論鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的信息化建設

摘 要：現(xiàn)階段，高科技產(chǎn)業(yè)化進程速度越來越快，檔案工作正逐步朝著資源共享、信息網(wǎng)絡化方向發(fā)展，這些均顯著改革了傳統(tǒng)的檔案管理模式和利用方式。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作為了和社會發(fā)展需求相適應，其工作重心也發(fā)生了改變，開始注重朝著現(xiàn)代化、信息化發(fā)展，但因為受到各種因素的影響，所以目前在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化建設過程中仍有諸多問題存在。為了安全、高校快捷的傳輸與利用象征檔案信息，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟建設提供更加優(yōu)質(zhì)的服務，必須針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化加大建設力度，促進檔案現(xiàn)地化管理水平提升。對此，本文詳細探討了如何開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的信息化建設，以供參考。

關鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn);檔案管理;信息化建設

在我國基層組織中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)是不可或缺的一部分，發(fā)揮著重要作用，其檔案管理更是對我國基層政府影響非常大，同時和廣大鄉(xiāng)村人們?nèi)罕娪兄鴺O為密切的聯(lián)系。經(jīng)過長期的工作實踐，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員總結(jié)了很多種管理方法，但因為信息化應用范圍越來越廣，所以在很大程度上都影響到了這些方法的使用效果。現(xiàn)階段，信息化管理才剛開始起步，還未形成比較成熟的經(jīng)驗和方法，因此，就需對信息化檔案管理方法展開積極探索，以及時提供信息幫助給鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，便于更加高效、安全、快捷的傳輸和利用檔案信息。

一、對檔案信息化建設提高認識

若要保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項工作得以持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，則必不可少的一項內(nèi)容就是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設，且其也與檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展密切相關[1]。很多檔案管理人員因為傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，都是為了保管而保管，普遍存在重視保管忽視利用的現(xiàn)象，且也未全面認識檔案信息化建設，對其緊迫性、必要性和重要性缺乏深入了解，所以并未主動積極的參與檔案信息化建設，由此便在很大程度上阻礙了檔案信息化建設的快速、順利開展。因此，當務之急，就要求相關人員將關注的重點放在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化的重要性上，同時在工作日程中融入，領導者要第一時間樹立新觀念，作為檔案管理人員也一定要將傳統(tǒng)管理理念更新，充分認識檔案信息化建設;其次，需采取多樣化宣傳教育形式，給予工作人員幫助，使之對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設的了解更全面，同時以此促進自身責任感以及使命感增強，充分調(diào)動自身參與工作的積極主動性。

二、完善檔案信息管理制度

若要確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設的成功開展，則需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府一定要制定良好的管理規(guī)范，并營造一個好的管理環(huán)境，這在一定程度上就讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理模式發(fā)生了變化，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理的良好發(fā)展奠定了堅實的基礎。檔案信息的實現(xiàn)最重要的就是依靠完善信息檔案管理制度，在信息化檔案建設中，檔案管理部門應高度重視信息化檔案建設工作，加強檔案信息化管理，充分聯(lián)系起信息化檔案的特點與相關管理規(guī)律，并將符合信息化檔案管理的制度制定出來，真正落實信息化管理制度的考核，充分了解崗位責任，設置監(jiān)督部門，同時建立健全相關激勵制度，讓管理人員可以充分了解自身應承擔的職責，牢記相關管理制度[2]。

三、完善信息化管理的配套設施

現(xiàn)階段，信息化發(fā)展速度日益加快，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應以國家為指導，就信息化管理加大資金投入力度，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府建設檔案館和檔案室，大力引進復印機、掃描儀、除濕器等先進的信息化管理配套設備，第一時間對信息化管理系統(tǒng)進行升級。就檔案管理機構來說，應竭盡全力構建網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，并將局域網(wǎng)管理系統(tǒng)在內(nèi)部建立起來，以增強管理系統(tǒng)的安全性，實現(xiàn)檔案信息資源共享，在上級部門的幫助下，實現(xiàn)對檔案信息的擴建與補充，并大力開發(fā)高效的信息檢索工具，促進檔案資源利用率顯著提升。

例如，某鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和時代發(fā)展保持同步，欲實現(xiàn)檔案管理信息化，首先其引入了先進的設備，相關管理人員對相關計算機管理技術進行了學習，以此使檔案的數(shù)字化和信息化目標順利實現(xiàn)。此外，技術人員借助分類，在計算機網(wǎng)絡中合理納入進紙質(zhì)信息，順利檢索和保存檔案數(shù)字化，如果可以迅速找出急用檔案，既使時間得到了節(jié)省，同時還促進了政府工作效率提升。最后，技術人員通過對先進的信息技術進行學習，借助先進的電子設備管理軟件在其中收入特點各不相同的信息檔案，同時在政府公開信息系統(tǒng)中向大眾公布相關信息，加深廣大人民對政府部門的了解，以便以更好地開展其他工作。

四、提升管理技術

為了進一步改善信息化檔案管理，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府相關部門應在部分具有特殊性的崗位中設置專業(yè)的檔案管理人才。在招收檔案管理人員時，必須要求技術人員的具有專業(yè)的管理學習背景和豐富的工作經(jīng)驗[3]。除此之外，政府部門相關管理人員應在固定的時間組織開展專業(yè)系統(tǒng)的信息技術培訓活動，以促進檔案管理人員信息應用水平提升，以確保檔案信息化管理能夠順利進行。

例如，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化建設過程中，為了將相應的管理技術提高，相關管理人員或技術人員需要具備很強的專業(yè)性和責任感，鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門應高度重視管理崗位的招收工作。首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門應加大對所引進的技術管理人員的專業(yè)培訓力度，立足于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實際情況展開相應的管理和訓練，以進一步提高技術人員信息業(yè)務管理水平。其次，鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門的技術人員應積極主動學習相關知識，同時在部門中開展互助學習，促進其管理積水水平提高。借助積極革新，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理必定會逐步實現(xiàn)專業(yè)化、數(shù)字化的目標。

五、結(jié)語

總而言之，若鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設能夠順利實施，那么就能夠最大程度的發(fā)揮出鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資源的價值，但在信息化檔案建設中，相關人員必須對信息化技術展開深入學習，以能夠?qū)π畔⒒夹g做到熟練運用，便于檔案檢查與管理。避免檔案信息被別有用心之人所竊取，使人民群眾的利益得到保護。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要與自身管理情況相結(jié)合，將科學、合理的檔案管理信息化建設方案給制定出來，以為人民提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。此外，信息化檔案管理還應立足于科學技術的發(fā)展不斷展開優(yōu)化，從而適應鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息管理的需要，在達到其要求的同時，也順利實現(xiàn)信息化管理目標。

參考文獻

[1]劉昌勇.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理新特點及對策探究[J].農(nóng)民致富之友，2018（18）：6.

[2]孫麗麗.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理淺析[J].辦公室業(yè)務，2017（10）：102.

[3]樊超.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值[J].城建檔案，2015（08）：13-14.

作者簡介：

肖紅萍（1977-），女，川渠，中專，職稱，助理館員，研究方向：檔案管理。