企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中化管理的探討與實踐

譚哲

摘要：新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，很多企業(yè)集團(tuán)都面對著改革發(fā)展的要求，但是管理者既擔(dān)心改革后質(zhì)量差，也擔(dān)心企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的工作人員無法在短時間內(nèi)適應(yīng)改革的狀態(tài)。為此，在進(jìn)行財務(wù)集中化管理中，需要利用大數(shù)據(jù)找尋更多幫助企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中化管理質(zhì)量提升的數(shù)據(jù)信息，促使企業(yè)集團(tuán)長遠(yuǎn)、健康地發(fā)展，同時對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中化管理中存在的問題進(jìn)行分析，找到解決方式。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán);財務(wù)集中化管理;信息系統(tǒng)建設(shè)

一、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中化管理中存在的問題

（一）缺失集權(quán)式財務(wù)管理機制

由于企業(yè)集團(tuán)自身的規(guī)模較大，很多企業(yè)集團(tuán)的子公司并不一定與母公司在同一個地區(qū)，企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)集中管理時，會存在跨地域的建設(shè)或者是企業(yè)集團(tuán)的項目存在多個項目共同開展的情況，導(dǎo)致在企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財務(wù)集中化管理時，管理流程過多財務(wù)管理質(zhì)量難以提升。

（二）整體統(tǒng)籌規(guī)劃不足

雖然部分企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)開展了企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中化管理，但是在進(jìn)行財務(wù)集中化管理中，內(nèi)部管理存在非常多的問題，有待分析與考量。特別是企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)階段存在內(nèi)部部門制度與職責(zé)不相匹配的問題，無法給予企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中化管理一個良好的環(huán)境。

（三）缺乏專業(yè)的人才

現(xiàn)階段我國的市場仍舊需要非常多的專業(yè)人才，如果沒有專業(yè)人才，市場的發(fā)展效益就難以提高，很多企業(yè)集團(tuán)為了獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益，在當(dāng)前試圖獲取更多的專業(yè)人才，然而并不是所有的專業(yè)人才都能夠滿足企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)集中化管理需求，部分人才的職業(yè)素養(yǎng)較低，難以幫助企業(yè)發(fā)展，也成為了企業(yè)集團(tuán)發(fā)展中的一個問題。

二、企業(yè)集團(tuán)加強財務(wù)集中化管理的對策

（一）明確總體思路

在集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建財務(wù)集中化管理，需要首先明確集中化管理的主要思路，確保集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理人員能做好賬目的集中管理。作為財務(wù)管理人員需要通過收支以及賬戶余額兩種不同的方式加大企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的整體效果，并且對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)不同的項目進(jìn)行資金預(yù)算管理。與此同時，因為形成資金的集中管控機制，最終提高資金的整體管理效果，加強企業(yè)集團(tuán)內(nèi)所有資金的優(yōu)化以及資金的利用率。作為企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理工作人員，更需要加強與企業(yè)集團(tuán)內(nèi)全部部門的溝通，明確在進(jìn)行財務(wù)管理中，財務(wù)管理的哪些內(nèi)容影響到了其他部門的工作質(zhì)量。做到集體工作質(zhì)量的提升，才能確保企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理質(zhì)量逐步的加強，并且推進(jìn)各個不同經(jīng)濟(jì)單元的整體質(zhì)量，在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的過程中，實現(xiàn)全面的財務(wù)管理。

第一，應(yīng)始終以風(fēng)險為主。風(fēng)險管理是企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營中不可忽略的一點。企業(yè)集團(tuán)由于其自身的規(guī)模較大，在進(jìn)行不同業(yè)務(wù)的工作時，其風(fēng)險同樣相對較大，這是企業(yè)集團(tuán)在開展時的關(guān)鍵內(nèi)容，只有做好這些內(nèi)容才能確保企業(yè)集團(tuán)的工作更加合理，并且其工作質(zhì)量能逐步的提升。財務(wù)活動以及日常的經(jīng)營管理活動、運營效果更加合理。第二，在企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財務(wù)管理過程中，明確開展各項內(nèi)容的工作環(huán)節(jié)有不同的貸款工作，其工作的方式以及工作內(nèi)容不同，應(yīng)嚴(yán)格控制對外擔(dān)保活動，完善各部門之間的考核方式以及財務(wù)核算流程。針對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的不同子公司，在進(jìn)行財務(wù)共享管理中，明確子公司的義務(wù)以及子公司的責(zé)任。而企業(yè)集團(tuán)的母公司，則需要定期對子公司進(jìn)行財務(wù)指導(dǎo)，根據(jù)母公司的會計核算依據(jù)以及考核標(biāo)準(zhǔn)融入到子公司的發(fā)展中，并且讓財務(wù)共享平臺的應(yīng)用效果得到提升，確保財務(wù)集中化管理質(zhì)量，滿足現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展需求。但是在應(yīng)用財務(wù)共享時，不應(yīng)該對所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行共享，而是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)階段成本與效益原則，盡可能選擇資金規(guī)模較大、并且業(yè)務(wù)性質(zhì)重大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行財務(wù)信息的共享。既可以減輕財務(wù)部門在日常工作時的工作量，也能讓企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的內(nèi)部資源在配置時，其配置效果更佳，得到良好的優(yōu)化，確保企業(yè)集團(tuán)在開展共享服務(wù)時，能夠突破傳統(tǒng)的管理束縛，逐步提高管理模式的創(chuàng)新，促使企業(yè)集團(tuán)能夠適應(yīng)現(xiàn)階段的社會發(fā)展、市場發(fā)展。企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)集中化管理過程中還需要盡可能地去借鑒行業(yè)的經(jīng)驗，注重企業(yè)集團(tuán)財務(wù)一體化發(fā)展中的發(fā)展方式、發(fā)展質(zhì)量，提高服務(wù)的水平，使得財務(wù)管理的整體質(zhì)量得到真正的提升。

（二）加強信息系統(tǒng)建設(shè)

開展企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中化管理，需要為財務(wù)集中化構(gòu)造一個良好的環(huán)境，該環(huán)境的建設(shè)目的是讓財務(wù)集中化的發(fā)展質(zhì)量更佳，并且提高企業(yè)財務(wù)集中管理的整體效果。作為工作人員需要考慮到現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)集中化管理時存在哪些問題，并且根據(jù)這些問題逐一進(jìn)行解決，完善企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理的體系，注重相關(guān)功能的設(shè)置。其中主要突出以下幾個不同的方面：第一，在進(jìn)行財務(wù)集中化管理時，明確財務(wù)管理的方向、思想，對各項業(yè)務(wù)都進(jìn)行合理的控制，以此來達(dá)到最終的成本控制效果。第二，對于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)所蘊含的報銷系統(tǒng)需要完善在線審批功能，傳統(tǒng)的企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行報銷時，多數(shù)情況下都是通過紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行報銷，這種報銷方式不僅加大了財務(wù)工作人員的工作量，同時也讓財務(wù)工作人員在日常工作時所面對的工作任務(wù)越來越多，工作壓力會逐步增大。不保護(hù)環(huán)境同時，也難以保證審批的質(zhì)量，利用在線審批功能則可以確保信息在傳遞過程中是安全的、有效的，能夠滿足現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)集團(tuán)的發(fā)展需求，支撐企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理中的各項決策。第三，在企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行項目決策時，可以根據(jù)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中化管理所得出的數(shù)據(jù)信息做出更加科學(xué)的決策，滿足企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的實際需求。在各項業(yè)務(wù)執(zhí)行時，參照數(shù)據(jù)對執(zhí)行的狀態(tài)、執(zhí)行的效果以及執(zhí)行所面對的風(fēng)險進(jìn)行深度分析。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中化管理能夠增強企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展效益，更能夠讓大數(shù)據(jù)的應(yīng)用效果的得到提升，其進(jìn)一步推動了企業(yè)財務(wù)集中管理的積極影響。

（三）獲取更多優(yōu)秀的人才

目前需要專業(yè)人才，要求人才具有高素養(yǎng)，同時也能夠根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的實際發(fā)展?fàn)顩r不斷地做出改變、學(xué)習(xí)能力相對較強。企業(yè)集團(tuán)可以通過兩種不同的方式獲取更多優(yōu)秀的財務(wù)集中化管理人員：第一，常規(guī)的招聘。這是一種最有效的手段，能夠讓企業(yè)集團(tuán)在社會中吸納大量的人才，根據(jù)人才不同的水平進(jìn)行不同崗位的安放。但是很多常規(guī)招聘的人才無法滿足企業(yè)集團(tuán)的需求，則需要對其進(jìn)行清退。第二，培養(yǎng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)所有的工作人員。培養(yǎng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)現(xiàn)階段的工作人員，能提高工作人員的工作積極性以及熱情。促使企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的工作人員了解到企業(yè)集團(tuán)在重視他們的發(fā)展，并且給他們更多的發(fā)展前進(jìn)和發(fā)展空間。企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)有的財務(wù)集中化管理工作人員，其自身的專業(yè)素養(yǎng)同樣較好，可以根據(jù)企業(yè)集團(tuán)運行的實際情況培養(yǎng)這些人才，按照人才的學(xué)習(xí)效果、綜合素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)，讓所有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)已有的人才能夠在短時間內(nèi)了解到大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)集團(tuán)在開展財務(wù)集中化管理工作時，應(yīng)如何進(jìn)行工作、如何提高工作效益，確保企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的工作人員能夠始終為企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在進(jìn)行人才的培養(yǎng)后，則需要對人才進(jìn)行考核。其考核質(zhì)量較佳的人才可以給予其鼓勵。通過激勵機制對其進(jìn)行獎勵，而考核質(zhì)量較差的人才則對其進(jìn)行停職查看。

三、結(jié)語

綜上所述，在開展企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理時，應(yīng)明確財務(wù)集中管理存在的問題，并且對該問題進(jìn)行逐一的優(yōu)化，才能提高企業(yè)財務(wù)集中管理的質(zhì)量，做到統(tǒng)籌規(guī)劃，降低各項業(yè)務(wù)存在的風(fēng)險。作為工作人員也需要提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，明確企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理的主要思路，建設(shè)滿足企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的財務(wù)管理制度，最終提高企業(yè)集團(tuán)的子公司與母公司財務(wù)管理的水平。

參考文獻(xiàn)：

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