中小學圖書館自動化建設的幾點思考

摘 要：隨著現代社會網絡化與信息化的快速發展，中小學要培養出適應現代社會發展的人才就必須實施教育改革。在學校建設中，圖書館是較為重要的組成部分，主要是對知識進行收集、整理、存儲、加工和傳播的媒介。中小學圖書館只有跟上時代的步伐以及順應社會的發展才能為中小學生提供更好的信息服務。新課程要求中小學校需運用科學的技術對圖書館其進行自動化管理，以達到圖書資源共享的目的。本文對中小學圖書館自動化建設的意義以及存在問題進行了闡述，并提出了幾條有效的建設途徑，望與廣大同行進行交流。

關鍵詞：中小學;圖書館;自動化;建設

在很長一段時間里，中小學圖書館內的工作人員對圖書進行采編、分類時都采用原始的手工操作方式，這樣不僅會使圖書管理工作的繁瑣程度增加，還會耗費大量的時間與人力。近年來，圖書館的自動化管理已逐步應用于中小學圖書館中，圖書館的自動化管理就是使用計算機管理替代傳統圖書館業務的手工操作，采編、流通、典藏和檢索圖書館內的圖書、音像資料、期刊等各類文獻，以便對其進行高效、準確的管理。此外，自動化管理還可在較大范圍區域內實現資源共享，這在很大程度上減少了圖書館建設中的人力與財力投入，令圖書館中的信息以及典藏圖書的作用都獲得了較大限度的發揮。針對目前中小學圖書館自動化建設中存在的問題，就如何在中小學圖書館的服務組織系統中融入自動化是圖書館工作人員需要深入研究的問題。

1 中小學圖書館自動化建設的意義及存在問題

1）意義。（1）為學校的教研、教育提供服務：中小學圖書館能夠獲得發展的基礎就是為學校的教研與教育工作提供服務。隨著素質教育的不斷發展，中小學圖書館應將最新的教研成果和教學理論提供給教師，以使教師能夠運用現代化的教學方法將最廣泛、最新的技能與知識等傳授給學生，從而促進教學效率的提高[1]。中小學圖書館只有依賴計算機等先進的技術與設備來實施管理才能達到這一目標的實現，從而令圖書館的作用得到發揮。（2）促進圖書館工作效率的提高：作為一個不斷變化與發展的有機體，圖書館要以讀者為中心，通過各種服務手段使其需求獲得滿足。打破傳統的管理模式，運用計算機等科學設備對圖書館中的各種信息文獻進行常規業務管理，這樣不僅會使工作人員的工作量獲得較大程度的減輕，對其工作效率的提高也具有促進作用。采取自動化管理可使中小學圖書館的信息資源優勢得到充分發揮，令地區間和國家間的資源共享獲得實現，從而對學校的素質教育產生推動作用。（3）降低圖書館管理工作的繁瑣程度：自動化管理的應用可有效解決傳統管理模式中數據重復、效率低下等問題，令圖書館的書刊、編目呈現流暢性，有利于讀者對資料的檢索與參考咨詢，從而降低了圖書管理工作的繁瑣程度，減輕工作人員的工作負擔，使圖書館的服務質量獲得提高。另外，近年來，計算機的性能不斷提高，軟件功能也日益完善，加上價格也在不斷降低，在為中小學圖書館的自動化建設提供便利的同時，也適當地節省了管理經費。

2）存在問題。部分中小學學校的領導未能對圖書館的自動化建設給予重視，思想觀念較為落后，未能認識到圖書館在中小學生素質教育中的地位與作用。因此，對圖書館的投入不足，不僅圖書館規模小，而且藏書較少。加上圖書館自動化建設需要購置軟件、建立數據、培訓人員和維護設備等，學校的教育資金有限，無法對其進行大量投入。隨著信息化社會的發展，很多中小學圖書館工作人員因循守舊，不愿學習與接受新鮮事物，只知埋頭苦干，未能從知識理論與技能等方面對自身綜合能力進行提高，令圖書館的自動化建設不能順利展開。另外，在實施自動化管理的時候，管理人員未能進行市場調查并選擇適合的軟件，導致計算機在運行過程中出現問題。學校未對圖書館的今后發展予以考慮，選擇軟件時缺乏前瞻性，導致軟件不僅存在標準化程度不高的情況，還有部分學校為了節省資金而購買非正規開發的軟件。以上存在問題都是阻礙中小學圖書館自動化建設的主要因素。

2 中小學圖書館自動化建設的途徑

1）根據社會發展的需求，對觀念進行轉變。作為學校實施教育改革和教學科研發展的重要組成部分，學校圖書館的任務就是服務學校的教學活動和促進師生素質的提高。所以，學校要根據社會形式的發展，摒棄傳統的思想觀念，將阻礙學校圖書館發展的想法以及意識觀念等拋棄，積極面對新問題，轉變觀變以對問題進行良好解決[2]。雖然有部分學校對圖書館投入了部分資金，也獲得了一定的發展，但是其管理工作仍是學校管理中的一個薄弱環節，導致其發展得不到保障。只有加強對傳統觀念的改進，才能提高中小學圖書館管理工作的效率，從而促進全校師生綜合素質的提高并推動學校的教育改革進程。

2）促進工作人員綜合能力的提高。隨著教學改革的不斷深入，對中小學圖書館管理員的要求也越來越高，圖書館工作人員除了要擁有專業的基礎知識外，還要具備良好的道德素質和較強的綜合技能。首先，要對微機錄入、打印書標、貼書標、新書上架和歸架等圖書的加工流程知識進行熟練與掌握。然后，要具備相關的分類知識以及實踐操作能力，對圖書有一定程度的了解，能夠對其進行準確分類，以使工作效率獲得提高。另外，圖書館工作人員還要掌握相關的計算機操作技術，能夠正確處理有關的數據，如圖書的檢索方法、下載方法等，對于微機和網絡在運行過程中發生的小故障能夠自行處理[3]。學校應加強對圖書館工作人員的培訓，使其對現代化的技能與知識做到盡快掌握，以滿足時代發展的需要，促進學校圖書館的發展。

3）選擇適合的軟件并廣辟經費來源。在中小學圖書館的自動化建設中選擇適合的軟件是非常重要的一項工作，學校管理員必須對市場進行充分調查，對軟件的使用單位開展考察工作，對其使用效果以及售后情況等進行了解。在選擇軟件的時候還應對軟件技術的前瞻性進行考慮，要保證其能夠長期運行，以減少對圖書館正常管理工作的進行。為了使學校能夠在教育方面的經費保持充足，圖書館工作人員應積極廣辟籌資渠道，與各級領導進行溝通、交流，以獲得支持來對部分專項資金進行解決，另外還要爭取獲得社會的支持，積極尋找贊助商，彌補部分資金不足的情況，使學校圖書館能夠順利實現自動化管理。

4）逐步實現圖書館之間的資源共享。教育部門指出，建有局域網的地區，要以某個學校為中心，成立圖書館，并對周邊學校發揮輻射作用，做好資源共享工作。因此，中小學圖書館應以資源共享作為目標，運用計算機的網絡化、數字化和自動化等現代技術促進圖書館的發展。目前，很多中小學圖書館的規模較小，藏書也較為單一，不能使讀者的閱讀需求獲得良好滿足。中小學圖書館應加強與當地少兒圖書館和公共圖書館的聯系，采取館際互借和集體借書等措施，運用其他圖書館的藏書為學校師生提供服務，使其知識面獲得擴展[4]。這樣一方面能夠節省經費，另一方面也避免了重復資源建設，令師生能夠及時閱讀到所需要的資料，從而達到資源共享的目的。

3 結語

隨著科技的不斷發展，將自動化管理應用于中小學圖書館中既是其發展的必然趨勢，也是社會發展的需求。學校需認識到圖書館自動化建設的重要性，并針對目前存在的問題，通過轉變觀念、提高工作人員的綜合能力、選擇適合的軟件、廣辟經費來源以及實現資源共享等措施，以促進中小學圖書館的自動化建設。

參考文獻

[1]臧鈺.現代科學技術在中小學圖書館自動化管理中的應用[J].科技傳播，2012（21）：21-23.

[2]陳志偉.基于APS的中小學圖書館辦公自動化系統設計[J].科技經濟市場，2010（09）：4-5.

[3]王翠紅.淺談當今中小學圖書館的發展趨勢[J].河南科技，2013（05）：250-251.

[4]殷紅衛.如何讓學校圖書館實現網絡化淺探[J].教育現代化，2014（03）：177.

作者簡介

顧立德（1981-），男，漢族，上海人，2001年1月參加工作，現工作于上海市時代中學，2003年10月加入中國共產黨，畢業于上海財經大學，研究方向：現代化圖書館發展方向。