基于云平臺的高校教務(wù)管理創(chuàng)新模式探究

李琦

摘 ?要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨，社會的信息化程度越來越高，不斷地改變著人們的生活方式。教育領(lǐng)域也不例外，越來越多的現(xiàn)代化教育技術(shù)和教育手段被廣泛應(yīng)用在教育教學(xué)領(lǐng)域，為日常的教學(xué)活動引入了更多的教育資源，也影響著學(xué)校的管理模式地不斷創(chuàng)新。高校教務(wù)管理內(nèi)容繁雜多樣，將互聯(lián)網(wǎng)在線信息教學(xué)云平臺引入高校教務(wù)管理過程中，轉(zhuǎn)變了以往高校教務(wù)管理純粹依靠人力資源的單一模式，克服了傳統(tǒng)高校教務(wù)管理的弊端，為高校教務(wù)管理的有效發(fā)展提供了新的發(fā)展思路，促進了高校教務(wù)管理成效的有效提升。

關(guān)鍵詞：云平臺 ?高校 ?教務(wù)管理 ?創(chuàng)新

高校教務(wù)管理是高校管理事務(wù)的核心，在保障高校各項管理工作的順利運轉(zhuǎn)中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。高校教務(wù)管理者作為連接學(xué)校與教師、教師與學(xué)生的橋梁，其管理能力的高低直接影響著高校各項事務(wù)能否正常運轉(zhuǎn)。高校教務(wù)管理工作內(nèi)容繁雜，種類繁多，涉及的工作范圍面廣，特別是隨著高校發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，高校的學(xué)生數(shù)急劇增長，對傳統(tǒng)的高校教務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)。再加上高校體制教育的不斷革新，也為高校教務(wù)管理增加了新的任務(wù)與挑戰(zhàn)，如何應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，是當前高校教務(wù)管理所面臨的重大課題。隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，越來越多的信息化技術(shù)手段開始應(yīng)用于高校管理工作中，能夠有效幫助高校教務(wù)管理工作者厘清數(shù)據(jù)信息，促進高校教育管理事務(wù)的數(shù)字化、智能化發(fā)展。本文結(jié)合自身高校教務(wù)管理的實踐經(jīng)驗，基于當前信息技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用的實際，不斷探索如何將信息化教育技術(shù)平臺應(yīng)用于高校教務(wù)管理工作中，促進高校教務(wù)管理模式的不斷創(chuàng)新。

一、云平臺的內(nèi)涵及特點

（一）云平臺的內(nèi)涵

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和信息技術(shù)的逐步發(fā)展，云平臺的概念也隨之應(yīng)運而生。其中，“云”主要是強調(diào)資源的集中性和共享性，云平臺就是為了實現(xiàn)將資源的合理配置與優(yōu)化使用，實現(xiàn)資源的共享而產(chǎn)生的新事物。從功能性的角度看來，云平臺是指通過有線或無線網(wǎng)絡(luò)而構(gòu)建起的可以提供存儲服務(wù)的各類設(shè)備和系統(tǒng)，平臺用戶可借助于云平臺來獲得豐富的網(wǎng)絡(luò)資源。當前，云平臺被廣泛應(yīng)用在各個領(lǐng)域，各大互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都相繼推出了自己的云計算平臺，教育領(lǐng)域也不例外。將云平臺應(yīng)用于教育領(lǐng)域為當前教育教學(xué)改革提供了新的思路，也對學(xué)校科學(xué)化管理、教師和學(xué)生共享資源等多個方面都提供了幫助。與其他互聯(lián)網(wǎng)資源相比，云平臺的使用更加便捷，使用者只要擁有移動設(shè)備終端，無論是電腦、手機還是平板電腦或其他電子設(shè)備，只要可以連接到網(wǎng)絡(luò)，都可以不受時間、地域的限制來獲取自己想要的資源。

（二）云平臺的特點

1.共享性

在云平臺上，基于對于龐大教學(xué)資源與數(shù)據(jù)信息的利用，使用者可以通過云平臺進行數(shù)據(jù)共享，這種共享性主要表現(xiàn)在以下兩個方面。一方面，從教師的角度而言，教師可以通過云平臺進行教學(xué)課件、教學(xué)視頻等課堂教學(xué)資源與其他任課教師及時共享，促進教學(xué)資源的效用最大化，提高課堂教學(xué)效果，豐富教育教學(xué)的手段。對于學(xué)生而言，學(xué)生也可以通過云平臺進行課堂學(xué)習(xí)，接收教師分享的資源與課件，同時也能夠在云平臺上在線與教師或同學(xué)進行交流，共享學(xué)習(xí)成果。云平臺的應(yīng)用，拉近了師生之間的關(guān)系，在一定程度上減輕了高校教務(wù)管理的工作難度與強度。另一方面，將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息資源導(dǎo)入云平臺中，轉(zhuǎn)變了以往全靠手工錄入信息的工作模式，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息資源的隨時隨地的調(diào)取，促進了高校教務(wù)管理模式的科學(xué)化發(fā)展。

2.豐富性

海量的互聯(lián)網(wǎng)信息資源，是云平臺得以成功構(gòu)建的基礎(chǔ)，也是云平臺不斷革新與進步的基礎(chǔ)性條件。互聯(lián)網(wǎng)信息資源是取之不盡用之不竭的，通過與網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對接，相關(guān)的信息資源可借助于搜索的形式來及時、便捷獲取，能夠存儲大量的數(shù)據(jù)資源。云平臺作為一種有效的數(shù)據(jù)存儲平臺，可以將海量的信息資源導(dǎo)入系統(tǒng)中，包括歷年學(xué)生的成績、論文、社會實踐等相關(guān)資源以及一些關(guān)于老師的數(shù)據(jù)，通過分類的方法進行存儲、記載，可以便于高校教務(wù)管理工作者加強對教師、學(xué)生的信息資源的掌握，以便更好地服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生。

3.平等性

云平臺在其構(gòu)建的過程中，面對全體的教師與學(xué)生，并無門檻，任何學(xué)生在云平臺上都能夠進行學(xué)習(xí)與交流，所有的學(xué)生都被分配了一定的使用權(quán)限，并不會因為不同的學(xué)生而在使用權(quán)限上有所區(qū)別。基于互聯(lián)網(wǎng)的云平臺，其平等性能夠給予所有用戶使用教學(xué)資源與工具的權(quán)利，給予學(xué)生更多的學(xué)習(xí)空間。師生都可借助于平臺來加強相互之間的交流，也可就學(xué)校的發(fā)展積極獻言獻策，及時反饋相關(guān)的意見建議，為學(xué)校的進一步發(fā)展貢獻自己的力量。

二、云平臺在高校教務(wù)管理中的運用優(yōu)勢

借助于云平臺的構(gòu)建，對于促進高校教務(wù)管理科學(xué)化水平的提升發(fā)揮著積極的意義。從當前來看，高校的云平臺主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：為教育教學(xué)提供海量的教育資源、構(gòu)建信息化的教育管理平臺以及為教師、學(xué)生以及校內(nèi)工作人員提供交流的渠道等。高校云平臺的建立，提升了高校教務(wù)管理工作的服務(wù)水平，促進了高校信息資源的進一步優(yōu)化配置，實現(xiàn)了高校信息化教學(xué)、管理的不斷提升。從云平臺的具體使用效果來看，將云平臺應(yīng)用于高校教務(wù)管理工作過程中，克服了以往高校教務(wù)管理的弊端，有著較大的運用優(yōu)勢，具體來說主要有以下幾個方面。

（一）豐富了高校的教學(xué)方式

在傳統(tǒng)的教育信息技術(shù)的應(yīng)用中，一般是借助于多媒體信息技術(shù)，將一些與教學(xué)內(nèi)容相關(guān)的圖片、音頻、視頻等資源引入到課堂教學(xué)中，促進了課堂教學(xué)的內(nèi)容更加豐富多彩，也實現(xiàn)了課堂教學(xué)氛圍的有效提升。云平臺是對原有的教育信息技術(shù)的再一次變革與發(fā)展，不僅借助于海量的信息資源實現(xiàn)了課堂教學(xué)的豐富性、趣味性，同時其便捷性的特點也為師生的有效交流提供了廣闊的服務(wù)平臺，改變了傳統(tǒng)的師生關(guān)系，促進學(xué)生能夠敢于表達、勇于質(zhì)疑，實現(xiàn)了學(xué)生綜合素質(zhì)的全面發(fā)展。新型師生關(guān)系的發(fā)展，對于高校教務(wù)管理的發(fā)展也提出了新的要求，教師與學(xué)生之間不再是相互孤立、相互獨立的關(guān)系，兩者關(guān)系的日益緊密，在一定程度上減少了高校教務(wù)管理的工作量，促進了高校教務(wù)管理的科學(xué)化發(fā)展水平。

（二）提升了高校的服務(wù)能力

云平臺與其他互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相比，最大的優(yōu)勢就在于其對于資源的整合及應(yīng)用。通過整合互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)資源，將這些資源通過計算、讀取、儲存的方式合并在一起，形成一個資源信息極其豐富的資源池，并根據(jù)用戶的使用需求，實現(xiàn)動態(tài)的存儲方式，促使使用者可以根據(jù)自己的需求有效提取信息，不斷提高使用者的工作效率。云平臺為用戶提供了有針對性的服務(wù)內(nèi)容，使用者可以在很短的時間內(nèi)實現(xiàn)資源的隨時應(yīng)用，促進了使用者工作效率的有效提升。對于高校教務(wù)管理工作者而言，以往教務(wù)管理系統(tǒng)的各項資源都是單列的，很難實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的有效共存，在使用時不僅不能促進工作更加便捷化，反而為工作的順利開展帶來了一定的難度。通過云平臺的有效架構(gòu)，教務(wù)管理平臺與學(xué)生管理平臺、論文系統(tǒng)、考試管理平臺等都實現(xiàn)了有效銜接，能夠真正為教務(wù)管理工作人員服務(wù)，有效提升了高校的服務(wù)能力與應(yīng)用水平。

（三）促進了資源的有效存儲

教學(xué)資源不僅是保障教學(xué)順利開展的重要內(nèi)容，更是學(xué)校不斷發(fā)展的寶貴財富。教學(xué)資源由于內(nèi)容龐大、種類分散，如何有效存儲教學(xué)資源一直以來都是學(xué)校研究的重點。在傳統(tǒng)的教學(xué)管理中，教學(xué)資源的存儲主要是通過紙質(zhì)檔案來實現(xiàn)的，隨著時代的發(fā)展，也開始借助于各類存儲設(shè)備來實現(xiàn)有效存放。隨著時間的推移及學(xué)校的不斷發(fā)展，單一的存儲設(shè)備已經(jīng)無法滿足日益豐富的教學(xué)資源的存放了，由此而帶來的昂貴的資源成本也是高校所難以承受的。云平臺的發(fā)展，為教學(xué)資源的存儲提供了新的思路與方法，通過引入云計算中“網(wǎng)格化”的概念，將學(xué)校的各類教學(xué)資源共同存儲在一個“公共云”之中，促進不同的教學(xué)系統(tǒng)實現(xiàn)資源的有效共享與通信，促進教學(xué)資源、信息數(shù)據(jù)的有效管理，拓展了整個學(xué)校資源的存儲空間。同時，云平臺還可以借助于計算的方法向教師和學(xué)生推薦基礎(chǔ)的教學(xué)資源，教師將這些資源進行再創(chuàng)造，進而形成更加優(yōu)質(zhì)、更加具有本校特色的教學(xué)資源，促進高校教學(xué)質(zhì)量的不斷發(fā)展。

（四）實現(xiàn)了高校教學(xué)管理的個性化發(fā)展

云平臺的另一主要特性就在于其可以為用戶提供個性化的服務(wù)，能夠根據(jù)用戶的使用需求來不斷拓展內(nèi)容、豐富平臺內(nèi)容及模塊。借助于云平臺系統(tǒng)管理終端設(shè)備，用戶可以根據(jù)自己的需求來構(gòu)建個性化的內(nèi)容、類別，也可以根據(jù)自己的需求來實現(xiàn)平臺的遠程升級，從而促進云平臺功能的不斷拓展及對接。教學(xué)管理工作者一般都是云平臺中高校教學(xué)管理的使用用戶，可以根據(jù)學(xué)校的發(fā)展需要和師生的發(fā)展需求來實現(xiàn)平臺的管理與使用，為師生提供更加專業(yè)、更加有針對性的服務(wù)，進而實現(xiàn)高校教學(xué)管理工作的個性化發(fā)展。

三、云平臺在高校教務(wù)管理中的創(chuàng)新模式探究

（一）云平臺在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用關(guān)鍵點

云平臺作為一種教育信息化發(fā)展的新興技術(shù)，其最重要的功能就是實現(xiàn)了資源的優(yōu)化共享，促進了教學(xué)管理模式的不斷創(chuàng)新。要實現(xiàn)云平臺在高校教務(wù)管理地有效應(yīng)用，就必須結(jié)合云平臺的特點和當前高校教務(wù)管理的實際內(nèi)容，充分發(fā)揮云平臺的優(yōu)勢所在，實現(xiàn)教學(xué)資源的優(yōu)化配置及教學(xué)管理水平的不斷提升。首先，要樹立科學(xué)的信息化理念。社會的任何一項有效變革，都離不開理念的革新和制度的發(fā)展。要實現(xiàn)云平臺的有效應(yīng)用，首要的和基礎(chǔ)的條件就在于理念的進步。要充分認識到云平臺對于教務(wù)管理所發(fā)揮的積極作用，確保在云平臺的建設(shè)及推進過程中能夠順利進行。對于高校教務(wù)管理工作者而言，要學(xué)會使用基礎(chǔ)的云平臺系統(tǒng)，熟練應(yīng)用云平臺使用規(guī)范，充分發(fā)揮云平臺對于高校教務(wù)管理工作的積極作用，促進高校教務(wù)管理工作的智能化、科學(xué)化發(fā)展。同時，也要在師生之間加強云平臺的宣傳，促進師生都能夠掌握平臺的使用方法，促進云平臺功能的不斷升級及內(nèi)容的不斷完善。其次，要堅持以人為本的理念。堅持以人為本的工作理念，一方面代表著建立、使用云平臺的過程中要堅持以人為本，另一方面也意味著云平臺所服務(wù)的對象也是個體，其落腳點也在于為教師、學(xué)生而服務(wù)。因此，在推進高校云平臺建設(shè)的過程中，要將建設(shè)的重點放在“人”身上。要堅持為人服務(wù)的目標，充分發(fā)揮相關(guān)人員的主動性、積極性和能動性，促進高校云平臺的順利構(gòu)建和不斷升級。同時，借助于高校云平臺的發(fā)展，不斷更新高校教務(wù)管理工作者的工作理念，提升他們的信息化應(yīng)用水平，促進他們綜合素質(zhì)的不斷發(fā)展。

（二）云平臺在高校教務(wù)管理中的具體應(yīng)用

從當前高校教務(wù)管理的實際來看，幾乎每所學(xué)校都開始應(yīng)用了教務(wù)管理信息系統(tǒng)，這個系統(tǒng)一般是由學(xué)校統(tǒng)一購置，專門應(yīng)用在高校教務(wù)管理過程中，與學(xué)校其他系統(tǒng)一般沒有相互聯(lián)系，不利于現(xiàn)有系統(tǒng)的相互共享，網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)內(nèi)容也比較少。將云平臺應(yīng)用于高校教務(wù)管理工作中，就需要整合現(xiàn)有的教務(wù)管理信息系統(tǒng)的相關(guān)功能與內(nèi)容，借助于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展來提供一些在線的服務(wù)，形成功能強大、資源共享的新型高校教務(wù)管理應(yīng)用云平臺。從具體的應(yīng)用實際來看，要豐富高校教務(wù)管理的模塊建設(shè)，增加數(shù)據(jù)信息、協(xié)同辦公、教學(xué)管理、教務(wù)管理等具體模塊，實現(xiàn)高效教務(wù)管理平臺和學(xué)校其他管理平臺的順暢對接，促進云平臺在高校教務(wù)管理中的有效應(yīng)用。第一，要增加基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與維護的功能。在高校教務(wù)管理工作中，一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息需要經(jīng)常使用，例如班級的信息、課程的信息等內(nèi)容，這些數(shù)據(jù)信息可以通過系統(tǒng)直接導(dǎo)入平臺后臺，便于教務(wù)秘書可以隨時查找與刪減。通過提前導(dǎo)入具體的數(shù)據(jù)信息，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化使用，也有助于減輕教務(wù)秘書的工作量，便于教師、學(xué)生的及時查找。第二，要豐富教學(xué)管理的模塊內(nèi)容，加強教務(wù)管理系統(tǒng)與學(xué)生管理系統(tǒng)的有效銜接。從當前高校的具體分工來看，高校教務(wù)管理和學(xué)生管理往往是獨立、相互割裂的，但從內(nèi)容來看，很多時候教務(wù)管理和學(xué)生管理密不可分。因此，要加強云平臺在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用，就必須要在高校教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)中，增加學(xué)生數(shù)據(jù)信息的導(dǎo)入，及時了解學(xué)生入學(xué)后的動態(tài)，包括學(xué)生的學(xué)籍異動、畢業(yè)信息等資料。

參考文獻

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