摘要:互聯網發展帶來的新一輪經濟潮流,對企業的發展起到了一定的影響,這要求企業財務管理不斷地創新,以適應互聯網經濟時代的需要。本文分析了企業財務管理的重要性,指出了企業財務管理的創新路徑,提出了加強企業財務管理創新的幾個措施。
關鍵詞:互聯網;企業;財務管理;創新
互聯網背景下企業財務管理受到新環境的沖擊,傳統模式的企業財務管理不能適應當下互聯網時代企業發展的需求,因此企業財務管理模式需要轉變,必須順應互聯網大時代發展的趨勢。財務管理是企業管理非常重要的環節,只有財務健康,企業才能得到良好的發展,在互聯網環境中企業財務管理需要加強管理模式的創新,以應對互聯網環境的影響。
一、企業財務管理創新的必要性
(一)經濟被互聯網連接起來
互聯網發展到今天,傳統行業已經在逐漸退出經濟領頭的地位,互聯網信息產業已經成為領頭產業。信息產業與其為主導的相關產業在互聯網覆蓋的廣闊領域下,形成了全球化的市場,企業獲得資源和銷售產品不再局限于某個地區,而是突破了地域界限。企業之間的合作、競爭也突破了地區、國家的界限。隨著互聯網的迅速普及,形成了地球村的社會經濟,全球實現資源共享、精細化分工、多元化多極化發展的經濟模式改變了以往的工作生態,也隨之改變了企業的運作模式和財務管理模式。
(二)財務目標不再單一
互聯網大環境下,傳統的企業聯合、合作模式被顛覆。企業之間不再是孤立的,而是變成彼此聯動的。傳統企業會進入某個互聯網群體,或者傳統企業成為產業鏈條的某個節點,企業的業務協同發展要求企業越來越重視協同管理,互聯網背景下財務目標也不再是單一的,而是轉變為受到多個關聯企業目標協同的管理,多方利益協調分配整合的多元化發展,傳統財務管理模式僅關注單一目標追求眼前利益最大化的方式已經不適應如今的發展,互聯網環境的企業必須重視聯動協同
發展。
(三)辦公模式更靈活
互聯網環境下,財務信息由傳統的傳輸方式轉變為信息化互聯網傳播方式,這不僅突破了時間、空間的限制,而且網絡使客戶可以完成即時連接,彼此只需要打開電腦或手機就可以查詢到財務信息,實現財務7×24小時全天候管理。互聯網帶來的信息供應方式,要求財務工作人員的業務處理方式也要跟著轉變與提升。
二、企業財務管理創新路徑
(一)更新技術環境
企業財務管理需要更新技術環境,采用成熟的應用技術減少成本的投入,這也能減少預算的投入。企業財務管理技術環境建設包括信息搭建共享平臺、集成數據庫、設計與開發管理軟件、技術運行維護。互聯網時代一大特征就是信息共享,企業內部與外部的信息共享平臺承載著交流的作用;數據庫是一個企業重要的資源和財富,集成數據庫可以將日常零散的數據流通過特定的條件和儲存方式分類歸檔,便于企業管理數據,為企業戰略決策做出重要參考;設計與開發管理軟件,與數據庫、信息共享平臺結合起來成為一個關聯的系統,目的是提高企業財務管理效率;技術運行維護要求技術的運行與實施要結合實際使用反饋的情況對財務管理系統進行及時更新維護。
(二)優化內外部流程
傳統財務管理模式下,財務部門與各部門之間的對接、交流、業務流程都是通過紙質媒介,制約了企業內財務部門與各部門之間的及時、高效、準確的信息交流,流程環節多,流程耗時長。優化流程,將財務部門和其他部門之間的流程通過互聯網信息化技術有機聯合起來,利用技術手段設計合理的運算規則、識別規則、判定規則等形成財務信息系統,財務人員只需要把相關信息數據進行錄入,財務信息系統就會抓取數據庫信息得出相應的財務狀況反饋,通過共享平臺傳達結果,縮短了財務人員數據校驗與信息核對的工作量和工作時間,節省了人力成本,提高了流程效率。財務部門對接外部的供應商、客戶等對象的時候更加便捷快速,通過信息共享平臺與供應商實現信息對稱,避免信息滯后導致的缺貨、積壓等情況,還可以利用數據庫的供應商行為信息記錄對供應商進行合理分類分組,幫助管理人員對不同級別的供應商采取差別的策略。
(三)重組財務部門架構
企業業務流程優化帶來了財務部門架構的重組創新,傳統架構采用的是垂直型的組織架構,一個部門分出多個層次,信息流通需要經過一層一層的傳遞才能完成發出、回收流程。在互聯網背景下企業財務管理創新的難點就在于組織架構的重組,涉及到規模較大的人員利益調整。財務部門組織架構重組之后,采用扁平化架構取代垂直型架構,即減少中間層級,把權力下放,提高信息傳遞時效,還將報酬與績效掛鉤,提高財務人員的工作積極性和工作效率,縮減流程環節,縮短信息傳遞耗時,減少信息在傳遞的過程中發生偏差的風險,從而為決策層提供高效、準確的信息來源,做出科學的決策。
三、企業財務管理創新措施
實現企業財務管理創新路徑的實施需要采取相應的具體措施才能落地執行。
其一,企業財務管理創新措施運用在預算管理方面,通過信息技術和互聯網實現企業預算的全面性、全程性、精準性管理。預算小組定下戰略目標和執行計劃,由各部門進行細化分解,可以采用“分-總”的制定方法,先有各個部門定出部門目標,再匯總起來合成一個完整的目標計劃;也可以采用“總-分”的制定方法,先定下總體目標,再在各個部門之間分配調整形成一個總體計劃。對預算的控制就需要對獲得的信息進行精準把控,研究分析計劃數值和實際數值的差異情況,在各個分項中控制差異范圍,或者直接通過總額限定來控制差異產生。因而,在控制方式的具體執行上,可以采用剛性控制,追求實際數據與計劃數據的一致性;也可以采用彈性控制,允許實際執行與計劃的數據存在誤差情況。
其二,企業財務管理創新措施運用在資金動態管理。企業利用互聯網信息技術搭建內部的結算中心,優化內外部結算流程。如結算中心處理外部結算應收賬款傳遞過來的信息,通過信息共享平臺和關聯企業實行清算形成結算單,處理內部計算,確定收款單同步在數據庫相關的賬單核銷。企業因此可以建立資金動態管理系統,利用信息技術的優勢,實時記錄賬款信息,判斷賬款對象的風險水平,及時警示標注出高風險對象。資金動態管理系統對資金流動進行管理,流出資金實行智能限制,對已流出部分實時核銷單據。系統還能通過歷史數據的資金流動情況做出分析預測,提高資金流動的利用效率,控制資金流動存在的風險。
其三,企業財務管理創新措施運用在成本管理。企業成本來自于人力資源成本、生產成本、質量成本、采購成本、銷售費用、管理費用等幾方面,一般企業都會有自身的成本管理系統。互聯網背景下企業成本管理系統控制中,成本的形成和去向變得更為透明,在成本實際發生之后,系統形成信息進入數據庫,根據預先設定的指標規則進行收納和整理,形成科學合理的成本分配和結轉措施。企業利用互聯網信息技術建立起一套科學高效的成本管理系統,能夠進行預測、核算、分析和控制的功能,減少企業成本支出。
四、結語
互聯網背景下,經濟全球化、財務目標多元化、辦公模式越來越靈活的特點決定了傳統企業財務管理模式難以勝任當下的互聯網經濟的需求,要求企業必須進行財務管理創新,從更新技術環境、優化內外部流程、重組財務部門架構等創新路徑,實現在預算管理、資金動態管理和成本管理等方面實行創新措施,提高企業效益。
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