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行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算項(xiàng)目支出績(jī)效管理方法探析

2020-08-10 10:06:31許淑婷
管理學(xué)家 2020年4期
關(guān)鍵詞:績(jī)效管理行政事業(yè)單位

許淑婷

[摘 要] 在預(yù)算支出中,項(xiàng)目支出占有很大比重,是組成預(yù)算支出的重要內(nèi)容。由于預(yù)算項(xiàng)目支出有著特定的內(nèi)容,因而在預(yù)算編制和項(xiàng)目執(zhí)行活動(dòng)中與其他預(yù)算支出有著不同的管理方式。隨著預(yù)算項(xiàng)目支出不斷增多,項(xiàng)目資金的使用效益成為了人們關(guān)注的焦點(diǎn),因而需要通過(guò)績(jī)效管理做好支出評(píng)價(jià)。為此,文章以行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理為對(duì)象,對(duì)預(yù)算項(xiàng)目支出績(jī)效管理中存在的問(wèn)題及績(jī)效管理方法進(jìn)行了探討。

[關(guān)鍵詞] 行政事業(yè)單位 預(yù)算項(xiàng)目支出 績(jī)效管理

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

近年來(lái),財(cái)政部門十分關(guān)注財(cái)政資金使用問(wèn)題,財(cái)政部出臺(tái)了系列辦法,規(guī)范預(yù)算績(jī)效管理,取得了一定成效。然而,由于部分行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作不夠重視,導(dǎo)致許多部門并沒(méi)有轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí),特別是部分行政事業(yè)單位,更重視項(xiàng)目資金的爭(zhēng)取工作,對(duì)項(xiàng)目資金管理很不到位,忽視了預(yù)算項(xiàng)目支出的績(jī)效管理,從而造成財(cái)政資金運(yùn)用效益低下、預(yù)算項(xiàng)目支出難以發(fā)揮預(yù)期的效果的問(wèn)題。因而,必須高度重視預(yù)算項(xiàng)目績(jī)效管理工作,加強(qiáng)預(yù)算項(xiàng)目支出績(jī)效管理,促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的提升。

一、預(yù)算項(xiàng)目支出績(jī)效管理的意義

如今,隨著行政事業(yè)單位預(yù)算項(xiàng)目不斷增多,項(xiàng)目支出逐步增長(zhǎng),需要行政事業(yè)單位不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,規(guī)范預(yù)算項(xiàng)目支出管理。因而,通過(guò)績(jī)效管理提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化具有十分重要的意義。

(一)有利于行政事業(yè)單位強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理

實(shí)施績(jī)效管理對(duì)行政事業(yè)單位提出了更高的要求,需要行政事業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,進(jìn)一步深化預(yù)算項(xiàng)目支出管理,運(yùn)用科學(xué)方法做好預(yù)算項(xiàng)目的編制工作,并嚴(yán)格按照預(yù)算要求組織實(shí)施,從而使行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范,能夠經(jīng)得起各種檢查。因而,通過(guò)對(duì)預(yù)算項(xiàng)目支出進(jìn)行績(jī)效管理,進(jìn)一步推進(jìn)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理改革,促進(jìn)行政事業(yè)單位更加注重預(yù)算項(xiàng)目的支出效益,從而進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算項(xiàng)目支出,保證支出的科學(xué)性,提高資金的使用效益,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得以提升[1]。

(二)有利于行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)變管理觀念

近年來(lái),財(cái)政部出臺(tái)了系列政策,用于加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理。然而,部分行政事業(yè)單位對(duì)此重視程度不足,缺乏預(yù)算績(jī)效管理理念。因此,要加強(qiáng)預(yù)算項(xiàng)目支出,必須實(shí)施績(jī)效管理。通過(guò)績(jī)效管理,可以讓行政事業(yè)單位清楚地理解預(yù)算項(xiàng)目支出的運(yùn)用價(jià)值,檢驗(yàn)行政事業(yè)單位在資金使用過(guò)程中,是否產(chǎn)生了社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,從而使行政事業(yè)單位認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任,加強(qiáng)項(xiàng)目管理。這要求行政事業(yè)單位不斷轉(zhuǎn)變管理理念,推動(dòng)職能轉(zhuǎn)型,從而保證績(jī)效管理在預(yù)算項(xiàng)目支出中真正地發(fā)揮作用。

(三)有利于行政事業(yè)單位提高運(yùn)行效率

行政事業(yè)單位預(yù)算項(xiàng)目支出有著特定的內(nèi)容,其“項(xiàng)目”具有特定性質(zhì),是為了完成一定的具體事項(xiàng)而編制的,有著特殊的目的和意義,代表著財(cái)政支出的政策方向。一般來(lái)說(shuō),是為了保證某個(gè)特定業(yè)務(wù)運(yùn)行而確定的,在使用上有著“專款專用”的性質(zhì)。一些預(yù)算項(xiàng)目大都通過(guò)了年初預(yù)算,有著預(yù)算保證,并需要在年度內(nèi)實(shí)施完成。通過(guò)對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算項(xiàng)目支出實(shí)施績(jī)效管理,是對(duì)項(xiàng)目支出情況進(jìn)行評(píng)價(jià),確定項(xiàng)目支出是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),是否執(zhí)行了專項(xiàng)管理,預(yù)算績(jī)效目標(biāo)能否達(dá)標(biāo),從而引起行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算項(xiàng)目支出的重視,規(guī)范項(xiàng)目管理,從而提高單位的運(yùn)行效率。

二、預(yù)算項(xiàng)目支出績(jī)效管理中存在的問(wèn)題

(一)對(duì)績(jī)效管理存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)

績(jī)效管理與績(jī)效評(píng)價(jià)是兩個(gè)關(guān)聯(lián)比較接近的業(yè)務(wù),從總體上講,績(jī)效評(píng)價(jià)屬于績(jī)效管理中的一部分,績(jī)效管理包含了績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容。然而,一些人對(duì)績(jī)效管理理解錯(cuò)誤,沒(méi)有分清績(jī)效管理與績(jī)效評(píng)價(jià)的差別,從而使績(jī)效管理局限在評(píng)價(jià)范圍之內(nèi),無(wú)法發(fā)揮其更大的作用,因而需要人們深入學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)其實(shí)質(zhì)[2]。

(二)預(yù)算項(xiàng)目支出績(jī)效管理指標(biāo)體系設(shè)計(jì)不科學(xué)

有的行政事業(yè)單位在編制預(yù)算項(xiàng)目支出時(shí),缺少明細(xì)項(xiàng)目與編制標(biāo)準(zhǔn),在編制過(guò)程中項(xiàng)目設(shè)置比較粗糙,沒(méi)有做到精細(xì)化。主要是一部分績(jī)效管理指標(biāo)設(shè)計(jì)不科學(xué),評(píng)價(jià)指標(biāo)隨著性較大,指標(biāo)體系不統(tǒng)一,考評(píng)指標(biāo)權(quán)重設(shè)計(jì)不科學(xué),指標(biāo)分值設(shè)置不合理,一些項(xiàng)目評(píng)價(jià)中定性指標(biāo)較多,定量指標(biāo)較少,定量指標(biāo)比較籠統(tǒng),不利用項(xiàng)目支出管理的精細(xì)化。同時(shí),有的行政事業(yè)單位在預(yù)算項(xiàng)目支出編制與審核上不夠細(xì)致,預(yù)算管理流于形式。如將制定的目標(biāo)與實(shí)際不符,存在過(guò)高或過(guò)低的問(wèn)題。再者,其在目標(biāo)設(shè)置上存在較大的隨意性,預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際執(zhí)行存在較大偏差,無(wú)法開展預(yù)算績(jī)效目標(biāo)評(píng)價(jià)。

(三)預(yù)算項(xiàng)目支出績(jī)效管理面較窄監(jiān),監(jiān)督管理機(jī)制弱化

當(dāng)前,績(jī)效管理在一些地方?jīng)]有完全鋪開,有的地方尚處于試點(diǎn)階段,沒(méi)有將行政事業(yè)單位所有的預(yù)算項(xiàng)目支出全部納入績(jī)效管理,績(jī)效管理的應(yīng)用范圍較為狹窄。在預(yù)算項(xiàng)目支出績(jī)效管理中,行政事業(yè)單位對(duì)此表現(xiàn)得不積極,行政事業(yè)單位的預(yù)算項(xiàng)目支出績(jī)效管理則歸口到本單位的財(cái)務(wù)部門管理,而單位的業(yè)務(wù)部門沒(méi)有積極參與,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系不暢,不利于預(yù)算績(jī)效管理工作的有序開展。行政事業(yè)單位內(nèi)部缺少對(duì)預(yù)算項(xiàng)目支出的監(jiān)督,在外部則是以財(cái)政部門管理為主,而財(cái)政部門更多的是從業(yè)務(wù)角度進(jìn)行管理,審計(jì)部門也很少參與預(yù)算項(xiàng)目支出的績(jī)效管理監(jiān)督,外部缺少必要的監(jiān)督,導(dǎo)致監(jiān)督管理機(jī)制弱化[3]。

三、行政單位財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算項(xiàng)目支出績(jī)效管理的方法

(一)轉(zhuǎn)變觀念,重視預(yù)算績(jī)效管理

行政事業(yè)單位要轉(zhuǎn)變觀念,重視預(yù)算項(xiàng)目支出中的績(jī)效管理。為此,需要對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范管理,建立預(yù)算項(xiàng)目庫(kù),加強(qiáng)預(yù)算項(xiàng)目的可行性研究,使項(xiàng)目建立有科學(xué)依據(jù),使行政事業(yè)單位預(yù)算項(xiàng)目申報(bào)有依據(jù)、預(yù)算有標(biāo)準(zhǔn)、管理有目標(biāo),從而保證預(yù)算項(xiàng)目支出納入規(guī)范管理。

(二)運(yùn)用定性與定量方法,科學(xué)設(shè)計(jì)預(yù)期項(xiàng)目支出的績(jī)效管理指標(biāo)體系

開展績(jī)效管理時(shí),要根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目支出管理現(xiàn)狀及運(yùn)行情況,設(shè)計(jì)一系列績(jī)效管理指標(biāo),要從定性與定量?jī)蓚€(gè)角度進(jìn)行全方位評(píng)價(jià)。從定性方面來(lái)看,要注重預(yù)算項(xiàng)目支出的制度保障、運(yùn)行方式、操作流程等方面,評(píng)價(jià)預(yù)算項(xiàng)目支出的安全性、穩(wěn)健性,檢驗(yàn)預(yù)算項(xiàng)目支出是否符合預(yù)算管理的要求。從定量方面來(lái)看,這應(yīng)當(dāng)是績(jī)效管理的重點(diǎn),要制定科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)具體項(xiàng)目設(shè)計(jì)合理的參數(shù),綜合評(píng)價(jià)資金來(lái)源、運(yùn)用范圍、執(zhí)行情況及受益效果等,在收支類別下進(jìn)一步細(xì)化,使項(xiàng)目運(yùn)行能夠切實(shí)體現(xiàn)出綜合效益。要科學(xué)劃分定性指標(biāo)與定量指標(biāo)在績(jī)效管理中的權(quán)重,使項(xiàng)目投入與產(chǎn)出間獲得最佳的評(píng)價(jià)效果。為此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)成立預(yù)算項(xiàng)目支出管理專班,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門及內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)組成的協(xié)調(diào)小組,負(fù)責(zé)預(yù)算項(xiàng)目支出從申報(bào)到績(jī)效管理等系列工作,明確各自責(zé)任分工,保證預(yù)算項(xiàng)目支出運(yùn)行有序,取得預(yù)期績(jī)效[4]。

(三)加強(qiáng)績(jī)效管理,做好預(yù)算項(xiàng)目支出的執(zhí)行監(jiān)督

要保證預(yù)算項(xiàng)目支出達(dá)到預(yù)期目標(biāo),必須加大績(jī)效管理力度。首先,行政事業(yè)單位要重視績(jī)效管理,做好預(yù)算項(xiàng)目支出績(jī)效自評(píng)工作,按照績(jī)效管理的要求事先做好監(jiān)管。其次,財(cái)政部門要加強(qiáng)行政事業(yè)單位績(jī)效管理,行政事業(yè)單位預(yù)算項(xiàng)目支出的日常管理由對(duì)口科室實(shí)行歸口管理,監(jiān)督檢查由財(cái)政績(jī)效評(píng)審部門統(tǒng)一組織、統(tǒng)一實(shí)施,運(yùn)用專業(yè)方法加強(qiáng)績(jī)效管理的監(jiān)督,對(duì)預(yù)算項(xiàng)目支出全方位考評(píng)。最后,審計(jì)部門組建績(jī)效管理評(píng)審專班,重視對(duì)預(yù)算項(xiàng)目支出的績(jī)效管理審計(jì)工作,要從傳統(tǒng)的審計(jì)中轉(zhuǎn)變過(guò)程,重視對(duì)預(yù)算項(xiàng)目支出的績(jī)效管理審計(jì),使行政事業(yè)單位更加重視預(yù)算項(xiàng)目支出的績(jī)效管理,實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)[5]。

四、結(jié)語(yǔ)

在財(cái)政績(jī)效管理中,預(yù)算績(jī)效管理是其中的重頭戲,占有極為重要的部分,績(jī)效管理質(zhì)量對(duì)預(yù)算資金使用效益有著極大的影響。因而,行政事業(yè)單位要重視財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算項(xiàng)目支出的績(jī)效管理,不斷提高財(cái)政資金的使用效益。

參考文獻(xiàn):

[1]王自榮.行政單位財(cái)務(wù)管理中預(yù)算項(xiàng)目支出績(jī)效管理方法探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(08):112.

[2]尹帥.預(yù)算支出績(jī)效管理探析[J].預(yù)算管理與會(huì)計(jì),2019(03):6,39-40.

[3]于欣偉.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算項(xiàng)目支出績(jī)效管理方法探討[J].中國(guó)市場(chǎng),2019(02):153-154.

[4]胡紹雨.淺析我國(guó)公共支出預(yù)算績(jī)效管理的問(wèn)題及解決方法[J].新疆社會(huì)科學(xué),2017(06):65-73.

[5]陳惠花.事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理現(xiàn)狀及對(duì)策探析[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2015(07):80-81.

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