集團企業財務共享服務中心建設

韓敏

[摘 要]集團企業的財務管理工作中，需要加強財務共享服務中心的建設，提高財務管理的統籌規劃水平，從而實現集團企業整體財務工作的根本性變化。當前我國集團企業的財務共享工作已經積累了一定的經驗，但是在實際的處理當中依舊存在部分問題，而且隨著信息化等技術的發展，集團企業在財務共享中心的建設當中遇到了一定問題，文章針對問題進行了討論，希望能夠為財務共享服務中心的建設提供借鑒。

[關鍵詞]集團企業;財務共享中心;財務管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.21.090

在當前企業規模不斷拓展的情況下，運用信息化技術做好財務共享服務中心的建設能夠提高集團企業對于業務的控制能力，更加有效的應對當前復雜的經營環境，實現對于市場的良好適應，并在行業競爭當中具有更明顯的優勢，能夠對資源實現有效的整合。但是當前大部分的集團企業財務共享服務中心的建設工作往往存在高投入而收益低的問題，沒有辦法對自身的資源做到有效的整合，雖然進行了財務共享服務中心建設的嘗試，對自身的成本降低有了一定的推動作用，但是為了實現企業的長遠發展，集團企業還應當對財務共享中心的建設進行更加有效的探索，提高自身的管理能力。

1 集團企業財務共享中心建設趨勢

集團企業在目前市場經濟環境變化之下其整體的業務開展趨向于多元化，而且在規模方面也在不斷增長，為了能夠有效降低整體的管理成本，做好企業規模不斷擴大的準備，需要就財務共享服務中心平臺的建設問題進行完善，改變以往的經營模式，降低自身組織結構中存在的風險，從傳統的垂直機構進入扁平化的管理模式，減少自身在財務管理方面的結構冗雜的問題，實現財務方面的精簡工作，做好內部信息的共享。而且當前集團企業人力技術以及勞動等資源方面的關系更加密切，運用大數據以及云計算等先進技術能夠做好資源之間的有效整合，這也促使集團企業不斷探索財務共享服務中心的建設，將不同的分散業務內容整合到統一的集中性質的組織當中，運用統一標準實現高質量管理。

當前財務共享服務中心建設的趨勢主要是為了強化資金管理，對集團企業的沉淀資金等進行有效激活，同時為集團企業提供整體的職能支持，提高財務工作的真實性，降低有可能因為財務風險可能造成的經營風險，結合企業戰略運用統一的標準以及流程系統模式，做出更加具有戰略性質的財務決策，對財務管理、費用報銷、員工薪資以及戰略決策等方面的綜合性管理，將戰略思維運用于日常的財務管理，提高整體的內控能力，提升企業的整體執行效率。

2 集團企業財務共享中心建設中存在的問題

2.1 財務共享中心建設對當前管理情況的挑戰

集團企業實行財務共享中心建設，需要運用全新的運營管理模式，這不僅會對集團企業的業務經營方面存在沖擊，為了適應財務共享中心的建設，集團企業有可能對業務需要進行重組，對之前的財務資源進行整合，重新確立財務工作的規范以及標準，有可能對集團企業的業務經營情況造成了不利影響，甚至會在一定時期內影響集團企業自身財務管理質量提升，而且財務共享中心的建設改變了傳統集團企業當中財務數據層層上傳的方式，采取扁平化的管理方式，因此在新的財務工作轉型期間如何建立有效的資源共享庫，對財務信息的精確性做好嚴格的控制工作，實現各方面信息的有效調整，運用信息化的管理技術，實現財務數據的無縫連接，對當前集團企業財務管理工作提出新的挑戰，而且由于集團企業涉及業務范圍較為廣泛，因此整體的變動內容較多，有可能花費時間較長。

2.2 集團企業的財務共享中心控制流程問題

在財務共享中心建設之后，如何對財務共享中心控制工作進行有效管理，應對當前集團業務多元化以及規模不斷擴大的情況，保證確定好不同人員的職責，實現整體工作效率的提升以及人員的配合，是財務共享中心建設工作當中的又一問題，由于財務共享中心的建設缺乏一定的成熟體系，需要集團企業根據自身的情況進行調整，以適應集團企業經營的要求，因此集團企業需要對整體的工作流程體系進行重新確認，而且集團企業還需要根據財務共享中心的工作情況，建立起相應的監督機制以及獎勵機制，提高財務共享中心的工作質量。

2.3 財務共享建設中心建設中的人才以及信息化管理問題

財務共享中心的建設是為了能夠提高財務控制能力并且實現財務信息的有效溝通，但是新的財務工作模式對集團企業的財務工作人員提出了新的挑戰，不僅需要財務工作人員掌握基本的財務會計核算能力，還需要對先進財務工作方式進行了解以及學習的能力，完善自身的財務處理技能，對財務共享中心的財務信息進行統籌規劃，在戰略性的基礎上進行處理，實現管理會計的工作職能。然而當前集團企業財務工作人員自身工作能力有可能存在問題，無法勝任財務共享中心的工作要求。

3 集團企業財務共享中心建設的優化對策

3.1 根據集團企業發展策略選擇財務共享中心建設模式

集團企業建立財務共享中心需要根據自身的戰略規劃，做好財務共享中心建設目標的確定，根據企業的實際經營情況，從財務質量以及財務效率還有管理機制等方面入手，派遣專門的工作人員做好全面的評估工作。

首先是財務共享中心的選址方面，集團企業應當注重以成本控制以及效益提升為原則，根據企業長遠規劃的發展策略，以提升業務處理效率以及可控性為原則進行地址的選擇。在對地址進行選擇時，可以不必選在較為繁華的地方，以方便進行財務處理為前提。其次是關于財務共享中心的運營模式的選擇，集團企業應當注重以客戶為導向，根據市場情況選擇合適模式，并在財務共享中心的模式選擇做好審查制度的建立，保證財務信息準確性。最后是對于財務共享中心運用的系統方面，可以選擇目前較為成熟的ERP等財務管理系統，在財務工作的轉型中，還應當對當前財務信息數據進行管理，運用云端服務系統等將數據納入統一的數據庫當中，提高數據整理的效率，盡量避免對于原有財務工作的影響，同時確保新型的財務工作能夠有效地支持數據庫。

3.2 建立并完善財務共享中心控制制度

集團企業建設財務共享中心，提高對于財務共享中心的控制力度應當從以下兩方面入手：首先是需要保證財務信息的運輸效率，既能夠保證財務信息的準確性以及傳輸效率，同時也能夠保證整體財務數據具有可追溯性，實現源頭數據的保留。其次是對于整體的財務數據管理方面，應當做到規范性，對數據管理標準進行統一規劃，同時對于管理數據的部門以及人員等做好精簡工作。

如為了能夠保證數據的規范性，應當對財務共享中心內部的標準化進行明確的制度規定，保證數據標準能夠統一化，防止因為數據標準不一致而帶來的工作失誤，同時為了能夠保證會計信息的準確性以及真實性，應當對會計憑證進行有效保存，并通過電子化掃描等方式將原始數據進行出巡，為了能夠進一步提升財務共享中心的控制精確程度，還應當將業務內容與財務共享中心的管理系統進行匹配，保證財務共享中心對當前的業務情況以及財務控制情況進行及時了解。而對于各部門的管理人員，應當根據財務共享中心的運營要求，對人員結構進行精簡，明確好不同的組織分工，將責任落實到具體的個人，保證提高財務共享中心工作人員的工作效率。

3.3 加強人才培養工作

財務共享中心的有效管理需要專門的復合型人才進行集中管理，并且能夠適應當前的大數據以及云計算等新興的技術，因此集團企業應當做好服務型人才的引進工作，對財務共享中心的工作人員做好激勵制度的建立，提高財務共享中心的工作人員的工作積極性，同時進行定期的考核，對不合格人員予以淘汰，而且對于當前的信息化管理方面，也應當加快智能財務的發展水平，通過對財務工作人員進行定期培訓，提高其財務管理能力。

4 結論

集團企業整合財務共享中心的建設需要從多方面入手，既防止對當前財務工作產生較大的影響，也應當對之后財務工作的整體掌控能力加強重視，提升集團企業實際財務工作質量。

參考文獻：

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