基于新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新實(shí)踐的研究

王泉

摘要：檔案管理一直以來就是事業(yè)單位工作的重要內(nèi)容，檔案管理工作的有效性以及其潛在價(jià)值的發(fā)揮水平與事業(yè)單位健康發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。創(chuàng)新作為一切事物發(fā)展的第一動(dòng)力，也成為了新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理模式改革的主要方向，本文就事業(yè)單位如何在新形勢(shì)下創(chuàng)新檔案管理工作進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新實(shí)踐

盡管當(dāng)前絕大部分事業(yè)黨委的檔案管理模式并沒有直接沿用傳統(tǒng)模式，但還是存在未緊跟時(shí)代發(fā)展步伐的問題，在業(yè)務(wù)量增大以及人們對(duì)業(yè)務(wù)質(zhì)量要求提升的背景下，檔案管理工作容易出現(xiàn)操之過急，管理要點(diǎn)不明確的矛盾，因此有必要就事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新工作進(jìn)行深入研究。

1.新形勢(shì)下事業(yè)黨委檔案管理現(xiàn)狀分析

1.1思想認(rèn)識(shí)不夠充分

由于事業(yè)單位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不到而影響檔案管理工作的進(jìn)度和質(zhì)量，甚至達(dá)不到基礎(chǔ)工作要求。對(duì)檔案管理工作檢查的不重視，導(dǎo)致工作開展缺乏合理的導(dǎo)向指標(biāo)，還有部分單位領(lǐng)導(dǎo)沒有充分發(fā)揮自身職位工作職能，一味的選擇在電腦上完成檔案起草、修改和印發(fā)，盡管電子形式的文檔具有便于存儲(chǔ)的特征，但是因此忽略了基層原始檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理，容易給后期工作埋下很多涉及法律效應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。

1.2工作人員綜合素質(zhì)水平不一

具有較強(qiáng)綜合性的檔案管理工作對(duì)管理人員有著很高的專業(yè)水平和素養(yǎng)要求。在檔案管理實(shí)際工作中，很多工作人員因理論水平和文化程度的不達(dá)標(biāo)缺乏創(chuàng)新檔案管理的實(shí)踐能力，加之在不重視檔案規(guī)范性的影響，管理人員沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)開展檔案記錄、分類和整理。此外，未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的檔案管理人員不具備有效使用各種新設(shè)備的能力，人員素質(zhì)參差不齊無法適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理需求。

1.3信息化建設(shè)落后

時(shí)代的發(fā)展必然會(huì)促使社會(huì)工作變革，事業(yè)單位檔案管理在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下也紛紛開始信息化模式的建設(shè)探索。部分事業(yè)單位存在信息化建設(shè)滯后的情況，沒有積極引入規(guī)范化管理軟件和信息化管理硬件設(shè)備。加快信息化建設(shè)不僅是事業(yè)單位創(chuàng)新檔案管理形式的體現(xiàn)，更是強(qiáng)化事業(yè)單位與其他機(jī)構(gòu)合作交流的重要橋梁。

1.4管理制度不夠完善

健全檔案管理制度是開展事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新實(shí)踐的重要基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)檔案管理工作中的制度形同虛設(shè)，不遵循制度辦事的現(xiàn)象造成了敷衍了事的檔案管理常態(tài)化發(fā)展。事業(yè)單位缺乏適宜的工作制度和標(biāo)準(zhǔn)，管理人員在執(zhí)行上又無法保障嚴(yán)格遵守，這些問題都大大降低了檔案管理工作的有效性。

2.新形勢(shì)下事業(yè)檔案管理創(chuàng)新實(shí)踐的策略

2.1從思想層面提升對(duì)檔案管理的重視

開展事業(yè)單位檔案管理工作必須緊扣《檔案法》里的相關(guān)內(nèi)容，尤其是對(duì)員工基本權(quán)益的維護(hù)，需要拓寬參與檔案管理工作的人員范圍，盡可能的減少問題出現(xiàn)。管理部門要建立合理的目標(biāo)管理機(jī)制，讓管理人員工作目標(biāo)清晰化，同時(shí)監(jiān)管整個(gè)工作流程[1];提升檔案人員管理水平，同時(shí)引入獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，激發(fā)工作人員的積極性;強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)知水平和控制觀念，提高對(duì)檔案管理問題的重視;管理人員也要結(jié)合人文關(guān)懷重塑工作意識(shí)。

2.2創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理服務(wù)模式

在信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展不斷深入的過程中，事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新實(shí)踐在現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的促使下迎來了全新的改革思路，既改變了相對(duì)落后的檔案管理模式，又大幅提升了檔案管理工作質(zhì)量和效率。由此不難看出發(fā)展檔案管理信息化模式是新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的主要發(fā)展趨勢(shì)。第一，要從檔案信息采集、存儲(chǔ)和應(yīng)用方面強(qiáng)化信息技術(shù)的融入力度，在此前提下著手于檔案管理服務(wù)水平的提升，全覆蓋式的將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位檔案管理中[2]。第二，優(yōu)化并創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理服務(wù)手段，比如全面化的凸顯信息化建設(shè)的價(jià)值，構(gòu)建數(shù)據(jù)化的檔案管理平臺(tái)，提升事業(yè)單位檔案管理的智能性。

2.3致力于創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理技術(shù)手段

首先，積極應(yīng)用具有融合性、專業(yè)性的綜合檔案管理軟件系統(tǒng)，保證軟件功能的涵蓋范圍有健全的檢索功能、可快速拓展符合不同需求的模塊化設(shè)計(jì)、支持平臺(tái)融合與拓展、安全的備份功能等。其次，強(qiáng)化電子檔案管理過程的控制，在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)數(shù)字化的過程中，確保檔案信息的真實(shí)性和完整性，使用縮微復(fù)制、云端備份等優(yōu)化技術(shù)手段完成數(shù)字采集和安全備份，同時(shí)在充分發(fā)揮綜合檔案管理軟件的基礎(chǔ)上延伸開發(fā)微博、微信等信息平臺(tái);最后，加強(qiáng)電子檔案的原始資料管理，根據(jù)實(shí)際條件選擇使用高速掃描儀或者專用掃描軟件將原始資料存儲(chǔ)下來，尤其是對(duì)于紙質(zhì)類的原始資料，通過掃描將其轉(zhuǎn)化為高質(zhì)量的影像文件，分類存儲(chǔ)于服務(wù)器中。

2.4提升事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)

提升事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)和實(shí)踐能力，對(duì)實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新實(shí)踐來說，也是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。最好在創(chuàng)新實(shí)踐初期階段就采取集中性的措施，組織在職的檔案管理人員進(jìn)行專項(xiàng)的現(xiàn)代化數(shù)字檔案處理技術(shù)，并在日常管理工作中要求檔案管理人員定期總結(jié)匯報(bào)工作情況，集中處理出現(xiàn)在創(chuàng)新實(shí)踐中的問題，長(zhǎng)此以往達(dá)到提升在職檔案管理人員的實(shí)操能力[3]。新形勢(shì)下的這種檔案管理工作創(chuàng)新策略在某種程度上也能促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)行內(nèi)部改革，助力各項(xiàng)有關(guān)工作的深入推進(jìn)。

3.結(jié)束語

新形勢(shì)下的事業(yè)單位檔案管理要以檔案價(jià)值最大化、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求為目的，結(jié)合內(nèi)外部多方因素考慮，在強(qiáng)化自身管理、人事組織、服務(wù)模式創(chuàng)新的前提下，借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，大膽嘗試跨界融合，在創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)力的作用下構(gòu)建全新的事業(yè)檔案檔案管理模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]李梅.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新研究[J].長(zhǎng)江叢刊，2019（12）：87-88.

[2]亓琳.試論事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革[J].軟件（教育現(xiàn)代化）（電子版），2019（05）：93-94.

[3]張梅.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新思路研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（18）：38-39.