書工作;問題;具備的精神

1當前高職院校行政秘書工作的現狀

由于現階段高職院校行政秘書工作得不到更多的重視，而且行政秘書人員的經濟收入也普遍較低，這對行政秘書工作者的心理帶來了一定的影響，阻礙了高職院校行政秘書工作的進一步開展。據了解，高職院校有較大一部分的領導，認為行政秘書工作是一項最為輕松的工作，即使沒有經過專業學習的人員都可以勝任，但正是由于對行政秘書工作的不夠重視，導致了行政人員的薪資越來越少，使其心理產生了較大的傾斜，致使在今后的行政秘書工作中，無法更好的進行工作，意志較為消沉，對高職院校的教學和管理產生了極大的影響，十分不利于高職院校實現進一步的發展_[1]。

同時，高職院校行政秘書人員外出學習的機會較少，還伴隨著行政秘書人員的職稱得不到有效的評定，就業前景較為堪憂，而且，行政秘書工作對人們身體還有一定的危害。由于行政秘書人員的評聘比例比較低下，從而導致了行政秘書人員的工作職稱一直得不到有效的評定，而且行政秘書人員的工作是一個極為復雜且繁瑣的工作，要進行處理的瑣碎小事過多，讓其無法有更多的時間去進行外出學習，沒有機會接受更加優質的專業技能培訓。而且，因為行政秘書人員對未來沒有一個較好的規劃，對專業的行政知識也沒有得到較好的交流和培訓，這使行政秘書人員對自己下一步的發展方向感到迷茫，致使整個行業缺乏一定的穩定性_[2]。

2如何更好的提升高職院校行政人員的秘書工作

要想較好的提升高職院校行政秘書工作，首先，高職院校的領導人員應當轉變自己的思想，給予行政秘書人員更多的關愛，對于工作表現優異的員工，對其人員所在的崗位和待遇，要進行適當的提升，以此來鼓勵行政秘書人員更好的完成分內的工作。而對于那些表現相對較弱的行政秘書人員，在言語上要進行適當的評判，但是，在進行評講的過程中，一定要掌控好對其說話的態度與語氣，以免對行政秘書人員的自尊心造成傷害，良好的批評是為了其更好的進步，同時，也有助于激發出這部分行政秘書人員的勝負欲。而行政秘書工作能否順利的進行，會對高職院校的教學和管理，有著非常重要的影響，并且，對高職院校的發展也有著極為重要作用。據有關人員的調查數據顯示，當前行政秘書人員的工作薪資待遇普遍存在較大的差距，這讓較多工作人員的心理產生了不平衡，嚴重的影響了行政秘書人員的工作積極性，因此，高職院校的領導人員要對自身的思想觀念進行改善，不斷加大對行政秘書人才的重視程度，對行政秘書人員所做出的業績，進行詳細認真的評價，必要的時候，可以建立出科學合理的評價機制和薪資體系，以便為我國培養出更加優秀的行政秘書人才_[3]。

其次，就是要對高職院校行政秘書人員，進行一個合理科學的安排，加大對行政秘書人員服務意識和綜合能力的培養，只有這樣才能夠更好的提升高職院校行政秘書工作的實行。高職院校在對行政秘書人員進行工作安排的時候，一定要制定出一套較為科學的分配計劃，定期對行政秘書人員進行有關專業知識的培訓，組建出擁有較強素質和能力的行政秘書團隊。并且高職院校行政秘書人員一定要嚴格的做好自己分內的工作，履行好自身所具有的的責任，從而促進高職院校行政秘書工作質量和效率的提升，使其擁有較高的能力和意識來幫助高職院校領導完成相關工作內容_[4]。

3高職院校行政秘書工作人員應當具備的精神

作為一個優秀的高職院校行政秘書工作人員，在面對較為復雜的行政工作時，一定要對自身所在的工作崗位有一個清楚的認識，時刻要保持著嚴謹的工作態度。行政秘書在進行工作的過程中，難免會遇到各種各樣的難題，所以，這就要求行政秘書人員要具備較強的心理素質，在眾多困難面前，持有堅持不懈的精神走下去。任何一個行業的高效發展，都不是一個人努力就可以的，這需要團隊之間的緊密配合才可以，高職院校行政秘書工作也是一樣，需要各部門之間的緊密配合才行，所以，作為高職院校的行政秘書人員，其自身還要具有一定的團隊協作精神，只有這樣才能較好的促進高職院校行政秘書工作的實行。

結語

總而言之，通過以上對高職院校行政秘書工作，相關的分析和探究可以明顯看出，要想使高職院校的行政秘書工作最大化的發揮出自身的能力，就要對當前高職院校行政秘書工作所出現的問題，進行及時的解決和處理，提高有關人員對其的重視程度，給予行政秘書人員更多的關愛，定期的為行政秘書人員安排外出學習的機會，激發出高職院校行政秘書人員積極的工作態度，培養出較為優秀的人員素質和能力，只有高職院校行政秘書工作中的問題得到了有效的解決，才能更好的促進教育行業的發展，使高職院校的行政秘書人員，成為一個合格的工作者，同時也能有效的處理好高職院校領導所安排的工作。

參考文獻

[1]徐建華. 高職院校二級學院行政秘書工作探討研究[J]. 赤子（上中旬），2014（24）

[2]鄢彬. 淺談如何做好高職院校行政秘書工作[J]. 現代經濟信息，2016（02）

[3]紀偉哲. 新形勢下高校公體類行政秘書特征及能力培養研究[J]. 赤峰學院學報（自然科學版），2016，32（12）

[4]宋柳萍. 淺談高職院校系部行政秘書應具備的工作意識[J]. 中小企業管理與科技（下旬刊），2014（09）