國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)簡(jiǎn)析

徐盼紅

摘 要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下，市場(chǎng)上各個(gè)類型的企業(yè)都將信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)管理中，逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作中的核心內(nèi)容，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重點(diǎn)，國(guó)有企業(yè)需要緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，加快建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化，利用先進(jìn)的信息系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)管理工作。但是根據(jù)實(shí)際情況來看，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化還未完全成功，其中還存在個(gè)別問題需要改進(jìn)解決，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的整體建設(shè)進(jìn)程較為緩慢，因此，國(guó)有企業(yè)要制定科學(xué)的措施解決財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題。本文主要針對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性以及建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行分析研究，同時(shí)對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出了相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

目前傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理需求，信息技術(shù)的出現(xiàn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了新的契機(jī)，通過財(cái)務(wù)管理信息化可以有效解決目前企業(yè)的發(fā)展困境，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得到顯著提升，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

一、國(guó)有企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）改革財(cái)務(wù)管理方式，提升財(cái)務(wù)管理效率

國(guó)有企業(yè)利用信息技術(shù)改變企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式，利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工方式下的財(cái)務(wù)管理工作，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量得到快速提升。通過信息管理系統(tǒng)加快財(cái)務(wù)人員收集企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門也能夠通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接溝通，使財(cái)務(wù)管理的有效性得到保障。

（二）提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)預(yù)算管理

使用現(xiàn)代化信息技術(shù)工具分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，能夠得到更準(zhǔn)確的結(jié)果，使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性大幅度提升[1]。財(cái)務(wù)人員借助高效的信息管理系統(tǒng)和先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為企業(yè)的預(yù)算管理提供全面且可靠的數(shù)據(jù)支撐，確保預(yù)算編制、執(zhí)行控制、監(jiān)督等都能及時(shí)獲得有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而提升企業(yè)的預(yù)算管理水平。

（三）控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確性

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中面對(duì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)逐漸增加，而財(cái)務(wù)管理信息化則能夠使用相關(guān)技術(shù)工具提前預(yù)測(cè)和識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)制定有效的控制措施，同時(shí)通過評(píng)估預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并判斷其對(duì)企業(yè)的影響，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行調(diào)整，及時(shí)避免風(fēng)險(xiǎn)，保證經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確性。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的實(shí)際問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境薄弱

部分國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺少良好的基礎(chǔ)環(huán)境，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，企業(yè)管理人員重視提升經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)價(jià)值最大化，忽視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，并未意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)的重要作用，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不全面，將電算化等同于財(cái)務(wù)管理信息化，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程受阻。第二，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)能力較低，財(cái)務(wù)信息化部管理意識(shí)薄弱，對(duì)信息技術(shù)掌握程度不足，導(dǎo)致在信息化建設(shè)過程中無法作出貢獻(xiàn)。

（二）企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷變化以及經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的影響下，國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中承受的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)逐漸增多，市場(chǎng)中的不確定因素不斷增加，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)類型多變，給國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來較大的壓力。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式以及管理體制的影響下，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作各自獨(dú)立，財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的管控不足，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程不清晰，業(yè)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)收支失控，無法及時(shí)識(shí)別并控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成較大的影響。

（三）企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合度較低

在國(guó)有企業(yè)管理體制的影響下，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門一直處于分離狀態(tài)，財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)管理部門在日常經(jīng)營(yíng)過程中各司其職，互不干擾，以至于財(cái)務(wù)管理部門在管理企業(yè)的資金以及成本等工作中，所得到的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)并不全面，因此無法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理做出準(zhǔn)確全面的判斷和預(yù)測(cè)，這使得企業(yè)的預(yù)算管理、成本管理，甚至是經(jīng)營(yíng)決策都受到不同程度的影響。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門溝通匱乏，容易導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)資源無法得到有效利用，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，由于缺乏業(yè)財(cái)融合意識(shí)且業(yè)財(cái)融合不到位，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的融合程度較低，系統(tǒng)中缺少接口，而且系統(tǒng)兼容性較差，財(cái)務(wù)管理信息化的作用幾乎難以有效發(fā)揮。

三、國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境

國(guó)有企業(yè)的管理層需樹立正確的管理觀念，加大對(duì)企業(yè)管理體制的改革力度，積極學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的成功經(jīng)驗(yàn)，管理人員要掌握財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要點(diǎn)，從戰(zhàn)略層面對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo)控制。復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才是國(guó)有企業(yè)是使用現(xiàn)代化信息技術(shù)完成財(cái)務(wù)管理的核心基礎(chǔ)，因此，企業(yè)針對(duì)復(fù)合型人才的特點(diǎn)以及企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)人員展開培訓(xùn)，合理規(guī)劃具體的培訓(xùn)內(nèi)容，在鞏固財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，提搞財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)水平，使其熟練掌握財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，了解其運(yùn)行原理，深入挖掘財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的其他功能。針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲考核機(jī)制，定期考核財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)效果，對(duì)培訓(xùn)中學(xué)習(xí)成效較好的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，反之則進(jìn)行懲罰，以此來提升財(cái)務(wù)人員的參加培訓(xùn)的積極性以及自主學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，同時(shí)將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況與財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門的績(jī)效掛鉤，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督考核，依據(jù)監(jiān)督考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲，以此激勵(lì)員工，從而提升員工對(duì)信息化建設(shè)的熱情，加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中必須要重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，從上至下全面提升企業(yè)員工的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制以及監(jiān)督功能。企業(yè)構(gòu)建強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，使用大數(shù)據(jù)及時(shí)收集和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且從海量數(shù)據(jù)中分析出其中的異常數(shù)據(jù)，加大對(duì)其的分析研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中關(guān)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能，要設(shè)置嚴(yán)格的預(yù)警指標(biāo)，一旦數(shù)據(jù)達(dá)到預(yù)警指標(biāo)，則要立刻“報(bào)警”并反饋至相關(guān)部門進(jìn)行處置，從源頭控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響擴(kuò)大范圍。國(guó)有企業(yè)也要完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的監(jiān)督功能，動(dòng)態(tài)監(jiān)督控制企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，比如資金管理、成本管理、重大項(xiàng)目審批等工作，在方便企業(yè)管理層人員掌握財(cái)務(wù)情況和企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)情況的同時(shí)，提前識(shí)別并預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問題，有效識(shí)別控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外，國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，避免系統(tǒng)受到人為惡意攻擊或植入木馬病毒，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露，使用防火墻、殺毒軟件等技術(shù)工具進(jìn)行系統(tǒng)安全防護(hù)。同時(shí)針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的崗位職能，設(shè)置嚴(yán)格的系統(tǒng)訪問權(quán)限，避免出現(xiàn)私自修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的情況。

（三）加快推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化

國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合，加快推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化。企業(yè)首先要促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，重新梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程和財(cái)務(wù)管理流程，對(duì)業(yè)財(cái)一體化加大資金投入力度，并要求企業(yè)員工明確業(yè)財(cái)一體化的重要作用。通過分析企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的功能要求，并設(shè)置科學(xué)的系統(tǒng)接口，將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)共享和傳遞。財(cái)務(wù)管理信息化與業(yè)財(cái)一體化，兩者相互成就，而且實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，可以有效加快企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

四、結(jié)語

國(guó)有企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化可改變傳統(tǒng)的管理方式，有效提升財(cái)務(wù)管理效率、加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，所以國(guó)有企業(yè)需要重視并采取手段加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不斷完善內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。總而言之，國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，要不斷發(fā)現(xiàn)問題解決問題，減少建設(shè)過程中的阻礙因素，加快完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，使其能發(fā)揮真正作用，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

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