事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有效途徑探析

陳艷蓉

摘 要：隨著信息化手段向各行各業(yè)的滲透，事業(yè)單位會計信息化建設(shè)也成為一種趨勢。本文從事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的重要意義、存在問題和發(fā)展途徑三個方面進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;會計;信息化建設(shè);途徑

隨著信息化時代的到來，信息手段滲透到社會各行各業(yè)、各個領(lǐng)域。信息化手段一方面給各項工作的開展提供了極大便利，有效提升了工作效率，另一方面，網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)由于強大的共享性又存在安全性的隱患。會計信息是事業(yè)單位重要的財務(wù)信息，反映了一個單位的財務(wù)狀況和運營能力，這是單位的核心信息，會計信息的信息化建設(shè)有助于事業(yè)單位通過信息化手段提高單位的會計核算質(zhì)量和數(shù)據(jù)有效利用，是目前和未來事業(yè)單位會計核算的趨勢。

一、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的重要意義

事業(yè)單位會計信息化建設(shè)有助于提高事業(yè)單位會計核算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，同時可以提高會計信息的質(zhì)量，從而對單位進(jìn)行財務(wù)分析奠定了基礎(chǔ)。

加強事業(yè)單位會計信息化建設(shè)能有效提高了工作效率。傳統(tǒng)的會計紙質(zhì)化人工核算模式，會計從業(yè)人員的工作量相當(dāng)大，對龐大的原始憑證進(jìn)行整理，手工編制會計分錄、制作記賬憑證，手工進(jìn)行賬務(wù)處理。數(shù)據(jù)龐雜且易出錯，出錯后如果發(fā)現(xiàn)不及時，等賬務(wù)處理不平時回頭再查找問題就相當(dāng)麻煩，所以，在傳統(tǒng)會計賬務(wù)處理模式下，會計人員工作量大，工作效率低。會計電算化實施以后，會計核算通過用友等專業(yè)的功能強大的會計核算軟件，只要會計人員上報原始會計信息，相關(guān)的賬務(wù)處理就會由系統(tǒng)進(jìn)行操作，高效、不易出錯，極大提高了會計人員的工作效率。

事業(yè)單位會計信息化建設(shè)有助于加強事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系。會計數(shù)據(jù)是一個單位的重要數(shù)據(jù)，是對單位財務(wù)狀況和運營能力的核算，是單位的核心信息。會計信息化建設(shè)提高了會計信息的質(zhì)量，同時，會計數(shù)據(jù)可以通過信息化平臺進(jìn)行共享，內(nèi)部單位各個部門都可以通過信息平臺獲取本部門所需的信息。一個單位的任何信息都不是孤立存在的，最終都體現(xiàn)在會計報表中，例如：人事部門所掌握的人事信息，要在會計信息中的人員工資部分體現(xiàn)，項目部門的項目經(jīng)費在會計報表中也有對應(yīng)的項目經(jīng)費，后勤部門所管理的單位日常支出也體現(xiàn)在會計報表中的公用經(jīng)費支出項目。所以，會計信息共享可以加強單位內(nèi)部的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，有助于單位管理者做出宏觀的決策。

事業(yè)單位會計信息化建設(shè)有利于加強單位接受外部各界的監(jiān)督和管理。事業(yè)單位一般隸屬于某個負(fù)有行政職能的行政部門，它是作為二級部門存在的，所以，事業(yè)單位要接受主管部門的監(jiān)督。主管部門對二級部門的監(jiān)督主要體現(xiàn)在人事管理及監(jiān)督和財務(wù)管理及監(jiān)督兩方面。同時，事業(yè)單位作為財務(wù)獨立核算單位，也要接受其他部門的監(jiān)督，如審計部門、財政部門、人大部門等。除了接受政府部門的監(jiān)督，還有社會團(tuán)體及服務(wù)對象等社會各界的監(jiān)督。事業(yè)單位處在龐大的監(jiān)督體系中，如果還依然沿用傳統(tǒng)的手工賬，可能會存在一帳多做的可能，造成監(jiān)督上的困難。會計信息化之后，通過會計核算數(shù)據(jù)庫只能產(chǎn)生統(tǒng)一口徑的報表，利于全方位監(jiān)督。

二、我國事業(yè)單位會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀

事業(yè)單位會計從業(yè)人員專業(yè)性不足。現(xiàn)階段由于機(jī)構(gòu)改革，事業(yè)單位編制緊缺，所以很多事業(yè)單位并沒有專職的財會人員，都是辦公室或后勤部門人員兼任會計，雖然最新修訂《會計法》及《行政事業(yè)單位財務(wù)會計制度》要求單位會計人員要有相應(yīng)的會計職稱，但事實上很多單位的會計人員并不具備會計資格，他們完全沒有相關(guān)的知識和工作經(jīng)驗。有的財會人員連最基本的會計分錄都不會做，更不要說編制綜合性更強的會計報表了。在此基礎(chǔ)上建立的事業(yè)單位會計信息質(zhì)量堪憂。

單位對會計信息化建設(shè)并不重視。會計信息化建設(shè)是當(dāng)前和未來事業(yè)單位財務(wù)管理的趨勢，但很多事業(yè)單位財會人員甚至單位一把手領(lǐng)導(dǎo)對此缺乏足夠的重視。從目前的形勢看，大多單位只做到了會計電算化，但這只是會計信息化建設(shè)中相當(dāng)小的一部分。單位財會人員及領(lǐng)導(dǎo)并沒有意識到會計信息化建設(shè)是和單位全盤業(yè)務(wù)銜接在一起的，它并不只是局限于會計核算部門的業(yè)務(wù)，它關(guān)系到單位財務(wù)于業(yè)務(wù)之間的銜接、關(guān)系到本單位于其他部門乃至全社會的相互聯(lián)系，它是全社會電子商務(wù)的一部分，為當(dāng)?shù)厣鐣慕?jīng)濟(jì)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。

事業(yè)單位內(nèi)部控制制度與流程不完善，會計信息不共享。事業(yè)單位會計信息涵蓋事業(yè)單位業(yè)務(wù)的各個方面，事業(yè)單位內(nèi)部部門之間業(yè)務(wù)獨立而統(tǒng)一，相互聯(lián)系又相互制約，因此，事業(yè)單位內(nèi)部需要建立科學(xué)完備的相互制約與相互平衡的控制制度。會計核算部門作為內(nèi)控制度中的一個環(huán)節(jié)，需要在內(nèi)控制度軟硬件條件都具備的基礎(chǔ)上才能發(fā)揮其效用，但當(dāng)前大多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部并沒有局域辦公網(wǎng)或者有局域辦公網(wǎng)但實質(zhì)上并沒有實現(xiàn)辦公的信息化，給會計信息化建設(shè)造成制約。

三、加強事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有效途徑

思想上充分重視。事業(yè)單位的會計從業(yè)人員及財務(wù)主管要對本單位會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢進(jìn)行深入的調(diào)研和探討，形成內(nèi)容詳實、依據(jù)客觀、有現(xiàn)實性和前瞻性的調(diào)研報告，呈報給單位一把手領(lǐng)導(dǎo)，多請示、多匯報，讓領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到會計信息化建設(shè)的重要性，認(rèn)識到會計信息化建設(shè)不僅是提高單位財務(wù)管理水平的途徑，同樣關(guān)系到全局業(yè)務(wù)的發(fā)展，是對于本單位長遠(yuǎn)發(fā)展的核心因素。它關(guān)系到單位發(fā)展的效率、資金使用的效益，同時有助于發(fā)揮績效考評的杠桿作用。對于具體的財務(wù)人員而言，不僅要提高認(rèn)識，同時要提高賬務(wù)處理和財務(wù)管理的專業(yè)化，提升自身能力，以更專業(yè)化的姿態(tài)迎接會計信息化建設(shè)時代的到來。

通過制定規(guī)范化的制度保障其實施。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在充分認(rèn)識到會計信息化建設(shè)的重要性的基礎(chǔ)上，在制定單位中長期發(fā)展規(guī)劃和分解年度目標(biāo)時，要把會計信息化建設(shè)作為單位中長期和當(dāng)年度的重點工作，確定分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并抽調(diào)專門人員從事這件工作。同時，為了保障這項工作的順利推進(jìn)，需要制定規(guī)范化的制度確保其順利實施。在制定制度時，要確定指導(dǎo)思想、遵循的原則、相關(guān)法律法規(guī)等，要結(jié)合當(dāng)?shù)匕l(fā)展實際和事業(yè)單位具體的財務(wù)狀況和會計信息化程度，制定具體目標(biāo)、實施步驟等，要具體可行并確保制度的長期性和延續(xù)性。保障包括軟環(huán)境和硬件設(shè)施兩方面。硬件設(shè)施包括架構(gòu)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的機(jī)房、相應(yīng)的電子設(shè)備、會計核算軟件等。軟環(huán)境就相對復(fù)雜一些，既要有維護(hù)信息安全的信息管理部門，配備專業(yè)的信息安全維護(hù)人員，以確保數(shù)據(jù)的安全，還要有專業(yè)的能夠通過信息化手段進(jìn)行賬務(wù)處理的財務(wù)人員，同時在制度上確保相關(guān)部門對會計信息化建設(shè)的配合和支持。

加強管理，采用現(xiàn)代化管理方式推動會計信息化建設(shè)。會計信息化建設(shè)是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的基礎(chǔ)上的，依托高科技手段和強大的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，因此在會計信息的管理上，首先要求既有會計相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)人員同時又掌握先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠兼顧專業(yè)性和技術(shù)性。同時單位要有科學(xué)的、完備的、現(xiàn)代化的管理方式，對單位的會計信息化建設(shè)做出合理的規(guī)劃，通過現(xiàn)代信息化手段將財務(wù)管理人員從繁重的工作中解放出來，參與到全局的管理層中去。通過先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理平臺保障會計信息化的實施，從而有質(zhì)量、信息可靠的財務(wù)報表，通過對財務(wù)報表的有效分析和解讀，對單位當(dāng)前的財政狀況和長期的運行進(jìn)行分析，通過對會計數(shù)據(jù)的分析對單位的經(jīng)營活動和日常活動進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整，促進(jìn)單位效能的提高和可持續(xù)發(fā)展。

提高會計人員的綜合素質(zhì)。事業(yè)單位會計信息化建設(shè)不是靠個人的單打獨斗就能夠開創(chuàng)一片天地，它是需要全局的統(tǒng)籌和配合、戰(zhàn)略性的發(fā)展才能完成。前面幾條論述了從單位領(lǐng)導(dǎo)到一般工作人員、從外部環(huán)境到內(nèi)部環(huán)境、從軟件環(huán)境到硬件設(shè)施等一系列的條件，這都構(gòu)成了一個鏈條，為會計信息化建設(shè)保駕護(hù)航，提供了必要的支持，但這一鏈條中最終環(huán)節(jié)也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是從事會計核算工作的會計從業(yè)人員，會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力和個人素質(zhì)直接關(guān)系到單位的會計核算、財務(wù)管理水平，也會長遠(yuǎn)地影響著單位會計信息化建設(shè)的發(fā)展方向，因此，會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)顯得尤為關(guān)鍵。首先，單位的會計人員要具備會計從業(yè)的資格，具備賬務(wù)處理的專業(yè)知識和專業(yè)技能，能夠熟練操作會計賬務(wù)處理軟件，填報和編制各類會計報表;其次，要愛崗敬業(yè)，清正廉潔。會計從業(yè)人員接觸的是單位的資金和經(jīng)費，有很大的風(fēng)險性，會計從業(yè)人員的品質(zhì)和法律意識就顯得很關(guān)鍵，要對會計人員進(jìn)行警示教育，時刻筑牢防腐拒變的防線，確保單位和國家的財產(chǎn)安全。

四、結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位會計信息化建設(shè)是事業(yè)單位財務(wù)科學(xué)化、精細(xì)化管理的內(nèi)在要求，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和會計從業(yè)人員要充分認(rèn)識到會計信息化建設(shè)的重要性，采取多種措施推進(jìn)本單位會計信息化建設(shè)，促進(jìn)單位各項事業(yè)的順利發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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