淺談檔案的價值和作用

牟林輝

摘 要：檔案管理工作作為一項基礎性的工作，在我國文化傳承的過程當中起到了十分重要的推動作用，檔案作為文化的載體，能夠讓人們很直觀地了解到文化的內容，并促使人們湘文化的根源進行深究，檔案作為一種文化傳遞的媒介，能夠在一定程度上推動國家文化建設的發展，使得文化體現出很好的傳承性。這就要求人們應當注意檔案整理的重要性，并加強對檔案的使用，以此來獲得更多的一手資料。

關鍵詞：新媒體時代;檔案文化價值;發掘傳播

檔案文化記載我國的傳統文化，也是我國傳統文化的精髓所在，它見證了我國上下五千年文明以及我國文化的發展歷程，在世界上具有十分重要的歷史研究價值。因此，對檔案文化價值進行充分發掘與有效傳播進行分析具有重要意義，而且在新媒體時代下，可以充分借助相關科學技術來進行發覺和傳播。希望本文能夠為之后發掘和傳播檔案文化價值有所幫助。

一、檔案價值的發掘與傳播的重要性

隨著當前科學技術水平的不斷提高以及人工智能的提出與應用，在現代互聯網中，新媒體是其信息傳播方面一個不可或缺的媒介。而檔案文化也成功在新媒體的幫助下建立了較之前更大龐大的數據庫，用其來管理檔案文化資源，同時也推動著檔案管理工作向高效發展。新媒體具有兩大特性：即時性與便捷性。這也就使得大眾可以在第一時間獲取到有關于檔案文化信息的最新內容，而且對于企業而言，它們也可以借助新媒體及時獲取到民眾的意見，從而可以迅速采取對應的措施將其解決。檔案文化，也可以說是一種載體，它承載著我國優秀的傳統文化，使傳統文化流傳至今不被遺忘。在以前的發展史上，世界并不是那么和平，動蕩不安的生活以及內部矛盾深化，使得人們無心顧及文化的傳承，極大制約著文化的傳播。在這種情況下，檔案文化就凸顯出其優勢。

二、新時代發揮檔案價值的作用策略

（一）根據群眾需求發掘檔案文化價值

隨著信息化的發展，我國互聯網用戶總數量達到了9.8億人次，并且用戶數量還是在不斷的增加，其中絕大部分的互聯網用戶都是移動手機端用戶。從以前的年輕人作為互聯網用戶的主力軍，到目前的全員離不開網絡。因此，對檔案文化價值傳播和挖掘時需要考慮的對象面應向廣大人民群眾。另外，在對檔案文化價值進行挖掘時要基于群眾的需求，年齡的差異往往會造成需求的不同，而且在進行傳播時要盡量滿足他們的好奇心。根據一些調查結果表明，名人日記、個人收藏以及信件是群眾中比較受喜歡排名前三的。在發掘檔案文化價值時基于群眾需求，既可以使絕大部分的群眾的好奇心，還對群眾具有意義深遠的教育意義。

（二）利用新媒體技術挖掘聲像檔案文化

在我國9.8億互聯網用戶中，有超過五億是網絡視頻的用戶，手機視頻用戶大概占了五分之三。因此，聲像檔案文化在新媒體時代相比于其他文化更受喜歡。聲像檔案文化，就是通過圖像與聲音相結合把靜態的文化轉換為動態文化呈現給群眾。因此，要迎合絕大多數人的喜愛，可以利用新媒體技術在聲像檔案文化這方面挖掘。但是這種挖掘方式有一個不足之處，就是她難以保存，這也是它發展過程中被制約的因素。新媒體的方式和范圍在不斷發展，對聲像檔案文化進行挖掘的方式也越來越多，發展也更加迅速。而且電視媒體自身通常都會有專業的團隊，擁有著專業的數字設備，對檔案文化挖掘可以借助這一特點來加快發展。

（三）增強檔案文化傳播意識

在新媒體時代下，要想檔案文化價值的傳播速度得到提升，首先就要增強人們的檔案文化傳播意識，需要檔案文化部門加強在檔案文化價值方面的傳播，只有對檔案文化傳播的意識得到了有效增強，才能使檔案文化價值在新媒體時代的傳播得到提速，在選擇傳播方式時，要進行多方面考慮，盡可能選擇有利用可以使檔案文化價值得到高效傳播的渠道以及方式。此外，檔案文化與經濟一樣是全球性的，而且檔案文化是可以承受住時間考驗的。在對檔案文化傳播時還可以借鑒國外的一些優秀的傳播方式，再綜合我國基本國情進行適當調整，取其精華，去其糟粕，使我國檔案文化能夠在新媒體的幫助下有效傳播。

（四）大力發展檔案文化產業和產品

檔案文化通常來說是基于館藏為主的，并且它是以文化作為其主要創意的，因此，可以通過市場來推動檔案文化的發展，形成一種文化產業。這種檔案文化在市場上應該要適應絕大多數人的喜好，可以通過影視、教育、咨詢等等等形式來對我國檔案文化進行展示和推廣宣傳。在當前這個新媒體時代下，對檔案文化的發展要充分利用一些有助于其發展的先進科學技術和一些鄉音檔案文化，這往往會有助于群眾消費的同時還可以使檔案文化得到有效傳播，在發展檔案文化時，可以選擇一些比較好的檔案文化產品來面向群眾，既可以促進檔案文化的發展，又體現出了檔案文化的深厚底蘊。此外，對檔案文化產業和產品的發展，不能僅僅在線下進行發展，還要充分利用新媒體傳播能力大這一特點，在線上也進行推廣宣傳，比如在微博app或者抖音app上進行傳播。

（五）利用新媒體來創新傳播方式

新媒體時代具有其獨特的優勢：傳播速度快、傳播能力大、傳播方式多。因此，在對檔案文化進行傳播時就要將新媒體這三大優勢充分利用起來，使檔案文化與網絡掛鉤，比如可以在網絡上進行相關的話題營造，使更多的人了解檔案文化，同時還要加快檔案文化周邊產品的創新和開發，使檔案文化的傳播更加高效。比如可以運用新媒體技術，開發一個與檔案文化相關的網站，這樣就可以在網站上對檔案文化進行傳播。另外，選擇有效的傳播方式也是需要考慮的因素，一個好的傳播方式，往往會事半功倍。因此，要對檔案文化傳播方式進行創新，使檔案文化得到有效傳播。最后，進行檔案文化傳播時，要注重傳播時收到的反饋信息，這些反饋信息中的不足之處要及時改正，才能保證傳播中的質量。

三、結論

綜上所述，在檔案文化價值上的發掘與傳播可以充分借助新媒體時代所擁有的先進科學技術和傳播方式，而且在進行檔案文化的挖掘時要盡可能滿足大部分群眾的需求，聲像檔案文化是當前檔案文化傳播的一個重要分支，充分挖掘聲像檔案文化有助于檔案文化的發展。另外，增強檔案文化意識是進行傳播時的前期工作，在進行傳播時要充分利用新媒體，創新高效的傳播方式，對檔案文化進行有效傳播。

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