教學秘書在高職基層教學管理中的職責與作用初探

臧麗

【摘要】教學管理工作在開展時，其主要目的是為了保證一系列教學活動可以實現正常的運行和落實。教學秘書可以被看作是基層教學管理的主要工作人員，其自身的職責和作用是否可以有效發揮，將會直接影響教學效果。因此，本文針對教學秘書在高職基層教學管理中的職責和作用進行分析，將教學秘書在其中的參謀、助手作用充分發揮出來。

【關鍵詞】教學秘書;高職基層;教學管理;職責作用

隨著經濟的快速發展，對很多領域的發展而言，既是一種機遇，同時也是一種挑戰。尤其是對于教育事業而言，目前正處于改革和創新發展的重要時期。高職院校在日常運作和發展過程中，在對人才進行培養時，其根本目的是為了滿足社會經濟在發展過程中對各種不同類型人才提出的個性化要求。這樣不僅可以向社會各個領域輸送專業型人才，而且還可為學生日后就業打下良好基礎。所以對于高職基層教學管理工作而言，其最主要的職責和作用是保證各種不同類型教學活動順利開展，同時還要保證實施效果。

一、教學秘書在高職基層教學管理中的職責

（一）教學計劃管理。教學秘書是高職基層教學管理中非常重要的一部分，同時也可以被看作是其中的主導者。其主要目的是為了對日常的一些教學事項進行有效處理，同時還要保證涉及的教學信息具有真實性和有效性，這樣才能夠實現信息的合理利用。教學秘書在高職基層教學管理中的主要職責就是實現對教學計劃的有效管理。在教學計劃管理工作的具體開展過程中，其中會涉及系部領導等，必須要與學校提出的基本要求進行有效結合，同時還要對教學計劃進行科學合理的編制和落實。通常情況下，在每一個學期結束之前，都必須要與教學計劃進行有效結合，這樣可以對下一個學期的開課計劃等進行合理的設計和安排。除此之外，還要對教研室進行合理的設置，這樣可以保證教師的教學任務真正落到實處。

（二）教學運行管理。教學秘書在高職基層教學管理中的主要職責之一就是可以實現對教學運行的有效管理。在教學運行管理具體開展過程中，會涉及幫助學生們進行課程內容的選擇，同時還要保證學生們的選課結果可以落到實處。與此同時，還要根據教學內容，對課表進行合理的編制和利用，將任課教師、上課的學生名單等進行準確的統計和記錄，保證各個學科課程的合理安排。

二、教學秘書在高職基層教學管理中的作用

教學秘書一直以來都是高職院校日常管理過程中的主要基層管理人員。在整個教學運行管理過程中，具有非常重要的影響和作用。教學秘書在日常工作過程中，自身不僅是教學部門各個領導的主要助手，而且在整個教學過程中，還可以實現信息相互之間的有效溝通和交流。但是一直以來，由于高職院校內部管理人員以及很多教師對教學秘書的重視程度并不是很高，所以教學秘書在日常工作過程中的作用無法有效發揮。

（一）參謀與助手的作用。教學秘書在日常工作過程中，要想保證各個環節工作的有序開展，就必須要與教學部門領導提出的基本工作要求進行有效結合。同時，還要保證教學管理當中的各項任務可以真正有效落到實處，其中要做好協調作用。通過這種方式在其中科學合理地利用，可以最大限度保證日常教學有序開展，同時還可以保證各項教育活動順利實施，為高職基層教學管理水平提升提供有效保障。教學秘書在日常工作過程中，會直接向系部領導或教學部門及時反饋對應計劃在執行過程中的具體情況、現存問題等。同時，還要結合實際情況，對新型的意見和建議進行研究，為領導提供具有科學性和合理性的意見作為支持。這樣即使是在實踐中遇到各種不同類型的問題，也可以立即采取有針對性的措施進行妥善處理。由此可以看出，教學秘書不僅是各項決策在具體落實過程中的主要執行者，而且也可以被看作是各個部門領導在各項工作開展過程中的主要參謀。

（二）協調與溝通的作用。高職院校在日常教學管理工作具體開展過程中，要意識到教學秘書在其中的重要性。教學秘書在日常工作過程中，可以被看作是高校教學管理部門與其他教學單位相互之間的主要溝通紐帶。與此同時，也可以被看作是師生間進行交流和溝通的橋梁，在某種程度上，教學秘書在整個教學活動的具體開展過程中，具有不可替代的影響和作用。整個教學管理活動在具體開展過程中，其中涉及的內容比較多，同時也比較復雜，所以會呈現出非常復雜的系統。要想在實踐中保證教學任務快速有效完成，就必須要保證各個部門相互之間可以建立良好的合作關系，同時教學秘書還保證各個部門之間可以建立良好的協調關系。通過這種方式在其中科學合理地利用，可以將教務處下達的所有指令與實際情況進行有效結合，這樣可以最大限度保證各個環節教學任務有效落實。

三、教學秘書在教學管理中的職責與作用

（一）提高對教學秘書的重視程度。高職院校在日常運作和發展過程中，其主要目的是為了向社會輸送專業型人才，滿足當前社會經濟不斷快速發展過程中對人才提出的個性化要求。在這種大環境背景下，要意識到教學秘書在整個基層教學管理中的重要作用。所以，對于各個高校而言，必須要提高對教學秘書的重視程度，同時還要保證各項工作在實踐中的有效落實。高職院校必須要提高對教學骨干師資隊伍的有效構建，同時還要保證師資隊伍整體素質和專業水平可以得到有效提升，將具有高管理知識水平的工作人員，全部吸納到對應的秘書隊伍當中。通過這種方式在其中科學合理地利用，可以從整體的角度出發，對隊伍結構是否具有科學性和合理性等進行合理的判斷。在分析過程中，年齡、老中青的比例等這些都可以看作是主要的參考依據。除此之外，還要對學歷結構等因素進行分析，保證優勢互補。

（二）完善管理制度。高職院校要想保證教學秘書在各個環節中的作用有效發揮，就必須要對現有的制度進行完善和優化，同時還要保證管理制度在實踐中的有效落實，這樣才能夠對秘書教學的發展起到良好的推動和促進作用。高職院校必須要結合實際要求，在實踐中不斷加強對教學秘書的管理。比如，在具體操作過程中，可以將崗位責任聘任制度、崗位責任制度等進行科學合理的制定和落實，同時還要保證這些制度落到實處。通過這些制度在其中的合理利用，可將不同崗位的基本責任進行確定，同時還可以對工作范圍進行最終確定。除此之外，還要結合實際要求，對教學秘書的考核方法進行合理制定和落實，同時還要將考核結果與年度獎金等進行有效結合。在這種形勢下，必須要實行和落實目標績效管理，獎懲分明，這樣不僅可以對工作人員起到良好的約束作用，而且對于一些表現比較良好的教學秘書，可以適當給予獎勵，這樣可以促使教學秘書在日常工作過程中的積極性和主動性得到有效提升。

（三）提高教學秘書業務水平。高職院校日常教學管理理念不斷深入，同時專業結構在構建和具體應用過程中的整體水平不斷提升。高職院校在日常運作和發展過程中，必須要結合實際要求，為教學管理隊伍提供可以參與到專項培訓中的機會和平臺，這樣不僅可以促使這些教學秘書自身的綜合實力得到有效提升，而且還可以在實踐中不斷提高其自身的業務能力，為高職基層教學管理水平提升提供有效保障。

四、結束語

教學秘書在高職基層教學管理中具有不可替代的作用。所以高職院校必須要強調師資隊伍的綜合實力，同時還要提高教學秘書自身的專業技能水平，這樣能夠最大限度保證各個教學活動順利開展。

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