關于化工企業檔案工作與企業文化建設的相關思考

白素銀

摘 要：企業檔案與企業文化是推動企業發展的兩大重要要素，兩者相互影響、相互作用，共同為企業的經營發展提供保障。本文聯系實際，首先分析了化工企業檔案工作與文化建設之間的關系，其次就新時期化工企業如何做好檔案工作與文化建設提了幾點建議。以期為相關工作的開展帶來些許幫助。

關鍵詞：化工企業;檔案工作;文化建設

企業檔案是企業在各項活動中直接形成并保存備查的各種文載體形式的歷史記錄，是企業寶貴的不可再生性資源。企業文化建設需要以企業檔案中的各項信息為基礎，企業的進步發展也需有其的支持與保障。企業文化具有時代特色以及企業自身的特色，其是一種價值觀念、行為規范，是企業的無形財產，也是企業發展的動力源泉。在當前背景下，文化建設已經成為化工企業的重要工作，通過完善文化建設，在企業內營造良好工作氛圍，從而凝聚人力，推動企業長遠發

展[1]。下面聯系實際，首先就化工企業檔案工作與文化建設之間的聯系做簡要分析。

1 化工企業檔案工作與企業文化建設之間的關系探究

企業檔案工作與文化建設都是企業基礎管理中的重要內容，企業檔案與企業文化雖有區別，但也有緊密聯系。具體如兩者的區別在于：化工企業內部的檔案是有形的，各類記載于文件、表格、圖畫中信息可看、可用，具有很強的形象性，直觀性。而企業文化是一種無形的財產，它沒有具體的形態，存在于精神意識層面。兩者的聯系在于：企業檔案具有文化特性，企業文化又通過企業檔案記載的內容提出來，兩者相互依存，相互影響。化工企業檔案工作與文化建設雖在形式、內容、規范要求等方面有所不同，但兩者具有相同目標，即推動企業長遠穩定發展。在整個檔案體系中，企業檔案屬于一個比較特別的門類。自企業建立之始，企業檔案就在不斷的積累豐富，企業的文化思想也隨著檔案的積累而不斷豐富。作為企業歷史活動的積淀，企業檔案有著十分明顯的文化特性。在我國的《工業企業檔案分類試行規則》中，按照企業管理職能而設置的十個基本大類就包含了? 企業文化，體現了我國企業管理的文化特色，同時也體現了企業檔案的文化特性。

企業檔案記錄以及反映了企業生產經營管理活動，企業檔案體系中的各類文件資料具有重要的查看價值、保存價值。企業文化包含了企業在經營發展期間形成的各類理念、思想、規范以及觀念，是一種能給人精神上以力量的重要財富

企業文化建設從外向內，從淺到深，從粗獷到細膩豐富，貫穿了企業經營發展的始終。可以說企業的經營發展過程本身就是一種文化建設活動，企業檔案與企業文化之間存有緊密聯系，企業檔案工作與文化建設之間也密不可分[2]。

2 化工企業檔案工作與文化建設對策分析

2.1 轉變檔案工作認知，促進企業文化建設

從某一種角度講，企業檔案也屬于企業內部的文化財產，其記錄了企業經營發展過程，為企業各項決策、管理活動提供參考數據。企業檔案就是企業發展的時間線，其反映了企業發展的全新面貌，同時也在不斷推動著企業向未來發展。因此化工企業要想完善自身文化建設，要想在企業內部營造良好的文化氛圍，就必須重視檔案管理工作。但是一直以來，很多化工企業領導并不能正確認識到檔案管理的重要性，對檔案工作存在錯誤認知。認為檔案工作就是簡單的記錄一些信息、保管一些材料等。但實際上化工企業的檔案工作是十分豐富的。因此在當前背景下，化工企業領導層應當適當轉變認識，檔案工作人員也應轉變“庫房管理員”的思想，能以新的思想理念與工作態度，以科學有效的方式方法促進檔案工作開展，為企業的文化建設以及企業未來發展提供保障。在現代化背景下，化工企業檔案管理者不僅要跟隨企業的經營發展步調認真做好各項數據、信息資料的收集、整理以及保存工作，還要加強對檔案的分析，要讓檔案的功能作用得到充分發揮，讓檔案的文化屬性得到增強與凸顯[3]。

2.2 完善企業檔案工作制度，加強企業制度文化建設

制度是各項工作得以規范化、有序化開展的保障，制度是企業文化得以建設發展的前提。制度與文化相互依存，相互影響，相互包含也相互體現，如果缺少制度，那么企業文化也將無法成形。新時期背景下，化工企業的各項文化建設工作必須要基于相關的制度、規范開展。對于企業的檔案工作來說，制度同樣必不可少，只有具有健全完善、科學可行的工作制度，各項檔案資料才能被得到有效管理與充分利用，企業檔案的文化屬性、 應用價值才能得到充分發揮。實踐證明，科學合理的企業制度能讓員工的意識、行為得到規范，能讓各項工作都更為規范、合理，能讓企業的核心競爭力得到增強。并且立足文化層面，一套合理的、可行的制度也有利于在企業內部營造出良好的文化環境，進而推動企業文化的完善發展，推動企業的成長進步。因而在行業競爭日趨激烈的當前，化工企業應能根據國家發布的相關規范要求，在法律允許的范圍內結合企業自身情況建立相應的檔案工作制度，發揮制度的引導作用、約束作用促進企業檔案工作有效開展，促進企業文化建設逐步實施。

具體來說，在制定檔案工作制度時，化工企業應當以《檔案法》 作為主要參考依據合理構建現代企業制度下的檔案管理運作框架，對企業檔案工作中的疑難點進行剖析與研究，并制定相應的管理辦法，從而提升企業檔案工作質量與效率。在完成制度的制定后，化工企業還需在后續的檔案工作中將各項制度具體落實下去，要切實按照制度要求來開展企業檔案收集、管理、分析、保存、開發等各項工作，從根本上提升企業檔案工作的規范化水平[4]。

2.3 基于檔案工作，加強企業文化建設

在新的發展時期，化工企業應結合檔案工作經驗，利用檔案工作在企業內部營造出的良好環境與氛圍，狠抓企業文化建設，以此推動企業良性發展。在推進企業文化建設過程中，企業管理人員、相關文化建設負責人員應當立足實際，結合企業自身業務性質，經營發展方向，摸索出適合企業自身的文化建設理論、文化建設方向， 并將具體理論與實際情況，如市場趨勢、國家政策、企業自身經濟實力、技術實力、員工思想狀態等各項現實情況有機結合起來，對企業文化建設方向、建設目標進行準確定位，以此保證企業文化建設的科學性、有效性。另外，在推進文化建設工作開展過程中，企業也要按照理論結合實際的思路，制定科學可行的文化建設方案，并在現實經營生產過程中全面、嚴格落實下去，以推進企業文化建設工作順利、有效開展。

3 結語

綜上所述，檔案與文化在化工企業發展過程中發揮著重要作用。在新的發展時期，化工企業應結合國家相關規范要求，結合自身業務性質與發展需求不斷完善檔案工作，加強文化建設，從而增強企業凝聚力、競爭力，推動企業穩健發展。

參考文獻

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[3]陶建英.淺析如何進一步推進企業文化建設機制[J].經濟師，2020（01）：259+261.

[4]李寧，韓靜，蘇子恒.化工企業檔案管理與電子信息技術的應用[J].化工設計通訊，2016，42（11）：74.