淺談新形勢下政務信息的寫作技巧

譚梅

摘要：作為行政機關工作的重要一部分，政務信息工作近年來越來越受到各級黨委、政府的重視。政務信息工作做得好不好，直接影響著整個行政過程運轉是否通達高效，關系黨和國家事業的發展全局。廣義上，政務信息是指在國家機關活動過程中所產生的各種信息、資料等的總和，包括數據、圖像、文字等各種載體所承載的信息，范圍十分廣泛。狹義上，政務信息是一種應用文體，是國家行政機關為了加強機關內部、機關與機關之間以及行政系統內部與外部聯系和信息共享，用于發布、交流信息的文字載體，是辦公日常使用的一種事務性文書，主要包括簡報、信息通報、工作通訊、情況通報、內參等文種，承擔著決策參謀、上情下達和下情上傳等重要職能。

關鍵詞：新形勢;政務信息;寫作技巧

引言

政務信息，從廣義上講，指行政機關或者具有行政管理職能的機關履行管理職能、開展行政事務活動過程中產生的各類資料、數據及圖表、視頻等。政務信息主要由機關辦公室、宣傳部門或專門的信息科室負責，是機關文字工作的重要組成部分。寫好政務信息，是一名合格的機關工作者必備的能力之一，同時，寫作政務信息，也能有效鍛煉寫作者的材料收集、梳理、歸納和總結能力。

1政務信息寫作要求

1.1主題要鮮明

主題是信息要說明的主要問題或要闡述的基本思想，是全篇的靈魂。主題鮮明就是所表達的觀點明確、問題重要、中心突出，不能模糊不清、朦朦朧朧。一篇信息只圍繞一個主要問題來寫作，不能有多個中心，而同一個問題也要選擇其重點，不能不分輕重緩急地平均用力。比如，有篇反映文教工作大好形勢的信息，寫了文化工作、教育工作，又寫了體育工作，還寫了計劃生育工作，面面俱到，結果哪個面都不深入，像這樣的“大而全”“多而雜”是信息寫作的大忌。

1.2標題要簡明

標題是信息的眼睛。信息標題應直接傳達信息的中心內容，便于讀者理解和接受;要吸引讀者的注意，使讀者很想一睹為快;要吸引編者的注意，以提高信息的被采用率。為此擬寫信息標題要注意這么幾點：首先是文題一致，題文吻合，就是說標題所揭示的應與信息內容吻合;其次是簡潔明了，文字要少，含量要大，這就需要認真推敲，反復錘煉，把可有可無的、不切實際的字、詞刪掉;再次是文字樸實，避免華而不實、故弄玄虛，以符合政務信息莊重嚴肅的文體特征。

2新形勢下政務信息的寫作技巧

2.1高效收集素材，做到有的放矢

“兵馬未到，糧草先行”，收集素材是寫好一篇政務信息的前提。

一是收集歸納法。采編人員先要了解本單位業務職能，用心收集與本行業相關的各類文件材料，如相關工作的政策、制度、通知、方案、決定、總結、會議紀要、領導講話稿等，找好信息工作結合點，挖掘有價值的信息線索，選取一個主題，將片段、零碎的材料進行篩選提煉，有針對性地歸納總結出反映了某一情況或問題且具有代表性和規律性的信息。

二是模仿借鑒法。“他山之石，可以攻玉。”在政務信息寫作時，研究領導關心的工作，熟知上級部門采用的各種信息載體和特點，再利用互聯網、工作簡報、報刊雜志等途徑，了解借鑒其他單位推動工作的先進經驗和創新舉措，再與本單位實際工作相結合，借鑒形成符合本單位實際情況且行之有效的方法和措施，不斷探索寫作要點和技巧。

三是跟蹤調研法。政務工作往往是長期的、可持續性的，這就要求政務信息在采編中以工作落實的各個階段或事件發展的全過程為線索，跟蹤反饋不同階段的落實發展情況，帶著目的進行實時跟蹤，或是專題開展調查研究，及時掌握情況，從而不斷捕捉和挖掘信息亮點，整理分析出典型經驗或問題癥結，指導推動工作。

2.2巧妙設計結構，做到層次清晰

政務信息結構是謀篇布局的整體設計和信息素材的排列組合，基本要求是要做到條理層次清晰、邏輯嚴謹簡明。在信息寫作時普遍采用以下幾種類型。

一是按事情輕重安排的倒金字塔結構，把最重要、最新鮮的內容放在最前面，信息的導語往往就反映了信息的主題。這種結構多用于反映工作成績類信息。

二是并列式結構，將同等重要的事情平行排列。這種結構多適用于反映工作經驗的綜述性信息，例如“廣西采取三舉措活躍農村文化：一是……;二是……;三是……”。

三是時間順序結構，信息以敘事為主，按照事情發生、發展和結局的規律來寫，脈絡清楚，便于理解。這種結構多用于反映事物發展過程類的信息。

四是邏輯順序結構，從概括到具體、原因到結果、現象到本質、主要到次要等順序開展布局謀篇。這種結構多用于工作調研類信息。

2.3反復推敲字句，做到準確精練

一是文字要簡短精練。政務信息寫作講究言簡意賅、短小精悍，能用一句話說清楚的決不多說一句。在篇幅上，除了調研類信息，每篇信息盡量控制在五百字以內，確保做到可用最少時間看到最多內容。

二是文風要莊重嚴謹。語言文字強調客觀嚴謹，表述規范，力求做到莊重而有深度，平實而有文采，讓人讀起來輕松順暢。同時，要盡量避免使用華麗的辭藻和夸張的修飾，更不能脫離實際刻意求新。

三是內容要言之有物。信息內容是為主題服務的，在寫作時要緊緊圍繞信息主題選取和提煉材料，省略多余、沒有價值的內容，挖掘歸納出最精華的信息來突出主題，力求做到據之有故、有的放矢。

四是立意要深遠。政務信息主要是為領導決策服務的，寫作時要做到“身在兵位、胸為帥謀”，加強熟悉和領會領導意圖，站在決策者的高度考慮問題，深入研究和探索信息內涵，使其對工作更具指導性和實效性。

五是敏感內容要保密。政務信息的內容涉及黨和國家的大政方針政策、機密決策部署，帶有較強的敏感性、保密性，因此涉密的信息要根據機要工作規定，做好保密工作，確保萬無一失。

3結語

政務信息結構并不復雜，但在實際寫作中，濫竽充數、含糊不清之作比比皆是。常言道，道雖邇不行不至，事雖小不為不成。政務信息的寫作，是對材料、觀點、方法的重新提煉和挖掘，復制不了，抄襲不來。如能給予重視，對個人成長和寫作技能的增進，必然大有裨益。

參考文獻

[1]李海磊.行政溝通視角下的政務信息寫作[D].長春：長春理工大學，2012.

[2]程萬里.淺談信息編輯工作[J].秘書工作， 2018（09）：31-32.