梁清
摘要:隨著社會經(jīng)濟和數(shù)字化信息技術的不斷發(fā)展,數(shù)字化經(jīng)濟已運用到各行各業(yè)。現(xiàn)在競爭激烈的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)中,數(shù)字化經(jīng)濟為醫(yī)院財務管理工作帶來新的挑戰(zhàn)和機遇,促使財務工作逐漸向精細化管理方向發(fā)展。本文就數(shù)字化經(jīng)濟背景下醫(yī)院財務管理的特點,明確了醫(yī)院財務精細化管理的意義和重要性,對醫(yī)院財務管理的現(xiàn)狀和問題進行分析,以在醫(yī)院財務管理工作中數(shù)字化經(jīng)濟對精細化管理的作用為出發(fā)點,探討了數(shù)字經(jīng)濟背景下醫(yī)院財務精細化管理的改進策略。
關鍵詞:數(shù)字化經(jīng)濟;醫(yī)院財務;精細化管理
醫(yī)院財務管理是提高醫(yī)院整體運營效果的保障,數(shù)字化經(jīng)濟背景下數(shù)字化信息建設有力推進了醫(yī)院財務精細化管理,如何運用數(shù)字化信息特點,發(fā)展醫(yī)院整體經(jīng)濟運行水平,如何深化數(shù)字化經(jīng)濟的作用,改進財務精細化管理策略。根據(jù)現(xiàn)階段醫(yī)院財務管理存在的問題,提出了以下關于數(shù)字化經(jīng)濟背景下改進醫(yī)院財務精細化管理的一些觀點,希望對醫(yī)院財務精細化管理有一定的參考價值。
一、數(shù)字化經(jīng)濟背景下醫(yī)院財務管理的特點
(一)電子化
傳統(tǒng)的財務管理工作主要采用紙質(zhì)填單的記錄方式,導致財務工作效率低。隨著數(shù)字化經(jīng)濟發(fā)展的不斷深入,醫(yī)院財務的所有數(shù)據(jù)逐步向電子化轉(zhuǎn)變。由于財務管理工作量大而且重復性強,紙質(zhì)填單和記賬易造成單據(jù)的混亂和丟失,電子化的應用,改變了支付方式和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的形式,使得財務資料管理在查詢、修改、保存和傳輸上更加便捷。
(二)集中化
數(shù)字化經(jīng)濟模式使得財務工作在信息的收集、查詢、核算、對接和分析上更加高效化,能將分散、龐大的資料信息集中化,使財務工作人員在信息運用和處理上系統(tǒng)化極大的節(jié)約財務人員的時間和精力,提高了財務管理的工作效率。同時,整合了財務與業(yè)務的全面連接,推動了醫(yī)院數(shù)字化平臺和財務共享服務管理的建設,便捷了醫(yī)療患者在生成憑證、單據(jù)補印等方面的需求[1]。
(三)全面化
隨著醫(yī)院數(shù)字化經(jīng)濟的應用,簡單的財務數(shù)據(jù)并不能有效推進醫(yī)院管理的發(fā)展需求,需要財務人員提高自身的全面發(fā)展,擁有必要的財務知識的同時,熟練掌握計算機的操作,能夠?qū)υ袛?shù)據(jù)深入分析和有效利用,推進財務管理工作的高效運行和促進醫(yī)院經(jīng)濟的運行。
二、醫(yī)院財務精細化管理的意義和重要性
財務管理本身就是一項精細的工作,將醫(yī)院各部門的資源和財務指標進行統(tǒng)籌化,通過對財務工作中各項數(shù)據(jù)和資源的采集分析,實現(xiàn)醫(yī)院資源的合理分配使用,提高醫(yī)院財務管理的工作效率,發(fā)揮資源利用的最大化價值。精細化管理是財務實現(xiàn)統(tǒng)一化、科學化、規(guī)范化的一種管理方法,該措施能有效提高醫(yī)院財務管理效果和醫(yī)院財務現(xiàn)代化管理水平,對增加醫(yī)院綜合實力有著重要意義。在新醫(yī)改發(fā)展下,國家對城鄉(xiāng)居民的醫(yī)療幫扶越來越優(yōu)化,居民的醫(yī)療費用也在逐步減少,此消彼長之下,醫(yī)院的建設不斷完善,投資成本隨著增加,而醫(yī)療收益在不斷壓縮。醫(yī)院財務精細化管理是醫(yī)院加強自身建設的重要內(nèi)容,是優(yōu)化資源管理和分配的重要途徑,對醫(yī)院控制成本,挖掘醫(yī)院的效益方式有著不可忽視的作用。
三、數(shù)字化經(jīng)濟背景下醫(yī)院財務管理工作中的現(xiàn)狀和問題
(一)系統(tǒng)資源缺乏
數(shù)字化經(jīng)濟是利用計算機及現(xiàn)代通信技術實現(xiàn)經(jīng)濟的信息化網(wǎng)絡化的一種形式。數(shù)字化經(jīng)濟背景下,醫(yī)院財務管理需有完善的數(shù)字化設備,構建完整的醫(yī)院財務管理信息化系統(tǒng)。目前,大部分醫(yī)院并沒有深刻重視這點,計算機系統(tǒng)設施處在基礎層面,導致財務的信息化系統(tǒng)和運行管理也停留在表層,主要集中在財務管理和臨床業(yè)務管理,對醫(yī)院采購管理、固定資產(chǎn)管理、效益管理等方面的建設停滯不前。數(shù)字化系統(tǒng)的缺乏,嚴重影響了財務管理的綜合性管控,不能實時有效的提供醫(yī)院運行中的整體數(shù)據(jù)統(tǒng)計,從而阻礙了財務管理能力和醫(yī)院運行的有利發(fā)展。
(二)缺乏管理人才
數(shù)字化經(jīng)濟背景下,醫(yī)院財務管理工作發(fā)生了巨大的改變,這就要求我們財務人員提高自己的業(yè)務水平和數(shù)字化系統(tǒng)應用。現(xiàn)階段,財務管理人員對數(shù)字化操作存在不足,對數(shù)字化的應用沒有得到有效學習,醫(yī)院缺乏高精全面的財務管理人才,數(shù)字化和精細化的管理意識欠缺,導致醫(yī)院財務管理、經(jīng)濟運行情況等信息化分析嚴重不足,限制了財務管理工作的整體發(fā)展和醫(yī)院經(jīng)濟運行的指導作用。
(三)重視程度不足
醫(yī)院的財務管理工作包含醫(yī)療設施建設、醫(yī)學研究、醫(yī)藥成本和費用核算等方面,數(shù)字化的應用不僅僅是節(jié)約財務人員的時間和工作效率,而是通過大量的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務報表,實現(xiàn)財務和業(yè)務的互通互聯(lián),將大大制約財務管理對醫(yī)院經(jīng)濟運行的財務管控、風險預警、效益分析等作用。
四、數(shù)字化經(jīng)濟背景下醫(yī)院財務精細化管理的改進策略
(一)健全財務管理制度,推進精細化管理
改進財務管理最高效的方法就是制定健全的財務管理制度,能使財務人員在工作中有標準的行為規(guī)范,端正自身的工作態(tài)度,減少問題的發(fā)生幾率,從而有效督促財務工作的順利進展。醫(yī)院推進精細化財務管理,需進行有效的規(guī)劃,財務精細化管理應以精準、細化、科學的特點來管理各個環(huán)節(jié),利用好數(shù)字化經(jīng)濟背景信息技術,將財務管理制度和信息化建設相互交接,使財務內(nèi)容(醫(yī)療費用管理、藥品管理、物資耗材管理等)更精細化、預算支出更明確化、管理制度更透明化,發(fā)揮財務制度公平、公正的原則,落實相關責任人,促進醫(yī)院財務管理制度更健全,精細化管理更高效,從而滿足醫(yī)院經(jīng)濟運行的發(fā)展需求[2]。
(二)建立標準信息系統(tǒng),完善財務管理軟件
數(shù)字化經(jīng)濟背景下,醫(yī)院應通過信息化手段建立標準的財務精細化管理系統(tǒng),以實現(xiàn)拓展醫(yī)院內(nèi)部系統(tǒng)的互通互聯(lián)為目的,有效的對醫(yī)院各部門和各層級之間的系統(tǒng)信息進行整合,建立統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)信息平臺。所有信息應以財務管理為中心,增加財政預算和經(jīng)濟內(nèi)控等功能,注重各系統(tǒng)的信息規(guī)范性和有效性,從而有效促進財務與業(yè)務的數(shù)據(jù)分析,掌握醫(yī)院經(jīng)濟運行的動態(tài)。
(三)構建財務風控體系,規(guī)范風險評控方法
醫(yī)院財務精細化管理是根據(jù)醫(yī)院多系統(tǒng)的綜合信息管理,通過及時準確的數(shù)據(jù)觀察,分析財務與業(yè)務之間的經(jīng)濟運行情況。財務管理人員可通過對財務收入、支出、現(xiàn)金流等的預測,結(jié)合精細化管理系統(tǒng)分析判斷潛在的財務風險,并控制和處理問題。風險控制是財務管理工作中最重要的環(huán)節(jié),它將直接影響醫(yī)院的整體運營,運用數(shù)字化經(jīng)濟下信息化手段,構建財務風控體系,規(guī)范風險評估和風險控制方法,嚴格管理責任落實到人,進而提高財務管理人員風控能力,確保醫(yī)院經(jīng)濟運行發(fā)展。
(四)提高精細化思想理念,強化財務管理人員
醫(yī)院財務精細化管理有效發(fā)展離不開財務管理人員的專業(yè)水平和技能,數(shù)字化經(jīng)濟背景下,醫(yī)院對財務人員的管理不應僅僅只是重視業(yè)務技能的考核,還需要培養(yǎng)財務人員信息化系統(tǒng)的操作能力和應用能力,提高財務管理人員精細化管理的思想理念和素質(zhì)水平,注重財務管理和業(yè)務運營的同向同行,提升風險的評控能力,進一步的強化財務管理人員,為財務精細化管理工作提供有力支撐。
五、結(jié)語
數(shù)字化經(jīng)濟背景下,醫(yī)院財務管理需以精細化管理為核心,合理運用數(shù)字化信息,實現(xiàn)財務與業(yè)務同向同行,建立健全財務管理制度和財務風控體系,提高財務人員精細化思想理念和業(yè)務水平,從而促進財務管理人員的工作能力和效率,提高醫(yī)院整體經(jīng)濟運行的質(zhì)量和效果。
參考文獻:
[1]鄭大喜.數(shù)字化醫(yī)院建設進程中的財務精細化管理研究[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2014,12(5):72-75.
[2]王天一.大數(shù)據(jù)背景下精細化管理在醫(yī)院財務管理中的應用研究[J].中國總會計師,2019,(12):110-112.