“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下年鑒編纂工作的思路和方法

曹琨

[摘 要] 當(dāng)前，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，信息化逐步成為社會(huì)發(fā)展的主流態(tài)勢(shì)，“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響日益深遠(yuǎn)。尤其是對(duì)于年鑒編纂而言，“互聯(lián)網(wǎng)+”為年鑒編纂提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了年鑒傳播方式的不斷優(yōu)化。因此，充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，加強(qiáng)與年鑒編纂的互融互通，提高年鑒編纂的質(zhì)量勢(shì)在必行。

[關(guān)鍵詞] “互聯(lián)網(wǎng)+” 年鑒編纂 思路方法

中圖分類號(hào)：G237.9 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

“互聯(lián)網(wǎng)+”作為一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，為年鑒編纂提供了巨大的技術(shù)支撐，年鑒的傳播方式也應(yīng)該不斷適應(yīng)這種新形態(tài)。年鑒編纂要充分利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算平臺(tái)，以網(wǎng)絡(luò)年鑒為重要載體，實(shí)現(xiàn)年鑒多元化的傳播方式。例如，2017年，《蘇州年鑒》網(wǎng)絡(luò)版上線，2019年，《南寧網(wǎng)絡(luò)年鑒》上線，這些年鑒充分利用互聯(lián)網(wǎng)給群眾全新的視覺享受，讓年鑒的內(nèi)容更加完善和豐富。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”下的年鑒編纂

（一）年鑒編纂年鑒是一種準(zhǔn)確的、系統(tǒng)的、全面的記錄上年度發(fā)展?fàn)顩r、事物運(yùn)動(dòng)為內(nèi)容的工具書。年鑒通常是以年為單位，按照年度進(jìn)行連續(xù)出版，它如實(shí)記錄某個(gè)地區(qū)每個(gè)年度發(fā)展的重要事實(shí)[1]。年鑒編纂作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，工作量大、環(huán)節(jié)多，它主要包括框架篇目的確定、組稿方案下發(fā)、初稿報(bào)送、編輯校對(duì)加工、總纂合成、排版、印刷、發(fā)行等環(huán)節(jié)，和通常所說的圖書編輯而言，具有容量大、流程復(fù)雜、難度高、周期長(zhǎng)、工藝繁瑣的特征[2]。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)年鑒編纂的影響

一方面，“互聯(lián)網(wǎng)+”為年鑒編纂提供了重要的技術(shù)支撐。信息技術(shù)的到來，實(shí)現(xiàn)了年鑒編纂過程中各環(huán)節(jié)的手段優(yōu)化，比如，在年鑒初稿的寫作中，在互聯(lián)網(wǎng)興起之前，都要單靠閱讀文獻(xiàn)進(jìn)行資料的搜集和整理，而隨著信息技術(shù)發(fā)展，掃描、復(fù)印、傳真等技術(shù)的引入，提高了資料搜集的整體效率，再比如，以往條件下，要想查閱年鑒，只能逐頁主句閱讀，現(xiàn)在有了電子年鑒，完全可以通過手機(jī)、電腦平臺(tái)進(jìn)行閱讀，方便了讀者。另一方面，“互聯(lián)網(wǎng)+”也為年鑒編纂工作提出了巨大的挑戰(zhàn)。年鑒的內(nèi)容要更加充實(shí)，圖片要更加美觀，整體要更加精致，以適應(yīng)廣大讀者的需求。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下年鑒編纂工作的主要思路和方法

（一）實(shí)現(xiàn)年鑒編纂方式的多樣性

電腦普及之前，年鑒編纂主要是以紙筆為主，電腦普及之后，主要通過電腦來進(jìn)行編輯錄入，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，組稿也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)稿件轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)傳輸或者電子郵件的形式，這些都說明了互聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下必須要實(shí)現(xiàn)年鑒編纂方式的多樣性。首先，引入在線編纂平臺(tái)。目前，有些年鑒制作單位已經(jīng)開始利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行年鑒的編纂，《雙流年鑒》《溫州年鑒》都已經(jīng)采用這種方式，同時(shí)一些網(wǎng)絡(luò)科技公司也推出了年鑒編纂平臺(tái)[3]。在線編纂平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)很廣，不僅可以提高編纂的效率，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)在線校對(duì)和修改，編輯工作不受時(shí)間和地點(diǎn)限制。其次，開通在線投稿平臺(tái)。通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，社會(huì)各界可以通過端口進(jìn)行稿件的報(bào)送，這樣年鑒的內(nèi)容就會(huì)日益豐富，內(nèi)容的征集面也會(huì)越來越廣。再次，利用網(wǎng)上編纂平臺(tái)實(shí)現(xiàn)在線的輔導(dǎo)、交流、培訓(xùn)和信息反饋，及時(shí)優(yōu)化年鑒編寫的相關(guān)工作，提高年鑒編纂各環(huán)節(jié)的效率[4]。最后，還可以利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，制作全文數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)年鑒，實(shí)現(xiàn)年鑒的多元化。

（二）提高年鑒編纂工作人員的水平

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，年鑒編纂工作人員面對(duì)的信息量越來越大，管理工作變得繁瑣而復(fù)雜。但是，源于傳統(tǒng)工作理念的影響，很多工作人員的工作方式和工作理念還沒有轉(zhuǎn)變，對(duì)大數(shù)據(jù)的掌握和利用還不夠充分，對(duì)數(shù)據(jù)的分析還不夠深入，沒有真正體現(xiàn)大數(shù)據(jù)的重要作用。因此，必須提高年鑒編纂人員的綜合素質(zhì)。首先，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)。加大對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度，引入大數(shù)據(jù)思維，不僅從思想上，更應(yīng)該在工作中利用大數(shù)據(jù)思維，有效開展年鑒工作。其次，提高員工的信息化能力和水平。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，數(shù)據(jù)資源獲取更加方便，但前提必須是能夠有效利用信息技術(shù)，因此，年鑒工作人員必須要提高自身利用信息技術(shù)的能力，充分利用大數(shù)據(jù)，為年鑒編纂工作提供重要的保障。再次，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)和自身工作的有效對(duì)接。工作人員應(yīng)該充分利用各個(gè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，對(duì)原有年鑒工作的內(nèi)容進(jìn)行充實(shí)和修訂，加入一些新的內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，也進(jìn)一步打破傳統(tǒng)年鑒內(nèi)容的局限性。再次，合理配置年鑒編纂人員。要根據(jù)本地的實(shí)際情況，合理調(diào)配人員，實(shí)現(xiàn)人員安排的合理化，提高年鑒編纂工作效率[5]。

（三）樹立年鑒編纂的時(shí)效意識(shí)

年鑒通常是以年為單位，按照年度進(jìn)行連續(xù)出版，它如實(shí)記錄某個(gè)地區(qū)每個(gè)年度發(fā)展的重要事實(shí)。說到底，年鑒以年為周期連續(xù)出版，所以說，年鑒和其他的出版物不同，實(shí)效性非常關(guān)鍵，就是一年的時(shí)間[6]。對(duì)于年鑒而言，只有及時(shí)出版，才能夠及時(shí)傳播最新的內(nèi)容和信息，提高影響力、公信力和說服力，真正凸顯年鑒的作用。相反，一旦年鑒出版不及時(shí)，就會(huì)影響讀者群體的穩(wěn)定性，引發(fā)信任危機(jī)，從而影響下一年度的年鑒編纂。首先，加強(qiáng)內(nèi)部的時(shí)效溝通，要求各崗位工作人員樹立時(shí)間意識(shí)，及時(shí)有效地完成年鑒編纂。其次，要加強(qiáng)與相關(guān)合作部門的溝通，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，盡量縮短出版周期，提高整體效率。再次，選好年鑒出版單位，不僅要保證在最短時(shí)間內(nèi)完成審稿、出版相關(guān)手續(xù)，同時(shí)也要保證質(zhì)量。

（四）強(qiáng)化年鑒編纂的核心能力

在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下，年鑒編纂要想實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展，必須要強(qiáng)化核心發(fā)展能力。第一，數(shù)字出版要向供給知識(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)變。知識(shí)服務(wù)是數(shù)字出版和大數(shù)據(jù)發(fā)展的升級(jí)版，其發(fā)展也代表了傳統(tǒng)出版業(yè)的未來發(fā)展趨勢(shì)。為了更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)字化知識(shí)服務(wù)的發(fā)展，必須要構(gòu)建以智能化、數(shù)字化為依托的知識(shí)服務(wù)體系。一方面，要推進(jìn)數(shù)字出版向供給知識(shí)服務(wù)產(chǎn)品的方向轉(zhuǎn)變，另一方面，要構(gòu)建以知識(shí)付費(fèi)平臺(tái)為依托的知識(shí)服務(wù)體系，借助平臺(tái)技術(shù)、大數(shù)據(jù)思維、短時(shí)間流量以及內(nèi)容的集成實(shí)現(xiàn)能力的聚焦，獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益[7]。第二，明確知識(shí)服務(wù)體系的目標(biāo)。要真正肩負(fù)起數(shù)字出版的重任，實(shí)現(xiàn)出版產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)出版產(chǎn)業(yè)鏈上的通力合作，形成互相促進(jìn)的生態(tài)圈，實(shí)現(xiàn)共同的發(fā)展。第三，不斷優(yōu)化編輯的核心價(jià)值和能力。在傳統(tǒng)出版過程中，出版編輯應(yīng)該具備知識(shí)服務(wù)的特點(diǎn)，不管是從選題還是到策劃，從校對(duì)到出版，都是在為用戶提供相應(yīng)的知識(shí)服務(wù)[8]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，要想真正做到與時(shí)俱進(jìn)，必須要有大數(shù)據(jù)的思維，在提升自身能力的同時(shí)，不斷利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)出版形態(tài)的知識(shí)服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)。

在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天，年鑒編纂和傳播如何適應(yīng)新技術(shù)、新發(fā)展，適應(yīng)新需要，更好地向規(guī)范化、現(xiàn)代化發(fā)展，是廣大年鑒編纂者必然面臨且必須思考的實(shí)際問題

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