劉瑞雙


[摘 ? ?要] 本文著重分析了項目管理模塊化人才隊伍建設方案,利用價值工程的原理,對項目管理進行模塊化功能定位,采用專家意見法和頭腦風暴法,分解定位項目管理六大模塊的具體內容。建立了分級人才管理培訓體系和人才快速培養晉升機制,采用標準模塊管理體系下的積分量化式薪酬標準,使公司定崗定編制度可以有效實施,進一步提升了公司的項目管理水平。
[關鍵詞] 項目管理;模塊化;人才培養;模式
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 13. 053
[中圖分類號] F272.92 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194(2020)13- 0120- 03
1 ? ? ?前 ? ?言
近年來,隨著京津冀一體化、長江經濟帶、粵港澳大灣區等城市群綜合開發建設進程的加快,建筑施工企業對專業性項目管理人才的需求日益擴大,而現有專業化管理人員數量短缺、專業素質參差不齊,制約了公司的發展和規模的擴大。因此如何快速高效地培養一批專業化項目管理人才[1],已成為影響施工企業當前生存與發展的關鍵問題之一。而以培養創新精神為主,以提高實踐能力為核心的模塊化人才培養理念,目前正逐步融入建筑行業人力資源管理工作中。
2 ? ? ?項目管理背景
為了提高項目管理水平,中鐵城建集團北京工程有限公司(以下簡稱北京公司)針對項目管理實行定崗定編制度,北京公司項目部設置“六部一室”(分別是工程技術部、機電管理部、安全管理部、成本管理部、設備物資部、財務部、綜合辦公室)。
3 ? ? ?模塊化項目管理人才隊伍建設
北京公司定崗定編后,項目管理人員數量,較傳統模式下的管理人員數量大幅縮減,而項目管理的職能并未減少。工程項目管理屬于綜合性管理的范疇,涉及成本、進度、質量、安全、合同、信息、組織協調等全方位、全過程的管理,涉及專業類別多、范圍廣[2]。因此,在定崗定編條件下,有效運用“定量”管理人員,完成建設項目全方位、全過程的管理,必須采用優質高效的管理模式,提高專業化管理水平,充分挖掘項目現有管理人員的潛能[3],保障項目經營、管理水平。
與北京公司項目部設置的“六部一室”相對應,可以將項目管理分成七大模塊。除了財務模塊的管理職能較為單一外,其他模塊的管理職能較為復雜,可利用價值工程的原理(V=F/C),根據每個模塊的功能定位進一步細化分解,具體流程如圖1所示。
3.1 ? 標準模塊功能的定義和分解
項目管理模塊的功能分析和分解是項目模塊化管理的核心程序,為了對兩個模塊的功能精確定義,可采用專家意見法或頭腦風暴法,充分利用公司一級專家、一級項目經理等項目管理精英資源的優勢,采用會議的形式,參會專家根據各自的專業特長,對項目管理七大模塊的標準功能進行研討,并提出合理化建議,綜合考慮所有專家意見,從而精確定位每個模塊的功能和意義。完成標準模塊定義后,采用同樣方法,對每個模塊的具體功能進一步分解細化,形成次級標準子模塊,每個次級子模塊對應一份具體的管理任務清單,公司人力資源管理部門根據每個具體的次級標準子模塊,開展針對性的專項培訓工作(如圖2所示)。
3.2 ? 模塊化人才培養模式
按照標準模塊和次級標準模塊的功能標準,明確培訓目標和培訓課程內容,建立公司模塊化人才培養管理體系。人力資源部要做好人才數據統計基礎工作,提前對公司專業技術人員按照專業、工作年限、工作履歷、現處崗位等信息進行歸類,可采用分級管理制度,按照部員、副部長、部長、副總工、副經理、總工、項目經理等不同層級、不同崗位,分類建立公司人才儲備統計數據庫。利用中國鐵建人力資源管理系統、SAP、Oracle等先進的人力資源管理軟件,進行人才的統計、分類、分析、篩查等工作。
公司人力資源管理部根據分解定義完成的具體次級標準子模塊,開展有針對性的專項培訓。對不同層級的項目管理人員,分類、分批次開展培訓。為了有效地進行公司人才分類,需進一步對公司現有人員進行能力分析評價,建立員工能力分析表和可擔任崗位統計表,以此為基礎,針對不同專業項目管理人員,實施有針對性的專業化定向培訓[4]。同時將培訓與干部層級晉升相銜接[5],建立標準化、模塊化的階梯式培訓機制,提高人才參加培訓的積極性,形成良性循環。
培訓時間的安排,應考慮每個項目工地生產的實際狀況,合理編制分批培訓計劃。培訓完成后,建立項目模塊化管理人才儲備庫,進一步建立一套專業化、標準化、模塊化的人才管理晉升體系。
3.3 ? 項目模塊化管理的實施
(1)由于每個項目的規模、特點、工程重難點均不一樣,在項目成立之初,首先按照公司模塊化項目管理的標準,配置項目管理人員。在編制項目工程管理策劃書的過程中,結合工程實際狀況,公司專家和項目管理團隊共同對標準模塊和次級標準模塊的功能進行二次復核,進一步微調細化,與工程特色相匹配。
(2)建立與模塊化管理相匹配的崗位責任考核晉升機制,獎懲分明,充分調動全體項目管理人員的主觀能動性,全面參與項目建設全過程。
(3)通過模塊化項目管理,進一步對公司職能進行優化,精簡公司報表,利用微信、QQ等先進信息技術手段,建立信息共享平臺。例如:工程技術模塊是項目管理的核心模塊之一,公司針對工程管理的主要職能部門有工程管理部、技術質量部、安全管理部等,可以優化統一項目進度、安全、質量等報表,減少模塊中不必要的工作,提高項目的管理質量。
(4)公司總體綜合評定每個模塊和分解后的子模塊的功能和貢獻度,量化成積分,實行項目管理積分貢獻制度,同時積分直接與勞動報酬掛鉤,形成積分量化式薪酬標準。項目管理人員可根據個人能力,承擔一個或多個模塊的管理職能,形成能者多勞、多勞多得的項目薪酬管理體系。在具體的實施過程中,可根據項目的規模大小,對標準子模塊進行分立、合并、刪減,靈活控制項目管理人員數量,有利于公司定崗定編制度的落地。
4 ? ? ?結 ? ?論
項目管理模塊化人才隊伍建設,引入了工廠模塊化管理的理念,創新了項目管理人才培養模式。主要有以下五個方面的優點:
一是利用價值工程的原理,對項目管理進行模塊化功能定位。對市政工程類項目管理職能作了進一步的細化分解,歸納定位,做到項目管理職能精確化、標準化、精細化。
二是對應標準模塊的功能標準,建立流水化、專業化、模塊化的分級人才管理培訓體系,使公司能在競爭日益激烈的建筑市場上,更好地生存和發展。
三是模塊化的項目管理人才培養體系建設,使公司建立一個系統的良性的人才快速培養晉升機制,更好地激勵專業技術人才努力學習奮進。
四是模塊化管理使各層級管理人員的目標和任務更為明確,精簡管理流程,提高公司對項目的監控和管理水平。
五是基于標準模塊和次級標準模塊管理體系的積分量化式薪酬標準,提高了專業技術管理人才的待遇,使公司定崗定編制度可以有效地落地,進一步提升了公司的項目管理水平。
主要參考文獻
[1]邢瑤青.特高壓工程項目經理人才培養路線圖[J].項目管理評論,2017(6).
[2]張雷.加強隊伍建設 助推企業發展[J].石油人力資源,2018(4).
[3]郝瑩瑩.顧玲琍.北京市科技管理人才隊伍建設經驗及其對上海的借鑒[J].科技中國,2018(1).
[4]徐以章.陳金紅.品牌管理儲備人才培養模式探索[J].企業管理,2016(z1).
[5]張強.葉俊虎.徐衛東.大型煤化工項目模塊化建設及管理實踐探析[J].中國勘察設計,2018(11).