“大數據”影響下企業數字檔案館建設的思考

陶湘梅

摘 要：互聯網的高速發展和信息化革命，已使我國進入大數據時代，大數據管理系統影響著不同行業，企業發展也受到了大數據的影響，企業檔案信息已經成為企業和社會的戰略資源，企業檔案館作為社會信息資源系統的組成部分，如何發揮重要作用已成為備受關注的話題，本文從解讀大數據的含義和發展，研究企業檔案館的作用與功能，找出企業檔案館建設存在的機遇和挑戰，探討大數據時代企業數字檔案館建設的路徑和方法，希望為大數據在企業數字檔案館建設中發揮更大的作用。

關鍵詞：大數據;企業數字檔案館;建設;思考

目前，大數據管理推動著企業管理水平和促進企業戰略目標的實現。高科技時代的引領，使得企業數字檔案館的建設成為一種必然。從傳統的人工的操作轉向互聯網、職能型、社會化方向。利用大數據對于提升企業數字檔案館的工作效率，形成標準化管理、最終推進企業發展具有非常重要的意義。大數據為企業數字檔案館建設工作提出了新思路，為現代化企業管理制度建設工作提供全新的理念和方法。但大數據下的企業數字檔案館建設仍然存在諸多問題，面臨諸多挑戰，如何有效利用大數據來解決建設企業數字檔案館存在的問題。本文從大數據發展的和定義出發，指出大數據應用在企業數字檔案館建設的必要性，并探索大數據應用于企業數字檔案館對策方法。

1 大數據的發展與應用

大數據最早由美國未來學家提出，2011年美國EMC正式把大數據理解為具有“數量巨大、種類繁多、處理速度極快、價值密度低”的四大特征。包括客戶信息數據、業務數據、管理數據、報表等數據。隨后應用于計算機、地質勘測、化工生產等領域，隨著大數據的功能越來越強大，大數據應用的范圍也越來越廣，已經擴展到科學、體育、廣告、政府決策領域、企業管理決策領域。大數據已成為企業帶來利益和管理決策工具。[1]

2 大數據在企業檔案館建設中存在的機遇和挑戰

2.1 機遇

企業大數據類型增加、同時，企業眾多數據獲得的渠道變寬。目前，一些企業數據庫已經建立，能搜集更多的信息資源，一手得到的數據規模和可靠性增強，為決策的精準性提供數據支撐。另外，數據搜集效率加大。隨著互聯網的迅猛發展和云計算的應用，捕捉大數據的速度、精準性、規模是十分重要的，企業檔案館的建立為搜集數據提供有效工具。[2]

2.2 挑戰

一是信息選擇性，面對龐大的企業數據系統，數據的篩選是十分重要的，也是企業面臨的比較難的信息處理、篩選環節。直接影響到數據結論的準確性和企業決策的有效性。[3]

二是數據安全性。數據安全對企業安全非常重要，決定企業的戰略規劃和具體工作安排。數據庫安全性無法保障。企業無法進行精準數據分析，嚴重影響企業的判斷和重大決策及企業戰略發展方向，對于企業的供應商、潛在競爭對手、競爭者及消費者都會有關聯性的

影響。

三是人才保障性。目前，企業缺乏大數據相關人才，企業缺乏數據庫系統的掌握、利用、開發，在相關市場競品、產品數據搜集、行業相關政策搜集等多種信息，使得企業缺乏前端戰略性分析，決策和戰略方向的制定有難度，缺乏依據性。[2]

四是企業數據庫平臺有待開發。目前，企業關于數據營銷做的不夠精準，如掌握消費者信息，精準找到目標消費群體，精準提供服務，打造營銷爆品的數據系統支撐不晚上。在競爭對手上，搜集競爭對手的信息數據系統不完善。在供應商，把握供應商的需求、價格等方面都不能摸清楚。

3 大數據背景下在企業數字檔案館建設的重要作用

一是大數據背景下企業面臨規模性、多彈性、高速性蘊含著大量價值的信息。如何深度挖掘流量和價值信息，根據企業檔案館提供的大量可參考的數據，進行企業的決策。我國處在經濟發展的高速期，影響企業發展的要素很多，如何保證決策的正確性和精準性對企業戰略發展至關重要，比如消費者的需求細分統計、喜好變化研究，商品銷售情況、企業庫存等等對于企業的規劃和決策至關重要。大量的數據庫信息為整個企業發展規劃、決策提供大量數據支持、分析，對企業決策的有效性和準確性提供依據。

二是大數據是一門融合多領域、多學科的科學化、精準化的有效分析工具。可以對信息更深刻、更精準的處理和加工，為企業決策提供可行性方法。傳統的企業決策系統往往缺乏強有力的數據作為支撐，因此缺乏有效性和科學性，因為受工作條件和工作理念的影響，云計算的到來為企業高層決策層面提供了有效手段，對于基層工作的指導更具有準確性。[4]

4 面對挑戰和機遇大數據應用在企業數字檔案館的對策

4.1 提高大數據應用在企業數字檔案館中的作用

企業管理者和工作者要充分認識大數據的功能及在企業管理中的重要性，提升大數據系統管理的意識，在整個企業管理和決策過程中，要充分考慮大數據管理，在大數據中分析、制定、研究企業發展方向和戰略計劃，科學的進行大數據管理系統，確保企業決策的準

確性。

4.2 提升企業大數據人員的專業素質

要進行大數據課程專業培訓，完善大數據從業人員的技能和提升大數據工作人員的專業素質，加強考核和晉升機制結合，激發大數據工作人員的積極性。建立獎懲制度和監督制度，確保數據管理的規范化和精準性。[5]

4.3 建立良好的大數據獲取環境

企業要確立大數據管理體系，提高對大數據的作用意識，加大企業對大數據管理系統開發和使用的投入，通過企業對大數據系統的開發與應用，精準到企業決策中，為企業提供可靠的決策數據，于整個企業發展有著至關重要的推動型作用。

5 結束語

大數據已成為市場經濟下企業發展、完成企業目標和戰略的一個重要的課題。近年來，我國企業大數據應用在水平不斷提升，但仍存在諸多問題，如果不能在實際工作中及時進行調整，需要企業建立數據系統和檔案館，這也必然對企業的發展有著影響。因此，探索大數據背景下企業的數字檔案館建設應用有著巨大的意義，需要企業采取相應的措施和方法促進大數據在企業發展中更好的應用。

參考文獻

[1]劉慧.多維應用關聯的高校智慧圖書館研究與實踐——基于數據源視角[J].新世紀圖書館，2017（12）：62-66+70.

[2]聞天揚.大數據時代背景下宏觀經濟面臨的機遇與挑戰研究[J].現代商業，2019，523（06）：188-189.

[3]熊偉.“大數據”影響下企業數字檔案館建設的思考[J].蘭臺世界，2016，000（009）：P.40-43.

[4]段祥麗，白榕，張丹.淺談如何開發利用企業數字檔案館中的“大數據”信息資源[J].科研：00244-00244.

[5]樊麗君.大數據視角下試論檔案信息資源的開發和利用[J].中國管理信息化，2016，19（16）：182-183.