加強事業單位檔案管理工作的探討

郭雷

摘要：新形勢下，在事業單位發展過程中檔案管理工作占據著極為重要的位置。促進檔案管理質量與效果有效提升是當前的重要任務。但是，事業單位在開展檔案管理工作中也不斷暴露出各種問題，從而嚴重影響了檔案管理工作的效率。新形勢下，只有積極加強事業單位檔案管理工作，才可以為事業單位以及檔案管理工作的良好發展奠定堅實的基礎。對此，本文主要對加強事業單位檔案管理工作的有效途徑進行了探討，以供參考。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;以人為本

現階段，我國事業單位改革不斷深入，事業單位人員配置和職能設置日益完善，同時在信息技術的迅猛發展下，急需大力改革事業單位檔案管理工作，不斷調整檔案管理工作的方式與方法。確保事業單位檔案管理工作和時代發展保持同步，實現其規范化、高效化、現代化，除了可以使單位部門檔案文化資源得到有效保護之外，同時還能借助對檔案業務流程進行優化、充分挖掘檔案潛在信息，有效支持事業單位智能工作的順利開展，從而為事業單位整體工作的良好發展奠定堅實的基礎。

一、重視突顯人本思想理念

第一，新形勢下，事業單位在開展檔案管理工作的過程中應重視突顯人本思想。事業單位要想將自身發展空間有效拓寬，就要對檔案管理予以優化，增強相關工作人員的檔案管理意識。檔案管理實際上使服務于事業單位中的工作人員，因此檔案管理要將服務理念充分突顯出來，把人本思想理念嚴格落到實處[1]。所以，檔案管理人員需要端正工作態度，進一步強化自身綜合素質和專業性機能，竭盡全力把本職工作做好，促進檔案管理整體效率與質量提升。除此之外，還要加深對自身義務與責任的認識，充分了解檔案管理對單位發展發揮著極為重要的促進作用。同時，檔案管理人員要積極把自身服務水平提高，運用有效措施促進檔案管理效能提高。除此之外，要大力推廣和宣傳檔案管理工作，以此幫助單位內部人員充分了解檔案管理工作，提高對此工作的重視程度，同時加大配合力度，如此，既可以順利開展歸檔工作，同時還能確保檔案管理更加專業、高效。

二、運用信息管理手段

新形勢下，事業單位應與時俱進，合理運用信息化管理手段，不斷完善信息化管理。第一，要制定一個完善的發展規劃，立足于事業檔案在開展檔案管理工作中應運用的服務模式，以及事業單位的實際情況，站在宏觀的角度把檔案管理分成幾個階段，各步驟應采取的方案，給出大概的方向，具體的實施內容應和實際情況相結合做安排。第二，構建一個專門的網站，同時向群眾開放，在事業單位內部構建網站主頁，用這種開放的形式提供給群眾相應的服務，如此群眾便能更加便捷的調取、填報或查詢相關資料，可以為社會提供更加高效的服務，也能提高檔案管理工作效率，共享檔案資源。第三，構建相關的檔案數字化網絡，借助在電子室構建內網，前端控制電子文件歸檔管理，在收集和整理電子文件方面，可以更好地共享和存儲，及時處理和創新檔案數據。

三、創新檔案管理機制

一方面，建立檔案資源收集中心。在檔案管理中檔案數據收集是一項基礎性內容，其既直接影響著之后檔案資源的開發利用，同時還會對檔案管理部門的發展造成影響[2]。所以，就需要積極建立檔案資源收集中心，以此充分滿足檔案信息的利用需求。尤其是最近幾年，信息技術的應用越來越廣泛，檔案管理工作所囊括的內容越來越多，信息量明顯增多。若是仍運用傳統的收集方式，很容易遺漏一些資料，同時也不能滿足事業單位的發展需求。所以，就需要借助建立檔案資源收集中心，對相關的信息資源進行有效收集和整合。另一方面，積極完善單位檔案管理制度體系。要和事業單位的具體情況相結合，制定與之相應的管理制度體系。同時，合理設置檔案考核機制和工作目標，如此，可以將檔案管理人員的積極性充分調動起來，確保各項工作開展的有序性。事業單位要與時俱進，積極更新檔案管理考核內容，有效提高檔案管理人員的水平。

四、提高檔案管理人員素質

開展檔案管理工作要求相關人員具備較強的專業能力，同時還要能夠和其他部門工作人員積極配合，一同把業務工作做好。檔案管理部門需要積極培訓工作人員，使其在開展工作的過程中也能促進自身實際操作能力有效增強。事業單位可以在固定的時間開展相關專題講座，在此過程中，單位領導應要求職工寫1～2篇高質量的學習體會報告或文章，借助總結講座內容提高自身水平。但是，在這一過程中事業單位應充分了解到人才是發展的關鍵，人才隊伍的建設和利用直接影響著事業單位檔案管理的發展。所以，在打造優秀管理人員隊伍的過程中，事業單位可以加大競爭機制的引入力度，借助職工之間的競爭促進其學習動力增強，有效提高職工管理能力[3]。此外，事業單位還可以實施“按需培訓”的人才培訓戰略，運用結合業余和脫產、結合理論與實踐、結合“走出去”和“請進來”的培訓方式，竭盡全力構建一批管理能力強、專業知識扎實的檔案管理人才。

結束語

當前事業單位檔案管理工作必須做到與時俱進，如此才能充分發揮出自身的作用。加強事業單位的檔案管理工作，是促進事業單位良好發展的重要手段，新時期，事業單位的檔案管理工作既要和要求相符，同時還要在工作中積極革新，以此為事業單位檔案管理工作的持續、穩定發展奠定堅實的基礎。

參考文獻：

[1]阮毅.事業單位檔案管理工作的優化路徑探究[J].傳媒論壇，2019，2（22）：140-141.

[2]周穎.事業單位檔案管理存在的問題及對策研究[J].現代營銷（信息版），2019（04）：131.

[3]黃芝琴.事業單位檔案管理的現狀及對策分析[J].現代國企研究，2018（22）：151-152.