楊惠芳
[摘?要]我國企業財務管理正處于升級轉型的重要時期,財務人員和業務部門及業務活動的融合成為必然趨勢,業財融合也成為企業管理會計的重要方向。隨著全球計算機網絡通信技術的發展使財務及業務數據實時共享成為現實。業財融合正是基于信息技術實現了業務流、資金流、信息流的整合,實現對企業各項活動的管理,實現企業價值的過程。文章通過對業財融合的分析闡述了企業如何通過業財融合實現企業的價值創造。
[關鍵詞]業財融合;企業管理;預算管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.12.155
業財融合就是把財務管理融合到業務管理中去,把業務管理融合到財務管理中去。那么有人會問業財融合究竟是屬于財務呢,還是屬于業務呢?普遍的認為還是屬于財務范疇,其實業財融合后更多的屬于管理范疇。業財融合需要結合財務和業務的方方面面去考慮企業發展的問題。業財融合開啟了財務管理新模式對于企業發展具有重大意義,提高了企業對內部和外部環境的敏感性,更加有利于提高企業的成本效率和價值創造,是真正把企業的業務與財務融合的觀念融入到企業的管控工作中落實到業務層面,真正的參與到企業的經營過程中去。業財融合也是企業精細化管理的需求,企業通過改變傳統的財務管理工作提供了一個將財務與其他業務部門進行結合的平臺。
在這個平臺中財務與業務的變動及分析可以及時得到溝通和解決,而且各自自身的問題暴露,更加向適應企業需要的方向發展。業財融合還能夠提高企業的經濟效益,財務通過對生產經營過程各部分的價值分析和管控來實現企業價值最大化。通過緊密的業務與財務部門的結合,各個業務部門的信息可以及時、準確地反饋至財務部門,保證了企業資源的使用得到合理最佳的分配,有利于實現企業價值最大化的目標,從戰略層面提升了企業的管理水平。
1?業財融合提升工作效率
隨著現代化企業競爭模式的改變,企業的競爭力需要方方面面的提高,業財融合更加方便企業的業務管理,使得管理更加便捷更加數字科學化。通過業財管理的工作模式管理人員可以及時掌握業務工作中的數據及業務信息,合理地控制資源分配,使得工作的效率大大地提高[1]。改變了以往的業務反饋給財務,財務月末總結匯報給管理者,管理者通過財務提供的數據進行分析,最終作出對業務工作的反饋的流程。通過業財融合實時的對工作進度情況進行管理,有效地制定企業各種戰術實施。業財融合也改變了以往的財務管理工作,使財務管理工作更加注重過程的管理,而不僅是數據結果的匯總。通過更加便捷的管理以往的工作流程將大大縮減,從業務到財務實現了無縫對接,不僅大大降低了財務本身的工作量,而且節約了大量的人力物力成本,使得從財務到業務的工作效率提高到最大。
2?業財融合降成本創造價值
業財融合是以全面成本管理為切入點,有利于在企業中把價值管理的理念全面落實,讓企業中的業務活動和企業的價值鏈聯系在一起,使每一個人都有了認識價值創造價值的觀念。業財融合有助企業降低成本,發揮企業的優勢項目。在業務組織流程中每一個環節、每一個工藝、每一個部門、每一個操作都離不開成本,都離不開財務管理。
3?業財融合有利于全面預算的實行
自從20世紀90年代開始,企業逐漸開始實行預算管理制度進行企業管理。企業的預算管理一般都是由企業的財務部門牽頭負責的。[2]?但是預算制度即使發展了這么多年卻并沒有得到很好的應用與發展。據調查顯示,在受調查的企業當中有1/4的企業比較重視預算管理,企業的預算管理工作是企業的所有部門參與實行;而剩下的3/4的企業雖然也實行預算管理制度,但是預算管理工作只是由財務部門負責,其他部門基本不參與,預算管理成了財務部門的自彈自唱,無法實現有效預算管理。究其原因還是由于財務部門和業務部門的脫節造成的。
而業財融合制度可以很好地促進預算管理的實施。通過業財融合可以全面了解、把握、參與業務的方方面面,有利于對預算進行科學的目標制定。只有合理科學的預算制定才能保證后續工作的順利進行。業財融合的預算制定不同于以往的財務孤立的制定目標制度,也不同于業務部門通過預算申報后的匯總制度,也不同于領導直接下達預算指標的分配制度。而是結合了業務部門的需求通過財務的科學分析與整理得出的科學的預算目標。在執行過程中業財融合也發揮了特有功能,對執行預算的情況進行精準的管理,通過合理的資源配置保證業務的順利完成,避免了預算過度偏離現象的出現,把風險控制在萌芽狀態。提高了企業的盈利能力,提高了企業的價值創造能力。
4?業財融合有利于業務工作的全過程管理
業財融合加強了業務工作的全過程管理,從財務角度對業務的流程進行了更加科學的設計,使業務的流程從習慣性到創造價值的改變。業務的每個流程都有財務數據的支撐,控制每一個流程節點,更加合理的配置業務資源。有人可能說了,讓不懂業務的財務人員來指導業務這不是外行指導內行嗎?其實不然,業財融合絕不是簡單的從財務角度發號施令瞎指揮,而是融合。這種融合體現在充分發揮了財務人員在過程管理中的專業優勢,通過財務的視角把業務工作變得更有價值,最終實現企業目標。
業財融合在業務管理上體現在三個方面:事前介入、事中控制、事后評估。在事前介入方面,以銷售為例,如銷售部在提出一個項目方案時直截了當,需要投入多少能有多少產出,可行就做。很多時候憑借的是銷售人員的工作經驗,但受外界因素影響較大,方案的實施具有不確定性,很多營銷方案推出后會因為各種外界原因導致失敗,不要說給企業創造價值了,有時候還會給企業帶來巨大的損失。業財融合的實施就像打仗的將軍有了軍師一樣,可以從財務的角度對方案的政策合規性、方案的預算控制、方案的成本效益、方案的風險控制等多方面進行論證。而且對營銷方案的預算目標更加細化,使得方案更加具體、更加科學、更有價值。
在事中控制方面,執行上不再是業務單槍作戰而是有了向導有了監督員。在營銷活動中業財融合可以對銷售的執行進度進行跟蹤分析,及時掌控業務受理及資源投入情況,確保成本、資源投入的合理性,防范各類資金風險發生。在營銷方案結束后,采用業財融合后事后的總結也與以往不同,首先是關注點不同,以往事后要看的是盈利多少虧損多少,造成盈利虧損的原因是什么,總結經驗等。而業財融合后盈利和虧損是一早就看出端倪的,對成本的分析變得不再那么重要,更多是發現問題,這個問題則是系統的問題,是一個企業不斷地修正系統流程的過程,而這個修正過程就是企業創造價值實現價值的過程。
5?結論
隨著市場競爭越來越激烈,企業要練好內功只有在管理上下功夫。企業通過業財融合使企業的各方面都關注到業務,根據企業業務的實際情況來進行全面的財務支持。促進企業的財務管理模式的升級轉型,有利于企業更好地開展業務活動為企業發展創造價值。文章通過分析業財融合對提高企業工作效率方面的影響,對企業全面的預算管理方面的影響及從營銷方面舉例說明了業財融合有利于業務工作的全過程管理等方面進行了闡述,相信通過業財融合的機制能夠為企業創造更高價值。
參考文獻:
[1]?馬磊.業財融合在財務管理中的運用分析[J].中外企業家,2019(23):25-26.
[2]?王雄武.基于價值創造的制造企業業財融合分析[J].財務管理,2018(2):78-79.