王學軍 劉瑾
摘要:近年來,隨著國內企業經營管理水平逐步提升,很多公司都將項目管理作為公司的一個重要管理模式。通過應用項目管理的方式,來壓縮公司組織層級,拓寬公司的業務范圍,實行扁平化的管理模式。隨著國內企業的轉型升級發展,需要轉變傳統的組織架構,來適應外部市場快速變化的需要,以增強公司經營的靈活度。
關鍵詞:企業管理;項目管理;管理創新
中圖分類號:F279文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)15-0075-02
企業管理就是針對公司內部人力資源、資金、財務、市場產品、生產、銷售、研發、采購等各類經營活動和職能活動的管理。企業管理主要目標是將這些工作協調起來,以保證公司運營比較高效。企業管理創新更多的是針對現金活動,去創新運營模式,以促使企業的改革,提高公司在市場中的競爭優勢,以促使公司能夠穩步發展,提升公司的運營水平。
一、企業管理創新是滿足生存和發展的要求
1.產能過剩,促使企業轉型創新
企業經營管理的創新是符合新時代的要求,當前國內的經濟環境受到疫情的影響,我國的企業經營不容樂觀。因此,公司就要加快轉變自身的經營模式,充分地了解市場中的產品需求,來調整產品的發展策略,以促使公司能夠穩步的發展。這幾年,國內的產品出現過剩的狀態,國家推動供給側改革,來消耗剩余的產品,提高資源的利用效率。可以看出,國內逐步由賣方市場轉向為買方市場,過去依靠粗放型的增長模式已經不能夠適應當前市場的需要。企業就要開展集約化經營,增強公司的運營管控能力,來提高公司經營水平。
2.經濟全球化促使企業轉型
企業經管理的創新也是當前公司運營重心,在進入21世紀之后,信息化的技術被引入到公司內部。尤其是互聯網的快速發展,國內已經進入了知識時代,而且知識的增長也提高了企業經營水平,使企業經營管理更加規范。在當今的金融市場環境中,市場的供需狀況發生了較大的轉變,而且全球逐步呈現經濟一體化。
企業管理創新要確保公司的經營模式可適應市場的發展,有些公司推動公司內部生產經營一體化。應用計算機系統,來實現數據在系統內部的高效傳輸。應用項目的組織形式,來使組織變得更加柔性和扁平化,縮減組織層級,加強組織之間的溝通協作,來提高項目運作的水平。
二、企業項目管理的特點分析
1.組織比較靈活
企業在經營中經常會將一個項目作為一個單獨的組織單元,來組織內部的資源去開展項目的管理,然后去完成公司經營管理任務。應用組織的方式,打破了傳統金字塔的組織架構,各個項目之間比較靈活,而且項目之間可以相互配合。公司的高層人員用這種模式,來管理公司的運營工作,給高層領導人員也減輕了工作負擔,也使組織更加靈活。公司內部的各職工相互協調,配合地完成任務,項目組內部的成員共同去為項目的目標而工作。根據項目工作量大小,來控制人員的數量,因而項目具有極強的靈活度。
2.管理責任比較分散
在開展企業項目運作期間,經常會將公司內部的各個工作職責分散在每一個項目內部。項目的負責人就要對參與的項目的各類工作進行負責,然后要保證項目可以在一定的時間段內完成。之后,將工作的職責細分為若干個細小的責任單元,這樣會有利于項目的完成,也能夠去檢查項目成員的工作,以及開展項目的考核和監督,來實現完成公司整體經營目標的目的。
3.以目標為導向來解決問題
企業內部的項目管理具有多個目標,很多公司的運營負責人會根據項目實施的各類目標,來考核項目負責人。項目經理就要按照目標來開展工作,以及約束員工成員的行為。在實施項目期間,要強調項目的目標導向,項目組內部的成員要根據項目的目標、進度、時間、資源、經費和一些工作標準來完成自己的工作,這樣會有利于實現各個目標的完成,然后以目標作為導向去解決問題,最終來達成總體的目標。
4.對復雜問題進行攻克
項目團隊內部的成員通常是來自不同部門的員工,他們有著不同的專業和工作經驗,通過項目來聚集在一起,共同為了一個項目去奮斗。項目組內部的成員需要及時地溝通交流想法,以及相互討論項目中的核心問題、難點問題。各成員利用自己的專業經驗、工作技能,來對復雜問題進行商討,攻克核心問題,來使這些問題能夠快速的解決,以保證后期的項目可以順利的完成。
5.個人發展的機會
在傳統金字塔的組織架構下,公司內部的職工的發展機會較少,每個職工都在不同部門內部。由于員工自身的工作經驗和專業都會局限于某一個領域,這就會造成公司內部的復合型人才較少。在整個經營活動中,對于高層人員來講,必須能夠掌握多個專業知識,以及具備復合型的知識結構,這就給管理人員帶來較大的難度。在傳統組織架構下,職工很難成為一個復合型的人才,然而項目運作能夠使不同部門內部的人員在同一個項目組來工作。各成員相互學習、相互探討,這樣會學到其他領域的專業知識,也能夠使項目成員進行溝通交流、共同提高。項目成員在項目內部,會逐步拓寬自己的視野,改變職工知識結構,為公司培養大量的復合型、高端型的人才,也為職工帶來較大的個人發展機會,也為職工拓寬職業的晉升通道。
三、項目管理需要適應市場的要求
在當前的市場環境下,公司的生存和發展會受到外界各類因素的干擾,這時公司就要具備較強的應變能力,來應對市場帶來的各類競爭和挑戰。公司通過促使單位內部的管理創新,運營模式的變革,來壓縮組織層級。建立柔性的組織架構,來快速地響應市場的各類機會。在推動項目管理中,要結合公司的實際運營狀況,來制定項目的管理策略。此外,加強項目的管控,能夠幫助公司的經營人員去制定未來的發展戰略。公司戰略制定的正確與否,會直接關系到公司的生存和發展,并且公司內部項目管理的成敗,也會影響到公司戰略的執行落地。尤其是針對公司內部的重大項目來講,要建立完善的項目管理方案和管理計劃。針對項目開展可行性的評價分析,開展投資機會的研究,開展項目商務談判等。此外,還要公司內部的財務管理、人事管理都能夠為項目運營而提供服務,在項目運作期間,建立完善的管控機制,增強對項目運作中風險的評估分析、制定一套切實可行的程序管理機制,加強項目的監督控制。國內有一些公司盲目的投資,而大量地擠占了公司的運營資金,出現了重復建設,惡性競爭不良問題,這樣會造成公司的經營困難增加,經營效率降低。公司的高層人員要按照項目的管理要求,來開展資金的投資,明確項目投資的方向,以及優化現有投資架構,進而提高公司的經營效益。制定切合公司實際的經營戰略,以促使公司可以穩定的經營發展。
但讓國內很多企業內部的項目管理水平不高,通過調研分析發現,國內一些中小型的企業內部的項目管理機制缺乏,管理流程不健全。有些公司給項目配備的人員較少,而且有些公司內部的項目管理是一種被動的管理,這就會影響到項目后期能否正常的完成,也影響到項目完成的質量水平。近年,隨著國內企業運營水平的提升,項目把控能力也有了一定的提高。項目運作方式比較靈活,而且項目的運作時間較短,有時公司會單獨地組織一個臨時的項目組,完成公司的一項臨時經營工作。這種方式給公司運營管理帶來較大的便捷,也降低了項目運營的費用,提高了各成員之間的高效協作性。
四、企業項目管理模式研究
企業項目管理模式(EPM,Enterprise Project Management),主導思想是“按項目進行管理”,把任務當作項目來實行項目管理。站在企業高層或最高層管理者的角度,對企業中的各種各樣的任務實行項目管理。這是一種以項目為中心的,長期性的組織管理方式,其核心是基于項目管理的組織管理體系。企業內部的各個業務運行比較分散,項目集中才能夠實現各業務活動穩定開展。公司要想實現內部的各個項目集中管理,這時就要在公司內部建立統一的項目管理平臺,并開展風險的管控,以及建立質量控制體系。
1.EPM的特點分析
EPM的模式主要的特點就是實現EPM平臺和集成系統的連接,企業的運營人員去研究在不確定的環境下,公司項目管理中的各類問題。每個項目不是孤立的,各個項目都是一個集成的主體。將集成思想引入到企業內部,來實現EPM模式的創新發展。
2.EPM的結構
EPM模式內部通常會包含5大要素,包括項目管理的總體目標、組織架構、公司的信息系統,還有系統的管理方法和管理的文化。
企業項目管理工作人員要著眼于公司未來的發展戰略,以戰略作為導向,來制定項目的運營計劃和制定各項目的目標。EPM的關鍵要素是指在項目運行期間,需要全員參與到公司內部各項目的管理活動中來。EPM可以成為公司的一個常用的管理方式,EPM內部有大量的管理理論和方法。公司根據實際的運營活動,來建立相應管理組織架構。EPM信息系統是要求建立EPM的系統平臺,去優化公司內部的業務流程。將數據信息傳輸到系統平臺上,這樣可以幫助項目人員及時地獲取信息數據,來開展項目的運營工作。通過建立系統平臺,來在公司內部建立一個完善的信息網絡,EPM的企業文化主要是指企業要調整公司內部的文化,以保證符合項目運營管理的要求。
3.EPM模式的功能研究
EPM的功能主要體現在關聯互動和決策支持兩方面,其中關聯互動能夠使公司的決策人員可以全面地考慮項目管理的各類要素。站在整體的角度上,來看公司項目運營活動、決策支持的功能,可以有利于企業的項目管理人員綜合地利用各類型的知識,來分析項目運營中的問題,并且做出正確的決策。
五、結語
現代化的運營項目管理有較強的適用性,能夠適用于不同的行業和不同的公司運營模式。而且很多項目之間,有一定的相似性,項目組織架構比較相似。項目通常具有短期性的特點,公司在推動實行項目管理的模式時,會壓縮組織層級,提高組織的靈活度,也能夠幫助公司降低運營成本。項目管理能夠給內部的職工帶來更多的發展機會,讓員工學習各領域的知識,來提高自身的工作技能和管理能力。企業要根據自身的經營現狀、組織架構、經營戰略情況,來推行項目管理模式,建立適合公司運營發展的項目管理體系,提高組織的靈活度。
參考文獻:
[1]周正亞.以項目管理作為發展新方向的企業管理創新[J].才智,2015,(01):324~324.
[2]吳亞男.以項目管理作為發展新方向的企業管理創新研究[J].現代商業,2019,(19):144~145.
[3]魏傳立.芻議以項目管理作為發展新方向的企業管理創新[J].哈爾濱商業大學學報(社會科學版),2011,(01):35~38+63.
[4]陳煒,鄭欽,劉丹.分析以項目管理作為發展新方向的企業管理創新[J].管理觀察,2015,(21):99~101.
[5]王平.基于知識鏈的企業戰略知識管理框架構建[D].鄭州大學,2005.
作者簡介:
1.王學軍,供職于中國石油工程建設有限公司,經濟師,碩士。
2.劉瑾,供職于中國石油工程建設有限公司,工程師。