新時期單位財務檔案管理工作的相關分析

高麗榮

摘 要：在當前工業化建設進程不斷加快的新產業時代背景下，財務檔案管理作為單位管理的重要組成部分，管理和維護作業是否落實到位，對單位可持續發展目標的實現具有重要影響。鑒于此，本文主要立足現代單位生產運營，針對財務檔案管理和維護工作中存在的問題，提出了相應的優化處理對策，以此為單位的健康穩定運行打下堅實基礎。

關鍵詞：檔案;管理和維護;問題和對策

1 新形勢下單位財務檔案管理和維護問題的基本概述

隨著近年來信息技術的不斷發展和廣泛應用，“大數據”時代的來臨是“互聯網+”技術應用下時代未來發展的趨勢，就目前來看，與傳統信息數據相比，大數據具有數據量大、數據多元以及數據價值高的顯著特點，如何有效地對大數據進行處理，確保財務管理工作的有效落實，是新形勢下事業單位的核心發展方向。“檔案”囊括基本性質、工作內容、用人情況、科學發展水平程度、精神文明建設情況，是單位實現高效、有序運行的重要基礎，“財務檔案”從某方面而言，具體指的是單位內部經濟的相關數據資料，管理的科學性、高效性與否，在一定程度上對單位的發展具有間接性影響。但縱觀在當前多元化市場競爭環境下，由于受如下諸多因素的影響，其管理質量始終未能達到預期的管理目標：

1.1 財務檔案管理工作的重視度不足

在經濟全球化和一體化建設進程不斷加快的新市場經濟常態下，單位規模和數量的不斷擴增在加劇單位市場競爭力的同時，如何有效地提升單位工作質量和工作效率是現階段單位的核心發展方向，但由于部分單位受傳統發展以及管理理念根深蒂固的影響，單位管理和發展重心始終集中于單位經濟效益，忽視了對財務檔案管理的關注度，致使單位在財務檔案管理工作方面的人力和物力投入不足，各項管理工作受到一定影響的同時，單位的整體發展也受到了一定影響。

1.2 財務檔案管理人員自身專業素養有待提高

財務檔案管理人員作為財務檔案管理工作的實踐者，其自身專業能力和綜合素養水平的高低，低于財務檔案管理工作質量和工作效率具有重要影響，但隨著當下財務檔案管理工作量的增加，部分單位為滿足人員配置需求，不斷地降低人員選拔標準，導致聘用人員無論是專業能力還是綜合素養有待完善。作為一項一項專業、系統的管理工作，財務檔案管理不僅要求管理人員擁有細心、踏實、耐心等基本素質，還要具備一定的計算機操作能力，但隨著單位規模和數量的持續增加，財務檔案管理人員身兼數職、檔案待遇不高等問題的存在，導致管理人員自身專業能力有所欠缺，業務操作等方面也存在一定不足，最終對財務檔案管理造成了極為不利的影響。

1.3 檔案庫硬件設施、不完善

信息化產業時代背景下，“互聯網+”技術的廣泛應用，在便捷人們日常生活，提高單位生產效益的同時，將其應用到其它領域中，在一定程度上也為各單位的轉型升級注入了新的發展動力。財務檔案管理是單位管理作業的重要內容，在很大程度上檔案館自身硬件設施、的完善度對于財務檔案管理工作質量和效率具有直接影響，但對于某些偏遠地區亦或是經濟發展相對緩慢的區域，財務檔案管理、設施的落后性在影響現代化科技管理手段應用效益的同時，財務檔案管理作業也始終未能得到突破性進展，單位發展也由此受到了一定影響。

2 新形勢下單位財務檔案管理和維護問題的優化策略

2.1 建立健全完善的財務檔案管理和維護規章制度

正所謂無規矩不成方圓，而近年來在進行財務檔案管理和維護作業過程中，其作業質量始終未能達到預期作業目標的根本原因在于，管理和維護規章制度的缺失，尤其在當前多元化市場競爭環境下，管理規章制度的不科學、不完善導致各項管理和維護作業無法落到實處，而要想從根本上有效地改善當前管理和維護作業問題，一方面單位需根據自身發展實況，制定科學合理的管理與維護制度，在確保各項管理維護工作落實到位的基礎上，使管理和維護人員能明確自身職責，在開展相關作業過程中，能保證各項作業落到實處，另一方面單位還要結合實際情況，采用定崗、定機、定人機制，規避各種隨意變動問題產生的同時，以此不斷地強化單位基層管理能力，為單位正常生產奠定良好基礎。

2.2 加強對財務檔案管理重要性的宣傳力度，提高對財務檔案管理工作的重視

財務檔案管理作為單位管理的重要組成部分，其管理工作質量和工作效率對單位發展而言也具有一定影響，而為實現單位可持續發展的目標，確保財務檔案管理工作落到實處是極為必要的。通過上述分析可知，管理人員對于財務檔案管理工作的不重視是影響財務檔案管理工作效益的重要因素，為有效地改善當前管理現狀，一方面基層產業機構需加大對財務檔案管理重要性的宣傳力度，在不斷提高人們對于“檔案”高度認知的同時，為財務檔案管理工作的順利開展奠定良好基礎，而另一方面單位還需加強對財務檔案管理工作人員的教育力度，在不斷增強財務檔案管理人員工作責任感和使命感的基礎上，為預期管理目標的實現創造良好條件。

2.3 積極和有關大數據公司或機構進行合作

要想在大數據時代背景下進一步優化和提高財務檔案管理工作，就必須將大數據的有關技術和財務檔案管理的實際工作緊密結合起來，因此必須解放思想，打破行業限制，積極尋求和有關大數據公司或者機構進行合作開發，開發出真正適合財務檔案管理工作的大數據技術和工具，大數據無法使用單臺計算機進行操作和處理，必須采用分布式架構技術等，其也必然和云計算的有關分布式處理、云存儲以及虛擬技術等密不可分，因此財務檔案管理必須要積極尋求多方合作，積極將大數據的有關技術引入財務檔案管理的實際工作中去。

2.4 不斷地優化和完善財務檔案管理模式

在當前單位規模和數量持續增加的新產業時代背景下，檔案的形成過程較為繁瑣，且形成數量也較為龐大，為從根本上有效的提高管理的科學性、高效性和有效性，不斷地優化財務檔案管理模式和管理手段也是極為必要的。通過大量調研數據分析可知，在進行財務檔案管理過程中，信息技術的不斷發展和傳播渠道的日趨增多，在很大程度上為單位財務檔案管理創造了良好條件，但由于部分在計算機信息技術應用過程中，未將現代化技術應用到電子財務檔案管理中，導致管理信息化水平較低的同時，預期管理目標也難以實現，為有效地解決上述問題，將檔案信息化納入工作日程中，為單位的檔案部門配置專門的信息化設備，是現階段提高財務檔案管理信息化水平，促進單位進一步發展的重要戰略手段。

3 結語

簡而言之，在當前新市場經濟常態下，財務檔案管理看似簡單卻在單位發展過程中發揮了重要作用，而由于受諸多不可控因素的影響，財務檔案管理成效預計管理目標之間始終存在一定差距，為此基層產業機構和相關主管部門需以新形勢為契機，不斷的優化財務檔案管理策略，以此為單位的進一步發展奠定良好基礎的同時，促使財務檔案管理工作效能得到有效提升。

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